9 అసాధారణమైన పని అలవాట్లు మరింత సమర్థవంతంగా ఉండాలి
మీ వ్యాపారంలో లేదా కార్యాలయంలో గరిష్ట పనితీరును సాధించడంలో మీరు వర్తించే ఏదైనా వైఖరి, నైతిక, ప్రవర్తనా లేదా ఆచరణాత్మక ధోరణులు పని అలవాటు. మంచి పని అలవాట్లు గరిష్ట పనితీరు, సామర్థ్యం, నమ్మకం, సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్, రెగ్యులర్ హాజరు, సమ్మతి, సమయ నిర్వహణ, సమయస్ఫూర్తి మరియు సహకారానికి బలమైన పునాదిని ఏర్పరుస్తాయి.
జట్టు సామర్థ్యం మరియు ఉత్పాదకతను సాధించడానికి మీ సహోద్యోగులకు సహాయపడటానికి మీరు ఎప్పుడైనా మీ ఉద్యోగ విధులు మరియు విధులను విస్తరించారా? అవును, మీకు మంచి పని అలవాట్లు ఉన్నాయి.
కానీ ఇవన్నీ కాదు. విజయవంతమైన వ్యక్తులు నిలబడటానికి అసాధారణమైన పని అలవాట్లను ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం ఉందని అర్థం చేసుకున్నారు. ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడంలో రెండు బోనస్-చిట్కాలతో ఇటువంటి 7 అలవాట్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
1. మీ MIT కి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
ఇక్కడ మీ MIT అంటే మీది ‘చాలా ముఖ్యమైన పనులు’ .
చేయవలసిన జాబితా ఉంటే సరిపోదు; మీరు మీ ముఖ్యమైన పనులను ఏర్పాటు చేసుకోవాలి.
మీ MIT కి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం వెనుక ఉన్న భావన కొన్ని కార్యకలాపాలు ఇతరులకన్నా చాలా కీలకమైనవి అనే దానిపై అంచనా వేయబడింది. అందువల్ల, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని అంశాలను తనిఖీ చేయడం సరిపోకపోవచ్చు, ఎందుకంటే మీరు ముఖ్యమైన మరియు తక్కువ ముఖ్యమైన పనులను పూర్తి చేయవచ్చు.
కాబట్టి మీ ఉత్తమ విధానం ఏమిటి?
1 నుండి 3 MIT లను ఎంచుకోవడానికి కొన్ని నిమిషాలు గడపండి- రోజు ముగిసేలోపు మీరు పూర్తి చేయాల్సిన పనులు ఏమైనప్పటికీ.
మీరు మీ శక్తిని పునరుద్ధరించిన దృష్టితో ప్రసారం చేయవచ్చు, ఎందుకంటే అవి పూర్తి కావాలి.
ఉత్పాదకత బ్లాగర్ లారా ఎర్నెస్ట్ మీ MIT లను పని అలవాటుగా స్థాపించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి ఇక్కడ చెప్పారు:[1]
ఉత్పాదక వ్యక్తులు చాలా ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెడతారు. ఆ పనులను పూర్తి చేసే మార్గాలు అత్యంత ప్రభావవంతమైనవని కూడా వారు నిర్ధారిస్తారు. చాలా ముఖ్యమైన పనులను గుర్తించే సామర్థ్యాలను వారు కలిగి ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను మరియు తక్కువ ప్రాముఖ్యతను అప్పగించడంలో సముచితం.
2. సోషల్ మీడియా వాడకాన్ని పరిమితం చేయండి
ఇమెయిళ్ళు, సోషల్ మీడియా ప్లాట్ఫారమ్ల నుండి నోటిఫికేషన్లు మరియు అనేక చిన్న-డాస్లతో, ఉత్పాదక పనిలో పాల్గొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మీరు సులభంగా పరధ్యానం పొందవచ్చు.
