ప్రతినిధి అంటే ఏమిటి మరియు ఇది జట్టు నిర్వహణను ఎలా మెరుగుపరుస్తుంది?
ప్రతినిధి సామర్థ్యం విజయవంతమైన నాయకుడి లక్షణాలలో ఒకటి. ప్రతినిధి బృందం ఉత్తమమైనది నిర్వహణ సాధనాలు ఉద్యోగుల ధైర్యాన్ని పెంచడం, ఉద్యోగ సంతృప్తి, జట్టు సభ్యులు మరియు నిర్వాహకుల మధ్య నమ్మకం మరియు సంస్థ యొక్క దిగువ శ్రేణి. ఇది సమయ నిర్వహణకు కూడా సహాయపడుతుంది.
సమర్థవంతమైన ప్రతినిధి పద్ధతులు చాలా అరుదుగా బోధించబడుతున్నప్పటికీ, శుభవార్త ఏమిటంటే, ప్రతినిధి బృందం అనేది ఇతరత్రా సాధించగల నైపుణ్యం.
విషయ సూచిక
- ప్రతినిధి అంటే ఏమిటి?
- ప్రతినిధి బృందం జట్టు నిర్వహణను ఎలా మెరుగుపరుస్తుంది?
- సరిగ్గా ప్రతినిధిగా ఎలా
- ఏమి అప్పగించాలో మరియు చేయకూడదో తెలుసుకోవడం
- ముగింపు
- విధులను అప్పగించడం గురించి మరిన్ని చిట్కాలు
ప్రతినిధి అంటే ఏమిటి?
ప్రతినిధిని మరొకరి కోసం పనిచేయడానికి అధికారం ఇచ్చే చర్యగా నిర్వచించవచ్చు.[1]ఈ ఉత్తమ శక్తితో, ఒక వ్యక్తి, సాధారణంగా సబార్డినేట్, నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలను నిర్వహించగలడు (సాధారణంగా మేనేజర్ లేదా పర్యవేక్షకుడు ఇస్తారు). ప్రతినిధి అనేది ఒక సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి రూపొందించిన నిర్వహణ సాధనం.[2]ఇది సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను పనులుగా విభజించడానికి మరియు విధికి బాగా సరిపోయే జట్టు సభ్యునికి కేటాయించటానికి అనుమతిస్తుంది. ఇలా చెప్పడంతో, చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు మరియు నిర్వాహకులు అప్పగించడంలో చాలా చెడ్డవారు. కానీ ఎందుకు?
ముందే చెప్పినట్లుగా, చాలా సంస్థలు తమ నిర్వాహకులకు ఎలా అప్పగించాలో నేర్పించవు. అయినప్పటికీ, నిర్వాహకులు అప్పగించడానికి వెనుకాడటానికి అనేక ఇతర కారణాలు ఉన్నాయి, వీటిలో:
వారు చేయగలిగే పనిని ఎవరూ చేయలేరు అని వారు నమ్ముతారు
నిర్వాహకులను అప్పగించాల్సిన అవసరం ఉంది ఎందుకంటే ఉద్యోగుల పర్యవేక్షణ వారి బాధ్యత. వారు అన్ని పనులను స్వయంగా చేయలేరు మరియు చేయకూడదు. ఒక లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి వారి జట్టు సభ్యులకు మార్గనిర్దేశం చేయడం, ప్రేరేపించడం మరియు పర్యవేక్షించడం నాయకుడి పని.
ఒకరికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి చాలా సమయం పడుతుందని వారు భావిస్తారు
జట్టు సభ్యులకు మార్గనిర్దేశం మరియు ప్రేరేపించడంలో భాగంగా శిక్షణ ఉంటుంది. అవును, కొత్త పనిపై ఉద్యోగికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి అదనపు సమయం పడుతుంది, కానీ మీరు దీన్ని పెట్టుబడిగా భావించాలి. ఒక పని చేయడానికి ఒకరికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి రోజుకు అదనపు గంట సమయం పడుతుందని g హించుకోండి మరియు ఆ శిక్షణ వారం రోజులు ఉంటుంది. ఆ పని చేయడానికి ఐదు అదనపు గంటలు గడిపారు. ఏదేమైనా, ఉద్యోగి పని చేస్తున్న మొదటి ఐదు రోజుల తరువాత, మీరు ఇతర సమస్యలకు కేటాయించడానికి వారానికి ఐదు గంటలు విముక్తి పొందుతారు.
