నా బృందం సభ్యుల్లో ప్రతి ఒక్కరికి ప్రతి పని దినంతో వ్యవహరించాల్సిన పనుల బకెట్ లోడ్ ఉంటుంది. ఆ పైన, వారి పనులలో ఎక్కువ భాగం సృజనాత్మక పనులు లేదా సమస్య పరిష్కార పనులు. ప్రతి ఒక్కరూ ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి పనులకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో నేర్చుకోవాలి.

నిర్వహించడానికి చాలా పనులు ఉన్నప్పటికీ, మా బృందం దృష్టి మరియు సృజనాత్మకంగా ఉండగలుగుతుంది మరియు నిర్ణీత సమయంలో స్థిరంగా మా లక్ష్యాల కోసం పని చేస్తుంది.

సరైన ప్రాధాన్యత యొక్క శక్తి ద్వారా తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ పనులు చేయడానికి నా బృందానికి నేను ఎలా సహాయపడ్డానో నేను మీకు తెలియజేయబోతున్నాను. ఈ ఆర్టికల్ చదవడానికి గడిపిన కొన్ని నిమిషాలు దీర్ఘకాలంలో అక్షరాలా వేల గంటలు ఆదా చేయగలవు. కాబట్టి, విషయాలకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనే దానిపై నా పద్ధతిని ప్రారంభిద్దాం:

ప్రమాణాల పద్ధతిలో ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి

మా క్రొత్త సంపాదకులలో ఒకరు మరొక రోజు నా వద్దకు వచ్చి, ఆమె నిర్వహించడానికి అవసరమైన అనేక పనులను మరియు ఆమె నిరంతరం అతుక్కోవడానికి అవసరమైన గడువులను ఎలా కొనసాగించాలో ఆమె ఎలా కష్టపడుతుందో నాకు చెప్పారు.

ప్రతి రోజు చివరలో, ఆమె చాలా పనులు చేసినట్లు అనిపించింది, కాని సృజనాత్మక ఆలోచనలతో ముందుకు రావడానికి మరియు వ్యాసాలను విజయవంతంగా ప్రచురించడంలో తరచుగా విఫలమైంది. ఆమె నాకు చెప్పినదాని నుండి, చాలా రోజులలో అదనపు గంటలను ఉంచినప్పటికీ, ఆమె అధికంగా భావించి, తన లక్ష్యాలను సాధించడంలో విఫలమైనందుకు విసుగు చెందుతున్నట్లు స్పష్టంగా ఉంది. ఇవన్నీ ఆమెకు మంచి పని జీవిత సమతుల్యతను దీర్ఘకాలికంగా అభివృద్ధి చేయడం అసాధ్యం.

ప్రమాణాల పద్ధతిని ఉపయోగించడం గురించి ఆమె నా సలహాను విన్న తరువాత, ఆమె వెంటనే ఉత్పాదకతలో అనూహ్య పెరుగుదలను అనుభవించింది, ఇది ఇలా ఉంది:

• ఆమె ఉత్పత్తి చేయగలదు మూడు రెట్లు ఎక్కువ సృజనాత్మక ఆలోచనలు బ్లాగ్ వ్యాసాల కోసం.
• ఆమె చేయగలిగింది ఆమె వ్యాసాలన్నింటినీ సకాలంలో ప్రచురించండి.
• మరియు ఆమె ప్రతిరోజూ సమయానికి తన పనిని పూర్తి చేయగలదు ( ఎక్కువ ఓవర్ టైం లేదు !).

ఆమె దీన్ని ఎలా చేసిందో మీకు ఆసక్తి ఉంటే, దశల వారీ మార్గదర్శిని కోసం చదవండి:

1. ప్రణాళిక కోసం 10 నిమిషాలు పక్కన పెట్టండి

ఉత్పాదకత సమస్యలను పరిష్కరించే విషయానికి వస్తే, చర్య తీసుకునే ముందు ప్రణాళిక వేయడం అర్ధమే. ఏదేమైనా, ప్రణాళికలో మీరు చిక్కుకోవద్దు, మీరు దానిలో చిక్కుకుంటారు మరియు మొదటి స్థావరానికి మించి వెళ్లరు.ప్రకటన

ప్రణాళిక కోసం మీరే ఒక నిర్దిష్ట కాల వ్యవధిని ఇవ్వాలన్నది నా సిఫార్సు. మీ ప్రణాళిక గురించి ఆలోచించడానికి 10 లేదా 15 నిమిషాలు సరిపోతాయి.

