కార్యాలయ సంస్థ కోసం 15 ఉత్తమ ఆర్గనైజింగ్ చిట్కాలు మరియు మరింత పొందడం

మీకు కార్యాలయ సంస్థకు సమయం లేదని మీరు అనుకోవచ్చు, కాని ఆ అస్తవ్యస్తత మీకు ఎంత సమయం ఖర్చవుతుందో మీకు నిజంగా తెలిస్తే, మీరు పున ons పరిశీలించాలి.

కుప్పలను క్రమాన్ని మార్చడం మరియు తరలించడం అప్పుడప్పుడు లెక్కించబడదు. మీరు గజిబిజిని డబ్బాలో లేదా డెస్క్ డ్రాయర్‌లోకి స్వైప్ చేస్తే మీ డెస్క్‌ను క్లియర్ చేయదు.

సాపేక్షంగా చక్కగా మరియు క్రమమైన కార్యాలయ స్థలం అధిక ఉత్పాదకత మరియు తక్కువ వృధా సమయం కోసం మార్గం క్లియర్ చేస్తుంది.

మీ కార్యాలయాన్ని నిర్వహించడానికి రోజులు పట్టవలసిన అవసరం లేదు, ఇది ఒక సమయంలో కొద్దిగా చేయవచ్చు. వాస్తవానికి, మీరు ఒక భారీ దాడికి బదులుగా, కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్ లాగా వ్యవహరిస్తే వ్యవస్థీకృత కార్యాలయాన్ని నిర్వహించడం చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

కాబట్టి, మీరు ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, మీ కార్యాలయాన్ని సమర్థవంతమైన కార్యస్థలంగా మార్చడానికి క్రింది ఆర్గనైజింగ్ చిట్కాలు మీకు సహాయపడతాయి.

1. మీ కార్యాలయాన్ని ప్రక్షాళన చేయండి

అస్తవ్యస్తంగా, ఖాళీగా, ముక్కలుగా చేసి, మీకు అవసరం లేదా అవసరం లేని ప్రతిదాన్ని వదిలించుకోండి. చుట్టూ చూడు. కొంతకాలం మీరు ఏమి ఉపయోగించలేదు?

ఒక సమయంలో ఒక ప్రాంతాన్ని తీసుకోండి. ఇది పని చేయకపోతే, మరమ్మత్తు కోసం పంపించండి లేదా టాసు చేయండి. మీరు దీన్ని నెలల్లో ఉపయోగించకపోతే మరియు మీకు ఎప్పుడు అవసరమో ఆలోచించలేకపోతే, అది అయిపోతుంది. ఇది ఫర్నిచర్, పరికరాలు, సామాగ్రి మొదలైన వాటి కోసం వెళుతుంది.ప్రకటన

నిక్-నాక్స్, మొక్కలు (నిజమైన లేదా కృత్రిమ) మరియు అలంకరణల గురించి మర్చిపోవద్దు - అవి దుమ్ముతో కప్పబడి, మీ కార్యాలయాన్ని చిరిగినట్లుగా చూస్తే, అవి సరసమైన ఆట.

2. సేకరించండి మరియు పున ist పంపిణీ

అది లేని చోట ఉన్న ప్రతి వస్తువును సేకరించి, అది ఉన్న చోట ఉంచండి.

3. వర్క్ జోన్లను ఏర్పాటు చేయండి

మీ కార్యాలయంలోని ప్రతి ప్రాంతంలో ఏ రకమైన కార్యాచరణ జరుగుతుందో నిర్ణయించండి. మీకు బహుశా ప్రధాన కార్యస్థలం (ఎక్కువగా మీ డెస్క్,) రిఫరెన్స్ ఏరియా (క్యాబినెట్, అల్మారాలు, బైండర్లు దాఖలు చేయడం) మరియు సరఫరా ప్రాంతం (గది, అల్మారాలు లేదా సొరుగు.)

తగిన సామగ్రిని ఉంచండి మరియు సామాగ్రి సాధ్యమైనంతవరకు సరైన ప్రదేశంలో ఉంటాయి.

4. సామీప్యాన్ని మూసివేయండి

మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించే పరికరాలు మరియు సామాగ్రిని అందుబాటులో ఉంచండి. మీరు అరుదుగా ఉపయోగించే వస్తువులను నిల్వ చేయవచ్చు లేదా దూరంగా ఉంచవచ్చు.

5. మంచి లేబులర్ పొందండి

ఉపయోగించడానికి సులభమైన లేబుల్ తయారీదారుని ఎంచుకోండి. అల్మారాలు, డబ్బాలు, బుట్టల సొరుగులను లేబుల్ చేయడానికి సమయం కేటాయించండి. విషయాలు ఎక్కడికి వెళ్తాయో అది మీకు గుర్తు చేయడమే కాకుండా, మీ కార్యాలయంలో ఏదైనా కనుగొనడం, ఉపయోగించడం లేదా దూరంగా ఉంచాల్సిన అవసరం ఉన్న ఇతరులకు ఇది సహాయపడుతుంది.

