ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్ సమయం నిర్వహణను ఎలా పనికిరానిదిగా చేస్తుంది
అందరూ వాయిదా వేస్తారు. విద్యార్థులు, తల్లిదండ్రులు, ఉద్యోగులు, యజమానులు మరియు ప్రతి ఇతర మానవులకు సహాయం చేయలేరు కాని వాయిదా వేయండి. మీరు ఏమి చేసినా, సమయ నిర్వహణలో మీరు బాగా లేకుంటే వాయిదా వేయడం అసాధ్యం.
ఒకదానిని మరొకటి ప్రభావితం చేస్తున్నందున సమయ నిర్వహణ మరియు వాయిదా వేయడం చాలా దగ్గరి సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్, ముఖ్యంగా, మీ సమయ నిర్వహణ ప్రయత్నాలను వృథా చేస్తుంది. ఈ భావన యొక్క ఎలా మరియు ఎందుకు అంశాలను మీరు అర్థం చేసుకోగలిగితే, మీరు వాయిదా వేయడానికి వ్యతిరేకంగా పోరాడవచ్చు మరియు మీ సమయాన్ని సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు.
ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్ యొక్క ప్రభావాలు
సమయ నిర్వహణ వ్యూహాలను సరిగ్గా ఉపయోగించనప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది. మీరు మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, మీరు అవసరం వాయిదా వేయండి . కారణం లేకుండా పనులను ఆలస్యం చేసే 3 మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
సమయం వృధా చేయుట
ఇది ఇచ్చినది. మీరు పూర్తి చేయాల్సిన పనిని నిలిపివేస్తే, మీరు చాలా సమయాన్ని వృథా చేస్తారని సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
మీరు బహుశా రోజుకు షెడ్యూల్ కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు ప్రతిరోజూ 8 గంటలు పని చేస్తారని అనుకుందాం. మీ షెడ్యూల్లో మీ సమయం 8 గంటలు అవసరమయ్యే పనులు ఉంటాయి. ఏదేమైనా, రోజు మధ్యలో ఎక్కడో, మీరు ఒక నిర్దిష్ట పనిని చేయాలనుకోలేదు. మీరు ఆలస్యం చేస్తూనే ఉన్నారు.
మీరు వేరే చోట వినియోగించుకోవటానికి ఉద్దేశించిన మీ సమయాన్ని వృధా చేస్తారు. దురదృష్టవశాత్తు, గడిచిన సమయాన్ని తిరిగి తీసుకురావడానికి మార్గం లేదు. రోజు చివరిలో మీరు చేయగలిగేది ఏమిటంటే, పెండింగ్లో ఉన్న అన్ని పనులను రోజు మిగిలిన కొన్ని గంటలకు నెట్టడం, ఇది అనివార్యంగా అధిక ఒత్తిడిని మరియు ఒత్తిడిని సృష్టిస్తుంది.
ఒత్తిడి చెడ్డ పనితీరుకు దారితీస్తుంది
మునుపటి పాయింట్లో చెప్పినట్లుగా, వాయిదా వేయడం చాలా సమయాన్ని వృథా చేయడానికి దారితీస్తుంది. మీరు అన్ని పనులను మిగిల్చినప్పుడు మరియు ఇవన్నీ పూర్తి చేయడానికి కొద్ది గంటలు మాత్రమే ఉన్నప్పుడు, మీరు ఒత్తిడి మరియు ఒత్తిడికి గురవుతారు.ప్రకటన
ఇక్కడ సమస్య ఏమిటంటే, మీరు బూస్ట్ మోడ్లోకి ప్రవేశించి, నాలుగు గంటల్లో 8 గంటల విలువైన పనిని ఎలాగైనా నిర్వహించినా, మీరు బాగా పని చేయలేరు. అది ఏమి చేస్తుంది? ఇది పనిలో మీ ప్రతిష్టను నాశనం చేస్తుంది ఎందుకంటే మీరు ఉత్పత్తి చేసేది మీ ఉత్తమ ప్రయత్నం కాదు.
చెడు పనితీరు మరింత ఒత్తిడికి దారితీస్తుంది. కొన్నిసార్లు, మీ యజమాని మొత్తం పనిని మళ్లీ మళ్లీ చేయమని కూడా మిమ్మల్ని అడగవచ్చు ఎందుకంటే ఇది మొదటిసారి సంతృప్తికరంగా లేదు. ఇది మీ ఇప్పటికే చేయవలసిన పనుల జాబితాకు మరింత జోడిస్తుంది. మీరు అదే సమయంలో ఎక్కువ నిర్వహించాల్సి ఉంటుంది.
