మీరు తరచుగా ఎక్కువ పని లేదా చాలా బాధ్యతలతో ఒత్తిడికి గురవుతున్నారా? సమయం గడిచేకొద్దీ, మీరు వాటిని చేయటానికి సమయం కంటే ఎక్కువ పనులు చేతిలో ఉన్నట్లు మీకు అనిపిస్తుందా?

ఉపాయం ఏమిటంటే, మీ పనులను నిర్వహించడం మరియు ప్రతిరోజూ మరిన్ని పనులు చేయడానికి మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం. ఒత్తిడి స్థాయిలను తగ్గించడానికి మరియు పనిలో మరియు ఇంట్లో మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు అభివృద్ధి చెందడానికి సమయం పడుతుంది మరియు ప్రతి వ్యక్తికి భిన్నంగా కనిపిస్తుంది. మీకు మరియు మీ బిజీ షెడ్యూల్‌కు ఏది ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో కనుగొనడం ఇక్కడ కీలకం.

మీరు ప్రారంభించడానికి, మీ సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఇక్కడ 10 మార్గాలు ఉన్నాయి.

1. ప్రతినిధి విధులు

మనమందరం పూర్తి చేయగలిగే సామర్థ్యం కంటే ఎక్కువ పనులు చేపట్టడం సర్వసాధారణం. ఇది తరచూ ఒత్తిడి మరియు బర్న్‌అవుట్‌కు దారితీస్తుంది.

ప్రతినిధి బృందం మీరు మీ బాధ్యతల నుండి పారిపోతున్నారని కాదు, బదులుగా మీ పనుల యొక్క సరైన నిర్వహణను నేర్చుకుంటున్నారు. మీ అధీనంలో ఉన్న వారి నైపుణ్యాలు మరియు సామర్ధ్యాల ప్రకారం పనిని అప్పగించే కళను నేర్చుకోండి మరియు మరింత పూర్తి చేయండి. ఇది మీ కోసం సమయాన్ని ఖాళీ చేయడమే కాకుండా, మీ జట్టు సభ్యులకు పని పజిల్ యొక్క అంతర్భాగంగా భావించడంలో సహాయపడుతుంది.ప్రకటన

2. పనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి

రోజు ప్రారంభానికి ముందు, మీ తక్షణ శ్రద్ధ అవసరం పనుల జాబితాను రూపొందించండి. అప్రధానమైన పనులు మీ విలువైన సమయాన్ని ఎక్కువగా వినియోగించగలవు మరియు ఇవి మన శక్తిని ఎక్కువగా అందిస్తాయి ఎందుకంటే అవి సులభంగా లేదా తక్కువ ఒత్తిడితో ఉంటాయి.

అయితే, ఆ రోజు పూర్తి చేయాల్సిన అత్యవసర పనులను గుర్తించడం మీ ఉత్పాదకతకు కీలకం. మీ శక్తిని ఎక్కడ ఉంచాలో మీకు తెలిస్తే, మీ కోసం మరియు మీ షెడ్యూల్ కోసం పని చేసే క్రమంలో మీరు పనులను ప్రారంభిస్తారు.

సంక్షిప్తంగా, మీ ముఖ్యమైన పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి మీరే దృష్టి పెట్టడానికి.

3. షెడ్యూల్ సృష్టించండి

మీతో ఒక ప్లానర్ లేదా నోట్బుక్ తీసుకెళ్లండి మరియు మీ మనస్సులోకి వచ్చే అన్ని పనులను జాబితా చేయండి. మీరు వాటిని పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు వాటిని తనిఖీ చేయగలిగితే మీకు సాఫల్య భావం లభిస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని ప్రేరేపించేలా చేస్తుంది.

సరళంగా చేయండి 'చేయవలసిన పనుల జాబితా రోజు ప్రారంభానికి ముందు, పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి మరియు అవసరమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టండి. ఈ పనులు కూడా సాధించగలవని నిర్ధారించుకోండి. మీరు పూర్తి చేయాల్సిన పెద్ద పని ఉంటే, మీ జాబితాలో ఉన్న ఏకైక విషయం చేయండి. మీరు ఇతరులను మరుసటి రోజుకు నెట్టవచ్చు.

మీ సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను చక్కగా నిర్వహించడానికి, మీరు 3 జాబితాలను రూపొందించాలని అనుకోవచ్చు: పని, ఇల్లు మరియు వ్యక్తిగత.ప్రకటన

4. గడువులను ఏర్పాటు చేయండి

మీకు చేతిలో పని ఉన్నప్పుడు, వాస్తవిక గడువును సెట్ చేయండి మరియు దానికి కట్టుబడి ఉండండి. మీరు గడువును సెట్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని స్టిక్కీ నోట్‌లో వ్రాసి మీ వర్క్‌స్పేస్ దగ్గర ఉంచడం సహాయపడుతుంది. ఇది మిమ్మల్ని పనిలో ఉంచడానికి దృశ్యమాన క్యూను ఇస్తుంది.

