ఆగష్టు 6, 1991 న, ఇంటర్నెట్ బహిరంగంగా అందుబాటులోకి వచ్చినప్పుడు ప్రపంచం శాశ్వతంగా మారిపోయింది. 30 సంవత్సరాల కిందటే, మన జీవితాలను మార్చలేని విధంగా మార్చారు. మేము ఇప్పుడు 24/7 నేర్చుకోవచ్చు, అన్వేషించవచ్చు మరియు కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు, ఇది అద్భుతమైనది మరియు మనందరికీ తెలిసినట్లుగా, మన ఉత్పాదకతకు ప్రమాదకరం^[1]. అందుకే బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ అంటే ఏమిటి? ముఖ్యమైనదిగా మారింది.

స్పష్టంగా చెప్పాలంటే, ఇంటర్నెట్ జీవితం యొక్క పరధ్యానం మాత్రమే కాదు, ఇటీవలి సంవత్సరాలలో ఉత్పాదకత భారీ సంచలనం అయినప్పటికీ, ఇది కేవలం పురోగతి యొక్క కొలత: మీరు చాలా ముఖ్యమైనవి చేస్తున్నారా? మీ లక్ష్యాల వైపు చురుకుగా కదులుతున్నారా?

రచయిత నీల్ పస్రిచ హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూలో రాశారు^{[రెండు]}:

మన ప్రపంచం చాలా బిజీగా మరియు మా ఫోన్‌లు బీపియర్‌గా మారడంతో, మనందరికీ కొరత ఉన్న వనరు శ్రద్ధ మరియు సృజనాత్మక ఉత్పత్తిగా మారుతోంది. మరియు ప్రపంచంలో క్రొత్త మరియు అందమైనదాన్ని ఉంచడానికి మీరు సమయం తీసుకోకపోతే, మీ విలువ వేగంగా తగ్గిపోతుంది.

చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు ఈ మనోభావంతో లోతుగా సంబంధం కలిగి ఉన్నారు. పాఠాలు, ఫోన్ కాల్స్, సమావేశాలు, హెచ్చరికలు లేదా ఏ విధమైన నియామకాల నుండి అతన్ని రక్షించే అంటరాని రోజులను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా పస్రిచా తన ఉత్పాదకత సవాళ్లను పరిష్కరించాడు. ఈ కేంద్రీకృత సెషన్లు తన అత్యంత సృజనాత్మక మరియు బహుమతి పనిని రూపొందించడానికి దోహదపడ్డాయని ఆయన చెప్పారు.

నేను పస్రిచా విధానాన్ని ప్రేమిస్తున్నాను, కానీ ఇది నాకు ఎల్లప్పుడూ వాస్తవికమైనది కాదు. జోట్‌ఫార్మ్ వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO గా, నియామకం నుండి ఉత్పత్తి రోడ్‌మ్యాప్‌ల వరకు, ఆర్థిక ప్రణాళిక వరకు నేను రోజువారీ నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. ఇతర వ్యవస్థాపకులు కూడా అదే విధంగా భావిస్తారని నేను అనుమానిస్తున్నాను. అయినప్పటికీ, ఫోకస్ చేసిన పని యొక్క శక్తిని నేను నమ్ముతున్నాను, అందుకే బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్‌ను నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

విషయ సూచిక

1. బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ అంటే ఏమిటి?
2. ఉత్పాదకతను పెంచడానికి సమయం నిరోధించడాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి
3. బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు
4. తుది ఆలోచనలు
5. సమయ నిర్వహణపై మరిన్ని చిట్కాలు

బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ అంటే ఏమిటి?

వ్యవస్థాపకులు తరచూ వారి మల్టీ టాస్కింగ్‌ను గౌరవ బ్యాడ్జ్‌గా చూపిస్తారు. అన్ని తరువాత, వ్యాపారం ప్రారంభించడం పోటీ ప్రాధాన్యతల మధ్య టగ్-ఆఫ్-వార్.

అయినప్పటికీ, మల్టీ టాస్కింగ్ సమర్థవంతంగా అనిపించినప్పటికీ, పనుల మధ్య మారడం ఉత్పాదకతను 40% వరకు తగ్గిస్తుందని పరిశోధన చూపిస్తుంది. టాస్క్-స్విచింగ్ డాక్టర్ సోఫీ లెరోయ్ శ్రద్ధ అవశేషాలు అని పిలుస్తుంది,^[3]అంటే మనం తదుపరి కార్యాచరణను ప్రారంభించేటప్పుడు మునుపటి కార్యాచరణ గురించి ఆలోచిస్తున్నాము^[4].ప్రకటన

ఇక్కడ బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ ప్రకాశిస్తుంది. బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ అంటే ఏమిటి?

