మనమందరం బిజీగా ఉన్నాము, కాని కొన్నిసార్లు మేము పనిని పోగుచేసే కాలాల్లోకి వెళ్తాము మరియు అది ఎప్పటికీ ముగియకపోవచ్చు. మీరు ఇంత భారీ పనిభారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు, అది ప్రారంభించడానికి కూడా చాలా భయపెట్టేదిగా అనిపిస్తుంది.

మీరు కొన్ని లేదా చాలా ఎక్కువ ప్రాజెక్టులకు అవును అని చెప్పి ఉండవచ్చు, మరియు ఇప్పుడు మీరు బట్వాడా చేయలేరని మీరు భయపడుతున్నారు. మీరు ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకోవలసిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, లోతైన శ్వాస తీసుకోండి మరియు ఏమి పని చేస్తున్నారో మరియు ఏది కాదు అని చూడటం ప్రారంభించండి.

మీ అధిక పనిభారం నుండి బయటపడటానికి మీరు ఉపయోగించగల 13 వ్యూహాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1. మీరు ఇవన్నీ చేయలేరని గుర్తించండి

మనలో చాలా మందికి మనం చేయగలిగినదానికన్నా ఎక్కువ చేయగలమని అనుకునే ధోరణి ఉంది. మేము పనిలో ఎక్కువ ఒత్తిడిని సృష్టించే వరకు మేము మరింత ఎక్కువ ప్రాజెక్టులు మరియు బాధ్యతను తీసుకుంటాము, ఇది మా సామర్థ్యాలను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.

నిజమైన, సమర్థవంతమైన పురోగతి సాధించడానికి, మీరు చెప్పే ధైర్యం మరియు వనరులు రెండూ ఉండాలి, ఇది పనిచేయడం లేదు. మీరు ఇవన్నీ చేయలేరని గుర్తించండి మరియు మంచి పరిష్కారాల కోసం చూడండి.

మీ జీవితంలో ఏ సమయంలోనైనా, ప్రణాళిక ప్రకారం జరగని చాలా విషయాలు ఉన్నాయి. వ్యక్తిగతంగా మరియు వృత్తిపరంగా మీ కోసం పని చేయని దాని గురించి మీతో మరియు మీ చుట్టూ ఉన్న వారితో నిజాయితీగా ఉండటానికి మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి.

ఏది పని చేస్తుంది మరియు ఏది పని చేయదు అనే దాని గురించి నిజం చెప్పే మీ సామర్థ్యాన్ని మీరు ఎంత ఎక్కువ వ్యాయామం చేస్తున్నారో, మీరు వేగంగా పురోగతి సాధిస్తారు.

2. మీ ప్రత్యేక బలాలపై దృష్టి పెట్టండి

మీరు వ్యవస్థాపకుడు, నాయకుడు లేదా బృందంలో భాగంగా పనిచేస్తున్నా, ప్రతి వ్యక్తికి వారు టేబుల్‌కి తీసుకురాగల ప్రత్యేక బలాలు ఉన్నాయి.

సవాలు ఏమిటంటే చాలా మంది వారు అంతగా చేయని పనులను ముగించారు.

మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవటానికి లేదా ప్రాజెక్ట్ను అందించే ప్రయత్నంలో, ప్రజలు ప్రతిదాన్ని స్వయంగా చేయటం లేదా వారి ప్రత్యేక బలానికి తగ్గట్టుగా చేయని పనులను ముగించడం. ఇది నిరాశ, మితిమీరిన మరియు అధిక పనిభారాన్ని కలిగిస్తుంది.

ఇది తరచుగా గురించి కాదు ఎలా ఈ ప్రాజెక్ట్ను మరింత సమర్థవంతంగా పూర్తి చేయడానికి, కానీ who ఈ ప్రాజెక్ట్ బట్వాడా చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మీ పనికి మరియు మీరు చేపట్టిన ప్రాజెక్టులకు మీరు పెద్ద విలువను ఎలా తీసుకురాగలరో ఆలోచించండి.

3. మీ జట్టు సభ్యుల బలాలు ఉపయోగించండి

మీ పనిభారాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి సరళమైన మార్గాలలో ఒకటి మీ సమయాన్ని ఖాళీ చేయడం, అందువల్ల మీరు ప్రతి ప్రాజెక్టుకు మీ అత్యున్నత స్థాయి శక్తి, దృష్టి మరియు బలాన్ని తీసుకువస్తారు.ప్రకటన

ప్రతినిధి బృందం లేదా మంచి జట్టుకృషి పరిష్కారం.

