మీరు మీ సమయాన్ని ఎంత చక్కగా నిర్వహిస్తారు? మీరు మనలో చాలా మందిలా ఉంటే, మీ సమాధానం బాగా కాకపోవచ్చు. ఒక రోజులో తగినంత సమయం లేనట్లు మీకు తరచుగా అనిపించవచ్చు. మీ గడువును తాకడానికి మీరు నిరంతరం ఆలస్యంగా పని చేయాల్సి ఉంటుంది. మీరు భోజనం మరియు నిద్రను కోల్పోతున్నారని మీరు చాలా బిజీగా భావిస్తారు . ఇవన్నీ మీరు మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించలేకపోయే క్లాసిక్ సంకేతాలు.

బెంజమిన్ ఫ్రాంక్లిన్ ఒకసారి సమయం డబ్బు అని చెప్పాడు. డబ్బులాగే, సమయాన్ని కూడా సరిగ్గా నిర్వహించాలి. మీరు సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహిస్తే, మీ పని, విశ్రాంతి మరియు విశ్రాంతి సమయం మధ్య సరైన సమతుల్యతను మీరు కనుగొంటారు. మీరు మీ జీవితంలో చాలా ముఖ్యమైన విషయాలను సమర్థవంతంగా సాధిస్తారు. ఆ పైన, మీరు మీ ఒత్తిడి స్థాయిని తగ్గిస్తారు మరియు చాలా సంతోషంగా ఉంటారు. సమయాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడటానికి, ఇక్కడ ఉన్నాయి పది నిరూపితమైన సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు మీరు ఈ రోజు నేర్చుకోవాలి.

1. లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి

లక్ష్యాలు మీకు దృష్టి, దృష్టి మరియు దిశగా పనిచేయడానికి గమ్యాన్ని ఇస్తాయి. మీరు ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారో మరియు అక్కడకు వెళ్ళడానికి మీ సమయాన్ని మరియు వనరులను ఎలా ఉత్తమంగా నిర్వహించాలో స్పష్టమైన మనస్సు కలిగి ఉండటానికి అవి మీకు సహాయపడతాయి. లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం ద్వారా, మీ సమయాన్ని వెచ్చించడం విలువైనది మరియు నివారించడానికి పరధ్యానం ఏమిటో మీరు గుర్తించగలరు.

ఆరు నెలల వ్యవధిలో మీరు ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నారో మీరే అడగడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు మరింత ముందుకు వెళ్లి, మరుసటి సంవత్సరంలో లేదా దశాబ్దంలో ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నారో చూడవచ్చు. వాస్తవికమైన మరియు సాధించగల వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి. మీరు మీ సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది కీలకమైన దశ.ప్రకటన

2. ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి

సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ విషయానికి వస్తే ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం అతిగా అంచనా వేయబడదు. మొదట ఏ పనులను పరిష్కరించాలో తెలుసుకోవడం చాలా కష్టం, ప్రత్యేకించి పనుల వరద అన్నీ అత్యవసరంగా అనిపించినప్పుడు. మీరు ఇప్పటికే నిర్దేశించిన స్పష్టమైన లక్ష్యాలను కలిగి ఉంటే కార్యకలాపాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం చాలా సులభం. ఏ పనులకు మొదటి ప్రాధాన్యత తీసుకోవాలో తెలుసుకోవడానికి మీరే మూడు ప్రాథమిక ప్రశ్నలను అడగండి:

• నేను ఈ పని లేదా కార్యాచరణను ఎందుకు చేస్తున్నాను?
• నా లక్ష్యం సాధించడానికి ఈ పని నాకు ఎలా సహాయపడుతుంది?
• నేను చేస్తున్న ఈ పని నా లక్ష్యాలను సాధించడంలో ఎంతవరకు సహాయపడుతుంది?

మొదట చాలా ముఖ్యమైన పనులు చేయండి.