లైఫ్హాక్.ఆర్గ్ యొక్క మా ఎడిటర్-ఇన్-చీఫ్, అన్నా చుయ్, ఆమె జీవితంలో మరియు వ్యాపారంలో ముందుకు సాగడానికి సహాయపడే పని అలవాట్ల గురించి మాట్లాడారు. సోషల్ మీడియా వాడకాన్ని పరిమితం చేయడం గురించి ఆమె చెప్పినది ఇక్కడ ఉంది:
నేను నా సోషల్ మీడియా మరియు IM వినియోగాన్ని పరిమితం చేస్తున్నాను, అందువల్ల నాకు ముఖ్యమైన వాటిపై నేను దృష్టి పెట్టగలను. నేను అన్ని వాట్సాప్ గ్రూప్ నోటిఫికేషన్లను ఆపివేసి, పని ముందు, భోజన సమయంలో మరియు పని తర్వాత మాత్రమే వాటిని తనిఖీ చేస్తాను. నేను అన్ని సోషల్ మీడియా నోటిఫికేషన్లను కూడా ఆపివేస్తాను, కాబట్టి నా పని మధ్యలో నేను పరధ్యానంలో పడను. నేను పని తర్వాత మాత్రమే సోషల్ మీడియాలో వెళ్తాను మరియు రోజుకు 30 నిమిషాల కన్నా తక్కువ సమయాన్ని పరిమితం చేస్తాను.
సోషల్ మీడియా వాడకాన్ని పరిమితం చేయడం మంచి పని అలవాటు, ఇది మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా నిర్వహిస్తారో మరియు దాని నుండి మీరు ఏమి సంపాదించాలో ప్రభావితం చేస్తుంది.
3. అభిప్రాయానికి తెరిచి ఉండండి
అభిప్రాయ వ్యవస్థ కార్యాలయంలో మీ సామర్థ్యాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఒక సాధనం. మీ సూపర్ఆర్డినేట్ నుండి మీరు సానుకూల లేదా ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించినప్పుడు, దాన్ని వ్యక్తిగతంగా తీసుకోకండి. అభిప్రాయం యొక్క లక్ష్యం మిమ్మల్ని మరింత ఉత్పాదకతగా మార్చడం.
క్లయింట్ల నుండి అభిప్రాయాన్ని ఎలా నిర్వహిస్తారనే దానిపై అప్వర్క్పై అగ్రశ్రేణి కంటెంట్ రచయిత ఎలిజా ఫలోడ్ చెప్పినది ఇక్కడ ఉంది:
నా ప్రతిష్ట మరియు పనిపై ప్రభుత్వ మరియు ప్రైవేట్ అభిప్రాయాల యొక్క ప్రాముఖ్యతను నేను అర్థం చేసుకున్నాను. నాణ్యమైన ఉద్యోగాన్ని అందించడానికి, నా క్లయింట్ యొక్క అవసరాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి నేను ఎక్కువ సమయాన్ని వెచ్చిస్తాను, ఆపై నేను ప్రశ్నలు అడుగుతాను. పునర్విమర్శ కోసం క్లయింట్ అభ్యర్థించిన తర్వాత, నేను దానిపై త్వరగా పని చేస్తాను మరియు క్లయింట్ యొక్క అవసరాలను తీర్చాను మరియు అతను లేదా ఆమె సంతృప్తి చెందుతారు. ప్రతి అభిప్రాయం ఉద్యోగంలో మెరుగుపరచడానికి నాకు సహాయపడుతుంది.
4. రోజూ వ్యాయామం చేయండి
పని అలవాట్లతో వ్యాయామం ఏమి చేసిందని మీరు నన్ను అడగవచ్చు. నిజం వారు పరస్పర సంబంధం కలిగి ఉన్నారు. మీ శారీరక స్వభావం వ్యక్తిగత ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేస్తుంది. అందువల్ల వ్యాయామం అసాధారణమైన పని అలవాట్ల జాబితాలో అధిక స్థానంలో ఉంటుంది.
మీరు ఆరోగ్యంగా ఉండాలని మరియు సంతోషకరమైన జీవితాన్ని గడపాలని కోరుకుంటే శారీరక వ్యాయామం మీకు అవసరమైన పని అలవాట్లలో ఒకటి అని అనేక అధ్యయనాలు సూచించాయి. నాణ్యమైన నిద్ర, ఆప్టిమైజ్ చేసిన జ్ఞాపకశక్తి, మానసిక అప్రమత్తత మరియు మంచి ఏకాగ్రతను సాధించడానికి వ్యాయామం మీకు సహాయపడుతుంది. నిశ్చల జీవనశైలితో మీరు దీన్ని సాధించలేరు. ఇది మీ ఆర్థిక జీవితాన్ని కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది.
