ఆకస్మిక ప్రణాళిక మీరు కేక్ మరియు కాఫీ గురించి స్నేహితులతో చర్చించేలా అనిపించదు, కానీ మీరు తయారుచేసే వాస్తవ ప్రణాళికల్లో ఇది ముఖ్యమైన భాగం. మీ వ్యాపారం, పాఠశాల ప్రాజెక్ట్ లేదా కుటుంబ సెలవుల కోసం మీకు ఒకటి (లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) అవసరం కావచ్చు. ఆకస్మిక ప్రణాళికను రూపొందించడంలో అతిపెద్ద సమస్య ఏమిటంటే, అందులో ఏమి చేర్చాలో ప్రజలకు తరచుగా తెలియదు. సమగ్రమైనదాన్ని తయారు చేయడానికి మీకు సులభ గైడ్ ఇక్కడ ఉంది.

విషయ సూచిక

1. ఆకస్మిక ప్రణాళిక అంటే ఏమిటి?
2. మీకు ఆకస్మిక ప్రణాళిక లేకపోతే ఏమి జరుగుతుంది?
3. ఆకస్మిక ప్రణాళిక చెడ్డది అయితే?
4. ఆకస్మిక ప్రణాళిక మీకు ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది?
5. మంచి ఆకస్మిక ప్రణాళికను ఎలా వ్రాయాలి?
   • 1. గుర్తించండి
   • 2. ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
   • 3. ప్రణాళిక
   • 4. అమలు చేయండి
   • 5. సమీక్ష
   • విషయాలను దృక్పథంలో ఉంచడానికి కొన్ని దృ concrete మైన ఉదాహరణలు:

ఆకస్మిక ప్రణాళిక అంటే ఏమిటి?

ఆకస్మిక ప్రణాళిక అనేది unexpected హించనిది జరిగినప్పుడు మీరు తీసుకునే చర్యల సమితి. దీన్ని బ్యాకప్ ప్లాన్ లేదా ప్లాన్ బి అని ఆలోచించండి. పరిస్థితిలో మార్పుల కారణంగా మీ అసలు ప్లాన్ పని చేయనప్పుడు మీరు అనుసరించగల సూచనలు ఉండాలి.

మీకు ఏవైనా భవిష్యత్తులో ఎదురయ్యే సమస్యలను ఎదుర్కోవటానికి ఆకస్మిక ప్రణాళిక మిమ్మల్ని సిద్ధం చేస్తుంది మరియు ఏదైనా ప్రమాదం నుండి తప్పించుకునే మార్గాన్ని మీకు ఇస్తుంది.^[1]

మీకు ఆకస్మిక ప్రణాళిక లేకపోతే ఏమి జరుగుతుంది?

మీ ప్లాన్ A లో అనుకోకుండా ఏదైనా తప్పు జరిగితే, లేదా ప్రమాదాలు మీ ప్రస్తుత ప్రణాళికను మార్చమని బలవంతం చేస్తే, మీరు భయపడే అవకాశాలు ఉన్నాయి. ప్రత్యేకించి మీరు ఆకస్మిక పరిస్థితులతో వ్యవహరించడానికి బాగా సిద్ధంగా లేకుంటే, ఆ సమయంలో మీకు అవసరమైన పరిష్కారాన్ని తీసుకురావడానికి మీరు సూటిగా ఆలోచించలేరు. ఏమి చేయాలో మీకు తెలియదు.

అధ్వాన్నంగా ఏమిటంటే, మీరు పరిస్థితిని అదుపులోకి తీసుకునే వరకు, వ్యాపారం సాధారణ స్థితికి రాదు. మీరు సమస్యను పరిష్కరించుకోవాలి మరియు కొత్త ప్రణాళికలు రూపొందించాలి.ప్రకటన

ఆకస్మిక ప్రణాళిక చెడ్డది అయితే?

ఆకస్మిక ప్రణాళికను రూపొందించడం చాలా సులభమైన పని అని అనుకోకండి. ఆకస్మిక ప్రణాళిక సమగ్రంగా ఉండాలి, దీనికి చాలా జాగ్రత్తగా పరిశీలించాల్సిన అవసరం ఉంది. లేకపోతే, ఇది సహాయపడదు.

ఉదాహరణకు, మీరు తప్పుడు రకాల ప్రమాదాలకు సిద్ధంగా ఉండవచ్చు. మరియు మీ ప్రణాళిక expected హించిన విధంగా పని చేయనప్పుడు, సంక్షోభాన్ని పరిష్కరించడానికి మీరు తగినంతగా నిర్వహించబడరు. అంటే, మీరు భయపడతారు.