మేము సాధారణంగా ఉన్నత పాఠశాలలో బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ భావనతో సుపరిచితులు అవుతాము. మీరు రోజుకు నిర్దిష్ట సంఖ్యలో తరగతులతో షెడ్యూల్‌ను అందుకున్నారు, ప్రతి పాఠశాల సంవత్సరానికి తరగతి సమయం ప్రకారం బ్లాక్ చేయబడింది. ఇది ప్రాథమిక బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్.

టైమ్ బ్లాకింగ్ అని కూడా పిలుస్తారు, బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ అనేది సంబంధిత పనులకు ఎక్కువ సమయాన్ని కేటాయించడం. ఉదాహరణకు, మీరు సమావేశాల కోసం సోమవారం మరియు వ్యూహం కోసం మంగళవారాలను నియమించవచ్చు.పాఠ్య ప్రణాళికలను రూపొందించేటప్పుడు ఉపాధ్యాయులు తరచుగా బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్‌ను ఉపయోగిస్తారు.చాలా భిన్నమైన విధానాలు ఉన్నాయి, వీటిని మేము త్వరలో పొందుతాము.

మొదట, ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది. వ్యాపారం తప్పనిసరిగా సమస్య పరిష్కారం . వ్యూహాలను రూపొందించడం, కోడ్ రాయడం, ఉత్పత్తులను అభివృద్ధి చేయడం మరియు వ్యవస్థాపకులు డిమాండ్ ఫోకస్ మరియు కనీస పరధ్యానాన్ని పరిష్కరించే అన్ని అసంఖ్యాక కార్యకలాపాలు. అవి అంతర్గతంగా మానవ పనులు కూడా AI చేత భర్తీ చేయబడవు, అంటే మీ వ్యాపారం లోతుగా వెళ్ళే మీ సామర్థ్యాన్ని బట్టి ఉంటుంది.

కాల్ న్యూపోర్ట్, రచయిత డీప్ వర్క్: అపసవ్య ప్రపంచంలో విజయానికి నియమాలు , 2017 ఇంటర్వ్యూలో ఇలా అన్నారు:

ఫోకస్ ఇప్పుడు ఈ ఆర్థిక వ్యవస్థకు జీవనాడి.

వ్యవస్థాపకులు ఆలోచనలను ప్రారంభించడానికి మరియు విలువను సృష్టించడానికి వారి మనస్సులను ఉపయోగిస్తారు, కాబట్టి ఏకాగ్రత సామర్థ్యం దాదాపు ఒక సూపర్ పవర్ లాగా ఉంటుంది^[5].

బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ తక్కువ సమయంలో అధిక నాణ్యత గల పనిని ఉత్పత్తి చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. పార్కిన్సన్ చట్టం ప్రకారం పని పూర్తవుతుంది, అది పూర్తి కావడానికి అందుబాటులో ఉన్న సమయాన్ని పూరించడానికి,^[6], అందువల్ల సమయ పరిమితులను నిర్ణయించడం బెలూనింగ్ పనిని తగ్గించగలదు.ప్రకటన

ఉత్పాదకతను పెంచడానికి సమయం నిరోధించడాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి

మనందరికీ భిన్నమైన లయలు మరియు బాధ్యతలు ఉన్నాయి. వ్యక్తిగతీకరణ విజయవంతమైన సమయ నిరోధానికి కీలకం, దీనికి కొంత ట్రయల్ మరియు లోపం అవసరం. ఎలా ప్రారంభించాలో ఇక్కడ ఉంది.

1. మీ క్యాలెండర్‌ను అంచనా వేయండి

మీ ప్రస్తుత షెడ్యూల్‌ను అంచనా వేయడం ఆశ్చర్యకరంగా కష్టం, ఎందుకంటే మనలో కొంతమందికి ఒక పనికి ఎంత సమయం అవసరమో ఖచ్చితంగా అంచనా వేయవచ్చు. ఇది సులభం అనిపిస్తే, మీరు మీ సమయాన్ని పూర్తి వారంలో ఎలా గడుపుతారో ట్రాక్ చేయండి. ప్రతి కార్యాచరణను గమనించండి-సమావేశాల మధ్య 10 నిమిషాల ఇమెయిల్ మరియు 15 నిమిషాల సోషల్ మీడియా స్క్రోలింగ్.

మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో మీకు తెలిస్తే, మీరు మీ క్రొత్త షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడం ప్రారంభించినప్పుడు ఏమి ఉంచాలో మరియు ఏమి విసిరివేయాలో తెలుసుకోవడం సులభం అవుతుంది.