ఉద్యోగుల ప్రేరణలో నమ్మకం లేకపోవడం ఉంది
మేనేజర్ నాయకుడి యొక్క మరొక భాగం భవిష్యత్ నాయకులను గుర్తించడానికి వారి ఉద్యోగుల సామర్థ్యాలను అభివృద్ధి చేయడం, అలాగే వారి బలాలు మరియు బలహీనతలను కనుగొనడం. ప్రతినిధి బృందం లేకుండా, మీ ఉద్యోగుల ప్రేరణ స్థాయి మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు.
వారు తమను తాము అనివార్యమైనదిగా చేయాలనుకుంటున్నారు
మిమ్మల్ని మీరు అనివార్యమని ఆందోళన చెందుతుంటే, మీరు ఉండకూడదు. మీరు ఉన్నాయి అనివార్యమైనది. మంచి నిర్వాహకులు మరియు నాయకులు రావడం చాలా కష్టం, మరియు సహజంగా సంస్థలకు ఎంతో అవసరం. మీరు నాయకత్వ స్థితిలో ఉంటే మరియు మీ ఉద్యోగం గురించి ఆందోళన చెందుతుంటే, మంచి నాయకుడిగా ఎలా ఉండాలో తెలుసుకోండి.
వారు తమను తాము చేయడం ఆనందించండి
చాలా మంది ప్రజలు తమను తాము చేయడం ఆనందించేటప్పుడు, వారు సృజనాత్మక ప్రక్రియను ఇష్టపడతారు లేదా ఫలితాన్ని నియంత్రించగలరని మరియు దాని కోసం క్రెడిట్ తీసుకోవచ్చనే ఆలోచనను ఇష్టపడతారు. అది మేనేజర్ పని కాదు.
మీరు నియంత్రణను వదులుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి, ఇతర వ్యక్తులు వేర్వేరు (మరియు కొన్నిసార్లు మంచి) పనులను కలిగి ఉన్నారని అంగీకరించాలి మరియు ఫెసిలిటేటర్ లేదా పర్యవేక్షకుడిగా మీ పాత్రను అంగీకరించండి.ప్రకటన
ఓవర్లోడ్ చేసిన సిబ్బందికి ఎక్కువ పని ఇవ్వడం గురించి వారు చెడుగా భావిస్తారు
మీ సిబ్బంది ఓవర్లోడ్ లేదా ఎక్కువ పని చేస్తున్నారని భావించడం మేనేజర్కు చాలా సాధారణం. కాబట్టి, జట్టు సభ్యులకు మరింత ఎక్కువ ఇవ్వడం వల్ల మీరు వారిపై ఎక్కువ పనిని చేస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది. ఏదేమైనా, సరిగ్గా చేసినప్పుడు (తరువాత మరింత), ప్రతినిధి బృందం వారి ప్రేరణ మరియు ఉద్యోగ సంతృప్తిని పెంచుతుంది.
ప్రతినిధి బృందం అంటే ఏమిటి అనే ప్రశ్నకు ఇప్పుడు మేము సమాధానం ఇచ్చాము, ప్రశ్న యొక్క రెండవ భాగానికి వెళ్దాం:
ప్రతినిధి బృందం జట్టు నిర్వహణను ఎలా మెరుగుపరుస్తుంది?