ఆకస్మిక ప్రణాళిక మీకు ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది?

ఉదాహరణకు, ప్రమాదాలను త్వరగా మరియు సమర్థవంతంగా ఎదుర్కోవటానికి ఆకస్మిక ప్రణాళిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.^{[రెండు]}వ్యాపార దృష్టాంతంలో, పరిస్థితిని మరమ్మతు చేయడంలో సమయం మరియు ఖర్చును ఆదా చేయడానికి కూడా ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

అలాగే, ఆకస్మిక ప్రణాళిక unexpected హించని సంఘటన వలన కలిగే ప్రతికూల పరిణామాలను లేదా నష్టాలను తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది. ఏదో తప్పు జరిగి, మిమ్మల్ని సురక్షితంగా ఉంచిన వెంటనే పరిస్థితిని ఎదుర్కోవటానికి ఇది మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.

అన్నింటికంటే, ఆకస్మిక ప్రణాళిక సిద్ధంగా ఉండటం భరోసా కలిగించేది, ఎందుకంటే మీరు కొత్త ప్రణాళికలను హడావిడిగా రూపొందించడం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.ప్రకటన

ప్రమాదాలు జరగవని మీరు అనుకోవచ్చు. మీ ప్లాన్ ఎ ఖచ్చితంగా ఉందని మీరు అనుకోవచ్చు. ఏదేమైనా, భవిష్యత్తు వర్తమానం అయ్యే వరకు అనిశ్చితంగా ఉందని, మానవులైన మనం ఏమి జరుగుతుందో 100% నియంత్రించలేమని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి. చాలా ఆలస్యం అయినప్పుడు ఆకస్మిక ప్రణాళిక లేకపోవడం పట్ల మీరు చింతిస్తున్నాము లేదు!

మంచి ఆకస్మిక ప్రణాళికను ఎలా వ్రాయాలి?

ప్రాథమికంగా 5 దశలు ఉన్నాయి:^[3]

మేము ఇప్పుడు వాటి ద్వారా ఒక్కొక్కటిగా వెళ్తాము:

1. గుర్తించండి

ఆకస్మిక ప్రణాళిక unexpected హించని దానితో సంబంధం కలిగి ఉన్నందున, మీరు మొదట ప్రయత్నించాలి మరియు నష్టాలను అంచనా వేయాలి:^[4] ప్రకటన

• ఏది తప్పు కావచ్చు?
• ఇది ఎంతవరకు తప్పు అవుతుంది?
• ఆకస్మిక ప్రభావం మరియు పరిణామాలు ఏమిటి?
• మీ ప్రతిచర్య లేదా పరిష్కారం ఎలా ఉండాలి?
• ముందుగానే మీరు ఎలా సిద్ధం చేయవచ్చు?

2. ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి

మీరు దశ 1 లో వ్రాసిన వాటిని ఉపయోగించి, మీ నష్టాలను వాటి ప్రభావం మరియు సంభావ్యత ద్వారా ర్యాంక్ చేయండి. ప్రమాదం ఎక్కువగా జరిగే అవకాశం ఉంది మరియు మరింత తీవ్రమైన ప్రభావం ఉంటుంది, అది అధిక ర్యాంకును పొందాలి.

మీ పరిస్థితికి అనుగుణంగా ప్రతి రిస్క్‌లో ఎంత బరువు పెట్టాలో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి.

3. ప్రణాళిక

తదుపరి దశ వాస్తవానికి మీ ఆకస్మిక ప్రణాళికను రాయడం. మీకు అందుబాటులో ఉన్న వనరులను దృష్టిలో ఉంచుకుని, మీరు ప్రణాళికలో కవర్ చేయదలిచిన నష్టాలకు పరిష్కారాలను రూపొందించండి. మీ అవసరాల గురించి వాస్తవికంగా ఉండండి: బహుశా కొన్ని సమస్యలను మరికొందరి ముందు పరిష్కరించుకోవాలి లేదా బహుశా మీరు ఒక నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో చర్యలు తీసుకోవాలి.