ఈ సమయాన్ని దీనికి ఉపయోగించండి:

• పెద్ద చిత్రాన్ని చూడండి.
• మీకు అవసరమైన / సాధించాలనుకుంటున్న ప్రస్తుత లక్ష్యం మరియు లక్ష్యం గురించి ఆలోచించండి.
• మీరు చేయవలసిన అన్ని పనులను వేయండి.

2. మీ లక్ష్యాలను మీ లక్ష్యంతో సమలేఖనం చేయండి

మీరు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో నేర్చుకునేటప్పుడు ప్రమాణాల పద్ధతిని సమర్థవంతంగా చేసే ప్రధాన భాగం ఇది.

ఇది ఇలా పనిచేస్తుంది:

మీరు చేస్తున్న అన్ని పనులను పరిశీలించండి మరియు వాటిలో ప్రతి దాని యొక్క ప్రాముఖ్యతను సమీక్షించండి. ప్రత్యేకంగా, పని యొక్క ప్రాముఖ్యతను దాని ఖర్చు మరియు ప్రయోజనం ద్వారా కొలవండి .

ఖర్చుతో, నేను ప్రతి పనికి అవసరమైన ప్రయత్నం (సమయం, డబ్బు మరియు ఇతర వనరులతో సహా) సూచిస్తున్నాను. పని మీ లక్ష్యానికి ఎంత దగ్గరగా దోహదపడుతుందో ప్రయోజనం.

మీ కోసం దీన్ని సులభతరం చేయడానికి, మీ ప్రతి పని యొక్క ప్రాధాన్యతను త్వరగా మరియు సులభంగా నిర్ణయించగలిగే నాలుగు కలయికల క్రింద నేను జాబితా చేసాను:ప్రకటన

తక్కువ ఖర్చు + అధిక ప్రయోజనం

ఈ పనులను మొదట చేయండి ఎందుకంటే అవి పూర్తి చేయడం చాలా సులభం, కానీ అవి మీ లక్ష్యానికి దగ్గరగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడతాయి.

అమ్మకాల బ్రోచర్ కోసం సృష్టించబడిన కళాకృతులను ఆమోదించడం ఈ వర్గానికి సరిపోతుంది. మీరు కళాకృతి / లేఅవుట్ను ఇష్టపడుతున్నారా అనే దానిపై మీరు సులభంగా నిర్ణయించుకోవచ్చు, కాని దానిని ఆమోదించడానికి మీరు తీసుకున్న నిర్ణయం కరపత్రం యొక్క ఉత్పత్తిని మరియు సంభావ్య కస్టమర్లకు పంపించే తదుపరి అమ్మకపు ప్రయోజనాలను ప్రేరేపిస్తుంది.

అధిక ఖర్చు + అధిక ప్రయోజనం

అధిక ఖర్చుతో కూడిన పనిని చిన్నవిగా విభజించండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, పెద్ద పనిని పూర్తి చేయడానికి ఒక గంట కన్నా తక్కువ సమయం తీసుకునే చిన్న వాటిని విభజించండి, ఆపై ఈ చిన్న పనులను తిరిగి అంచనా వేయండి మరియు వాటి సరైన ప్రాధాన్యత స్థాయిని సెట్ చేయండి.

క్రొత్త, డైరీ లేని, ప్రోటీన్ పౌడర్ సప్లిమెంట్ కోసం ఉత్పత్తి ప్రయోగ ప్రణాళిక రాయమని మిమ్మల్ని అడిగితే g హించుకోండి. ఒకే సిట్టింగ్‌లో ప్రణాళికను వ్రాయడానికి ప్రయత్నించే బదులు, వేర్వేరు విభాగాలను వేర్వేరు సమయాల్లో వ్రాయాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి (ఉదా. పరిచయం రాయడానికి 30 నిమిషాలు, బాడీ టెక్స్ట్ రాయడానికి ఒక గంట, మరియు ముగింపు రాయడానికి 30 నిమిషాలు గడపండి).