3. టాస్క్ జాబితాను ఉంచండి

విధి జాబితా (లేదా చేయవలసిన పనుల జాబితా ) అనేది రిమైండర్ సిస్టమ్, ఇది మీరు ఏమి చేయాలో మీకు తెలియజేస్తుంది. చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఉంచడం మీరు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి మరియు విషయాల పైన ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. ఇది చిన్న, నిర్వహించదగిన పనులు లేదా దశలుగా విభజించడానికి సహాయపడుతుంది, తద్వారా మీరు ముఖ్యమైన విషయాలను మరచిపోలేరు. మీరు మీ తలపై చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని గుర్తుంచుకోవడానికి ప్రయత్నించవద్దు. చాలా సందర్భాలలో, ప్రతిదీ గుర్తుంచుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తే అది పనిచేయదు. బదులుగా, చేయవలసిన జాబితాను ఉంచండి. నోట్ ప్యాడ్ లేదా డైరీలో సాధారణ రోజువారీ, వార లేదా నెలవారీ ప్లానర్ చేయవచ్చు.

సమావేశాలు, నియామకాలు మరియు గడువుతో సహా మీరు చేయవలసిన పనులను రాయండి. అధిక ప్రాధాన్యత నుండి తక్కువ ప్రాధాన్యత గల వస్తువులకు ప్రాముఖ్యత క్రమంలో అంశాలను జాబితా చేయడం ద్వారా లేదా మీ జాబితాలోని అత్యవసర లేదా ముఖ్యమైన పనులను నక్షత్రంతో హైలైట్ చేయడం ద్వారా మీ జాబితాలోని అంశాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. మీరు ముందుకు సాగడం కోసం మీ టాస్క్ జాబితాలో క్రొత్త పనులను జోడించినప్పుడు తరచుగా పూర్తి చేసిన పనులను దాటండి. ప్రకటన

4. షెడ్యూల్ పనులు

ఒక షెడ్యూల్ గందరగోళం మరియు తెలివి నుండి రక్షించబడుతుంది, రచయిత అన్నీ డిల్లార్డ్ చెప్పారు. మీరు ఉదయాన్నే ఉన్నట్లయితే మరియు ఉదయాన్నే మీరు చాలా సృజనాత్మకంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉన్నారని కనుగొంటే, మీ గరిష్ట సృజనాత్మక / ఉత్పాదక సమయంలో ఉదయం అధిక-విలువైన పనులను షెడ్యూల్ చేయండి. సూర్యుడు అస్తమించేటప్పుడు మీ సృజనాత్మకత మరియు శక్తి పెరిగితే, అధిక ప్రాధాన్యత గల పనులను షెడ్యూల్ చేయండి. ఇ-మెయిల్‌ను తనిఖీ చేయడం లేదా ఫోన్ కాల్‌లను తిరిగి ఇవ్వడం వంటి తక్కువ ముఖ్యమైన పనుల కోసం మీ సమయం షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.

శిఖరం మరియు చనిపోయిన సమయాల యొక్క మీ లయను అర్థం చేసుకోండి మరియు గరిష్ట సమయాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి తగిన పనులను షెడ్యూల్ చేయండి. ముఖ్యమైన విషయాల కోసం మీకు సమయం దొరకదని గుర్తుంచుకోండి; మీరు షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా ముఖ్యమైన విషయాల కోసం ఉత్తమంగా సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.

5. ఒక సమయంలో ఒక టాస్క్‌పై దృష్టి పెట్టండి

మీరు మీ సెల్ ఫోన్‌లో మాట్లాడటం, ఇంటర్నెట్ బ్రౌజ్ చేయడం మరియు గమనికలను తగ్గించడం మధ్య టోగుల్ చేసినప్పుడు సాధ్యమైనంత తక్కువ సమయంలో మీరు ఎక్కువ పని చేస్తారు, సరియైనదా? తప్పు! ఒక ప్రకారం అధ్యయనం అమెరికన్ సైకలాజికల్ అసోసియేషన్ ప్రచురించింది, మీరు మల్టీ టాస్క్ చేసేటప్పుడు 20 నుండి 40 శాతం ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు. మీ సమయం మరియు సామర్థ్యాన్ని ఖర్చు చేయడమే కాకుండా , మల్టీ టాస్కింగ్ మీ పని నాణ్యతను కూడా తగ్గిస్తుంది.

