లైఫ్‌హాక్‌లో మనమందరం వేగంగా మరియు మెరుగ్గా పనులు చేయడం గురించి. మరియు వేగంగా మరియు మెరుగ్గా పనులు చేయడంలో భాగంగా మీరు రోజువారీగా ఉపయోగించే వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థను కలిగి ఉంటుంది.

ఈ వ్యవస్థ మీ ప్రాజెక్టులు లేదా పనుల పర్వతం గుండా వెళ్ళడానికి మీకు సహాయపడే ఏదైనా గురించి మరియు జీవితంలో మీ లక్ష్యాలకు దగ్గరగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. ఇది కాగితం లేదా పిక్సెల్స్ అయినా, ఇది నిజంగా పట్టింపు లేదు. కానీ, మీరు లైఫ్‌హాక్ చదువుతున్నందున మీ వర్క్‌ఫ్లో పిక్సెల్‌లు మరియు సాంకేతిక పరికరాలు ఒక ముఖ్యమైన భాగం అని నేను అనుకోవాలి.

వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థ నిర్వచించబడింది

వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థ (ఈ ఆర్టికల్ ఉపయోగించే కనీసం నిర్వచనం) అనేది ఒక వ్యక్తి వారి పనిని ఉత్తమంగా పూర్తి చేయడానికి అనుమతించే వర్క్‌ఫ్లోస్ మరియు సాధనాల సమితి.

వర్క్ఫ్లోస్ మీ కెమెరా నుండి మీ ఫోటోలను మీరు ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలి మరియు నిర్వహించవచ్చు, మీరు బ్లాగ్ పోస్ట్‌లను ఎలా వ్రాస్తారు మరియు సృష్టించాలి, సంకలనం చేసిన కోడ్‌ను సర్వర్‌కు ఎలా అమలు చేస్తారు మొదలైనవి కావచ్చు.ప్రకటన

ఉపకరణాలు ప్లానర్లు, టోడో మేనేజర్లు, క్యాలెండర్లు, అభివృద్ధి వాతావరణాలు, అనువర్తనాలు మొదలైనవి.

ఆటోమేషన్ చెడుగా ఉన్నప్పుడు

మేము మా సిస్టమ్‌లను ఎంత ఎక్కువ ఆటోమేట్ చేస్తున్నామో అంత ఎక్కువ చేస్తామని మీరు ఆలోచిస్తూ ఉండవచ్చు. ఇది చాలావరకు జరుగుతుంది, కానీ ఏదైనా ఆటోమేషన్ విషయానికి వస్తే చాలా పెద్ద గోట్చా ఉంది.

మీరు ఏదైనా ప్రక్రియను స్వాభావికంగా అర్థం చేసుకోనప్పుడు ఆటోమేషన్ మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థకు చెడ్డ విషయం.

ఉదాహరణకు మీ బిల్లులను చెల్లించనివ్వండి. ఇది చాలా స్పష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు నెలవారీ బడ్జెట్‌కు కట్టుబడి ఉండలేకపోతే మరియు సమయానికి చెల్లింపులు చేయడానికి డబ్బును కనుగొనడంలో ఇబ్బంది ఉంటే, అప్పుడు ప్రతి నెలా మీ బిల్లు చెల్లింపును ఆటోమేట్ చేయడం పూర్తిగా పనికిరానిది మరియు మీ వ్యక్తిగత ఆర్థికానికి ప్రమాదకరం.ప్రకటన

మరొక ఉదాహరణ ఏమిటంటే, ఏ పనులు ముఖ్యమైనవి మరియు తరువాత ఏమి చేయాలో మీకు చెప్పడానికి ఉత్పాదకత సాధనాన్ని ఉపయోగించడం. మీరు ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకోకపోతే మరియు మీ ఉత్పాదకత వ్యవస్థలు ఎలా కలిసి పనిచేయాలనేది గుర్తించకపోతే, ఈ రకమైన ఆటోమేషన్ మిమ్మల్ని పనులు చేయకుండా చేస్తుంది.

మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థలో కొంతకాలం మాత్రమే మీరు ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే బాగా నిర్వహించని విషయాలను ఆటోమేట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీరు కొంచెం నియంత్రణలో లేరని భావిస్తారు మరియు ఎక్కువ భావన కలిగి ఉంటారు.

గుర్తుంచుకోవలసిన మరో విషయం ఏమిటంటే, ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడం మరియు ఇతరులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం వంటి కొన్ని విషయాలు ఎల్లప్పుడూ మీరే చేయాలి. ఈ విషయాలను ఆటోమేట్ చేయడం వల్ల మీ సహోద్యోగులకు మరియు సహోద్యోగులకు మీరే కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీరు పెద్దగా పట్టించుకోరు.