6. మీ ఫైలింగ్ వ్యవస్థను సవరించండి

మేము పూర్తిగా డిజిటల్ యుగంలోకి వెళుతున్నప్పుడు, కాగితపు ఫైళ్ళను నిల్వ చేయవలసిన అవసరం తగ్గింది.ప్రకటన

మీ స్టోర్ డిజిటల్‌గా ఏమి చేయగలదు? మీరు ఫైళ్ళను నకిలీ చేస్తున్నారా? మీరు గతంలో ఉపయోగించిన కొన్ని ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను తొలగించగలరు. మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో ఫైల్‌లను నిల్వ చేస్తుంటే, మీరు రెగ్యులర్ బ్యాకప్‌లు చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

సున్నితమైన ఫైలింగ్ వ్యవస్థను సృష్టించడానికి ఇక్కడ కొన్ని నిల్వ ఆలోచనలు ఉన్నాయి:

సమావేశ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి - చర్చించాల్సిన అన్ని అంశాలను అక్కడ ఇవ్వాల్సిన వస్తువులు, ఇవ్వవలసిన నివేదికలు మొదలైన వాటితో పాటు ఉంచండి. ఇది సమావేశాలకు సిద్ధంగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు సమావేశం పైకి కదిలినప్పటికీ మీ ఒత్తిడిని ఆదా చేస్తుంది. .
WOR ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి - మన గజిబిజి పేపర్లు చాలా వేరొకరు స్పందించే వరకు లేదా చర్య తీసుకునే వరకు నిలిపివేస్తాయి. వాటిని WOR (ప్రతిస్పందనపై వేచి ఉంది) ఫోల్డర్‌లో కారల్ చేయండి. మీరు అనుసరించాల్సిన అత్యుత్తమ చర్యల కోసం ప్రతి కొన్ని రోజులకు తనిఖీ చేయండి.
నిల్వ పెట్టెలు - ఆర్కైవ్ చేసిన ఫైళ్ళను ఉంచడానికి మరియు మీ ప్రస్తుత ఫైల్ స్థలం నుండి బయటపడటానికి చవకైన నిల్వ పెట్టెలను ఉపయోగించండి.
పత్రిక పెట్టెలు - మీరు నిజంగా నిల్వ చేయదలిచిన మ్యాగజైన్‌లు మరియు కేటలాగ్‌లను నిల్వ చేయడానికి మ్యాగజైన్ బాక్స్‌లు లేదా బైండర్‌లను ఉపయోగించండి. దయచేసి సూచన లేదా పరిశోధన కోసం మీకు అవి నిజంగా అవసరమని నిర్ధారించుకోండి, లేకపోతే వాటిని రీసైకిల్ చేయండి లేదా ఇవ్వండి.
ఫోల్డర్ చదవడం - మీరు చదవదలిచిన ప్రింట్ కథనాలు మరియు పత్రాల కోసం ఒక ఫైల్‌ను అత్యవసరం కాదు.
ఫైళ్ళను ఆర్కైవ్ చేయండి - ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తయినప్పుడు, అన్ని పదార్థాలను కలిపి వాటిని ఫైల్ చేయండి. పురోగతిలో ఉన్న ప్రాజెక్టుల కోసం మీ పని ఫోల్డర్‌లను ఉంచండి.
వీక్లీ ఫైల్ - మీ దాఖలును పైల్ చేయవద్దు. మీ పేపర్లను టూ ఫైల్ ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి మరియు వారానికి ఒకసారి ప్రతిదీ ఫైల్ చేయండి.

మీ ఫైళ్ళను ఇక్కడ నిర్వహించడం గురించి మరిన్ని చిట్కాలను తెలుసుకోండి: మంచి ఉత్పాదకత కోసం మీ ఫైళ్ళను ఎలా నిర్వహించాలి

7. మీ డెస్క్ క్లియర్

ప్రతిదీ తీసివేసి, పూర్తిగా శుభ్రం చేసి, రోజువారీ ఉపయోగం కోసం అవసరమైన వస్తువులను మాత్రమే తిరిగి ఉంచండి.

మీకు అంశాలను తగ్గించడంలో ఇబ్బంది ఉంటే, ఈ డిక్లట్టర్ ఫార్ములా తరువాత చింతిస్తున్నాము లేకుండా వస్తువులను విసిరేయడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.

8. మీ డెస్క్‌టాప్‌ను నిర్వహించండి

ఇప్పుడు మీరు మీ డెస్క్‌టాప్‌ను క్రమబద్ధీకరించారు, దీన్ని నిర్వహించడం మంచిది.

