మీ ఉత్పాదకత 10X కి ఎలా మల్టీ టాస్క్ చేయాలో నేర్చుకోవడం మర్చిపోండి
డిజిటల్ యుగం యొక్క సౌకర్యాలకు చీకటి వైపు ఉంది. హ్యాండ్హెల్డ్ కంప్యూటర్ల వలె పనిచేసే స్మార్ట్ఫోన్లతో, మా పనిని వదిలివేయడం చాలా కష్టమైంది. కొన్నిసార్లు మేము 24/7 యాక్సెస్ చేయగలమని భావిస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది.
మీరు ఎప్పుడైనా ఎంత తరచుగా దృష్టి సారించారు ఒకటి విషయం? మనలో చాలామంది మల్టీ టాస్కింగ్ ద్వారా ఈ డిమాండ్లను తీర్చడానికి ప్రయత్నిస్తారు.
మల్టీ టాస్కింగ్ ద్వారా మనం ఎక్కువ సాధించగలమనే పురాణాన్ని మనలో చాలామంది కొనుగోలు చేశారు. ఈ వ్యాసంలో, తక్కువ సమయంలో మీరు ఎక్కువ పనిని ఎలా సాధించవచ్చో నేను మీకు చూపిస్తాను.
స్పాయిలర్ హెచ్చరిక: మల్టీ టాస్కింగ్ సమాధానం కాదు.
విషయ సూచిక
- మల్టీ టాస్కింగ్ ఒక అపోహ ఎందుకు?
- మల్టీ టాస్కింగ్లో మీ మెదడు
- మల్టీ టాస్కింగ్ మీకు ఎందుకు విఫలమైంది
- మల్టీ టాస్కింగ్ ఆపి, ఉత్పాదకంగా ఎలా పని చేయాలి
- ఉత్పాదకతకు కీ: దృష్టి పెట్టండి
మల్టీ టాస్కింగ్ ఒక అపోహ ఎందుకు?
కంప్యూటర్లలో మైక్రోప్రాసెసర్లు ఎలా పనిచేస్తాయో వివరించడానికి మల్టీ టాస్కింగ్ అనే పదాన్ని మొదట ఉపయోగించారు. యంత్రాలు మల్టీ టాస్క్, కానీ ప్రజలు చేయలేరు.
ఒకేసారి రెండు పనులను ఒకేసారి చేయలేకపోయినప్పటికీ, వారు అద్భుతమైన మల్టీ టాస్కర్లు అని చాలా మంది నమ్ముతారు.
మీరు ఒకేసారి అనేక పనులు చేసినప్పుడు మీరు చాలా సార్లు imagine హించవచ్చు. మీరు వంట చేస్తున్నప్పుడు ఫోన్లో మాట్లాడవచ్చు లేదా మీ ప్రయాణ సమయంలో ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందించవచ్చు.
ఈ ప్రతి పనికి అవసరమైన శ్రద్ధను పరిగణించండి. అవకాశాలు, ప్రశ్నలో ఉన్న రెండు పనులలో కనీసం ఒకటి ఆటోపైలట్లో చేపట్టేంత సులభం.
ఒకేసారి సరళమైన పనులను చేయడంలో మేము బాగానే ఉన్నాము, కానీ మీరు రెండు క్లిష్టమైన పనులను చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే? మీరు నిజంగా మీ ప్రెజెంటేషన్లో పని చేయగలరా మరియు అదే సమయంలో సినిమా చూడగలరా? మీరు పని చేసేటప్పుడు టీవీ చూడటానికి ప్రయత్నించడం సరదాగా ఉంటుంది, కానీ మీరు అనుకోకుండా మీ పనిని మరింత కష్టతరం మరియు సమయం తీసుకుంటారు.