2. నమూనాల కోసం చూడండి

మీరు పూర్తి వారంలో డాక్యుమెంట్ చేసిన తర్వాత, సమూహ పనులను వర్గాలుగా విభజించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఈ క్రింది వర్గాలను చేర్చవచ్చు:

• పరిపాలనా
• సమావేశాలు
• సృజనాత్మక పని
• ఇమెయిల్
• వ్యక్తిగత సమయం.

మీరు వాటిని చేసేటప్పుడు మీకు ఎలా అనిపిస్తుందో లేదా 1-10 నుండి మీ శక్తి స్థాయిలను వారు ఎలా ప్రభావితం చేస్తారనే దాని ఆధారంగా కూడా మీరు లేబుల్ చేయవచ్చు. మీకు అర్ధమయ్యే ఏమైనా చేయండి.

3. మీ టైమ్ బ్లాక్‌లను అమర్చండి

విభిన్న బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ నమూనాలతో ప్రయోగం. ఉదాహరణకు, ఒక ఉదయం ఇలా ఉండవచ్చు:

• ఉదయం 8-9: ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించండి
• ఉదయం 9-10: మార్కెటింగ్ ప్రతిపాదన రాయండి
• ఉదయం 10-11: క్లయింట్ A యొక్క ప్రాజెక్ట్ కోసం మెదడు తుఫాను మరియు ప్రణాళిక
• 11 am-12pm: ఆలోచనలను చర్చించడానికి క్లయింట్ A తో కలవండి

అయినప్పటికీ, మీరు మేల్కొన్న వెంటనే మరింత సృజనాత్మకంగా ఉన్నారని మీరు కనుగొనవచ్చు. అలాంటప్పుడు, మీరు మెదడును కదిలించడం మరియు ప్రణాళికను మునుపటి స్లాట్‌కు తరలించాలనుకుంటున్నారు. మీరు భోజనం తర్వాత కొంచెం అలసటగా ఉన్నప్పుడు ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడం ఉత్తమం అయితే, దాన్ని అక్కడ ఉంచండి.ప్రకటన

మీ కోసం ఉత్తమంగా పని చేయబోయే వాటిని నొక్కడానికి రోజంతా మీ భావోద్వేగాలు మరియు సామర్థ్యాలను చదవండి.

అంతిమంగా, రోజంతా, వారం, మరియు నెల మొత్తం మానసిక గేర్‌లను మార్చకుండా ఉండటమే లక్ష్యం. ముఖ్యంగా వ్యవస్థాపకులకు ఇది అంత సులభం కాదని నేను గ్రహించాను, కాని ఇది చాలా విలువైనది.

పరిపాలనా పని లేదా సమావేశాలు వంటి మీరు ఇష్టపడని ప్రాజెక్టులపై పూర్తి రోజు గడపడం చాలా కష్టంగా అనిపించవచ్చు, కాని వాటిని ఒకే రోజులో నిరోధించడం వల్ల మీ వారంలో మిగిలినవి అనంతంగా మరింత ఉత్పాదకత మరియు మరింత ఆనందదాయకంగా ఉంటాయి. మీ రక్తం ప్రవహించే అన్ని వ్యవస్థాపక సవాళ్లను పరిష్కరించడానికి మీకు స్వేచ్ఛ ఉంది.

4. డే థీమ్స్ సృష్టించండి

మీరు ఒకే రోజు లేదా వారంలో అనేక విషయాలపై దృష్టి పెట్టవలసిన వ్యక్తి అయితే, మీ రోజును వ్యక్తిగత పనుల్లో నిరోధించకుండా ప్రతిరోజూ ఇతివృత్తాలను సృష్టించడం మీకు మరింత ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు సోమవారాలను బ్రెయిన్‌స్టార్మింగ్ / ప్లానింగ్ డేస్‌గా, మంగళవారాలను అడ్మినిస్ట్రేటివ్ డేస్‌గా సెట్ చేయవచ్చు.

మీరు ఈ మార్గంలో వెళితే, కనీసం ఒక కుటుంబ రోజునైనా షెడ్యూల్ చేయాలని నేను సూచిస్తున్నాను. ఇది మీ జీవితంలోని ముఖ్యమైన వ్యక్తుల కోసం సమయాన్ని కేటాయించి, మీ మెదడుకు విశ్రాంతి ఇవ్వడానికి సమయం ఇస్తుంది.

బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు

మీరు సమాధానం ఇచ్చిన తర్వాత బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ అంటే ఏమిటి? మరియు దీన్ని సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి, మీరు చాలా ప్రయోజనాలను పొందుతున్నారని మీరు కనుగొంటారు. ఇక్కడ కొన్ని ఉన్నాయి.

