మీరు ఎంత వ్యవస్థీకృతమై ఉన్నా, మీ సిస్టమ్ ఎంత కలిసి ఉందో, మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను ప్రాసెస్ చేయడం, టాస్క్ లిస్ట్ తయారు చేయడం మరియు మీ క్యాలెండర్ పని చేయడం గురించి మీరు ఎంత జాగ్రత్తగా ఉన్నారు, పెద్ద చిత్రాన్ని చూడటానికి మీరు మళ్లీ మళ్లీ ఆపకపోతే, మీరు మునిగిపోతారు . మీరు సరళంగా ముగుస్తుంది ప్రతిస్పందిస్తోంది ముందుగానే కాకుండా మీపైకి విసిరిన వాటికి సృష్టించడం మీ జీవిత పరిస్థితులు.

దాదాపు ప్రతి ఉత్పాదకత నిపుణుడు ఒక రకమైన సమీక్షను సిఫారసు చేస్తాడు, ఇది మీరు ఒక అధికారిక ప్రక్రియ (డేవిడ్ అలెన్ సిఫారసు చేసినట్లు) లేదా మీరు ఎక్కడ ఉన్నారో ఆలోచించడానికి నాకు కొద్ది నిమిషాల సమయం. సమయం యొక్క యూనిట్‌గా వారం గురించి మాయాజాలం ఏమీ లేనప్పటికీ, అటువంటి సమీక్ష వారానికొకసారి చేయడం ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది - ఇది షెడ్యూలింగ్ యూనిట్‌గా మనలో చాలా లోతుగా చొప్పించిన సమయం.ప్రకటన

సమీక్ష థీమ్‌పై చాలా వైవిధ్యాలు ఉన్నప్పటికీ. మీరు ఏ వ్యవస్థను చూస్తున్నా ప్రాథమిక ఆలోచన ఒకే విధంగా ఉంటుంది. వారపు సమీక్ష మూడు ప్రశ్నలకు తగ్గుతుంది:

1. రాబోయే వారంలో నేను ఏమి చేయాలి?
2. పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉన్న నేను ఏమి చేస్తున్నాను?
3. నా జీవితాన్ని నేను కోరుకున్న దిశలో తీసుకెళ్లడానికి నేను ఏమి కొత్త పనులు చేయాలి?

మీ సమీక్ష కోసం సిద్ధమవుతోంది

కొంతమంది సమయం దొరికినప్పుడల్లా వారి సమీక్ష చేయడం ద్వారా సరే చేయగలుగుతారు, చాలా మందికి, ప్రతి వారం సమీక్ష కోసం ప్రత్యేక సమయం కేటాయించడం చాలా ఫలవంతమైనది. ఇది ఒక అలవాటుగా ఉండాలి, మీరు మీతో ఉంచుకునే సాధారణ నియామకం.

• మీ వారపు సమీక్షను షెడ్యూల్ చేయండి మీ క్యాలెండర్‌లో. మీకు కనీసం ఒక గంట సమయం ఇవ్వండి, ప్రాధాన్యంగా రెండు.
• మీ పనులన్నీ ముగించండి సమీక్ష ప్రారంభమయ్యే ముందు.
• సౌకర్యంగా ఉండండి. మీరు పనితో అనుబంధించని చోటికి వెళ్లాలని మీరు అనుకోవచ్చు.
• 5-10 నిమిషాల నిశ్శబ్ద సమయం తీసుకోండి. ధ్యానం చేయండి, డూడుల్ చేయండి లేదా తలను తదేకంగా చూసుకోండి - మీకు మరియు మీ రోజువారీ విషయాల మధ్య బఫర్ ఉంచడానికి ఏమైనా పడుతుంది.
• / లో ఏదైనా రాయండి.
• మీరు బాధపడకుండా చూసుకోండి. ఇది మీ సమయం!

జిటిడి వీక్లీ రివ్యూ

డేవిడ్ అలెన్ నిర్వచించిన విధంగా నేను ఇప్పటికే వారపు సమీక్ష గురించి చాలా సమగ్రమైన అవలోకనాన్ని వ్రాశాను, కాబట్టి నేను అక్కడ చెప్పినదాన్ని పునరావృతం చేయడం ద్వారా ప్రారంభిస్తాను. అలెన్ ప్రకారం, వారపు సమీక్షలో ఈ క్రింది దశలు ఉండాలి:ప్రకటన

