ఎవరితోనైనా సందేశాన్ని ప్రారంభించడం సురక్షితమైన పందెం అని మీరు అనుకుంటారు, కాని ఆ పదాలు మీ పాఠకుడికి నిజంగా ఏమి తెలియజేస్తాయో తెలుసుకోవడం మీకు ఆశ్చర్యం కలిగిస్తుంది - మరియు ఇదంతా శుభవార్త కాదు.

అన్ని ఖర్చులు వద్ద సాధారణ ఫార్మాలిటీలను నివారించండి.

రెజ్యూమెలు మరియు కవర్ లెటర్స్ నుండి సంభావ్య క్లయింట్లను ఉద్దేశించి వ్యాపార లేఖలు రాయడం మరియు అంతకు మించి వివిధ సందర్భాల్లో అధికారిక, గుర్తించని నమస్కారాలను ఉపయోగించడం సాధారణ పద్ధతి. దీనికి మంచి కారణం ఉంది: ఈ రకమైన కమ్యూనికేషన్లను వ్రాసే వ్యక్తులు సాధారణంగా వాటిని సామూహికంగా పంపుతారు లేదా గ్రహీత గురించి తగినంత సమాచారం లేదు.

కానీ కాలం మారిపోయింది.

మార్కెటింగ్ మరియు సమాచార మార్పిడి మరింత వ్యక్తిగతీకరించిన విధానానికి మారినందున, ఇప్పుడు ఇంటర్నెట్ అందించే పరిశోధన సహాయంతో కలిపి, అదే పాతదాన్ని ఉపయోగించటానికి మంచి సమర్థన లేదు. (పాత ప్రియమైన సార్ లేదా మేడమ్ కూడా అంతే భయంకరమైనది.)

సాధారణ అధికారిక గ్రీటింగ్ ప్రజలను విసిగిస్తుంది.

మీ ప్రారంభ పదాలుగా లాంఛనప్రాయ స్వరాన్ని ఉపయోగించడం అటువంటి సంప్రదాయంగా మారింది, ప్రజలు ఆ పదాలు చదవకుండానే ఏమి చెబుతారో ntic హించవచ్చు.ప్రకటన

మీరు ఎవరితో మాట్లాడుతున్నారో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోయినా, సాధారణ అధికారిక గ్రీటింగ్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల మీ లేఖ ఇతరుల నుండి నిలబడటానికి సహాయపడదు. ఇది చప్పగా ఉంది, ఇది చాలా సరళమైనది మరియు ఇది బోరింగ్. మీ మొత్తం అక్షరానికి స్వరాన్ని సెట్ చేసే అవకాశం మీ ప్రారంభ పంక్తి, మరియు మీరు ఎవరికి సంబంధించినది కావచ్చు అనేదానిని మీరు ఎంచుకుంటే, మీ మిగిలిన లేఖను ప్రాథమికంగా మరేమీ ఉండదని రీడర్ would హించారు.

భేదం లేకపోవడం రెండవ విధమైన సమస్యను సృష్టిస్తుంది.

మీరు భద్రతా వలయాన్ని పరిగణించవచ్చు (మీరు ఖచ్చితంగా లింగం, ఉద్యోగ శీర్షిక లేదా వైవాహిక స్థితిని to హించుకోవాలనుకోవడం లేదు), ఇది ఎవరికి సంబంధించినది కావచ్చు, వాస్తవానికి మీరు ఎవరి గురించి మీకు ఎటువంటి ఆధారాలు లేవని పాఠకుడికి తెలియజేస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులతో మీరు సంబంధం లేదని పాఠకుడికి వెంటనే చెబుతుంది.

మీరు మీరే మార్కెట్ చేసుకోవాలనుకుంటే లేదా సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవాలనుకుంటే, మీరు ఎవరికి మార్కెటింగ్ చేస్తున్నారనే దానిపై మీకు మంచి ఆలోచన ఉండాలి. నిజమే, మీకు ఎల్లప్పుడూ పేరు అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు మరియు అది సరే. కానీ మీరు వారి కంపెనీ సంస్కృతి గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు, ఇది మీ ఉద్దేశించిన గ్రహీతను పరిష్కరించడానికి మంచి మార్గాల్లో మీకు ఆలోచనలను ఇస్తుంది.