ప్రతి ఒక్కరికి ప్రత్యేకమైన బలాలు ఉన్నాయి. ప్రాజెక్టులు సమర్థవంతంగా పూర్తవుతాయని నిర్ధారించడానికి ఒంటరిగా పనిచేయడం కంటే జట్టుకృషిని ఆలోచించడం చాలా అవసరం. మీ ప్రత్యేకమైన బలానికి తగ్గట్టుగా పని చేయని పనిని లేదా ప్రాజెక్ట్ను మీరు ఇచ్చిన ప్రతిసారీ, మీరు మరింత ప్రతిభావంతులైన పనిని చేసే అవకాశాన్ని తెరుస్తారు. ఇది మీ గురించి మరియు మీ చుట్టూ ఉన్నవారికి శక్తినిస్తుంది.

అన్ని బాధ్యతలను మీరే స్వీకరించే బదులు, సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన ఫలితాలను అందించడానికి మీరు ఎవరితో పని చేయవచ్చో చూడండి.

4. ప్రణాళిక కోసం సమయం కేటాయించండి

ఒక చెట్టును నరికివేయడానికి నాకు ఆరు గంటలు సమయం ఇవ్వండి, మరియు నేను మొదటి నాలుగు గొడ్డలిని పదునుపెడతాను. -అబ్రహం లింకన్

ఒక గంట సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక గంటలు ఆదా చేస్తుంది. ప్రాజెక్టులను ప్రారంభించడం మరియు ప్రారంభించడం కంటే, ప్రతిదీ మ్యాప్ చేయడానికి సమయం కేటాయించండి.

మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం, గడువు, కావలసిన ఫలితాలు, KPI లు మరియు సాధ్యం సవాళ్ళ గురించి ఆలోచించడానికి సమయం పడుతుంది.

ప్రాజెక్ట్, ప్రాజెక్ట్ డెలివరీలు మరియు మీకు కావలసిన ఫలితంపై సంపూర్ణ స్పష్టత కలిగి ఉండటం వలన చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది. ఇది మీకు కూడా లభిస్తుంది ప్రాధాన్యతలపై స్పష్టత మరియు సమయపాలన, కాబట్టి మీరు అవసరమైన సమయాన్ని నిరోధించవచ్చు దృష్టి మరియు ఏకాగ్రత మీ భారీ పనిభారంపై.

మీలాంటి ప్లానర్‌ని పొందడం పూర్తి లైఫ్ ప్లానర్ మీరే ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోవటానికి మరియు మీ రోజువారీ జీవితాన్ని చక్కగా నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. ఇక్కడ ప్లానర్‌ని చూడండి మరియు మీ ప్రాజెక్టులు మరియు పనులను సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేయడం ప్రారంభించండి.

5. ప్రాధాన్యతలపై దృష్టి పెట్టండి

ప్రతిదీ ఒక ప్రాధాన్యత కాదు, అయినప్పటికీ ప్రతిదీ చాలా సమయం తీసుకునే క్షణంలోనే ఉందని తరచుగా అనిపించవచ్చు.

మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మరియు మీ అతిపెద్ద ప్రాధాన్యతలపై దృష్టి పెట్టడానికి మీరు ఉపయోగించే ఒక సాధనం ఐసన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్. చాలా ముఖ్యమైన విషయాలపై చర్య తీసుకోవడానికి ఈ వ్యూహాత్మక సాధనం చాలా సులభం. మీరు మీ చర్యలను నాలుగు అవకాశాల ఆధారంగా వేరు చేస్తారు:

1. అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైనది (మీరు వెంటనే చేసే పనులు).
2. ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు (మీరు తర్వాత చేయాల్సిన పనులు).
3. అత్యవసరం, కాని ముఖ్యమైనది కాదు (మీరు వేరొకరికి అప్పగించే పనులు).
4. అత్యవసరం లేదా ముఖ్యమైనది కాదు (మీరు తొలగించే పనులు).