మల్టీ టాస్కింగ్లో మీ మెదడు
మీ మెదడు మల్టీ టాస్కింగ్ కోసం రూపొందించబడలేదు. భర్తీ చేయడానికి, ఇది పని నుండి విధికి మారుతుంది. మీ దృష్టి ఏ పనికైనా ఎక్కువ అత్యవసరంగా అనిపిస్తుంది. మీరు దానిని నిర్లక్ష్యం చేస్తున్నారని తెలుసుకునే వరకు ఇతర పని నేపథ్యంలోకి వస్తుంది.ప్రకటన
మీరు ఇలా ముందుకు వెనుకకు బౌన్స్ అవుతున్నప్పుడు, మెదడు యొక్క ప్రాంతం అంటారు బ్రాడ్మాన్ ఏరియా 10 సక్రియం చేస్తుంది. మెదడు యొక్క ముందు భాగంలో మీ ఫ్రంటో-పోలార్ ప్రిఫ్రంటల్ కార్టెక్స్లో ఉన్న ఈ ప్రాంతం దృష్టిని మార్చగల మీ సామర్థ్యాన్ని నియంత్రిస్తుంది. వారు అద్భుతమైన మల్టీ టాస్కర్లు అని భావించే వ్యక్తులు నిజంగా బ్రాడ్మాన్ ఏరియా 10 ను పనిలో ఉంచుతున్నారు.
కానీ నేను బహుళ పనులను మోసగించగలను!
ఇతర పనులను సమర్ధవంతంగా చేసేటప్పుడు మీరు మీ కళ్ళతో సమాచారాన్ని తీసుకునే సామర్థ్యం కలిగి ఉంటారు. శాస్త్రీయంగా చెప్పాలంటే, మీ దృష్టిని ఉపయోగించుకోవడమే మీరు వేరే పని చేసేటప్పుడు నిజంగా చేయగలిగేది.
మిగతా వాటికి, మీరు సీరియల్ టాస్కింగ్. ఈ స్థిరమైన దృష్టి కేంద్రీకరించడం అలసిపోతుంది, మరియు ఇది మన పనికి అర్హమైన లోతైన శ్రద్ధ ఇవ్వకుండా నిరోధిస్తుంది.
మీరు మీరే దృష్టి పెట్టాలని గుర్తు చేసుకోవలసి వచ్చినప్పుడు ఏదైనా చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో ఆలోచించండి.
మల్టీ టాస్కింగ్ మీకు ఎందుకు విఫలమైంది
మల్టీటాస్కింగ్ మీ ఉత్పాదకతకు మంచి కంటే చెడ్డది, మీరు మల్టీ టాస్కింగ్ ఆపడానికి 4 కారణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
మల్టీ టాస్కింగ్ మీ సమయాన్ని వృథా చేస్తుంది.
మీరే అంతరాయం కలిగించినప్పుడు మీరు సమయం కోల్పోతారు. పనుల మధ్య మారినప్పుడు ప్రజలు రోజుకు సగటున 2.1 గంటలు కోల్పోతారు.
వాస్తవానికి, ఒకేసారి బహుళ పనులు చేయడం వల్ల మీ ఉత్పాదకత 40% తగ్గుతుందని కొన్ని అధ్యయనాలు సూచిస్తున్నాయి. ఇది సామర్థ్యంలో గణనీయమైన నష్టం. మీరు ఆపరేటింగ్ టేబుల్లో ఉన్నప్పుడు మీ సర్జన్ 40% తక్కువ ఉత్పాదకత కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకోరు.
ఇది మిమ్మల్ని మందకొడిగా చేస్తుంది.
పరధ్యానంలో ఉన్న మెదడు కేంద్రీకృత మెదడు కంటే పూర్తి 10 IQ పాయింట్లను తక్కువగా చేస్తుంది. మీరు కూడా మరచిపోతారు, పనులు పూర్తి చేయడంలో నెమ్మదిగా ఉంటారు మరియు తప్పులు చేసే అవకాశం ఉంది.