మీరు కలిగి ఉన్న అతి ముఖ్యమైన నిర్వాహక నైపుణ్యాలలో సమర్థవంతమైన ప్రతినిధి బృందం ఒకటి. సరైన ప్రతినిధి బృందం యొక్క ప్రయోజనాలు పెరిగిన ఉత్పాదకత కంటే లోతుగా ఉంటాయి. ఈ ప్రభావాలను ఇక్కడ చూడవచ్చు:
మేనేజర్ మరియు ఉద్యోగి మధ్య గ్రేటర్ ట్రస్ట్
మీరు ఒక ఉద్యోగికి ఒక పని చేయడానికి అధికారం మరియు స్వయంప్రతిపత్తిని ఇచ్చినప్పుడు, అది పూర్తి కావడానికి మీరు వారిని విశ్వసిస్తున్నారని సూచిస్తుంది. వారు పనిని నిర్వహించడానికి తగినంత సమర్థులు అని మీరు అనుకుంటున్నారు. ఈ నమ్మకం మరియు విశ్వాసం ప్రదర్శన పర్యవేక్షకుడు మరియు సబార్డినేట్ మధ్య బంధాన్ని పెంచుతుంది.
ఉద్యోగ సంతృప్తిలో పెరుగుదల
మీ బృంద సభ్యులకు పనులు లేదా పనులను అప్పగించడం వారి పనిలో యాజమాన్యం మరియు గర్వం పొందటానికి అనుమతిస్తుంది. ఎవరైనా చేయగలిగే పనిని చేస్తూ, యంత్రంలో కాగ్గా భావించాలని ఎవరూ కోరుకోరు. పనిని పూర్తి చేయడానికి వారికి బాధ్యత మరియు అధికారాన్ని ఇవ్వడం వారి పనిలో గర్వపడటానికి సహాయపడటానికి చాలా దూరం వెళ్తుంది.
పెరిగిన ప్రేరణ
తగిన ఉద్యోగులకు పనులను అప్పగించడం ద్వారా, వారు ఫలితం యొక్క యాజమాన్యాన్ని తీసుకుంటారు. ఇది వారికి ప్రకాశించే అవకాశం. ప్రతి ఒక్కరూ బాస్ నుండి ప్రశంసలు కోరుకుంటారు, మరియు వారు వచ్చే ఫలితం తమను తాము ప్రతిబింబించేలా అంచనా వేస్తుందని తెలుసుకోవడం గొప్ప ప్రేరణ.
ఇతర ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలకు ఎక్కువ సమయం
ఓడ కెప్టెన్ మాదిరిగానే, నాయకులు పరిస్థితులను అంచనా వేస్తారు, కోర్సును ప్లాట్ చేస్తారు మరియు నౌకను నడిపిస్తారు. ఒక వ్యక్తి దిగివచ్చినప్పుడు వారు దూకవచ్చు, కాని వారి ప్రధాన పని పెద్ద చిత్రం గురించి ఆందోళన చెందడం. మీ సిబ్బంది ప్యాడ్లింగ్ గురించి ఆందోళన చెందనివ్వండి మరియు వారు సరైన దిశలో వెళ్తున్నారని మీరు నిర్ధారించుకోండి.
ఈ విధంగా, మీరు మరింత ముఖ్యమైన కార్యకలాపాల్లో పాల్గొనడానికి సమయాన్ని ఖాళీ చేయవచ్చు.
మీ జట్టు సభ్యులలో కొత్త నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడం
ఏదైనా మేనేజర్ ఉద్యోగంలో భాగం మీ ఉద్యోగులు నేర్చుకోవడానికి మరియు ఎదగడానికి సహాయపడటం. ఉద్యోగులు పరిపూర్ణంగా మరియు వారి నైపుణ్య సమితులకు జోడిస్తే, వారు కంపెనీకి మరియు మొత్తం పరిశ్రమకు మరింత విలువైనవారు అవుతారు. ఇది వారి కెరీర్ అభివృద్ధిలో భాగం. ఇది మీ బృందాన్ని మరింత సరళంగా చేస్తుంది.