1. మీ వదులుగా ఉన్న అన్ని పేపర్‌లను సేకరించి ప్రాసెసింగ్ కోసం వాటిని మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉంచండి.
2. మీ గమనికలను ప్రాసెస్ చేయండి ఏదైనా కార్యాచరణ అంశాలు, నియామకాలు, కొత్త ప్రాజెక్టులు మొదలైనవి సేకరించడానికి.
3. మీ మునుపటి క్యాలెండర్ డేటాను సమీక్షించండి ఆ సమయంలో మీరు సంగ్రహించని ఆలోచనలు, పనులు మొదలైనవి మీకు గుర్తు చేయడానికి.
4. మీ రాబోయే క్యాలెండర్‌ను సమీక్షించండి మీ జాబితాలకు మీరు జోడించాల్సిన కొత్త చర్యలు ఏమైనా ఉన్నాయా అని చూడటానికి.
5. మీ తల ఖాళీ. ప్రస్తుతం మీ మనస్సులో ఉన్న ఏదైనా లేదా మీ దృష్టిని ఆకర్షించండి.
6. మీ ప్రాజెక్ట్ జాబితాలను సమీక్షించండి ప్రతి ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థితిని నిర్ణయించడానికి మరియు ఏవైనా చర్యలు ఉంటే మీరు ప్రతిదాన్ని ముందుకు తీసుకెళ్లాలి.
7. మీ తదుపరి చర్య జాబితాలను సమీక్షించండి. మీరు ఇప్పటికే పూర్తి చేసిన చర్యలను గుర్తించడం ద్వారా వాటిని తాజాగా తీసుకురండి. పూర్తి చేసిన చర్యలను ట్రిగ్గర్‌లుగా ఉపయోగించుకోండి.
8. జాబితాల కోసం వేచి ఉండడాన్ని సమీక్షించండి. మీ చర్య జాబితాలకు తగిన ఫాలో-అప్‌లను జోడించండి. మీరు ఇప్పటికే అందుకున్న ఏదైనా తనిఖీ చేయండి.
9. ఏదైనా సంబంధిత చెక్‌లిస్టులను సమీక్షించండి.
10. మీ ఏదో ఒక రోజు / బహుశా జాబితాను సమీక్షించండి మరియు మీ క్రియాశీల ప్రాజెక్టుల జాబితాలోకి వెళ్లడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారా అని నిర్ణయించుకోండి.
11. మీ ప్రాజెక్ట్ మద్దతు ఫైళ్ళను సమీక్షించండి మీరు తీసుకోవలసిన కొత్త చర్యలను మీరు కోల్పోలేదని నిర్ధారించుకోండి.
12. సృజనాత్మకంగా, ధైర్యంగా ఉండండి. అలెన్ పుస్తకాలలో ఈ ప్రక్రియలో కష్టతరమైన మరియు చాలా తక్కువగా వివరించబడిన భాగం ఇది చాలా చెడ్డది, ఎందుకంటే ఇక్కడే మేజిక్ జరుగుతుంది. ప్రస్తుతానికి మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాని గురించి మీ మనస్సును క్లియర్ చేసిన తరువాత, కొత్త ఆలోచనలను కలలు కనే సమయాన్ని వెచ్చించండి - ప్రమాదకర విషయాలు, సృజనాత్మకమైనవి మొదలైనవి. ముఖ్యంగా నేను ఏమి చేయగలను అనే అంశంపై స్వేచ్ఛా-రూపం కలవరపరిచే సెషన్?

ఈ దశలు మూడు-దశల ఆకృతిని అనుసరిస్తాయి:

1. స్పష్టంగా తెలుసుకోండి: వారం ముందు నుండి ఏదైనా వదులుగా చివరలను కట్టుకోండి, తద్వారా మీరు భవిష్యత్తుపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
2. ప్రస్తుతము పొందండి: మీరు ప్రస్తుతం పనిచేస్తున్న ఏ ప్రాజెక్టులను ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి వచ్చే వారంలో మీరు తీసుకోవలసిన దశలను ప్లాన్ చేయండి.
3. సృజనాత్మకత పొందండి: మీ జీవితాన్ని కొత్త దిశలో తరలించడానికి లేదా మీ ప్రస్తుత స్థాయికి మించి ముందుకు సాగడానికి మీరు చేయగలిగే పనుల గురించి ఆలోచించండి మరియు ప్రణాళిక ప్రారంభించండి.

వీక్లీ సమీక్షలో మరొక టేక్

నేను నా వారపు సమీక్షను సమాధానమిచ్చే ప్రశ్నల సమితిగా ఆలోచించటానికి ఇష్టపడతాను. నేను ఇప్పటికీ వారానికొకసారి సమీక్ష చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు (ప్రతి రెండు వారాలు నాకు మరింత ఆచరణాత్మకంగా అనిపించినప్పటికీ), పూర్తి సమీక్షల మధ్య సమయం అనుమతించినందున నేను కొన్ని చిన్న సమీక్షలను కూడా చేస్తాను.