మీ తప్పులను పరిష్కరించడానికి మీరు మరింత కష్టపడాలి. మీరు ఒక ముఖ్యమైన వివరాలను కోల్పోతే, మీరు గాయాన్ని రిస్క్ చేయవచ్చు లేదా పనిని సరిగ్గా పూర్తి చేయలేకపోవచ్చు.ప్రకటన
ఇది భావోద్వేగ ప్రతిస్పందన.
మల్టీ టాస్కింగ్ పనికిరానిదని సూచించే చాలా డేటా ఉంది, కాని ప్రజలు మల్టీ టాస్క్ చేయగలరని పట్టుబడుతున్నారు.
ఉత్పాదకత అనుభూతి భావోద్వేగ అవసరాన్ని నెరవేరుస్తుంది. మేము ఏదో సాధించినట్లు అనిపించాలనుకుంటున్నాము. మీరు రెండు లేదా మూడు తనిఖీ చేయగలిగినప్పుడు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో కేవలం ఒక అంశాన్ని ఎందుకు సాధించాలి?
ఇది మిమ్మల్ని అలసిపోతుంది.
మీరు పని నుండి పనికి దూకుతున్నప్పుడు, అది కొద్దిసేపు ఉత్తేజపరిచే అనుభూతిని కలిగిస్తుంది. కాలక్రమేణా, ఇది ప్రతి సెకనును మరింత ఎక్కువ పనితో నింపాల్సిన అవసరం ఉంది.
మేము మల్టీ టాస్క్తో నిర్మించబడలేదు, కాబట్టి మేము ప్రయత్నించినప్పుడు, ప్రభావం అలసిపోతుంది. ఇది మీ ఉత్పాదకతను మరియు మీ ప్రేరణను నాశనం చేస్తుంది.
మల్టీ టాస్కింగ్ ఆపి, ఉత్పాదకంగా ఎలా పని చేయాలి
పనుల మధ్య ముందుకు వెనుకకు తిప్పడం కొంతకాలం తర్వాత రెండవ స్వభావాన్ని అనుభవిస్తుంది. ఇది కొంత భాగం ఎందుకంటే బ్రాడ్మాన్ ఏరియా 10 సమయం ద్వారా సీరియల్ టాస్కింగ్లో మెరుగ్గా ఉంటుంది.
మెదడు ఎలా పనిచేస్తుందో మార్చడంతో పాటు, ఈ సీరియల్ టాస్కింగ్ ప్రవర్తన త్వరగా అలవాటుగా మారుతుంది.
ఏదైనా చెడు అలవాటు మాదిరిగానే, మీరు మొదట మార్పు చేయాల్సిన అవసరం ఉందని మీరు గుర్తించాలి. అదృష్టవశాత్తూ, ఉత్పాదక మోనో-టాస్కింగ్ యొక్క జీవనశైలికి సర్దుబాటు చేయడానికి మీరు చేయగలిగే కొన్ని సాధారణ విషయాలు ఉన్నాయి:
1. ఉద్దేశపూర్వకంగా గేర్లను మార్చండి
ఒకేసారి రెండు విభిన్నమైన పనులపై పని చేయడానికి బదులుగా, దృష్టిని ఎప్పుడు మార్చాలో మీకు గుర్తు చేయడానికి వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడాన్ని పరిశీలించండి. ఈ సాంకేతికత మీర్ అనే అంతరిక్ష కేంద్రంలో ఉన్న అమెరికన్ వ్యోమగామి జెర్రీ లినెంజర్ కోసం పనిచేసింది.
వ్యోమగామిగా, ప్రతిరోజూ శ్రద్ధ వహించడానికి అతనికి చాలా విషయాలు ఉన్నాయి. అతను కొన్ని గడియారాలలో తన కోసం అలారాలను సెట్ చేశాడు. ఒక నిర్దిష్ట గడియారం వినిపించినప్పుడు, పనులు మారే సమయం అతనికి తెలుసు. ఏ క్షణంలోనైనా అతను ఏమి చేస్తున్నాడనే దానితో 100% అనుగుణంగా ఉండటానికి ఇది అతనికి దోహదపడింది.