స్పష్టమైన మరియు సరళమైన సూచనలు ఇవ్వడం కూడా చాలా ముఖ్యం, తద్వారా మీరు నెలల తర్వాత వ్రాసిన వాటిని మీరు మరచిపోలేరు లేదా ఎవరైనా వాటిని తప్పుగా అర్థం చేసుకుంటారు.^[5]

4. అమలు చేయండి

మీ ఆకస్మిక ప్రణాళికలో ఇతర వ్యక్తులు ఉంటే, చెప్పండి, మీ సహోద్యోగులు లేదా మీ కుటుంబ సభ్యులు, వారితో మాట్లాడండి. కొన్ని విషయాలు జరిగినప్పుడు వారు ఏమి చేయాలో వారికి తెలియజేయండి.^[6]వాటిని సిద్ధం చేయండి.ప్రకటన

అప్పుడు, మీ ప్రణాళికలో భవిష్యత్ ప్రమాదాలకు సిద్ధమయ్యే చర్యలు ఉంటే, వాటిని అమలు చేయండి. లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించేటప్పుడు మీకు కలిగే నష్టాలను తగ్గించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

5. సమీక్ష

మార్పులు అన్ని సమయాలలో జరుగుతాయి. మీ ఆకస్మిక ప్రణాళిక ఆచరణాత్మకంగా ఉండటానికి, మీరు దాన్ని సమీక్షించి, క్రమం తప్పకుండా సర్దుబాట్లు చేయాలి. మీ ప్రణాళికలోని అంశాలను అంచనా వేయండి. కాలక్రమేణా, కొన్ని నష్టాలు ఎక్కువ లేదా తక్కువ అవకాశం కావచ్చు లేదా విభిన్న ఫలితాలను తెస్తాయి. మీ పరిస్థితిని బాగా తెలుసుకోండి మరియు తదనుగుణంగా మీ పరిష్కారాలను నవీకరించండి.

మీ ప్రణాళిక ప్రకృతి వైపరీత్యాలు లేదా సర్వర్ వైఫల్యాలు వంటి పెద్ద-స్థాయి ప్రమాదాల గురించి ఉంటే, ప్రణాళిక యొక్క ఏవైనా బలహీనతలను గుర్తించడానికి కసరత్తులు నిర్వహించడం చాలా సహాయపడుతుంది, అలాగే పాల్గొన్న వ్యక్తులు ప్రణాళిక ప్రకారం పనిచేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి కు.

విషయాలను దృక్పథంలో ఉంచడానికి కొన్ని దృ concrete మైన ఉదాహరణలు:

ఉదాహరణ 1: బహిరంగ ప్రదర్శన కోసం ఆకస్మిక ప్రణాళిక

• సంభావ్య ప్రమాదం: వర్షం
• ఎవరు ప్రభావితమవుతారు: ఎగ్జిబిటర్లు, సందర్శకులు, నిర్వాహకులు మరియు సిబ్బంది
• చర్య 1: సురక్షిత ప్రదర్శన అంశాలు
  • ఎవరు చర్య తీసుకుంటారు: ఆన్-సైట్ సిబ్బంది
  • తయారీ: ఎగ్జిబిటర్స్ స్టాల్స్ కోసం రెయిన్ ప్రూఫ్ కవర్లు, వాతావరణ సూచనలతో ఇమెయిల్ ఎగ్జిబిటర్లు 3 రోజుల ముందుగానే
• చర్య 2: సందర్శకులను ఆశ్రయం ఉన్న ప్రాంతాలకు దారి తీయండి
  • ఎవరు చర్యలు తీసుకుంటారు: ఆన్-సైట్ సిబ్బంది, సెక్యూరిటీ గార్డ్లు
  • తయారీ: నియమించబడిన ప్రాంతాలను నో-పార్కింగ్ ప్రాంతాలుగా, సిబ్బందికి జలనిరోధిత జాకెట్లుగా గుర్తించండి

ఉదాహరణ 2: పెద్ద సమూహ ప్రేక్షకులకు (సహోద్యోగులకు) ప్రసంగాన్ని ఇవ్వడానికి ఆకస్మిక ప్రణాళిక ప్రకటన

• సంభావ్య ప్రమాదం: ప్రొజెక్టర్ లేదా కంప్యూటర్ పనిచేయదు
• ఎవరు ప్రభావితమవుతారు: నాకు
• చర్య: నేను మాట్లాడేటప్పుడు వైట్‌బోర్డ్‌లో అవుట్‌లైన్ మరియు ముఖ్య అంశాలను వ్రాయండి
  • ఎవరు చర్య తీసుకుంటారు: నేను
  • తయారీ: హార్డ్ కాపీలోని గమనికలు, 3 రంగు గుర్తులు, ముద్రించిన హ్యాండ్‌అవుట్‌లు

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: ఫ్లాటికాన్.కామ్ ద్వారా ఫ్లాటికాన్

సూచన