జేమ్స్ క్లియర్^[1]ఐసన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలో గొప్ప వివరణ ఉంది: ఐసన్‌హోవర్ బాక్స్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా మరింత ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలి

ప్రకటన

మీ పనులకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి మరియు వెంటనే వర్తింపజేయడం గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? ఈ ఉచిత వర్క్‌బుక్ బిజీ షెడ్యూల్ నుండి ఎక్కువ సమయాన్ని సృష్టించండి సహాయం చేయగలను. ఈ వర్క్‌బుక్‌తో, మీరు మీ అన్ని పనుల యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకతను అంచనా వేయగలరు మరియు మీ కోసం వ్యవస్థీకృత షెడ్యూల్‌ను గుర్తించగలరు.మీ ఉచిత వర్క్‌బుక్‌ను ఇక్కడ పొందండి.

6. సమయం కేటాయించండి

అధిక పనిభారం పైన ఉండటానికి, విశ్రాంతి మరియు కోలుకోవడానికి సమయం కేటాయించడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే అధిక పనిభారం ఒత్తిడి మరియు అధిక భావనకు దారితీస్తుంది.

మీ శక్తి స్థాయిలు ఎక్కువగా ఉంటే మరియు మీ మనస్సు మరియు శరీరం రిఫ్రెష్ మరియు అప్రమత్తంగా ఉంటే, మీరు అధిక పనిభారాన్ని నిర్వహించడానికి గరిష్ట స్థితిలో ఉన్నారు. నడకకు వెళ్లడానికి లేదా కొంత వ్యాయామం చేయడానికి మీ రోజు నుండి సమయాన్ని వెచ్చించండి. సాధ్యమైనప్పుడు ముందుగానే వదిలి, మీకు అధిక శక్తినిచ్చే వ్యక్తులతో గడపండి.

ఈ నేపథ్యంలో, మనస్సును పదును పెట్టడానికి మంచి నిద్ర మరియు ఆరోగ్యకరమైన ఆహారం తీసుకోవడం చాలా అవసరం.

సమయ వ్యవధి యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని చూడండి.

7. ఆరోగ్యకరమైన పని-జీవిత సమతుల్యతను కాపాడుకోండి

ఆరోగ్యకరమైన పని-జీవిత సమతుల్యతను కాపాడుకోవడం కఠినంగా ఉంటుంది. మనమందరం కోరుకునే బ్యాలెన్స్ ఒకదానికొకటి చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మేము అధిక పనిభారంతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు.

పని-జీవిత సమతుల్యత అంటే, మీరు ఎక్కడ ఉన్నా, ఆఫీసులో లేదా ఇంట్లో ఉన్నా, పూర్తిగా ఉండటానికి మీలో శాంతిని కనుగొనడం. ఇది చాలా ముఖ్యమైనది ఎంచుకోవడం మరియు మీ స్వంత సమతుల్య జీవితాన్ని సృష్టించడం.

తగినంత సమతుల్యత లేదని మీరు భావిస్తే, అది సమయం కావచ్చు మార్పు చేయండి .

8. మల్టీ టాస్కింగ్ ఆపు

మల్టీ టాస్కింగ్ ఒక పురాణం ఎందుకంటే మీ మెదడు ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనులు చేయడం ద్వారా సమర్థవంతంగా పనిచేయదు focus కనీసం ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనుల దృష్టి అవసరం.

మీ ప్రాధాన్యతల జాబితాను పొందండి, మొదట చాలా ముఖ్యమైన పని చేయండి, ఆపై తదుపరి అంశానికి వెళ్లి మీ జాబితాలో పని చేయండి.

మీరు నిరోధించిన సమయాన్ని కేటాయించి, నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలు మరియు కట్టుబాట్ల కోసం దృ bound మైన సరిహద్దులను సృష్టించినట్లయితే, మీరు చేయవలసిన ప్రతిదానితో మీరు అధికంగా లేదా అధికంగా పని చేయరు.

9. సమయం బ్లాక్స్ పని

మీ ఉత్తమ ఫలితాలను ఇవ్వడానికి మీ శక్తిని కొనసాగించడానికి, క్రమంగా విరామం తీసుకోవడం చాలా అవసరం.ప్రకటన

నేను 60-60-30 పద్ధతిని నేనే ఉపయోగిస్తాను మరియు నా కోచింగ్ ఖాతాదారులకు నేర్పిస్తాను. ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో 50 నిమిషాల పాటు నిరంతరాయంగా పని చేసి, ఆపై 10 నిమిషాల విరామం తీసుకోండి. ఇది నడక, ఆరోగ్యకరమైన చిరుతిండి లేదా ఎవరితోనైనా సంభాషించడం కావచ్చు.

అప్పుడు, నేను మరో 50 నిమిషాల పాటు ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తూనే ఉన్నాను, తరువాత మరో 10 నిమిషాల విరామం.