జర్నల్ ఆఫ్ లేబర్ రీసెర్చ్ ప్రకారం, రోజూ వ్యాయామం చేసేవారు నిశ్చల జీవితాన్ని గడిపేవారి కంటే సగటున తొమ్మిది శాతం సంపాదిస్తారు.[2]
5. ఆరోగ్యకరమైన ఎంపికలు చేసుకోండి
మీరు నిరంతరం కొన్ని అనారోగ్య ఎంపికలు చేస్తే, నిజం అది మీ మనస్సు మరియు శరీరాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేయడమే కాదు, ఇది మీ వృత్తిపరమైన విజయాన్ని కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది. అందువలన, ఆరోగ్యకరమైన ఎంపికలు చేయడం కీలకమైన పని అలవాటు .ప్రకటన
సమాచారం ఎంపికలు ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ జీవనశైలిని అంచనా వేయడానికి మీ ఆరోగ్యానికి విలువనిచ్చే రోజువారీ కార్యకలాపాలను రాయండి.
- మీ ఆరోగ్యానికి ప్రమాదకరమని మీరు భావించే అలవాట్లను జాబితా చేయండి.
- ఆరోగ్యకరమైన అలవాట్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి మరియు దానిని పెంచడానికి ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి. ఉదాహరణకు, మీరు రోజూ 30 నిమిషాలు చదివితే, ప్రతిరోజూ 60 నిమిషాలకు పెంచండి.
- అనారోగ్య ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి మరియు దానిని ఎలా తగ్గించాలో ప్లాన్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ శక్తిని పెంచడానికి ప్రతిరోజూ సాయంత్రం 4 గంటలకు సోడా తీసుకోవటానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ శోదించబడితే, హెర్బల్ టీ లేదా నీరు తీసుకోవటానికి మారండి.
- చెడు పని అలవాట్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి మరియు వాటిని ప్రత్యామ్నాయం చేయండి మంచి పని అలవాట్లు . ఉదాహరణకు, మీరు వెంటనే సోషల్ మీడియాను బ్రౌజ్ చేస్తే, మీరు ఉదయాన్నే నిద్రలేచి, ఆ అలవాటును యోగా వ్యాయామం లేదా ఉదయాన్నే ధ్యానంతో భర్తీ చేయండి.
- ప్రతి వారాంతంలో మీ విజయాన్ని అంచనా వేయండి. మీరు పురోగతి సాధించకపోతే, సమస్య ఏమిటో కనుగొని సర్దుబాటు చేయండి, కాబట్టి మీరు అదే తప్పును పునరావృతం చేయరు.
6. రిఫ్లెక్టివ్ ప్రాక్టీస్లో పాల్గొనండి
ప్రతిబింబం అనేది జీవితకాల అభ్యాస ప్రక్రియలో పాల్గొనడానికి మీ ఆలోచనలు, ఆలోచనలు మరియు చర్యలను ప్రతిబింబించే అలవాటు. ఇది మీ రోజువారీ అలవాట్లను తెలియజేసే విలువలపై కూడా శ్రద్ధ చూపుతోంది. రిఫ్లెక్టివ్ ప్రాక్టీస్ ముఖ్యమైన నైపుణ్యాలను పెంపొందించడంలో మరియు ప్రవాహంతో వెళ్ళడానికి బదులుగా మీ ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది మీ చర్యల వెనుక ఉన్న ఉద్దేశాలను తెలుసుకోవడానికి మరియు తరువాత వాటిని చేయడంలో మెరుగైన విధానాన్ని రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
బ్రెనే బ్రౌన్ హ్యూస్టన్ విశ్వవిద్యాలయంలో పరిశోధనా ప్రొఫెసర్. ఆమె ధైర్యం, దుర్బలత్వం, సిగ్గు మరియు ప్రామాణికతను అధ్యయనం చేయడానికి ఎక్కువ సమయం గడుపుతుంది. ఆమె మిమ్మల్ని సిఫారసు చేసింది:
కఠినమైన ప్రేమతో, నిజాయితీతో మీరు గౌరవించే వ్యక్తిలాగే మీతో మాట్లాడండి.
ఇంతలో, చాలా మంది ప్రజలు ఆ ప్రయత్నం యొక్క ఫలితాల ద్వారా పరిమితం. రాడికల్ నిజాయితీ మీ తీర్మానంలో నిలబడాలని కోరుతుంది. నిజాయితీ యొక్క ఈ చర్య మీకు సరైన నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి, మంచిగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు నేర్చుకోవడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.[3]
కింది ప్రశ్నలను అడగడానికి కొంత సమయం కేటాయించడం ద్వారా పని అలవాటును సృష్టించండి:
- నేను నిర్వహించానా? నేను విషయాలు గుర్తుచేసుకుంటానా?
