నిర్వాహకులకు 12 ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు

వారి సమయాన్ని మరియు వారి ఉద్యోగులను ఎలా సరిగ్గా నిర్వహించాలో తెలియని సమర్థవంతమైన మరియు విజయవంతమైన నిర్వాహకుడిని కనుగొనడం ఒక యునికార్న్‌ను కనుగొనడం లాంటిది. మీరు ఉండరు, ఎందుకంటే అవి ఉనికిలో లేవు. ప్రతి ఒక్కరికీ వారి శ్రద్ధ అవసరమయ్యే పనులను నెరవేర్చడానికి రోజుకు సమానమైన గంటలు ఇవ్వబడుతుంది, మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగించుకోవాలో చివరికి ఆ పనులను పూర్తి చేయడంలో మీరు విజయవంతమయ్యారో లేదో నిర్ణయిస్తారు.

మీరు ఫస్ట్-టైమ్ మేనేజర్ అయినా లేదా కొంచెం రిఫ్రెషర్ కోర్సు అవసరమైనా, సరైన సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడం మరియు వర్తింపజేయడం మీ కెరీర్ విజయంలో చాలా దూరం వెళ్తుంది.

మేము నిర్వాహకుల కోసం సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలలోకి ప్రవేశించే ముందు, సమయ నిర్వహణకు సంబంధించి ఎందుకు మరియు ఏమి చర్చించాము. సమయ నిర్వహణ అనేది వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన పనులను నెరవేర్చడానికి రోజులో 24 గంటలను ఎలా ఉత్తమంగా ఉపయోగించాలో నిర్వహించే ఒక పద్ధతి.

అమెరికా అధ్యక్షుడు డ్వైట్ ఐసన్‌హోవర్ అభివృద్ధి చేసిన ఐసన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ సమయ నిర్వహణను నాలుగు గ్రూపులుగా విభజించింది:^[1]

మొదట చేయండి, షెడ్యూల్ చేయండి, ప్రతినిధి చేయండి మరియు చేయవద్దు.

అన్ని సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు ఈ మాతృకలో ఎక్కడో వస్తాయి. మీ సమయాన్ని మరియు పనులను సమర్థవంతంగా విడదీయడం నేర్చుకోవడం లక్ష్యాలను సాధించడానికి మరియు మీ బృందాన్ని విజయవంతంగా నడిపించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది - మీ తెలివిని కోల్పోకుండా.

1. లక్ష్యాలను సరిగ్గా ఎలా ప్లాన్ చేయాలో తెలుసుకోండి

బెంజమిన్ ఫ్రాంక్లిన్ ఒకసారి ఇలా అన్నాడు,

మీరు ప్లాన్ చేయడంలో విఫలమైతే, మీరు విఫలం కావాలని యోచిస్తున్నారు.

వ్యవస్థాపక తండ్రి నిజంగా తలపై గోరు కొట్టారు, మరియు మీ జట్టు లక్ష్యాలను ఎలా సరిగ్గా ప్లాన్ చేయాలో నేర్చుకోవడం చాలా ముఖ్యం. లక్ష్యాల విషయానికొస్తే, మీరు రోజువారీ, వార, నెలవారీ మరియు వార్షిక లక్ష్యాలను కూడా నిర్వహించగల పనులుగా విభజించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సంవత్సరానికి కంపెనీ వెబ్‌సైట్‌కు ట్రాఫిక్‌ను 10 శాతం పెంచే లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉంటే, లక్ష్యాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మీరు వారానికి, నెలవారీగా మరియు ఆరు నెలల మార్క్ వద్ద కొలవగల మైలురాళ్లను సెట్ చేయాలి. .

స్వల్పకాలిక మరియు దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి ఈ మార్గదర్శకాలను పరిశీలించండి:

2. మంచి కమ్యూనికేషన్ తేడాల ప్రపంచాన్ని చేస్తుంది

మంచి కమ్యూనికేషన్ ఏదైనా సంబంధాన్ని - వ్యక్తిగత లేదా వ్యాపారాన్ని చేయగలదు లేదా విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది మరియు మేనేజర్ వారి సమయ నిర్వహణతో కష్టపడుతున్నప్పుడు, కమ్యూనికేషన్ తరచుగా బాధపడుతుంది. అయినప్పటికీ, మేనేజర్ వారి బృందం మరియు క్లయింట్‌లతో వినడానికి మరియు స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సమయం తీసుకుంటే, అది వ్యాపారంలో అన్ని తేడాలను కలిగిస్తుంది.