ఈ వ్యూహం ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే అలారం తరువాత ఏమి రాబోతుందో అతని రిమైండర్గా పనిచేసింది. రిమైండర్లను అమర్చడం గురించి లినెంజర్ యొక్క అంతర్ దృష్టి మల్టీ టాస్కింగ్పై లండన్ యూనివర్శిటీ కాలేజీకి చెందిన పాల్ బర్గెస్ నిర్వహించిన పరిశోధనలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.ప్రకటన
2. మల్టీ టాస్కింగ్ లేకుండా బహుళ పనులను నిర్వహించండి
పెర్ఫార్మెన్సింగ్.కామ్ యొక్క రాజ్ డాష్ బహుళ ప్రాజెక్టులు లేకుండా బహుళ ప్రాజెక్టులను సమతుల్యం చేయడానికి సమర్థవంతమైన వ్యూహాన్ని కలిగి ఉంది. ఇతర పనులకు వెళ్లేముందు కొత్త ప్రాజెక్ట్తో మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోవడానికి 15 నిమిషాలు కేటాయించాలని ఆయన సూచిస్తున్నారు. తరువాత ప్రాజెక్ట్ను తిరిగి సందర్శించండి మరియు పరిశోధన మరియు మెదడు దెబ్బతినడం గురించి ముప్పై నిమిషాలు చేయండి.
సందేహాస్పదమైన ప్రాజెక్ట్ను పడగొట్టడానికి ముందు కొన్ని రోజులు గడిచిపోవడానికి అనుమతించండి. మీరు ఇతర ప్రాజెక్టులలో చురుకుగా పనిచేస్తున్నప్పుడు, మీ మెదడు సమస్యను పరిష్కరించే నేపథ్యంలో కొనసాగుతుంది.
ఈ పద్ధతి పనిచేస్తుంది ఎందుకంటే ఇది మీ దృష్టికి పోటీ పడకుండా అనేక ప్రాజెక్టులలో పని చేయడానికి మాకు అవకాశం ఇస్తుంది.
3. పరధ్యానం పక్కన పెట్టండి
మీ స్మార్ట్ఫోన్, మీ ఇన్బాక్స్ మరియు మీ కంప్యూటర్లోని ఓపెన్ ట్యాబ్లు అన్నీ పరధ్యానం కోసం బహిరంగ ఆహ్వానాలు. మీరు మీ నోటిఫికేషన్లను నిశ్శబ్దం చేసినప్పుడు, మీ ఇన్బాక్స్ను మూసివేసి, మీ డెస్క్టాప్ నుండి అనవసరమైన ట్యాబ్లను తీసివేసినప్పుడు ప్రతిరోజూ మీకు సమయం ఇవ్వండి.
మీరు దృష్టి కేంద్రీకరించాలనుకుంటే, మీ మానసిక స్థలాన్ని ఆక్రమించడానికి మీకు మరేదైనా అవకాశం ఇవ్వలేరు.
ఇమెయిళ్ళు ముఖ్యంగా దురాక్రమణకు గురి అవుతాయి ఎందుకంటే వాటికి తరచుగా అనవసరమైన ఆవశ్యకత ఉంటుంది. కొన్ని పని సంస్కృతులు ఈ సందేశాలకు సత్వర ప్రతిస్పందనల యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కిచెప్పాయి, కాని మేము ప్రతి పరిస్థితిని అత్యవసర పరిస్థితిగా పరిగణించలేము.
బలవంతపు తనిఖీని నివారించడానికి ఇమెయిళ్ళను తనిఖీ చేయడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి మీ రోజులో కొన్ని సార్లు నియమించండి.