మీరు కొన్ని సార్లు అజాగ్రత్తగా ఉన్నందున మీరు ఒత్తిడి మరియు చెడు సమయ నిర్వహణ యొక్క చక్రంలో ముగుస్తుంది.
మీ పని గంటలను విస్తరిస్తుంది
మీరు ఆలస్యం చేసిన బాధ్యతలు కొన్నిసార్లు తక్కువ వ్యవధిలో నిర్వహించబడతాయి, వాయిదా వేసిన తర్వాత కూడా, కానీ చాలా తరచుగా, అదే పని గంటలలో వాటిని కవర్ చేయడం అసాధ్యం.
మునుపటి ఉదాహరణను మరోసారి తీసుకుందాం. మీరు నాలుగు గంటలు వాయిదా వేశారు. ఇప్పుడు మీరు ఎనిమిది గంటల్లో చేయాల్సిన పనిని పూర్తి చేయడానికి సగం సమయం. మీరు దీన్ని నిర్వహించలేక పోవడానికి చాలా పెద్ద అవకాశం ఉంది, కాబట్టి మీ యజమాని తిరిగి ఉండి, రోజు పనులను పూర్తి చేయమని చెబుతారు. మీరు ఆఫీసులో నాలుగు అదనపు గంటలు గడుపుతారు. ఆ నాలుగు గంటల్లో మీరు పరిష్కరించాల్సిన వ్యక్తిగత బాధ్యతలను తిరిగి షెడ్యూల్ చేయాలి. మీరు ఇంటికి ఆలస్యంగా చేరుకోండి, మామూలు కంటే ఆలస్యంగా నిద్రపోండి, సమయానికి మేల్కొలపడానికి చాలా కష్టపడండి మరియు ఆలస్యంగా పని చేయటం ముగుస్తుంది.
సాధారణంగా, ఇది ఒక చక్రం. ఒకసారి ప్రోస్ట్రాస్టినేట్ చేయడం వల్ల ఒక్కసారి ప్రభావం ఉండదు. ఇది కొనసాగుతూనే ఉంటుంది మరియు మీ జీవితాన్ని కష్టతరం చేస్తుంది. మీరు వాయిదా వేస్తూ ఉంటే సమయ నిర్వహణ అసాధ్యం.
ప్రోస్ట్రాస్టినేటింగ్ ఆపడం మరియు సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం ఎలా
కాబట్టి, సమయ నిర్వహణ మరియు వాయిదా వేయడం దగ్గరి సంబంధం కలిగి ఉన్నాయని మరియు వాయిదా వేయడంతో కొత్త ఇబ్బందులను సృష్టించకుండా ఉండటానికి సమయ నిర్వహణ మీకు సహాయపడుతుందని ఇప్పుడు స్పష్టమైంది.ప్రకటన
ఈ రెండు పరస్పర ఆధారిత భావనలకు మంచి పని అవసరం. వాయిదా వేసే అవకాశాలను తగ్గించే విధంగా మీరు సమయాన్ని ఎలా నిర్వహించవచ్చో ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.
1. ప్రభావవంతమైన షెడ్యూల్ కలిగి ఉండండి
ప్రతి ఒక్కరూ వారు అనుసరించే షెడ్యూల్ ఉంది. కొంతమందికి వారి బాధ్యతలపై వారి తలపై కఠినమైన ఆలోచన ఉంటుంది, మరికొందరు దానిని ఎక్కడో ఒకచోట పడేస్తారు. మీరు మీ సమయ నిర్వహణను మెరుగుపరచాలనుకుంటే మరియు వాయిదా వేయడాన్ని ఆపివేయాలనుకుంటే, మీరు ప్రారంభించాలి చేయవలసిన పనుల జాబితాలను సమర్థవంతంగా చేస్తుంది .
మీరు వాయిదా వేసేవారు అయితే, మీకు చాలా వివరణాత్మక షెడ్యూల్ అవసరం. ఈ విధంగా చూడండి: మీకు ప్రతి నిమిషం ప్రణాళిక ఉన్నప్పుడు, ఏదైనా ఆలస్యం చేయడం గురించి ఆలోచించడానికి మీకు తగినంత సమయం ఉండదు. ప్రతి ఒక్క కార్యాచరణ లెక్కించబడుతుంది మరియు సమయం అవుతుంది.