ఉదాహరణకు, ఒక ఆహ్లాదకరమైన, ఉత్సాహపూరితమైన సంస్థ సంస్కృతి హే అక్కడ, [మొదటి పేరు] వంటి సమానమైన సరదా గ్రీటింగ్‌కు ప్రతిస్పందించవచ్చు!

సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు పేరు పొందడానికి ఆన్‌లైన్‌లో కొద్దిగా పరిశోధన చేయవచ్చు లేదా కంపెనీకి కాల్ చేసి నేరుగా సమాచారాన్ని అడగవచ్చు.ప్రకటన

సమయాల వెనుక కనిపించడం అనేది ఒక సమస్య.

మీరు మీ కంపెనీ కోసం ఒక ఉత్పత్తిని విక్రయిస్తున్నా లేదా ఉద్యోగ అవకాశం కోసం మీరే అమ్ముతున్నా, ప్రజలు ఇప్పుడు ఉన్న ఇతరులతో కలిసి పనిచేయాలని కోరుకుంటారు, పరిశ్రమలో వేగంగా మార్పులకు అనుగుణంగా (మరియు కలిగి ఉన్న) వ్యక్తులు. దీని గురించి ఆలోచించండి: మీరు ఇప్పటికీ రోటరీ హోమ్ ఫోన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారా, ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ను డయల్ చేయండి మరియు ఫోటో డెవలప్‌మెంట్ ల్యాబ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారా? లేదు? అప్పుడు మీరు మీ మొదటి ముద్రగా పురాతన వ్యక్తీకరణను ఎందుకు ఎంచుకుంటారు, ప్రత్యేకించి అక్కడ మంచి ఎంపికలు ఉన్నప్పుడు?

సరళంగా చెప్పాలంటే, పాత పదబంధాలను ఉపయోగించడం వలన మీరు డేటింగ్, స్టాటిక్ మరియు కొన్ని విధాలుగా వాడుకలో లేనిదిగా అనిపించవచ్చు. మరియు మీ కమ్యూనికేషన్ల నుండి మీరు ఆశించేదాన్ని పొందాలని మీరు లక్ష్యంగా పెట్టుకుంటే అవి మీతో అనుబంధించాలనుకునే లక్షణాలు కాదు.

ఎవరికి ఆందోళన కలిగించవచ్చో ఉపయోగించడం ఎప్పుడైనా సరేనా?

చాలా మంచి, మరింత ఆధునిక, మరింత ప్రభావవంతమైన ఎంపికలు ఉన్నప్పటికీ, క్లాసిక్ ఎవరికి సంబంధించినది కావచ్చు అనే సందర్భం లేదా రెండు ఇప్పటికీ ఉన్నాయి.

మరియు ఇది అక్షరం ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం కాదా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

సంభావ్య యజమానులకు సమర్పించడానికి మీరు ఉపయోగించగల సిఫారసు లేఖ కోసం మీరు ఎవరినైనా అడిగితే పరిగణించండి. ఈ సందర్భంలో, వ్యక్తి ఒక లేఖ వ్రాస్తాడు, ప్రత్యేకంగా ఎవరికీ కాదు, మరియు మీరు ఆ లేఖను అవసరమైన విధంగా సమర్పిస్తారు. లేఖ రాసే వ్యక్తికి ఉద్దేశించిన గ్రహీతలతో సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకునే ఉద్దేశ్యం లేదు మరియు ఏదైనా సంభావ్య దృశ్యాలను కవర్ చేయడానికి అధికారిక నమస్కారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.ప్రకటన

ఏదేమైనా, మీరు సిఫారసు లేఖ యొక్క సవరించగలిగే కాపీని పొందగలిగితే మంచిది మరియు ప్రతిసారీ ప్రత్యేకంగా అభ్యర్థించే వ్యక్తులకు చిరునామా ఇవ్వవచ్చు, కాని ఇక్కడ అధికారిక ఎంపిక పూర్తిగా కోపంగా లేదు.

అస్పష్టమైన, అతిగా ఉపయోగించిన అధికారిక నమస్కారాలకు ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి.