యుద్ధం ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్

మీరు మీ షెడ్యూల్ సెట్ చేసి, ఒక నిర్దిష్ట పనిని పూర్తి చేయడానికి మీకు గంట సమయం మాత్రమే ఉందని తెలిస్తే, వాయిదా వేయకుండా ఉండటం చాలా సులభం.

వాయిదా వేయడం ఎలా ఆపాలో మరింత తెలుసుకోవడానికి, చూడండి ఈ వ్యాసం .ప్రకటన

వాస్తవిక సమయ అంచనాలను సృష్టించండి

మీరు కొంతకాలం సమయం నిరోధించడంలో పని చేసిన తర్వాత, ఏ కార్యకలాపాలు ఎక్కువ / తక్కువ సమయం తీసుకుంటాయో మీరు నేర్చుకుంటారు. మీ షెడ్యూల్‌ను సరిగ్గా పొందడానికి మీరు మొదటి నెలలో సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది, కానీ ఓపికపట్టండి. ఒక నిర్దిష్ట పనికి ఎంత సమయం పడుతుందో వాస్తవికంగా అంచనా వేయడం మీరు నేర్చుకుంటారు.

మరింత దృష్టి మరియు శ్రద్ధను అభివృద్ధి చేయండి

మీ షెడ్యూల్ సోషల్ మీడియా ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేయడానికి లేదా సహోద్యోగులతో చాట్ చేయడానికి ఎక్కువ స్థలాన్ని ఇవ్వనప్పుడు, మీ మెదడు మరింత అంకితభావంతో ఉన్నట్లు మీరు కనుగొంటారు దృష్టి కేంద్రీకృతం చేతిలో ఉన్న పనికి. మీరు మీ కోసం నిర్దేశించిన పరిమితులకు మీరు ప్రతిస్పందిస్తారు మరియు పనులను పూర్తి చేయడానికి దృష్టి పెడతారు.

తుది ఆలోచనలు

చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు స్వేచ్ఛను కోరుకుంటారు. అయినప్పటికీ, పాఠశాల షెడ్యూల్, ఉద్యోగాలు మరియు సామాజిక నిబంధనలు సాంప్రదాయ షెడ్యూల్ మరియు రియాక్టివ్ మైండ్‌సెట్‌తో పనిచేయడానికి మనలను నియమిస్తాయి. మాకు తెలియకముందే, మన స్వంత సంస్థలలో కూడా, 19 వ శతాబ్దం నాటి పని షెడ్యూల్‌ను తిరిగి సృష్టించాము. బ్లాక్ షెడ్యూలింగ్ ఉత్పాదకతను పెంచే సాధనం మాత్రమే కాదు; ఇది మీ సమయాన్ని తిరిగి పొందటానికి ఒక మార్గం^[7].

జోట్‌ఫార్మ్‌లో నా 14 సంవత్సరాలలో, వ్యాపార వృద్ధి అంటే పెద్ద ప్రభావాన్ని చూపే వాటిలో ఎక్కువ చేయడం అని నేను గ్రహించాను. నేను ఎల్లప్పుడూ విజయవంతం కాలేను, కాని నా సమయం మరియు శక్తిని ముఖ్యమైన చోట కేంద్రీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తాను మరియు బిజీగా ఉండటం ఉత్పాదకతకు పర్యాయపదంగా లేదని నాకు తెలుసు.

మీకు అదే విధంగా అనిపిస్తే, ప్రయత్నించడానికి సమయం ఇవ్వండి. సహోద్యోగులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో షెడ్యూల్ చేయడంలో మీ ప్రయోగాలను పంచుకోండి, తద్వారా వారు మార్పులను అర్థం చేసుకుంటారు మరియు మీకు మద్దతు ఇవ్వగలరు.

చివరగా, దాన్ని వెంటనే పొందడం గురించి చింతించకండి. మీరు మీ క్యాలెండర్ మరియు టింకర్ యొక్క హుడ్ కింద కొంచెం అవసరం. మీ కోసం పని చేసేదాన్ని కనుగొనండి, ఆపై మీ క్రొత్త షెడ్యూల్‌ను అన్ని ఖర్చులతో రక్షించండి.

సమయ నిర్వహణపై మరిన్ని చిట్కాలు

• సమయ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి మరియు మీ సమయాన్ని తెలివిగా ఎలా నిర్వహించాలి
• మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి 7 ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు
• మీ ఉత్పాదకతపై దృష్టి పెట్టడం మరియు పెంచడం ఎలా (డెఫినిటివ్ గైడ్)

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా విలియం ఇవెన్

సూచన