తక్కువ ఖర్చు + తక్కువ ప్రయోజనం

సమయం మరియు పనులకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో నేర్చుకునేటప్పుడు, ఈ ప్రత్యేక కలయిక మీ అత్యల్ప ప్రాధాన్యతగా ఉండాలి. ఈ పనిని నిర్వహించడానికి మీకు 10-15 నిమిషాలు సమయం ఇవ్వండి లేదా ఈ రకమైన పనులను విలువైన పనుల మధ్య ఉపయోగకరమైన విరామంగా ఉంచండి.

ఇవి బహుశా అవసరమైన పనులు (ఉదా. ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడం వంటి సాధారణ పనులు), కానీ అవి మీరు కోరుకున్న లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి పెద్దగా తోడ్పడవు. మీ ప్రాధాన్యత జాబితాలో వాటిని ఉంచండి.

అధిక ఖర్చు + తక్కువ ప్రయోజనం

ఈ పనులు నిజంగా అవసరమైతే సమీక్షించండి. విధిని పూర్తి చేయాల్సిన అవసరం ఉందని మీరు నిర్ణయించుకుంటే ఖర్చు తగ్గించే మార్గాల గురించి ఆలోచించండి.

ఉదాహరణకు, పనిని వేగవంతం చేయడానికి ఏదైనా సాధనాలు లేదా వ్యవస్థలు సహాయపడతాయా? ఈ వర్గంలో, అమ్మకాల పరిచయాల స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను తనిఖీ చేయడం మరియు నవీకరించడం వంటి వాటిని మీరు కనుగొనవచ్చు. పొరపాట్లు చేయకుండా ఇది తెలివిగా మరియు సమయం తీసుకునే పని. అయితే, ఈ ప్రక్రియను తక్షణం మరియు అతుకులుగా మార్చగల అనువర్తనాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి.ప్రకటన

ఇప్పుడు, నేను ఇంతకుముందు ప్రస్తావించిన ఎడిటర్ వద్దకు తిరిగి వస్తున్నాను, ఆమె సాధారణ రోజువారీ పని జాబితాను పరిశీలిద్దాం:

నా సలహా విన్న తరువాత, ఆమె విరిగింది అధిక ఖర్చు + అధిక ప్రయోజనం చిన్న వాటిని పని. ఆమె పనులు ఇలా ఉన్నాయి (ప్రాధాన్యత క్రమంలో):

మరియు వివిధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లకు కథనాలను ప్రోత్సహించే పని కోసం, దాని ప్రయోజనాలను సమీక్షించిన తరువాత, మేము అత్యంత ప్రభావవంతమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌పై మాత్రమే దృష్టి పెట్టాలని నిర్ణయించుకున్నాము, తద్వారా అనుబంధ సమయ వ్యయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది.

మీ రోజువారీ పనుల ఖర్చు మరియు ప్రయోజనాలను మీరు సమర్థవంతంగా విశ్లేషించిన తర్వాత, మీరు డైవ్ చేయవచ్చు ఇది పూర్తి లైఫ్ ప్లానర్ మీరు మీ జాబితాలోని ప్రతిదాన్ని సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా పూర్తి చేశారని నిర్ధారించుకోవడానికి.

బోనస్ చిట్కా: గడువుతో పనులను పరిష్కరించడం

మీరు మీ పనులను పరిశీలించిన తర్వాత, వాటిలో ప్రతి దాని యొక్క ప్రాముఖ్యత మీకు తెలుస్తుంది. ఏ పనులు ఎక్కువ సాధించాలో మీకు సహాయపడతాయనే దాని ఆధారంగా ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనే దానిపై ఇది మీకు స్పష్టమైన-స్పష్టమైన చిత్రాన్ని ఇస్తుంది (లక్ష్యాలను నిర్దేశించే పరంగా). అయితే, కొన్నిసార్లు మీరు ప్రతి పని యొక్క ప్రాధాన్యతను నిర్ణయించలేరు ఎందుకంటే నిర్వాహకులు మరియు ఏజెన్సీలు వంటి బాహ్య పార్టీలు నిర్ణయించిన తేదీలు ఉంటాయి.