ఆటోమేషన్ మంచిగా ఉన్నప్పుడు

మరోవైపు, మీరు ఏదైనా ప్రక్రియను అర్థం చేసుకున్నప్పుడు ఆటోమేషన్ మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థకు గొప్ప విషయం మరియు తరువాత దశలను స్వయంచాలకంగా పొందవచ్చు. మీ సిస్టమ్‌లోని కొంత భాగాన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలో మరియు దశల వారీ ప్రక్రియను ఎలా అర్థం చేసుకోవాలో మీకు తెలిసినప్పుడు, దాన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి ఇది గొప్ప సమయం.ప్రకటన

నేను గత సంవత్సరంలో ప్రవేశపెట్టిన అనేక వర్క్‌ఫ్లోలను కలిగి ఉన్నాను, అది నా నుండి బుద్ధిహీనమైన పనిని తీసుకుంటుంది కాబట్టి నేను మరింత సృజనాత్మకంగా ఉండగలను మరియు ఏదైనా వివరాల గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.

నా Mac లో నేను ఆటోమేటర్ వర్క్‌ఫ్లోస్, టెక్స్ట్ ఎక్స్‌పాండర్ స్నిప్పెట్స్ మరియు ఇప్పుడు కీబోర్డు మాస్ట్రో సత్వరమార్గాలను నా ఐఫోన్ 4S నుండి దిగుమతి చేసుకున్న ఫోటోలను స్వయంచాలకంగా టచ్-అప్ చేయడం లేదా వారపు సమావేశానికి అవసరమైన అన్ని అనువర్తనాలు మరియు వెబ్‌సైట్‌లను నా ముందంజలో తెరవడానికి ఉపయోగిస్తాను. కొన్ని కీలను టైప్ చేయడం ద్వారా డెస్క్‌టాప్. మీ కొన్ని ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడానికి మీరు మీరే తెరిచిన తర్వాత, ఆటోమేషన్ నుండి ప్రయోజనం పొందగల మీ సిస్టమ్ యొక్క ఇతర భాగాలను చూడటం ప్రారంభిస్తారు.

మరోసారి; మీరు మీ ప్రక్రియలను అర్థం చేసుకోకపోతే మరియు వాటిని స్వయంచాలకంగా పూర్తి చేయడానికి మీరు ఏ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చో తెలియకపోతే వీటిలో ఏదీ పనిచేయదు.

ఆటోమేషన్ కోసం ఏదో పండినట్లు గుర్తించడానికి మూడు దశలు

మీ వర్క్‌ఫ్లో ఈ మూడు దశలను దాటితే, అప్పుడు ఆటోమేట్ చేయండి, బేబీ:ప్రకటన

1. మీరు ఈ ప్రక్రియను మీ నిద్రలో చేయవచ్చు మరియు ఏదైనా శ్రద్ధ ఉంటే అది మీ పూర్తి అవసరం లేదు. దీన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి ముందు ఇది ఏదో ఒక రూపంలో నిర్వహించబడుతుంది (మరియు నిర్వహించబడుతుంది).
2. ప్రక్రియ సమయం తీసుకుంటుంది.
3. ఈ ప్రక్రియకు మానవ యుక్తి అవసరం లేదు (అనగా వ్యక్తిగతంగా ఏదైనా కమ్యూనికేట్ చేయడం మరియు ప్రతిస్పందించడం)

మీరు ఏమి చేస్తున్నారో జాగ్రత్తగా మరియు జాగ్రత్తగా ఉంటే మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థలను ఆటోమేట్ చేయడం దీర్ఘకాలంలో మీకు గొప్పది. ఆటోమేట్ చేయడానికి ముందు మీరు ఆటోమేట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ప్రక్రియలను మీరు మొదట అర్థం చేసుకోవాలి. మీ జీవితంలో ఏదైనా మరియు ప్రతిదీ స్వయంచాలకంగా ఉండాలని అనుకోవడంలో చిక్కుకోకండి, ఎందుకంటే అది బహుశా ఉండకూడదు.

ఈ ప్రక్రియలను తెలివిగా ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోండి మరియు స్వయంచాలకంగా చేయడానికి మీ ఎక్కువ సమయం తీసుకునే వాటిని మీరు కనుగొంటారు. మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత వ్యవస్థలో మీరు ఏమి ఆటోమేట్ చేసారు?

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా బ్రామ్ నౌస్