4. మిమ్మల్ని మీరు జాగ్రత్తగా చూసుకోండి
మా పని నుండి మమ్మల్ని లాగడానికి ఎలక్ట్రానిక్స్ను మేము తరచుగా నిందిస్తాము, కాని కొన్నిసార్లు మన భౌతిక శరీరం సీరియల్ టాస్కింగ్ స్థితికి మమ్మల్ని బలవంతం చేస్తుంది. మీరు పని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మీరు ఆకలితో ఉంటే, మీ శారీరక అవసరాలను మీరు చూసుకునే వరకు మీ దృష్టి మీ ఆకలికి మరియు మీ పనికి మధ్య తిరుగుతుంది.
మీరు నిరంతరాయంగా పని చేయడానికి కూర్చునే ముందు మీ అన్ని బయో బ్రేక్లను తీసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి.
అదనంగా, మీరు మీ ఆరోగ్యానికి విస్తృత కోణంలో హాజరవుతున్నారని కూడా మీరు అనుకోవాలి. తగినంత వ్యాయామం పొందడం, సంపూర్ణతను అభ్యసించడం మరియు మీ రోజులో క్రమమైన విరామాలను చేర్చడం వంటివి మిమ్మల్ని పరధ్యానానికి గురిచేయకుండా చేస్తుంది.ప్రకటన
5. విశ్రాంతి తీసుకోండి
ప్రజలు విరామం అవసరమైనప్పుడు యూట్యూబ్లోకి వెళ్లడానికి లేదా వారి సోషల్ మీడియాను తనిఖీ చేయడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంది. అదే సమయంలో బుద్ధిహీన వీడియోను పని చేయడానికి మరియు చూడటానికి ప్రయత్నించే బదులు, మీ అపసవ్య ఎంపికను ఆస్వాదించడానికి మీకు అనుమతి ఉన్న సమయాన్ని ఇవ్వండి.
ఈ విరామం కోసం మీరు ఎంత సమయాన్ని వెచ్చిస్తారో పరిమితం చేయండి, తద్వారా మీ అపరాధ రహిత పరధ్యాన సమయం గంటలు వృధాగా మారదు.
6. టెక్నాలజీని మీ మిత్రపక్షంగా చేసుకోండి
శాస్త్రవేత్తలు మన మెదడులపై దీర్ఘకాలిక సీరియల్ టాస్కింగ్ యొక్క హానికరమైన ప్రభావాలను కనుగొనడం ప్రారంభించారు. మల్టీ టాస్క్ చేయాలనే ఈ కోరికను అరికట్టడానికి కొన్ని కంపెనీలు ప్రోగ్రామ్లను అభివృద్ధి చేస్తున్నాయి.
ఫారెస్ట్ టర్న్ స్టేయింగ్ వంటి అనువర్తనాలు ఆటపై దృష్టి సారించాయి. రెస్క్యూటైమ్ వంటి పొడిగింపులు మీ ఆన్లైన్ అలవాట్లను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి, తద్వారా మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతారో మరింత తెలుసుకోవచ్చు.
ఉత్పాదకతకు కీ: దృష్టి పెట్టండి
ఉత్పాదకతకు మల్టీ టాస్కింగ్ కీలకం కాదు. ప్రతి పనిని ఒకేసారి చేయడానికి ప్రయత్నించడం కంటే ప్రతి పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం చాలా మంచిది.
పైన వివరించిన పద్ధతులను ఉపయోగించుకోండి మరియు ఈ ప్రక్రియలో మరింత ప్రభావవంతంగా మరియు తక్కువ అలసిపోయేలా సిద్ధం చేయండి.
మీరు ఎలా దృష్టి పెట్టాలి అనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, ఈ చిట్కాలను కోల్పోకండి:
- మీ ఉత్పాదకతను ఎలా కేంద్రీకరించాలి మరియు పెంచుకోవాలి (డెఫినిటివ్ గైడ్)
- కాబట్టి మీరు మల్టీ టాస్క్ చేయగలరని అనుకుంటున్నారా? మరలా ఆలోచించు.
- పరధ్యానంలో పడకుండా ఎలా: మీ దృష్టిని పదును పెట్టడానికి 10 ప్రాక్టికల్ చిట్కాలు
ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా జేవియర్ క్యూసాడా