స్పష్టంగా నిర్దేశించిన మైలురాళ్ల వైపు వారు పనిచేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ బృంద సభ్యులతో క్రమం తప్పకుండా కమ్యూనికేట్ చేయండి. కస్టమర్లతో స్పష్టంగా మరియు క్రమం తప్పకుండా కమ్యూనికేట్ చేసే మేనేజర్ కూడా వారి వ్యాపారాన్ని పెంచుకునే అవకాశం ఉంది. ఆలోచనాత్మక సంభాషణతో మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి.

నేర్చుకోండి పనిలో సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్ధారించడానికి 7 మార్గాలు .

3. మంచి సంస్థ కీలకం

నిర్వాహకులకు సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణకు ప్రతినిధి విధులు మరియు మీ వాస్తవ కార్యస్థలం రెండింటినీ కలిగి ఉన్న బలమైన సంస్థ కీలకమైనది. మీ బృందం అస్తవ్యస్తంగా ఉంటే మరియు ప్రజలు తమ ప్లేట్‌లో ఏయే పనులను కలిగి ఉన్నారో లేదా వారు సహాయం కోసం ఎవరిని ఆశ్రయించాలో తెలియకపోతే, ఏదైనా నిర్దేశిత లక్ష్యాలు దెబ్బతింటాయి.

ఒకరి సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకునేటప్పుడు మంచి కమ్యూనికేషన్ మరియు మంచి సంస్థ చేతులెత్తేస్తాయి.ప్రకటన

మీ కార్యస్థలం యొక్క సంస్థ విషయానికొస్తే, మీరు మీ పడకగదిని ఇంట్లో గజిబిజిగా ఉంచాలనుకుంటే, అది మీ వ్యాపారం, కానీ వ్యాపారంలో గజిబిజికి స్థానం లేదు. మీరు తప్పుగా ఉంచిన ఫైల్ కోసం చూస్తున్న ప్రతి నిమిషం ఒక నిమిషం వృధా అవుతుంది, అది బాగా ఖర్చు చేయవచ్చు.

వీటిని ఎందుకు పరిశీలించకూడదు కార్యాలయ సంస్థ కోసం 15 ఉత్తమ ఆర్గనైజింగ్ చిట్కాలు మరియు మరింత పొందడం ?

4. సమర్థవంతమైన ప్రతినిధి ప్రతిదీ

మీ బృందం సభ్యులను నమ్మకంగా మరియు సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి సమర్థవంతమైన ప్రతినిధి బృందం సహాయపడుతుంది. నిర్వాహకుడిగా, మీ సిబ్బందిలో ఎవరు ఏ పనికి బాగా సరిపోతారో అంచనా వేయడం మరియు దానితో వెళ్ళే బాధ్యతలను కేటాయించడం మీ బాధ్యత. నాయకత్వం వహించడంలో విఫలమైతే మరియు విధులను అప్పగించడం మీ మరియు మీ బృంద సభ్యుల సమయాన్ని మాత్రమే వృథా చేస్తుంది.

వేర్వేరు విధులను జాగ్రత్తగా అప్పగించడం ద్వారా మరియు మీ సిబ్బందికి ఆ విధులను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ప్రతిదాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించడం ద్వారా, పనిని పూర్తి చేయడానికి వచ్చినప్పుడు జట్టు సభ్యులు మీకు తక్కువ అవసరం ఉంటుంది.

ఈ గైడ్‌లో ప్రతినిధి కళను తెలుసుకోండి: పనిని సమర్థవంతంగా అప్పగించడం ఎలా (నాయకులకు డెఫినిటివ్ గైడ్)

5. సరైన సమయంలో సరైన పనులను షెడ్యూల్ చేయండి

మీరు కారును నిర్మిస్తుంటే, ఫ్రేమ్ అమల్లోకి రాకముందే మీరు సౌండ్ సిస్టమ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ప్రయత్నించడం ద్వారా ప్రారంభించలేరు.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క మొదటి బ్లాక్ డు ఫస్ట్, అనగా తదుపరి విషయానికి వెళ్ళే ముందు మీరు నాకౌట్ చేయవలసిన ముఖ్య విధులు ఏమిటో నిర్ణయించుకోండి. ఇవి మీ యజమాని నుండి అడిగిన ప్రశ్నకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం వంటి చిన్న విషయాలు కావచ్చు లేదా కొత్త సోషల్ మీడియా వ్యూహానికి ప్రణాళికలను ఖరారు చేయడం వంటివి పెద్దవి కావచ్చు.