మీ రీడర్‌ను మీరు ప్రసంగించే విధానం వారు చదివే మొదటి విషయం, మరియు మీ మిగిలిన కంటెంట్‌కు స్వరాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. మీరు వారి దృష్టిని ఆకర్షించాలనుకుంటే మరియు వారు దిగువకు చదివిన అవకాశాలను పెంచుకోవాలనుకుంటే, ఈ ప్రత్యామ్నాయ నమస్కారాలలో కొన్నింటిని చూడండి:

కవర్ లెటర్

ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారుగా, మీకు కొన్ని సెకన్ల సమయం మాత్రమే ఉంది. సాధారణ పదాలు మిమ్మల్ని బ్యాక్ పైల్ పైభాగంలో ఉంచవు. బదులుగా, మీ తదుపరి కవర్ లేఖలో ఈ పదబంధాలను ప్రయత్నించండి:

• ప్రియమైన నియామక నిర్వాహకుడు,
• హలో [రిక్రూటర్ యొక్క మొదటి పేరు],
• శుభాకాంక్షలు, [విభాగం లేదా సంస్థ పేరు]!
• ప్రియమైన [రిక్రూటర్ యొక్క మొదటి పేరు],

బిజినెస్ లెటర్

మీరు సంభావ్య క్లయింట్ యొక్క దృష్టిని ఆకర్షించాలనుకున్నప్పుడు, ఆ క్లయింట్ మీకు తెలిసినట్లుగా అనిపించాలని లేదా వారి గురించి కనీసం ఏదైనా తెలుసుకోవాలని మీరు కోరుకుంటారు. వ్యాపారం అనేది సంబంధాలను పెంచుకోవడం గురించి, మరియు మీరు లక్ష్యంగా పెట్టుకున్న వ్యక్తులను తెలుసుకోవటానికి మీరు ప్రయత్నం చేయకపోతే ఆ సంబంధాలు ఉండవు. బదులుగా, మీ అవకాశాలను ఇలా పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించండి:

• హాయ్ [మొదటి పేరు],
• హాయ్, [కంపెనీ] [విభాగం] బృందం!
• హలో, [కంపెనీ]!

సంభావ్య క్లయింట్‌కు ఇమెయిల్ చేయండి

మీరు ఒక రకమైన కమ్యూనికేషన్‌లో భయంకరమైన సాధారణ ఓపెనింగ్ లైన్‌ను నివారించడానికి మాత్రమే ఎంచుకుంటే, అది ఇమెయిల్‌లు అయి ఉండాలి. మీరు స్వీకర్తకు వ్యక్తిగతీకరించగలిగితే మీ ఇమెయిల్ తెరవడానికి మంచి అవకాశం ఉంది. ఇది చేయుటకు, మీరు వారి పేరును సబ్జెక్ట్ లైన్ లో, అలాగే నమస్కారంలో చేర్చాలి.ప్రకటన

మీరు ఒకే-యజమాని ఇన్‌బాక్స్‌కు ఇమెయిల్ పంపుతుంటే (customerervice@company.com వంటి సాధారణమైనది కాదు), మీ గ్రీటింగ్ అది ఒక వ్యక్తికి అని ప్రతిబింబిస్తుంది, సంభావ్య సమూహం కాదు:

• హాయ్ [మొదటి పేరు],
• ప్రియమైన నియామక నిర్వాహకుడు,

అయినప్పటికీ, మీరు బహుళ వినియోగదారులచే పర్యవేక్షించబడే ఇన్‌బాక్స్‌కు ఇమెయిల్ చేస్తుంటే, సమూహాన్ని ప్రతిబింబించేలా మీరు మీ కమ్యూనికేషన్‌లను పరిష్కరించవచ్చు:

• హలో [కంపెనీ] నియామక బృందం,
• గ్రీటింగ్స్, [కంపెనీ] మార్కెటింగ్ విభాగం!

గుర్తుంచుకోండి, మీరు చూసినందున ఇది వ్యాపార సమాచార మార్పిడిపై ఎవరికి ఆందోళన కలిగిస్తుందో కాదు, ఇది ఉత్తమ ఎంపిక అని కాదు. వేరేదాన్ని ప్రయత్నించడానికి బయపడకండి.