గొప్ప మూల్యాంకన సాధనం
నిర్వాహకుడిగా, మీ ఉద్యోగంలో భాగంగా అత్యుత్తమ ప్రదర్శనకారులను మరియు పదోన్నతికి అర్హమైన వారిని గుర్తించడం. మీరు పదోన్నతి పొందినప్పుడు మిమ్మల్ని ఎవరు భర్తీ చేయాలి అనే దాని గురించి కూడా మీరు ఆలోచిస్తూ ఉండాలి. మీ ఉద్యోగులకు బాధ్యతలను అప్పగించడం ద్వారా, ఎద్దును కొమ్ముల ద్వారా ఎవరు తీసుకుంటారు మరియు ఎవరు కనీసము మాత్రమే చేస్తారు అనేదానిని చూడటానికి మీరు గొప్ప స్థితిలో ఉన్నారు.ప్రకటన
కలిసి చూస్తే, ప్రతినిధి బృందం యొక్క సానుకూల ప్రభావాలు సంస్థ యొక్క సామర్థ్యం, ఉత్పాదకత మరియు లాభదాయకతపై సినర్జిస్టిక్ ప్రభావాన్ని చూపుతాయి.
సరిగ్గా ప్రతినిధిగా ఎలా
ప్రతినిధి బృందం అంటే ఏమిటి మరియు దాని ప్రయోజనాల గురించి మేము మాట్లాడాము, కాని మీరు సమర్థవంతమైన ప్రతినిధిగా ఎలా ఉంటారు మరియు మేము చర్చించిన ప్రయోజనాలను ఎలా పొందగలం? ప్రారంభించడానికి మీకు సహాయపడే కొన్ని ప్రభావవంతమైన ప్రతినిధి బృందాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. ఫలితం నుండి ప్రారంభించి వెనుకకు కదలండి
ఉద్యోగికి కొత్త బాధ్యతను అప్పగించినప్పుడు, ఫలితం ఎలా ఉండాలో వివరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు: నేను మిమ్మల్ని X కి బాధ్యత వహించబోతున్నాను మరియు X యొక్క ఉద్దేశ్యం ABC రెండు వారాలలో మరియు $ 100 లోపు DEF కి మార్చడం. వారు దానిని ఎలా సాధించాలో వారికి చెప్పకుండా లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించడానికి ఇది ఒక మార్గం.
2. మీ ఉద్యోగులకు స్వయంప్రతిపత్తి ఇవ్వండి
ఇది నిర్వాహకులకు కష్టంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు వెనకడుగు వేయడానికి ప్రయత్నించాలి మరియు సమస్యను పరిష్కరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయని గుర్తించాలి. దీన్ని చేయటానికి వారి స్వంత మార్గాన్ని గుర్తించడానికి వారిని అనుమతించడం ద్వారా, వారు నేర్చుకుంటారు మరియు మంచి ఫలితం తరచుగా ఉంటుంది.
3. మీరు అడిగినట్లు చేయటానికి వారికి అధికారం ఇవ్వండి
ఇది చాలా ముఖ్యం! ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన అధికారాన్ని ఇవ్వకుండా వారికి బాధ్యతను అప్పగించడం నిజంగా ఉద్యోగిపై ఎక్కువ పనిని వేయడం. ప్రేరణ మరియు ఉద్యోగ సంతృప్తిని పెంచే బదులు, మీరు ఆగ్రహం మరియు కోపాన్ని సృష్టిస్తున్నారు.
4. వారి వ్యక్తిత్వం మరియు నైపుణ్య సమితిని సరిపోల్చండి
సమావేశాన్ని నడిపించే పనిని అంతర్ముఖుడికి ఇవ్వవద్దు. అదేవిధంగా, ఎక్స్ట్రావర్ట్ను అకౌంటింగ్కు బాధ్యత వహించవద్దు. మీ ఉద్యోగులు ఎవరు మరియు వారు ఏ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్నారనే దానిపై మీకు మంచి ఆలోచన ఉండాలి. సరైన పనిని సరైన వ్యక్తికి అప్పగించండి.