ఇలాంటి వివరణాత్మక షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు మీరు చేయగలిగే గొప్ప విషయం ఏమిటంటే మీ పనులను విచ్ఛిన్నం చేయడం. ఉద్యోగానికి ఒక గంట కేటాయించే బదులు, దానిలోని వివిధ విభాగాలకు 10 నిమిషాలు కేటాయించండి. 60 నిమిషాలు అవసరమయ్యే పెద్ద పనితో ముందుకు సాగడం కంటే 10 నిమిషాల వ్యవధిలో చిన్న భాగాలను పరిష్కరించడం మీ మనసుకు తేలిక అవుతుంది.
2. తగినంత విరామాలు తీసుకోండి
సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి విరామాలను అనుమతించకపోవడం సమయం యొక్క అతి పెద్ద వ్యర్థం. నిరంతరాయంగా పనిచేయడం వాయిదా వేయడానికి భారీ ట్రిగ్గర్. మీరు కొన్ని పనులు పూర్తి చేసిన తర్వాత మీకు కొంత సమయం కేటాయించవచ్చని మీ మనసుకు తెలియజేయండి.
మీకు రోజంతా షెడ్యూల్ చేయకపోతే, అది నిరంతరం పనిచేయాలని మీ మెదడుకు తెలుస్తుంది. తెలియకుండానే, మీరు పనుల మధ్య కొంత ఖాళీ సమయాన్ని పిండాలని కోరుకుంటారు. ఇక్కడ మీరు వాయిదా వేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
మరోవైపు, ప్రతి 25 నిమిషాల తర్వాత 5 నిమిషాల సెలవు ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని మీరు అనుమతిస్తే, ఆ తర్వాత విరామం పొందడానికి 25 నిమిషాల పాటు కష్టపడి పనిచేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది. ఇది మిమ్మల్ని వాయిదా వేయకుండా చేస్తుంది మరియు మీ ప్రేరణను కూడా పెంచుతుంది.ప్రకటన
3. పోమోడోరో టెక్నిక్ ఉపయోగించండి
సమయ నిర్వహణ మరియు వాయిదా వేయడంపై మీరు పట్టు సాధించడానికి కష్టపడుతున్నప్పుడు, ఇవన్నీ ఒంటరిగా నిర్వహించడం అంత సులభం కాదు. మీ లక్ష్యాలను మరింత సులభంగా చేరుకోవడంలో మీకు సహాయపడే సహాయక అనువర్తనాలను మీరు ఉపయోగించాలి.
పోమోడోరో టెక్నిక్ అనేది సమయ నిర్వహణ మరియు దృష్టిని నిర్వహించడం. ఇది ఒక వ్యక్తి 25 నిమిషాల పాటు చేతిలో ఉన్న పనిపై వారి దృష్టిని బలవంతం చేస్తుంది. అప్పుడు మీరు 5 నిమిషాల విరామానికి చికిత్స చేయవచ్చు లేదా మరో 25 నిమిషాలు పని కొనసాగించవచ్చు. 2 గంటల తరువాత, మీకు ఎక్కువ విరామం లభిస్తుంది[1].
అమలు చేయడానికి అనేక అనువర్తనాలు మీకు సహాయపడతాయి టెక్నిక్ టమోటా . మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా పర్యవేక్షించడానికి మరియు విభజించడానికి వాటిని ఉపయోగించండి.
4. ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
మీరు రోజులో ఏదో ఒక సమయంలో వాయిదా వేసే అవకాశం ఉందని మీకు తెలుసు, కాని భోజన విరామం తర్వాత మీరు ఎక్కువగా ప్రేరేపించబడ్డారని కూడా మీకు తెలుసు.
మీరు ఉత్పాదకత ఎక్కువగా ఉంటారని మీకు తెలిసిన సమయంలో మీ అతి ముఖ్యమైన పనిని షెడ్యూల్ చేయండి. మిగిలిన రోజు మీరు మీరే నెట్టుకొస్తున్నప్పటికీ, కనీసం మీకు అత్యవసర బాధ్యతలను సకాలంలో నెరవేర్చడం ద్వారా ఉపశమనం లభిస్తుంది.