చివరగా, నేను పని నుండి తీసివేయడానికి పూర్తి 30 నిమిషాల విరామం తీసుకుంటాను. ఇది సరైన భోజనం, త్వరగా వ్యాయామం చేయడం, చదవడం లేదా నడక కోసం సమయం కావచ్చు.

కొంత సమయం కేటాయించడం ద్వారా, మీ శక్తి స్థాయిలు పెరుగుతాయి, మీ పని నాణ్యత మెరుగుపడుతుంది మరియు మీరు కాలిపోయే ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తారు.

10. పరధ్యానం వదిలించుకోండి

మీకు అధిక పనిభారం ఉన్నప్పుడు సగటు పని రోజులో మీరు ఎన్నిసార్లు పరధ్యానంలో ఉన్నారో అంచనా వేయండి. ఇప్పుడు, ఆ సంఖ్యను తీసుకొని 25 తో గుణించండి. గ్లోరియా మార్క్ ప్రకారం, ది కాస్ట్ ఆఫ్ ఇంటరప్టెడ్ వర్క్ పై ఆమె చేసిన అధ్యయనంలో, అంతరాయం తరువాత అసలు పనికి తిరిగి రావడానికి మాకు సగటున 23 నిమిషాల 15 సెకన్లు పడుతుంది.^[2]

శ్రద్ధ మరల్చడం అధిక ఒత్తిడి, చెడు మానసిక స్థితి మరియు తక్కువ ఉత్పాదకతకు దారితీస్తుందని మా పరిశోధనలో తేలింది.

పరధ్యానంలో పరధ్యానం మీ సమయాన్ని తీసుకోదు; అవి మీ మానసిక పురోగతిని దెబ్బతీస్తాయి మరియు దాదాపు 25 నిమిషాలు దృష్టి సారించగలవు. కాబట్టి, మీరు రోజుకు 5 సార్లు పరధ్యానంలో ఉంటే, మీరు ప్రతిరోజూ ఉత్పాదక పనిని దాదాపు 2 గంటలు మరియు ప్రతి వారం దాదాపు 10 గంటలు కోల్పోవచ్చు.

కాబట్టి మీరు పరధ్యానంలో ఉన్నప్పుడు ఎలా దృష్టి పెట్టాలి? లైఫ్‌హాక్‌లో ఉచితంగా కనుగొనండి ఫాస్ట్-ట్రాక్ క్లాస్ - పరధ్యానాన్ని అధిగమించడం . ఇది ఫోకస్-సెషన్, ఇది మీ ఫోకస్ కండరాలకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి మరియు పరధ్యానంతో పనిచేయడానికి మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. ఇప్పుడే ఉచిత సెషన్‌లో చేరండి!

11. చిన్న పనులకు కేంద్రీకృత సమయాన్ని కేటాయించండి

కొన్నిసార్లు మీరు ఈ పనులను పరిష్కరించుకోవాలి మరియు వాటిపై చర్యలు తీసుకోవాలి, కానీ ఎల్లప్పుడూ ఎక్కువ ఒత్తిడి ఉంటుంది.

చిన్న పనులు మీ ముఖ్యమైన ప్రాజెక్టుల మార్గంలో తరచుగా పొందవచ్చు. వారు మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో అక్కడ కూర్చుంటారు, కాని చాలా ముఖ్యమైన ప్రాధాన్యతల వల్ల లేదా వారు మీ పట్ల ఆసక్తి చూపకపోవడం వల్ల తరచుగా మరచిపోతారు. అయితే, అవి మానసిక శక్తిని తీసుకుంటాయి మరియు మీ మనస్సును అస్తవ్యస్తం చేస్తాయి.

మీరు చేయవలసిన జాబితాలో మీ వద్ద ఉన్న అన్ని చిన్న పనులను పూర్తి చేయడానికి ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిని గడపడానికి కట్టుబడి ఉండండి. ఇది మీకు మనశ్శాంతిని మరియు మీ పెద్ద ప్రాధాన్యతలపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టడానికి స్థలాన్ని ఇస్తుంది.