విషయం ఏమిటంటే, ప్రతి రోజు యొక్క అతి ముఖ్యమైన పనులకు మీరు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం నేర్చుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి, మీరు వాటిని ఎంతకాలం పూర్తి చేయాలి మరియు వాటిని ఎప్పుడు పరిష్కరించాలి.ప్రకటన

పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో మీకు సహాయపడే సాంకేతికత ఇక్కడ ఉంది: 10 నిమిషాల్లో సరైన ప్రాధాన్యతనివ్వడం మరియు 10X వేగంగా పని చేయడం ఎలా

6. మల్టీ టాస్కింగ్ ఉచ్చులను గుర్తించడం నేర్చుకోండి

ప్రతి ఒక్కరికి వారు చేయవలసిన బహుళ విషయాలు ఉన్నాయి, కాని మేము ఆ విషయాలన్నింటినీ ఒకేసారి గారడీ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, కొందరు నేలను కొట్టడానికి కట్టుబడి ఉంటారు. మీ ఫోన్‌లో పింగ్ వచ్చినందున ఒక అసైన్‌మెంట్‌లో పనిచేయడం ప్రారంభించి, ఆపై మీ ఇమెయిల్‌లోకి వెళ్లడం చాలా సులభం. మీ ఏకాగ్రతను విచ్ఛిన్నం చేయడానికి ఇది భయంకరమైనది మరియు మీ మెదడును క్యాచ్అప్ ఆడటానికి బలవంతం చేస్తుంది.

బదులుగా, ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడానికి మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి రోజులో నిర్దిష్ట సమయ బ్లాక్‌లను కేటాయించండి. ఒక సమయంలో ఒక పనిపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా, మీరు ఆ పనిని త్వరగా పూర్తి చేసి, మీ మెదడు యొక్క పూర్తి దృష్టిని ఇస్తారు.

మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరిచే మల్టీటాస్కింగ్ నిర్వహణపై ఈ 9 చిట్కాలను ప్రయత్నించండి.

7. మీ సమయానికి మాత్రమే ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం నేర్చుకోండి, కానీ ఉద్యోగులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి సహాయం చేయండి

మేము రోజుకు ఎనిమిది గంటలు మా ఉద్యోగాల యొక్క ప్రధాన విధులకు కేటాయించామని మేము అనుకోవచ్చు, కాని పరిశోధన సాధారణంగా మనకు అలా కాదు.^[2]అప్పుడప్పుడు సమయ ఆడిట్ చేయడం ద్వారా మీ బృందం వారి సమయాన్ని (మరియు మీది) ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు. మీ సిబ్బంది వారు ఏమి చేస్తున్నారో మరియు వారు ఎంతసేపు గడుపుతారో ట్రాక్ చేసే ఒక రోజును కేటాయించండి.

ఈ వ్యాయామం దీర్ఘకాలంలో ఉద్యోగులకు సహాయపడటానికి ఉద్దేశించినదని మరియు పేద కార్మికులను కలుపుకునే మార్గం కాదని మీరు స్పష్టంగా నిర్ధారించుకోండి. తగినంత డేటాతో, మీరు మరియు మీ బృందం ఏమి పని చేస్తుందో మరియు పని వెనుకబడి లేదా అంతరాయాలను ఎలా నివారించవచ్చో బాగా గుర్తించగలరని ఆశిద్దాం.

9. ప్రదర్శనలను కొనసాగించడం చాలా దూరం వెళ్ళవచ్చు

తుఫానులో మార్గదర్శకత్వం కోసం నావికులు తమ కెప్టెన్ వైపు చూస్తున్నట్లే, మీరు మీ సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహిస్తున్నారని మీ ఉద్యోగులు భావించాలి. మీ ఉద్యోగులు మిమ్మల్ని సంప్రదించిన ప్రతిసారీ, మీరు చికాకు పడ్డారు మరియు హడావిడిగా ఉంటే, వారు ముఖ్యమైన సమస్యల గురించి మీ వద్దకు రాకుండా ఉంటారు.

మీరు అన్నింటినీ కలిపి ఉంచడానికి కష్టపడుతున్న అప్పుడప్పుడు రోజు ఉండవచ్చు, కానీ వారి సమయ నిర్వహణ ఆట పైన ఉన్న మేనేజర్ యొక్క రూపాన్ని కొనసాగించడం ఇతరులను వారి సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ప్రభావితం చేయడంలో నిజంగా సహాయపడుతుంది.ప్రకటన

10. మీ ప్లేట్ పూర్తి అయినప్పుడు ఏమి చేయాలో తెలుసుకోండి

కొంచెం ఒత్తిడి మరియు గడువు ఒక శక్తివంతమైన ప్రేరణగా ఉంటుంది, ఇది హంకర్ మరియు పనులను పూర్తి చేసేటప్పుడు. మీరు తప్పక చేయవలసిన ఉద్యోగాల జాబితా కొంచెం ఎక్కువ అవుతోందని మీరు కనుగొంటే, అది రెండు విషయాల సూచిక కావచ్చు:

ఒక అవకాశం ఏమిటంటే, మీరు మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించలేరు. అదే జరిగితే, పైకి తిరిగి వెళ్లి సమీక్షించండి.