ప్రాధాన్యత వాయిదా వేయడాన్ని పరిష్కరించకపోవచ్చు, కానీ మీరు కొంచెం మందగించినా, అది మీకు హాని కలిగించని విధంగా సమయాన్ని నిర్వహించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
5. మీ ప్రవర్తనను పర్యవేక్షించండి
వాయిదా వేయకుండా మిమ్మల్ని ఆపడానికి ఉత్తమ మార్గం మీ మీద నిఘా ఉంచడం. మీ ప్రవర్తనను ట్రాక్ చేయండి. మీరు మీ సమయాన్ని ఎక్కడ గడుపుతున్నారో వ్రాసుకోండి. దానిలో ఎంత పని కోసం ఖర్చు చేశారు, మరియు మీ కిటికీలో తేనెటీగ దృష్టి మరల్చడానికి మీరు ఎంత ఖర్చు చేశారు?ప్రకటన
మీరు ఉపయోగిస్తుంటే సమయ నిర్వహణ కోసం అనువర్తనం , మీరు మీ కార్యకలాపాలను కొంతవరకు పర్యవేక్షించవచ్చు. మరింత సామర్థ్యం కోసం, మీరు రోజులోని ప్రతి నిమిషం ఎక్కడ గడిపాడో గుర్తుంచుకోవడానికి చేతన ప్రయత్నం చేయండి.
తదుపరి దశ వాయిదా యొక్క కారణాలను నిర్మూలించడం మరియు పరధ్యానాన్ని తగ్గించడం. కిటికీలో ఉన్న తేనెటీగ మిమ్మల్ని మంచి ఐదు నిమిషాలు ఆక్రమించినట్లయితే, మీ కార్యాలయ స్థలాన్ని మార్చండి. మీ కుర్చీని వేరే ప్రదేశంలో ఉంచండి, తద్వారా మీరు కిటికీ నుండి చూడలేరు. మీ ఫోన్ను ఆపివేయండి, కాబట్టి మీరు సోషల్ మీడియాలో స్క్రోలింగ్ చేయడానికి సమయం వృథా చేయరు.
భౌతిక పరధ్యానం కోసం, మీరు వాటిని వదిలించుకోవడానికి ఒక మార్గాన్ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు. మానసిక పరధ్యానం కోసం, మీరు రోజు ప్రారంభించే ముందు 10 నిమిషాల ధ్యాన సెషన్లో చేర్చాలనుకోవచ్చు. రోజంతా బుద్ధిపూర్వకంగా వ్యవహరించడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
6. కాదు చెప్పడం నేర్చుకోండి
మీరు వాయిదా వేయాలనుకుంటున్న దాన్ని గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. సాధారణంగా, ప్రజలు విసుగుగా, చాలా కష్టంగా, అస్పష్టంగా లేదా అర్థరహితంగా భావించే పనులను వాయిదా వేస్తారు[రెండు].
మీరు సరదాగా ఉద్యోగం చేస్తారని మీకు అనుమానం ఉంటే, లేదా మీరు బాగా పని చేయలేరని మీకు తెలిస్తే, దీన్ని చేయడానికి నిరాకరించండి.
ఏదేమైనా, మీకు ఆసక్తి ఉందా లేదా అనేదానితో సంబంధం లేకుండా బాధ్యతను నెరవేర్చడానికి మీరు బాధ్యత వహించినప్పుడు, మీరు నో చెప్పలేని కొన్ని సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఆ సందర్భాలలో, ఉపయోగించడానికి ఇతర చిట్కాలను ఉంచండి, తద్వారా మీ పని విధులను రాజీ పడకుండా మీరు దాన్ని పూర్తి చేసుకోవచ్చు.
బాటమ్ లైన్
స్పష్టంగా, వాయిదా వేయడం పూర్తిగా మంచి సమయ నిర్వహణ వ్యూహాల లేకపోవడం లేదా ఉనికిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సమయ నిర్వహణ మరియు వాయిదా వేయడం ఒకదానితో ఒకటి ముడిపడి ఉన్నాయి, కానీ మీరు ఒకదాన్ని కనుగొన్న చోట, మీరు మరొకదాన్ని కనుగొనలేరు.ప్రకటన
పై చిట్కాలు మీ పనిని ఆలస్యం చేయడానికి మరియు విలువైన సమయాన్ని వృథా చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడతాయి. ఈ సలహాను ఆచరణాత్మకంగా ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి, తద్వారా మీరు కూడా మీ జీవితాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు!
మరింత సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు
- ఒకసారి మరియు అందరికీ ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్ మరియు సోమరితనం ఎలా నివారించాలి
- సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి 10 ఆచరణాత్మక మార్గాలు
- వారి సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించే వ్యక్తులు ఈ 3 నియమాలను పాటించండి
ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: అన్స్ప్లాష్.కామ్ ద్వారా చార్ల్జ్ గుటియెర్రెజ్ డి పియెరెస్
సూచన
[1] | ^ | ఫోర్బ్స్: పోమోడోరో టెక్నిక్ వివరించబడింది |
[రెండు] | ^ | హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ: ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్ను అధిగమించడానికి పరిశోధన-ఆధారిత వ్యూహాలు |