మల్టీ టాస్కింగ్ మర్చిపో. మల్టీ టాస్క్ చేయడం ద్వారా మీరు మీ పనిభారం పైన పొందలేరు. ఒక సమయంలో ఒక పనిని పూర్తి చేయడంపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టండి. ఒక సమయంలో ఒకదానికొకటి పనులను పూర్తి చేయడం సమయాన్ని బాగా ఉపయోగించుకోవటానికి దారితీస్తుందని అధ్యయన పరిశోధకులు చెప్పారు. ఒక పని నుండి మరొక పనికి మారడం సాధారణంగా సమయాన్ని బాగా ఉపయోగించుకోవటానికి రుణాలు ఇవ్వదు.ప్రకటన

6. పరధ్యానాన్ని తగ్గించండి

ఇది క్లయింట్ ఇ-మెయిల్ హెచ్చరికలు, స్నేహితుల నుండి ఫోన్ కాల్స్ లేదా పని చేసేటప్పుడు అవకాశాలతో IM చాట్లు చేసినా, సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవటానికి పరధ్యానం ఒక అవరోధంగా ఉంటుంది. పరధ్యానం మీ ఏకాగ్రతను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది, మీ ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది మరియు సమయానికి ముఖ్యమైన పనులను పూర్తి చేయకుండా నిరోధిస్తుంది. అవి ఒత్తిడిని కూడా కలిగిస్తాయి.

కోర్ టాస్క్‌లు చేయకుండా మీ దృష్టిని మరల్చడాన్ని గుర్తించండి మరియు దానిని ఆపండి. ఆ టెలివిజన్‌ను చంపి, మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ మరియు IM చాట్‌ను ఆపివేయండి. అంతరాయాలను నివారించడానికి మీ అంకితమైన పని స్థలం ప్రవేశద్వారం వద్ద భంగం కలిగించవద్దు లేదా ఇలాంటి సంకేతాన్ని ఉంచండి. పరధ్యానాన్ని తగ్గించడానికి ఏమైనా చేయండి. ఇది మీ రోజులను నియంత్రించడాన్ని మరియు మీ ఉత్పాదకతను పెంచుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.

7. ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్ను అధిగమించండి

ఎడ్వర్డ్ యంగ్, ఆంగ్ల కవికి బాగా గుర్తు నైట్ థాట్స్ , ఒకసారి వాయిదా వేయడం సమయం దొంగ అని అన్నారు. మీరు ఇప్పుడే దృష్టి సారించాల్సిన పనులను నిలిపివేయవద్దు మరియు వాయిదా వేయడం మీ సమయాన్ని దొంగిలించనివ్వండి. సమ్థింగ్స్ చేయడానికి ఉత్తమ సమయం సాధారణంగా ఇప్పుడు మీరే గుర్తు చేసుకోండి. వాయిదా వేయడాన్ని ఓడించటానికి మీరే కొంచెం కష్టపడండి మరియు చేయవలసిన పనిని పూర్తి చేయండి.

వాయిదా వేయడానికి ఒక ప్రభావవంతమైన వ్యూహం ఏమిటంటే, మీరు కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే ఒక ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించబోతున్నారని మీరే చెప్పడం, పది నిమిషాలు చెప్పండి. మీరు ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించిన తర్వాత, మీ సృజనాత్మక రసాలు ప్రవహిస్తాయి. మీరు పనిని కొనసాగించాలనుకుంటున్నారని మీరు కనుగొంటారు మరియు దానిని చివరికి తీసుకెళ్లవచ్చు. వాయిదా వేయడానికి ఉపాయాలు ప్రారంభించడానికి తక్కువ సమయాన్ని కేటాయించినంత సులభం. అంతే!ప్రకటన

8. బ్రేక్స్ తీసుకోండి

మీరు సూపర్‌మ్యాన్ కాకపోతే, మీరు నాణ్యతను త్యాగం చేయకుండా మరియు ఎక్కువ సమయం పని చేయకుండా ఉండలేరు. అయితే 8-10 గంటలు నేరుగా గడువుకు పని చేయడం, పని మధ్య విరామం తీసుకోవడం. ఈ విధంగా మీరు మీ మెదడుకు విశ్రాంతి మరియు రీఛార్జ్ చేయడానికి విలువైన సమయాన్ని ఇస్తారు. పని నుండి విరామం తీసుకోవడం సమయం వృధా కాదు. ఇది స్మార్ట్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్. మీరు బాగా విశ్రాంతి తీసుకున్నప్పుడు మీరు నాణ్యమైన పనిని ఉత్పత్తి చేస్తారు.