పని జరగడానికి కొన్ని రోజుల ముందు గడువును నిర్ణయించడానికి ప్రయత్నించండి, తద్వారా మీరు ఆ పనులన్నింటినీ పూర్తి చేయవచ్చు.మిమ్మల్ని మీరు సవాలు చేసుకోండి మరియు గడువును తీర్చండి; కష్టమైన సవాలును ఎదుర్కొన్నందుకు మీరే రివార్డ్ చేయండి.

5. ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్ను అధిగమించండి

ఉత్పాదకతపై ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపే విషయాలలో ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్ ఒకటి. ఇది అవసరమైన సమయం మరియు శక్తిని వృధా చేస్తుంది. ఇది మీ కెరీర్ మరియు మీ వ్యక్తిగత జీవితంలో ఒక పెద్ద సమస్య కావచ్చు^[1].

తప్పించుకోవడం వాయిదా వేయడం చాలామందికి కష్టంగా ఉంటుంది. మేము విసుగు లేదా అధికంగా అనిపించినప్పుడు వాయిదా వేస్తాము. మరింత కష్టమైన పనులను విచ్ఛిన్నం చేయడానికి రోజంతా చిన్న, సరదా కార్యకలాపాలలో షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది ట్రాక్‌లో ఉండటానికి మీకు సహాయపడవచ్చు.

6. ఒత్తిడితో తెలివిగా వ్యవహరించండి

మనం సాధించగలిగే సామర్థ్యం కంటే ఎక్కువ పనిని అంగీకరించినప్పుడు ఒత్తిడి తరచుగా వస్తుంది. ఫలితం ఏమిటంటే, మన శరీరం అలసటతో బాధపడటం ప్రారంభిస్తుంది, ఇది మన ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేస్తుంది.

వేర్వేరు వ్యక్తుల కోసం ఒత్తిడి వివిధ రూపాల్లో వస్తుంది, కానీ ఒత్తిడిని ఎదుర్కోవటానికి కొన్ని ఉత్పాదక మార్గాలు వీటిని కలిగి ఉంటాయి:ప్రకటన

1. బయటకి రావడం
2. వ్యాయామం
3. ధ్యానం సాధన
4. స్నేహితుడిని పిలుస్తోంది
5. మీకు ఇష్టమైన అభిరుచిలో పాల్గొనడం
6. సంగీతం లేదా పోడ్‌కాస్ట్ వినడం

మీ ఒత్తిడి ప్రతిస్పందనను తగ్గించేటప్పుడు మీ కోసం ఏమి పని చేస్తుందో తెలుసుకోవడం ముఖ్య విషయం. మీకు మరేదైనా సమయం లేకపోతే, కొన్ని ప్రయత్నించండి శ్వాస పద్ధతులు . ఇవి నిమిషాల్లో చేయవచ్చు మరియు ఒత్తిడిని ప్రేరేపించే హార్మోన్లను తగ్గిస్తాయని నిరూపించబడింది.

7. మల్టీ టాస్కింగ్ మానుకోండి

మల్టీ టాస్కింగ్ అనేది పనులను పూర్తి చేయడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం అని మనలో చాలా మంది భావిస్తారు, కాని నిజం ఏమిటంటే, మనం ఒక విషయం మీద దృష్టి పెట్టి, దృష్టి కేంద్రీకరించినప్పుడు మనం బాగా చేస్తాము. మల్టీ టాస్కింగ్ ఉత్పాదకతను దెబ్బతీస్తుంది మరియు సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి దూరంగా ఉండాలి.

మీరు దృష్టి పెట్టడానికి సహాయపడటానికి చేయవలసిన పనుల జాబితాలు మరియు గడువులను ఉపయోగించుకోండి! ఈ విధంగా మీరు ఏమి చేస్తున్నారో బాగా చేయవచ్చు. మరొకదాన్ని ప్రారంభించే ముందు మీరు ఒకదాన్ని పూర్తి చేసే వరకు వేచి ఉండండి. మీరు ఇంకా ఎంత ఎక్కువ చేయగలుగుతున్నారో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.

8. ప్రారంభంలో ప్రారంభించండి

చాలా మంది విజయవంతమైన వ్యక్తులకు ఒక విషయం ఉమ్మడిగా ఉంది - వారు తమ రోజును ప్రారంభిస్తారు వారి రోజును కూర్చోవడానికి, ఆలోచించడానికి మరియు ప్రణాళిక చేయడానికి వారికి సమయం ఇస్తుంది.