చిన్న సమీక్షలో కొన్ని ప్రశ్నలు ఉంటాయి:ప్రకటన

1. రాబోయే కొద్ది రోజుల్లో నేను ఏమి పని చేయాలి?
2. నేను ఏ గడువులను కలిగి ఉన్నాను?
3. ఏదైనా కొత్త ప్రాజెక్టులు పనిచేయడానికి నాకు సమయం ఉందా?

నేను నా మోల్స్కిన్‌తో నా ముందు దీన్ని చేస్తాను, ఆ ప్రశ్నల ద్వారా నేను అనుకున్నట్లు పనులను జాబితా చేస్తాను. (తరువాత, నేను వాటిని నా టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లోకి బదిలీ చేస్తాను - ఒక చిన్న సమీక్ష, నాకు, ప్రాసెసింగ్ కాకుండా ఒక రకమైన సంగ్రహణ.)

మినీ-రివ్యూ యొక్క విషయం ఏమిటంటే, నేను ట్రాక్‌లోనే ఉన్నానని నిర్ధారించుకోవడం మరియు ముఖ్యమైన పగుళ్లను పడగొట్టవద్దు. నేను పూర్తి సమీక్ష చేయడానికి కూర్చున్నప్పుడు, నా జీవితం మొత్తం ఎలా సాగుతుందనే దానిపై నేను ఎక్కువ శ్రద్ధ వహిస్తాను. పూర్తి సమీక్షలో ఈ ప్రశ్నలు ఉంటాయి:

1. రాబోయే కొద్ది రోజుల్లో నేను ఏమి పని చేయాలి?
2. నేను ఏ గడువులను కలిగి ఉన్నాను?
3. ఏదైనా కొత్త ప్రాజెక్టులు పనిచేయడానికి నాకు సమయం ఉందా?
4. గత వారంలో ఏమి తప్పు జరిగింది? దాని నుండి నేను ఏ పాఠాలు నేర్చుకోగలను?
5. గత వారంలో ఏమి జరిగింది? వాటిలో ఎక్కువ జరిగేలా నేను ఎలా నిర్ధారించగలను?
6. నా విధులు మరియు బాధ్యతలన్నింటినీ నేను ఎంతవరకు పాటిస్తున్నాను?
7. నేను ఏమి సిద్ధం కావాలి?
8. నాకు ఎలాంటి సహాయం కావాలి?
9. నేను చేస్తున్న ప్రతిదీ నా లక్ష్యాల దిశగా నా పురోగతికి తోడ్పడుతుందా? లేని విషయాల గురించి నేను ఏమి చేయగలను?
10. నేను ఎక్కడ ఉన్నానో నేను సంతోషంగా ఉన్నాను? నేను ఏమి మార్చాలనుకుంటున్నాను?
11. వచ్చే వారం నా లక్ష్యాలు ఏమిటి? నెల? 90 రోజులు?

నేను అలెన్ యొక్క దశల వారీ కంటే ప్రశ్న / జవాబు ఆకృతిని బాగా ఇష్టపడుతున్నాను ఎందుకంటే ఎ) నేను రోజువారీ ప్రాక్టికల్ అంశాలను ఏమైనప్పటికీ చేస్తాను, మరియు బి) ఈ ప్రశ్నల యొక్క దృష్టి (చాలా) నాదే కాకుండా, నా విషయం కంటే.ప్రకటన

ఇది సమీక్ష యొక్క అంశం, అన్నింటికంటే - మీరు చేస్తున్న పనులను కొనసాగించడం కాదు, కానీ మీ స్వయంగా తనిఖీ చేసుకోండి. మరియు ఇది ముఖ్యం - మనల్ని మనం చాలా దగ్గరగా చూడటాన్ని వ్యతిరేకిస్తాము, ఎందుకంటే ఇది స్వార్థపూరితమైనది లేదా మాదకద్రవ్యంగా అనిపిస్తుంది, లేదా మనం చాలా దగ్గరగా చూస్తే మనకు దొరుకుతుందనే భయంతో .

అది మీకు చాలా మెత్తగా అనిపిస్తే, మీకు చాలా ఎక్కువ అవసరం. ఎందుకంటే నేను చెబుతూనే, ఈ ఉత్పాదకత విషయాలన్నింటినీ మరింత పూర్తి చేయడం కాదు. ఇది మంచి జీవితాన్ని గడపడం.