ఉత్తమ మేనేజర్ అయినప్పటికీ వారి పరిమితులు ఉన్నాయి మరియు రోజులో చాలా నిమిషాలు మాత్రమే ఉన్నాయి. మంచి మేనేజర్ తమకు వచ్చే ప్రతి పనిని చేయడానికి ప్రయత్నించరు. లక్ష్యాలను నెరవేర్చడంలో సహాయపడటానికి వారి సిబ్బందిని ఎలా ఉత్తమంగా ఉపయోగించాలో వారికి తెలుసు మరియు వారి పనిభారం సామర్థ్యంలో ఉన్నప్పుడు వారికి తెలుసు.

11. 80/20 నియమాన్ని అర్థం చేసుకోండి

పరేటో సూత్రం ప్రకారం లేదా 80/20 నియమం అని పిలుస్తారు, 80 శాతం ఫలితాలు కేవలం 20 శాతం చర్యల నుండి వస్తాయి. మిగతా 20 శాతం ఫలితాలు వచ్చాయి… మీరు 80 హించిన చర్యలు 80 శాతం.

సమర్థవంతమైన మేనేజర్ యొక్క సమయ నిర్వహణలో ఇవన్నీ ఎలా చేయాలో, తప్పక చేయవలసినవి, ఎటువంటి సాకులు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మీ ఉద్యోగంలో 20 శాతం మాత్రమే ఉండకపోవచ్చు, కానీ అవి అతిపెద్ద ఫలితాలను ఇస్తాయి. మిగిలిన 80 శాతం విధులను మీ బృందంలోని సిబ్బందిలో అప్పగించవచ్చు.

12. అవసరమైనప్పుడు విరామం తీసుకోవటానికి భయపడవద్దు

మీరు రోజుకు ప్రతి సెకనులో సరుకు రవాణా రైలులా పనిచేస్తుంటే, వెనుకకు మరియు he పిరి పీల్చుకోవడానికి కొన్ని నిమిషాలు తీసుకోకుండా, మీరు బర్న్‌అవుట్ అనుభవించబోతున్నారు. Burnout అంటే, మీరు ఒక్క నిమిషం కూడా పనికి అంకితం కాకుండా చూసుకోవటానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు తప్పుడు సమయ నిర్వహణ కిల్లర్. ఫలితం ఏమిటంటే, మీకు త్వరలో తక్కువ శక్తి మరియు ఏకాగ్రత ఉంటుంది మరియు చివరికి మీ పని మీ మానసిక ఆరోగ్యాన్ని దెబ్బతీస్తుంది.

మీ కోసం సమయ వ్యవధిని షెడ్యూల్ చేయడం ముఖ్యం. కాబట్టి విరామం తీసుకోవడానికి మీ ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించండి మరియు వారిని మీరే తీసుకోవడం మర్చిపోవద్దు. పనిదినం అంతటా కొన్ని విరామాలు మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవటానికి సరైన మనస్తత్వాన్ని ఉంచడంలో చాలా దూరం వెళ్ళవచ్చు.

తుది ఆలోచనలు

వ్యాపారం యొక్క రోజులో చిక్కుకోవడం చాలా సులభం మరియు నిర్వాహకుడిగా మీరు అనారోగ్యకరమైన అలవాట్లను పెంచుకుంటారు. ఈ వ్యాసంలోని సిఫారసులను రూపొందించడంపై దృష్టి పెట్టండి మరియు మీ బృందాన్ని శక్తివంతం చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి. మొత్తం ఉత్పాదకత మెరుగుపడటమే కాదు, మీరు వేగంగా నక్షత్ర మరియు గౌరవప్రదమైన నాయకుడిగా మారతారు.ప్రకటన

పని ఉత్పాదకత గురించి మరింత

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా ప్రాక్సైక్లిక్ విజిటర్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్

సూచన

[1]	^	ఐసన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్: ఐసన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి?
[2]	^	రెస్క్యూటైమ్: పని అంచనాలు వర్సెస్ రియాలిటీ: నిజాయితీగల ఉద్యోగ వివరణ ఎలా ఉంటుంది