మీరు త్వరగా లేచినప్పుడు, మీరు మరింత ప్రశాంతంగా, సృజనాత్మకంగా మరియు స్పష్టంగా ఉంటారు. రోజు పెరుగుతున్న కొద్దీ, మీ శక్తి స్థాయిలు తగ్గడం ప్రారంభమవుతుంది, ఇది మీ ఉత్పాదకత, ప్రేరణ మరియు దృష్టిని ప్రభావితం చేస్తుంది^{[రెండు]}.

మీరు ఉదయం వ్యక్తి కాకపోతే, మీరు మీ సాధారణ సమయం కంటే ముప్పై నిమిషాల ముందు మేల్కొలపడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. ఆ సమయంలో మీరు ఎంతవరకు చేయవచ్చో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. మీరు దీన్ని పని చేయడానికి ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, కొంచెం వ్యాయామం చేయడానికి లేదా ఆరోగ్యకరమైన అల్పాహారం తినడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి. ఈ రకమైన దినచర్య పగటిపూట మీ ఉత్పాదకతకు దోహదం చేస్తుంది. లక్ష్య సెట్టింగ్ ద్వారా, మీరు ఎక్కడికి వెళుతున్నారో ఆలోచించాల్సిన సమయాన్ని తగ్గించుకుంటున్నారు.ప్రకటన

9. రెగ్యులర్ బ్రేక్స్ తీసుకోండి

మీకు అలసట మరియు ఒత్తిడి ఉన్నట్లు అనిపించినప్పుడు, 10 నుండి 15 నిమిషాలు విశ్రాంతి తీసుకోండి. అధిక ఒత్తిడి మీ శరీరాన్ని దెబ్బతీస్తుంది మరియు మీ ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేస్తుంది.

ఇంకా మంచిది, మీ విరామ సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. ఇది విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు తరువాత శక్తితో తిరిగి పని చేస్తుంది. విరామం రాబోతోందని మీకు తెలిస్తే, మీరు విసుగును అధిగమించగలుగుతారు లేదా చేతిలో ఉన్న పనిని ముందుకు తీసుకురావడానికి ప్రేరణ లేకపోవడం.

నడవండి, కొంత సంగీతం వినండి లేదా త్వరగా సాగండి. మంచి ఆలోచన ఏమిటంటే, పని నుండి పూర్తిగా విరామం తీసుకొని మీ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో గడపడం.

10. కాదు చెప్పడం నేర్చుకోండి

మర్యాదగా అదనపు పనులను అంగీకరించడానికి నిరాకరించండి మీరు ఇప్పటికే పనితో ఓవర్‌లోడ్ అయ్యారని మీరు అనుకుంటే. అదనపు పనిని చేపట్టడానికి అంగీకరించే ముందు మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను చూడండి.

చాలా మంది ప్రజలు నో చెప్పడం వల్ల వారు స్వార్థపరులుగా కనిపిస్తారని ఆందోళన చెందుతారు, కాని నిజం ఏమిటంటే నో చెప్పడం మీ గురించి మరియు మీ సమయాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకోవటానికి ఉత్తమమైన మార్గాలలో ఒకటి. మీరు దీన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకున్నప్పుడు, ముఖ్యమైన విషయాలకు అంకితం చేయడానికి మీకు ఎక్కువ శక్తి ఉందని మీరు కనుగొంటారు, మీ చుట్టూ ఉన్న వ్యక్తులు చివరికి అభినందిస్తారు.

తుది ఆలోచనలు

మీ ప్లేట్‌లో ఉన్న వాటి గురించి మీకు స్పష్టత వచ్చినప్పుడు, మీరు ఎక్కువ దృష్టి పెడతారు మరియు తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ పని చేస్తారు.ప్రకటన

మంచి సమయ నిర్వహణకు రోజువారీ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు ఎక్కువ సాధించేటప్పుడు సమయాన్ని ఆదా చేసే విధంగా నిర్వహించడం అవసరం. పై వ్యూహాలను కొన్ని వారాలు ఉపయోగించండి మరియు అవి మీకు సహాయం చేస్తాయా అని చూడండి. మీకు ఇంకా ఎక్కువ సమయం ఉన్నట్లు అనిపిస్తే మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు.

సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలపై మరిన్ని చిట్కాలు

• మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి 20 శీఘ్ర సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు
• సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాముఖ్యత: 8 మార్గాలు ఇది మీ విజయాన్ని స్కైరాకెట్ చేస్తుంది
• ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మరియు తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ సాధించడానికి 50 మార్గాలు

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా బ్రాడ్ నెథరీ

సూచన