12. టైమ్ ఆడిట్ తీసుకోండి

ప్రతి రోజు మీ సమయం ఎక్కడికి పోతుందో మీకు తెలుసా? మీకు అధిక పనిభారం ఉన్నప్పుడు పెద్ద అవకాశాలకు హాని కలిగించేలా మీరు కొన్ని ప్రాజెక్టులు మరియు పనులపై ఎక్కువ సమయం గడుపుతున్నారా?ప్రకటన

మెరుగైన సమయ నిర్వహణ కోసం మీరు మీ సమయాన్ని ఎక్కడ గడుపుతున్నారో విశ్లేషించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. ఈ అంతర్దృష్టి మిమ్మల్ని ఆశ్చర్యపరుస్తుంది మరియు మీరు మీ సమయాన్ని ఎక్కడ కేంద్రీకరిస్తారో మరియు ఏ ప్రాజెక్టులపై సర్దుబాటు చేయడాన్ని ప్రారంభించడానికి మీకు స్పష్టత ఇస్తుంది.

మీరు కాగితం ముక్క తీసుకొని మూడు నిలువు వరుసలను సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు:

కాలమ్ A ప్రాధాన్యత పని; కాలమ్ B మంచి పని; కాలమ్ సి తక్కువ విలువ కలిగిన పని లేదా విషయం.

ప్రతి రోజు, ప్రాజెక్ట్ లేదా పని మరియు ప్రతి దానిపై గడిపిన సమయాన్ని వ్రాసుకోండి. ఆ సమయాన్ని నిలువు వరుసలలో ఒకదానికి కేటాయించండి. వారం చివరిలో, ప్రతి కాలమ్‌లో గడిపిన మొత్తం సమయాన్ని రికార్డ్ చేయండి.

మీరు కొన్ని రకాల పనుల కోసం ఎక్కువ సమయం గడుపుతుంటే, విషయాలను మార్చడానికి చూడండి, కాబట్టి మీ దృష్టి సమయం B మరియు C నిలువు వరుసలలో ఉంటుంది.

13. మీ విశ్వాసాన్ని కాపాడుకోండి

మనం అధికంగా, ఒత్తిడికి గురికాకుండా, నమ్మకాన్ని కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి మా విశ్వాసాన్ని కాపాడుకోవడం చాలా అవసరం.

రోజువారీ వనరుగా మీకు విశ్వాసం ఉన్నప్పుడు, మీరు సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, త్వరగా నేర్చుకోవడానికి, దేనికైనా స్పందించడానికి, దేనికైనా సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు మీ అతిపెద్ద అవకాశాలను సాధించడానికి మంచి స్థితిలో ఉన్నారు.

విశ్వాసం మీకు భయాన్ని కేంద్రీకృత మరియు రిలాక్స్డ్ ఆలోచన, కమ్యూనికేషన్ మరియు చర్యగా మార్చగల సామర్థ్యాన్ని ఇస్తుంది. అధిక పనిభారాన్ని పరిష్కరించడానికి మీ మనస్సును ఉత్పాదక స్థితిలో ఉంచడానికి ఇది కీలకం.

తుది పదాలు

అధిక పనిభారం ఎదుర్కోవటానికి కఠినంగా ఉంటుంది మరియు ఒత్తిడి, మండిపోవడం మరియు కొనసాగుతున్న నిరాశకు కారణమవుతుంది.

దీర్ఘకాలిక ప్రభావాలలో సమ్మేళనాన్ని అనుమతించకుండా, దాన్ని పరిష్కరించుకోవడమే ముఖ్య విషయం. ఆశాజనక, మీరు ఈ చిట్కాలలో కనీసం ఒకదానిపై అయినా చర్య తీసుకోవచ్చు.

ఇది చాలా ఎక్కువగా ఉంటే మరియు మీ శారీరక మరియు మానసిక ఆరోగ్యాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తే, అది ఎవరితోనైనా మాట్లాడే సమయం కావచ్చు. ఒంటరిగా వ్యవహరించే బదులు మరియు అసంతృప్తిగా, ఆగ్రహంతో ఉండటానికి మరియు మీరు భరించలేని స్థితికి చేరుకోవడానికి బదులుగా, మీరు మీ స్వంత తెలివి కోసం ఒక మార్పు చేయాలి.

భారీ పనిభారాన్ని ఎదుర్కోవడంలో మరిన్ని

• మీరు పనిలో ఎక్కువ ఒత్తిడికి లోనయ్యే 10 సంకేతాలు
• క్షణంలో జీవించడానికి 5 కారణాలు మరియు చాలా ప్రణాళికను ఆపండి
• మీరు బాధ్యతలను అధిగమించినప్పుడు ఒత్తిడిని ఎలా ఎదుర్కోవాలి

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా హన్నా వీ ప్రకటన

సూచన