5. వారికి సరైన వనరులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి
మీరు కేటాయించిన వ్యక్తులు తగినంత సమయం, డబ్బు, శిక్షణ, సామాగ్రి, పని స్థలం మరియు పనిని పూర్తి చేయడానికి ఇతరుల సహాయం కోసం ఉండేలా చూసుకోండి. వారు లేకపోతే, వైఫల్యం వారిపై లేదు, అది మీపై ఉంటుంది.
6. పర్యవేక్షించండి, మైక్రో మేనేజ్ చేయవద్దు
దీన్ని చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం సాధారణ చెక్-ఇన్లతో కాలక్రమం ఏర్పాటు చేయడం. ప్రాజెక్ట్ ముందుకు సాగడానికి ఉద్యోగి స్వయంప్రతిపత్తిని జవాబుదారీగా ఉంచేటప్పుడు ఇది అనుమతిస్తుంది. ఇది ఉద్యోగి ప్రశ్నలను అడగడానికి మరియు క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేసిన వ్యవధిలో ఇన్పుట్ను స్వీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
7. ప్రేరేపించే వాతావరణాన్ని సృష్టించండి
చీర్లీడర్ లేదా కోచ్ ఎప్పుడు, ఎప్పుడు అడుగు పెట్టాలి లేదా వెనక్కి వెళ్ళాలో తెలుసుకోవడం చాలా విజయవంతమైన ప్రతినిధులు. వారు కూడా అక్కడ ఉన్నారు విజయాలు జరుపుకుంటారు .
8. తప్పులను సహించండి
రిస్క్ తీసుకోకుండా మీకు ఎప్పటికీ ఆవిష్కరణ ఉండదు మరియు మీరు తప్పులు లేకుండా రిస్క్ తీసుకోలేరు. సహనంతో ఉండండి మరియు తప్పులను ఒక అభ్యాస సాధనంగా ఉపయోగించుకోండి, భయపడవలసిన విషయం కాదు.ప్రకటన
ఇప్పటివరకు, మేము దేనిని, ఎందుకు మరియు ఎలా ప్రతినిధి బృందంతో వ్యవహరించాము, కాని ఏ పనులను అప్పగించాలో మేము ఎలా నిర్ణయిస్తాము?
ఏమి చేయాలో మరియు ఏమి చేయకూడదో తెలుసుకోవడం
ఈ విషయంపై కొన్ని భిన్నమైన ఆలోచనలు ఉన్నాయి, ఒక అభిప్రాయం ఏమిటంటే, aఒక నిర్దిష్ట పాయింట్, అప్పగించగల ప్రతిదీ ఉండాలి; అరుదైన మినహాయింపుతో.
దేనిని అప్పగించాలి
ఆఫ్లోడ్ చేయడానికి ఏ విధమైన పనులు ఎక్కువ అర్ధమవుతాయో తెలుసుకోవడానికి ఆరు టిలను ఉపయోగించి ఆడిట్ నిర్వహించండి.[3]
1. చిన్నది
ఇవి చాలా చిన్నవి, అవి పరిష్కరించడానికి అసంభవమైనవిగా అనిపిస్తాయి, కాని అవి జతచేస్తాయి. అవి ఎప్పటికీ ముఖ్యమైనవి లేదా అత్యవసరమైనవి కావు, అవి కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే తీసుకున్నా, అవి మిమ్మల్ని మరింత వ్యూహాత్మక పని ప్రవాహం నుండి బయటకు తీసుకువెళతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక కాన్ఫరెన్స్ లేదా ఈవెంట్ కోసం నమోదు చేసుకోవడం, దాన్ని మీ క్యాలెండర్కు జోడించడం మరియు హోటల్ మరియు ఫ్లైట్ బుకింగ్ - ఈ ఒక్కొక్కటి ఒక్కొక్కటిగా ఎక్కువ సమయం తీసుకోకపోవచ్చు, కానీ కలిసి తీసుకుంటే, అవన్నీ జతచేస్తాయి.
2. దుర్భరమైన
సాపేక్షంగా సరళమైన పనులు మీ సమయాన్ని ఉత్తమంగా ఉపయోగించవు. చాలా సరళమైన పనులను మీరు తప్ప మరెవరైనా నిర్వహించగలరు (మరియు తప్పక).