మీ డెస్క్‌లోని అంశాలను నిర్వహించడానికి డెస్క్‌టాప్ నిర్వాహకులు లేదా కంటైనర్‌లను ఉపయోగించండి. కాగితాల కోసం ట్రేలు, చిన్న వస్తువులకు కంటైనర్లు ఉపయోగించండి.ప్రకటన

మీ కంప్యూటర్ డెస్క్‌టాప్‌ను మర్చిపోవద్దు! ఫైల్‌లు లేదా చిత్రాలు అన్నీ వ్యవస్థీకృత ఫోల్డర్‌లలో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీరు పని నుండి బయలుదేరే ముందు ప్రతిరోజూ మీ కంప్యూటర్ డెస్క్‌టాప్‌ను క్లియర్ చేయాలని నేను మీకు సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

9. మీ సొరుగులను నిర్వహించండి

ఒకే డ్రాయర్ స్థలంలో కలిసి ఉపయోగించిన వస్తువులను ఉంచండి, ఎన్వలప్‌లతో స్టాంపులు, నోట్‌ప్యాడ్‌లతో స్టికీ ప్యాడ్‌లు మొదలైనవి.

చిన్న వస్తువుల కోసం డ్రాయర్ నిర్వాహకులను ఉపయోగించండి - కాగితపు క్లిప్‌లు, టాక్‌లు మొదలైనవి. వ్యక్తిగత వస్తువుల కోసం ప్రత్యేక డ్రాయర్‌ను ఉపయోగించండి.

10. ప్రత్యేక ఇన్‌బాక్స్‌లు

మీరు ఇతర వ్యక్తులతో క్రమం తప్పకుండా పనిచేస్తుంటే, ప్రతి ఒక్కరికీ ఫోల్డర్, ట్రే లేదా ఇన్‌బాక్స్ సృష్టించండి.

11. మీ పైల్స్ క్లియర్ చేయండి

మీ క్రొత్త వ్యవస్థీకృత కార్యాలయంతో, మీరు ఇకపై కాగితపు కుప్పలను సృష్టించలేరు, కాని మీరు పాత వాటి ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలి.

పైల్ గుండా వెళ్ళండి (అవసరమైతే కొంచెం ఒక సమయంలో) మరియు తగిన ప్రదేశంలో ఉంచండి లేదా డంప్ చేయండి.

12. మెయిల్స్ క్రమబద్ధీకరించండి

క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా రైఫిల్ చేయడానికి పైల్‌లో మెయిల్‌ను అంటుకోకండి మరియు మీకు అవసరమైన ముక్కలను ఇప్పుడే తీయండి. మీకు లభించిన వెంటనే దాన్ని క్రమబద్ధీకరించండి - పని చేయడానికి, చదవడానికి, ఫైల్ చేయడానికి, అప్పగించడానికి లేదా అప్పగించడానికి. .ప్రకటన

13. విస్మరించే తేదీలను కేటాయించండి

మీరు ప్రతి కాగితాన్ని నిరవధికంగా ఉంచాల్సిన అవసరం లేదు. ఫైల్స్ లేదా పత్రాలను విసిరినప్పుడు లేదా ముక్కలు చేసినప్పుడు వాటిని గుర్తించండి.

కొన్ని చట్టపరమైన లేదా ఆర్థిక పత్రాలను నిర్ణీత సమయం వరకు ఉంచాలి. ఆ అవసరాలు ఏమిటో మీకు తెలుసా అని నిర్ధారించుకోండి.

14. మీ ఇమెయిల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి

కొన్ని ఇమెయిల్‌లు చదవడం ముఖ్యం, మరికొన్ని ముఖ్యమైనవి కావు.

మీరు వివిధ రకాల ఇమెయిల్‌లను లేబుల్ చేయడానికి ఫిల్టర్ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు, వాటి ప్రాధాన్యత మరియు మొదట ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం మీకు తెలుసు.

ఇన్బాక్స్ సున్నా సాధించడానికి ఈ చిట్కాలను చూడండి: ఇన్బాక్స్ జీరోకు వెళ్ళడానికి అల్టిమేట్ వే

15. మీ డెస్క్ నిఠారుగా చేయండి

రోజు చివరిలో, త్వరగా నిఠారుగా చేయండి, కాబట్టి మీకు మరుసటి రోజు శుభ్రంగా ప్రారంభించండి.

క్రింది గీత

ఒక చిట్కా ఉపయోగించండి లేదా అవన్నీ ప్రయత్నించండి. సమర్థవంతమైన పని ప్రాంతాన్ని సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీరు ఎంత ప్రయత్నం చేసినా అది పెద్ద మొత్తంలో చెల్లించబడుతుంది.ప్రకటన

వస్తువులను వెతకడానికి మరియు పైల్స్ మార్చడానికి సమయం గడపడానికి బదులుగా, మీరు మీ సమయాన్ని గడపగలుగుతారు… అలాగే… పని మరియు మీరు అయోమయ రహితంగా ఉండటం ఆనందిస్తారు!