ఇలాంటి సందర్భాల్లో, మీ ప్రస్తుత పనుల యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు విలువలను పరిగణనలోకి తీసుకున్న తరువాత, గడువును తీర్చడానికి మరియు ప్రాధాన్యతలను తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయడానికి మీకు సహాయపడే విధంగా జాబితాను సమలేఖనం చేయాలని నేను సూచిస్తున్నాను. ప్రకటన

ఉదాహరణకు, మళ్ళీ ఎడిటర్ ప్రపంచంలో మునిగిపోదాం.

ఆమె సవరించిన కొన్ని వ్యాసాలు నిర్దిష్ట తేదీల ద్వారా ప్రచురించాల్సిన అవసరం ఉంది, కాబట్టి ఇవి అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన పనులు. ప్రమాణాల విధానం దీనికి అనుమతిస్తుంది, మరియు ఈ సందర్భంలో, ఆమె సవరించిన పని జాబితా ఇలా ఉంటుంది:

ఆశాజనక, పనుల యొక్క ప్రాముఖ్యతను అంచనా వేయడం ఎంత సులభమో మరియు వాటిని పని చేయదగిన క్రమంలో ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో మీరు ఇప్పుడు చూడవచ్చు.

బాటమ్ లైన్

ప్రమాణాల విధానం మీరు ప్రయత్నించిన వాటికి భిన్నంగా ఉంటుంది. ప్రమాణాల పద్ధతిని అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ పనికి సరిగ్గా ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ప్రారంభిస్తారు మరియు మీ ఉత్పాదకతను 10 రెట్లు పెంచవచ్చు!

ఒక పని యొక్క ప్రాముఖ్యతను ఎలా నిర్ణయించాలో వివరించని ఇతర పద్ధతుల మాదిరిగా కాకుండా, మీ ప్రతి పనిని రెండు భాగాలుగా విభజించడానికి నా పద్ధతి మీకు సహాయం చేస్తుంది: ఖర్చు మరియు ప్రయోజనం. విభిన్న వ్యయం మరియు ప్రయోజన కలయికల ఆధారంగా తదుపరి చర్య తీసుకోవడానికి నా పద్ధతి మీకు సహాయం చేస్తుంది, ఇది మీ కెరీర్ అభివృద్ధిని మొత్తంగా పెంచుతుంది.

ఇప్పుడే ప్రారంభించండి మీ సాధారణ రోజువారీ పనులను అంచనా వేయడానికి 10 నిమిషాలు గడపండి మరియు అవి మీ లక్ష్యం (ల) తో ఎలా సమలేఖనం అవుతాయి. మీకు ఈ సమాచారం వచ్చిన తర్వాత, మీ పనులను ప్రాధాన్యత జాబితాలో ఉంచడం చాలా సులభం. మీ క్రొత్త మాస్టర్ జాబితాను అనుసరించడం ద్వారా మీ తదుపరి పని దినాన్ని మీరు ప్రారంభించడమే మిగిలి ఉంది.

మరింత ఉత్పాదకత చిట్కాలు

• పనిని సమర్థవంతంగా అప్పగించడం ఎలా (దశల వారీ మార్గదర్శిని)
• మీ పని మరియు జీవితానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి అల్టిమేట్ గైడ్
• సమయ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి మరియు మీ సమయాన్ని తెలివిగా ఎలా నిర్వహించాలి
• మీ ఉత్పాదకతపై దృష్టి పెట్టడం మరియు పెంచడం ఎలా (డెఫినిటివ్ గైడ్)

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా స్కాట్ గ్రాహం ప్రకటన