- నేను దృష్టి సారించానా లేదా సులభంగా పరధ్యానంలో పడ్డానా? నేను పని అలవాటును బలోపేతం చేయాల్సిన అవసరం ఉందా /
- నా నైపుణ్యాలలో ఏది నిలుస్తుంది?
- ఎదుర్కొంటున్న సవాళ్లు ఏమిటి?
- నా వృత్తి లేదా వృత్తిని ఏ పరధ్యానం లేదా పనులు ప్రభావితం చేస్తాయి?
- నేను ఎలాంటి ప్రభావం చూపుతున్నాను?
- నాకు సంతోషం కలిగించేది ఏమిటి?
- నా జీవితంలో ప్రతి అంశాన్ని ఎలా మెరుగుపరచాలనుకుంటున్నాను?
రిఫ్లెక్టివ్ ప్రాక్టీస్ అనేది మీ వ్యక్తిగత మరియు వృత్తి జీవితంలో ఆనందాన్ని సాధించడంలో సహాయపడే పని అలవాటు.[4]
7. రీఛార్జ్ చేయడానికి సమయాన్ని కనుగొనండి
మీ శక్తి మీ సమయానికి సమానమైన ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉంటుంది. ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి శక్తి లేకుండా తగినంత సమయం ఉండటం అర్ధమే కాదు.
అవును! కొన్ని ఉత్పాదకత వ్యూహాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు వర్తింపచేయడం మంచిది. కానీ మిమ్మల్ని మీరు ఎలా చూసుకోవాలో కూడా నేర్చుకోవాలి.
అత్యంత ప్రభావవంతమైన నాయకులు రీఛార్జ్ చేయడానికి సమయాన్ని కనుగొంటారు. అంటే ప్రతి రాత్రి వారికి తగినంత నిద్ర వస్తుంది. వారు వ్యాయామం చేసి ఆరోగ్యంగా తింటారు.
మీరు ఉద్యోగంపై దృష్టి పెట్టడం కష్టమైతే, మీ పని అలవాట్లను అంచనా వేయండి. మంచి నిద్ర పొందడం గురించి జెఫ్ బెజోస్ ఇలా అన్నాడు:ప్రకటన
నేను దానికి ప్రాధాన్యత ఇస్తాను. నేను బాగా అనుకుంటున్నాను మరియు ఎక్కువ శక్తిని కలిగి ఉన్నాను.
బెజోస్ ఎనిమిది గంటల మంచి నిద్ర కోసం వాదించాడు. అతను వాడు చెప్పాడు,[5]
మీరు మంచి నిద్రను మార్చుకుంటే, మీరు కొన్ని అదనపు ఉత్పాదక గంటలను గెలుచుకోవచ్చు, కానీ ఆ ఉత్పాదకత ఒక భ్రమగా మిగిలిపోతుంది. నిర్ణయాలు మరియు పరస్పర చర్యల విషయానికి వస్తే పరిమాణం కంటే నాణ్యత విషయాలు.
8.దీర్ఘకాలిక ప్రాధాన్యతలను ట్రాక్ చేయడానికి ఐసన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ను నియమించండి
కొన్నిసార్లు, ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, మీరు స్వల్పకాలిక దృష్టి సారిస్తారు. అయినప్పటికీ, ప్రఖ్యాత మేనేజ్మెంట్ లెజెండ్ పీటర్ డ్రక్కర్ ఈ విషయాన్ని ధృవీకరించారు:
అస్సలు శ్రద్ధ లేని కార్యకలాపాలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం వంటి పనికిరానిది ఏదీ లేదు.
ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్, డ్విలైట్ ఐసన్హోవర్ జనరల్గా ఉన్నప్పుడు సమాచారం తీసుకోవడంలో ఉపయోగించుకున్నాడు, స్టీఫెన్ కోవీ రాసిన ది 7 హ్యాబిట్స్ ఆఫ్ హైలీ ఎఫెక్టివ్ పీపుల్లో ప్రాచుర్యం పొందారు. ఈ మాతృక మీరు పని చేయాల్సిన పనులను మరియు మీరు విస్మరించాల్సిన పనులను నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
మీరు ఇప్పుడు మీ ఐసన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ సృష్టించాలనుకుంటున్నారా?