డౌన్-టైమ్ కోసం పని మధ్య చిన్న విరామాలను పిండి వేయండి. ఆదర్శవంతంగా, విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి ప్రతి గంట లేదా రెండు గంటలకు ఐదు నిమిషాల విరామం తీసుకోండి మరియు సృజనాత్మకంగా ఆలోచించండి. మీ విరామం ఎప్పుడు వస్తుందో మీకు గుర్తు చేయడానికి మీరు అలారం సెట్ చేయవచ్చు. పని ఆపి, మీ డెస్క్ వద్ద కూర్చుని ధ్యానం చేయండి లేదా ఒక కప్పు కాఫీ లేదా చిన్న నడక కోసం బయటకు వెళ్ళండి. భోజనానికి కూడా మీకు తగినంత సమయం ఇవ్వడం మర్చిపోవద్దు. మీరు ఖాళీ కడుపుతో ఉత్తమంగా పని చేయలేరు.

9. లేదు అని చెప్పండి

అధ్యక్షుడు ఒబామా, బిల్ గేట్స్ మరియు రిచర్డ్ బ్రాన్సన్ వంటి చాలా మంది ఉన్నత సాధకులు నైపుణ్యం సాధించిన ఒక నైపుణ్యం నో చెప్పే సున్నితమైన కళ ప్రాధాన్యత లేని విషయాలకు. ప్రాధాన్యత లేని విషయాలకు నో చెప్పడం నిజంగా ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ముఖ్యమైన పనులను చేయడానికి మీకు రోజులో సరిగ్గా 24 గంటలు మాత్రమే ఉంటాయి. ముఖ్యమైనవి కాదని మీరు చెప్పడం నేర్చుకోకపోతే, ఇతర ప్రజల ప్రాధాన్యతలు మీ స్వంతం కంటే ముందే ఉంటాయి మరియు మీరు చాలా ఎక్కువ ప్రాజెక్టులు మరియు కట్టుబాట్లతో చిక్కుకుపోతారు.

మీ విలువలకు మద్దతు ఇవ్వని లేదా మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో మీకు సహాయపడని ప్రతిదానికీ స్నేహపూర్వకంగా చెప్పకండి. మీరు ఎవరితో మాట్లాడుతున్నా సరే చెప్పే హక్కు మీకు ఉంది. మీరు నో చెప్పడం మంచిది అయినప్పుడు, మీరు మంచి సమయాన్ని ఉపయోగించుకుంటారు మరియు హడావిడి పని, పేలవమైన పనితీరు మరియు పని ఓవర్‌లోడ్ నుండి మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకుంటారు.ప్రకటన

10. ప్రతినిధి పనులు

పాత సామెత17 వ శతాబ్దంరచయిత జాన్ డోన్ ఎవరూ ద్వీపం కాదని నేటికీ నిజం. మీరు ప్రతిదాన్ని మీ స్వంతంగా నిర్వహించలేరు. కొన్నిసార్లు మీరు చిత్తడినేలల్లో ఉన్నప్పుడు, ఇతర వ్యక్తులు మీకు పనులు చేయడంలో సహాయపడటం వివేకం. మీరు సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు, ఒత్తిడిని తగ్గించండి మరియు మీరు సరైన వ్యక్తులకు పనులు కేటాయించినప్పుడు చాలా ఎక్కువ సాధిస్తారు.

మీ విడిచిపెట్టండిపట్టుఅర్హతగల వ్యక్తులకు బాధ్యతతో చక్రం మరియు అధికారాన్ని ఇవ్వండి. ప్రతినిధి డంపింగ్ కాదు. పరిణామాలతో పనులు ఇవ్వండి. ఈ విధంగా మీరు జవాబుదారీతనం ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు లక్ష్యాలు మరియు గడువులను నెరవేర్చారని నిర్ధారించుకోండి.