ఉదాహరణకు, 100-అంశాల జాబితాను స్ప్రెడ్షీట్లోకి మాన్యువల్గా ఇన్పుట్ చేయడం మరియు దానిని కలర్-కోడింగ్ చేయడం లేదా మీ ప్రెజెంటేషన్ డెక్లోని KPI లను నవీకరించడం అన్నీ అందజేయగల సాధారణ పనులు.
3. సమయం తీసుకుంటుంది
ఇవి ముఖ్యమైనవి మరియు కొంత క్లిష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, సమయం తీసుకునేవి మరియు ప్రారంభ 80% పరిశోధనలు చేయవలసిన అవసరం లేదు. పని 80% పూర్తయినప్పుడు మీరు సులభంగా అడుగు పెట్టవచ్చు మరియు తదుపరి దశలపై ఆమోదం, పర్యవేక్షణ మరియు / లేదా దిశను ఇవ్వవచ్చు.
4. బోధించదగినది
ఈ పనులు, మొదట సంక్లిష్టంగా కనిపించినప్పటికీ, ఒక వ్యవస్థలోకి అనువదించవచ్చు మరియు మీతో పాటు నాణ్యమైన తనిఖీలు మరియు తుది ఆమోదాన్ని అందిస్తాయి.
ఉదాహరణకు, మీ ప్రత్యక్ష నివేదికలలో ఒకదానిని నెలవారీ ఆల్-హ్యాండ్స్ మీటింగ్ కోసం ప్రెజెంటేషన్ డెక్ ఎలా డ్రాఫ్ట్ చేయాలో నేర్పించడం మరియు ఆ నవీకరణలను బృందానికి ఎలా అందించాలో కూడా నేర్పించడం మీ కోసం సమయాన్ని ఖాళీ చేయడానికి మంచి మార్గం.
5. భయంకరమైన వద్ద
మీరు అర్హత లేని ప్రదేశంలో పడే పనులు సాధారణంగా ఆ ప్రాంతంలోని బలాలు ఉన్నవారికి ఇవ్వాలి. ఉదాహరణకు, జట్టు సమావేశం కోసం ఆ పవర్ పాయింట్ స్లైడ్ల దృశ్య రూపకల్పనను ఎలా నిర్వహించాలో మీకు తెలియకపోతే, మీ బృందంలోని ఎవరైనా అడుగు పెట్టగలుగుతారు.ప్రకటన
6. సమయం-సున్నితమైనది
ఇవి సమయం-సున్నితమైనవి కాని ఇతర ప్రాధాన్యతలతో పోటీ పడే పనులు. అవన్నీ ఒకేసారి చేయడానికి తగినంత సమయం లేదు, కాబట్టి మీరు మీ ఇతర ప్రాజెక్ట్-ఆధారిత గడువుకు సమాంతరంగా చేయగలిగే ముఖ్యమైన మరియు సమయ-సున్నితమైన పనిని అప్పగిస్తారు.
ఉదాహరణకు, విమానంలో మీ ఐప్యాడ్ను విమానంలో వదిలివేసి, విమానాశ్రయంలో పూర్తిగా తప్పిపోకముందే దాన్ని తిరిగి పొందటానికి కృషి చేస్తే, కస్టమర్ సేవను రోజూ పిలవడం ద్వారా అగాధం దొరికినప్పుడు చాలా సమయం పడుతుంది మరియు సబార్డినేట్కు అప్పగించవచ్చు.
ఏమి అప్పగించకూడదు
పైకి విరుద్ధంగా, ఎప్పుడూ అప్పగించని కొన్ని పనులు ఉన్నాయి మరియు అవి ఎల్లప్పుడూ మేనేజర్ బాధ్యతగా ఉండాలి. వీటిలో కొన్ని:
కంపెనీ విజన్ మరియు మిషన్ స్టేట్మెంట్స్
సంస్థ యొక్క ఖ్యాతిలో ఇవి ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయి మరియు వీలైనంత తీవ్రంగా పరిగణించాలి. అందువలన, బాధ్యత వీటిని సృష్టించడం ఎల్లప్పుడూ మేనేజర్ లేదా ఇతర కంపెనీ నాయకుడితో పడుకోవాలి.