దీని గురించి ఎలా తెలుసుకోవాలి:[6]
ముఖ్యమైనవి కాని అత్యవసర పనులపై మీరు పని చేస్తున్నారా? ఆ పనులను అప్పగించడం, ఆటోమేట్ చేయడం లేదా తొలగించడం వంటి మార్గాలను రూపొందించండి.
మీరు ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరమైన కార్యకలాపాలలో నిమగ్నమై ఉన్నారా? అప్పుడు ఆ పనులను విస్మరించండి!ప్రకటన
ఐసన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రాధాన్యతల స్థాపనను సులభతరం చేస్తుంది.
9. 80/20 నియమాన్ని ఉపయోగించుకోండి
మీరు చాలా ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టాలి. 80/20 సూత్రం మీ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ఒక అద్భుతమైన విధానం.
విల్ఫ్రెడో పరేటో అనే ఇటాలియన్ ఆర్థికవేత్త ఈ సూత్రాన్ని కనుగొన్నాడు. దీనిని పరేటో సూత్రం అని పిలుస్తారు. ఈ సూత్రం ప్రకారం,
మీ ఫలితాలలో 80% మీ ప్రయత్నాలలో 20% నుండి బయటపడతాయి.
మంచి పని అలవాటును పెంపొందించుకోవడానికి, మీరు మీ కార్యకలాపాలలో 20% ఎక్కువ బహుమతి పొందాలి. అప్పుడు, మీ షెడ్యూల్లో 80% తగ్గించే మార్గాలను రూపొందించండి. ఇది మీరు చాలా ప్రభావవంతమైన కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టడానికి ఎక్కువ సమయాన్ని సృష్టిస్తుంది.
తుది ఆలోచనలు
అత్యంత అసాధారణమైన వ్యక్తులు రోబోట్లు లాగా అనిపించవచ్చు. కొన్నిసార్లు, వారు తమ పనులకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో, సవాళ్లను అధిగమించి, వాయిదా వేయడాన్ని ఎలా నేర్చుకోవాలో మాత్రమే నేర్చుకున్నారు.
మీ జీవితంలోని ప్రతి అంశంలో సరైన పనితీరును సాధించడానికి మంచి పని అలవాట్లు కీలకం. నాణ్యమైన పనితీరు కోసం క్లయింట్ మీకు 5-నక్షత్రాలను ఇస్తాడు, కాని అతను లేదా ఆమె ఇతరులను అదే విధంగా రేట్ చేయరు.
మీరు అసాధారణమైన పని అలవాట్లను కలిగి ఉన్నప్పుడు నిర్వాహకులు మరియు వ్యాపార సహచరులు మీతో సహకరించడానికి ఇష్టపడతారు.
ఉత్పాదక పని అలవాట్లు మీ వ్యాపారం మరియు కార్యాలయంలో మీరు విశిష్టతను కలిగిస్తాయి. మీ సామర్థ్యం మరియు కృషికి క్లయింట్లు మీకు విలువ ఇస్తారు
అసాధారణమైన వ్యక్తులు మిగతా ప్రపంచం కంటే తెలివైనవారు కాదు - వారు పని అలవాట్లను మాత్రమే అభివృద్ధి చేసుకున్నారు, అది వారిని మిగతా ప్రపంచం నుండి నిలబడేలా చేస్తుంది.
ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unsplash.com ద్వారా కాథరిన్ లావరీ ప్రకటన
సూచన
[1] | ^ | లారా ఎర్నెస్ట్: మరింత పూర్తి చేయడానికి పనులను పరిమితం చేయడం |
[2] | ^ | రీసెర్చ్ గేట్: సంపాదనపై వ్యాయామం యొక్క ప్రభావం: NLSY నుండి సాక్ష్యం |
[3] | ^ | సైకాలజీస్.కో.యుక్: స్వీయ ప్రతిబింబంపై బ్రెనే బ్రౌన్ |
[4] | ^ | మధ్యస్థం: రిఫ్లెక్టివ్ ప్రాక్టీస్ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసినది |
[5] | ^ | బిజినెస్ ఇన్సైడర్: కార్యాలయంలో ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి 8 గంటల నిద్ర పొందడం ముఖ్యమని తాను ఎందుకు భావిస్తున్నానో జెఫ్ బెజోస్ వివరించాడు |
[6] | ^ | ఐసన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్: ఉత్పాదకతకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు మాస్టర్ చేయడం ఎలా |