నియామక నిర్ణయాలు
చాలా మంది నిర్వాహకులు వారి నియామక నిర్ణయాల కోసం బయటి ఏజెన్సీలపై ఆధారపడతారు. నైపుణ్యం సెట్లు ముఖ్యమైనవి అయితే, ఒక ఉద్యోగి కార్పొరేట్ సంస్కృతికి ఎలా సరిపోతారో అంచనా వేయడం కూడా అంతే ముఖ్యం, మరియు ఇది ముఖాముఖిగా జరుగుతుంది.
ఆన్బోర్డింగ్ ఉద్యోగులు
క్రొత్త ఉద్యోగులను స్వాగతించేలా చేయడంలో నిర్వాహకులు చురుకైన పాత్ర పోషించడం చాలా ముఖ్యం. వారు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉండాలి మరియు కొత్త ఉద్యోగులకు అందుబాటులో ఉండాలి.
క్రమశిక్షణ
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ లేదా హెచ్ఆర్కు క్రమశిక్షణా విధులను నిర్వర్తించడం తరచుగా పేలవమైన నిర్వాహక నైపుణ్యాలకు సంకేతం. నిర్వాహకులు సాధారణంగా దీనిని నిర్వహించడం ద్వారా ఉద్యోగుల నుండి ఎక్కువ గౌరవాన్ని పొందవచ్చు.
పనితీరు సమీక్షలు
ఉద్యోగులు వారి స్వంత సమీక్షలను కలిగి ఉండటం మరియు వాటిపై సంతకం చేయడం ప్రమేయం ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ అపచారం. ఈ ప్రక్రియ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి నిర్వాహకులు వ్యక్తిగతంగా పాల్గొనాలి.
ముగింపు
మొదటి చూపులో, ప్రతినిధి బృందం దాని విలువ కంటే ఎక్కువ ఇబ్బందిగా అనిపించవచ్చు. ఏదేమైనా, సరిగ్గా చేసినప్పుడు, ఏదైనా అసౌకర్యానికి పూనుకోవడం కంటే పని యొక్క పరిధి, వెడల్పు మరియు నాణ్యత ఎక్కువ.
మీరు పనిభారాన్ని ఏర్పాటు చేసినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు, తద్వారా ఇతరులు అర్ధవంతమైన మరియు సవాలు చేసే పనులపై పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు అధిక ప్రాధాన్యత కలిగిన పనులపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టవచ్చు.ప్రకటన
మేము ఇక్కడ మాట్లాడిన అభ్యాసాలను అమలు చేయడం ద్వారా, మీరు సరైన వ్యక్తులను సరైన వ్యక్తులకు సరైన మార్గంలో అప్పగించగలుగుతారు మరియు ఇది విజయానికి ఒక రెసిపీ.
విధులను అప్పగించడం గురించి మరిన్ని చిట్కాలు
- విధులను సమర్థవంతంగా అప్పగించడం ఎలా (దశల వారీ మార్గదర్శిని)
- పనిని అప్పగించడం: దేనిని అప్పగించాలి మరియు ఏమి చేయకూడదు?
- నాయకత్వాన్ని అప్పగించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత (మరియు ఎలా సరిగ్గా ప్రతినిధిగా ఉండాలి)
ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: అన్ప్లాష్.కామ్ ద్వారా కో వుమెన్
సూచన
[1] | ^ | మెరియం-వెబ్స్టర్ నిఘంటువు: ప్రతినిధి బృందం |
[2] | ^ | హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ: ఉద్యోగులను సాధికారపరిచేటప్పుడు, మరియు అది ఎప్పుడు చేయదు |
[3] | ^ | హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ: ఏ విధులను అప్పగించాలో నిర్ణయించడం ఎలా |