డేవిడ్ అలెన్ పనులు పూర్తయ్యాయి పుస్తకం ఇప్పుడు పదేళ్ళకు పైగా ఉంది మరియు చాలా మంది జ్ఞాన కార్మికులు పనిచేసే మరియు ఆడే విధానాన్ని పూర్తిగా మార్చివేసింది.

సిస్టమ్ నాకు మరియు నా బృందానికి సహాయపడిందిఇక్కడ లైఫ్‌హాక్‌లో వారి అతి ముఖ్యమైన పనిని రోజువారీ, నెలవారీ, వార, మరియు ప్రాపంచిక ప్రాతిపదికన పూర్తి చేయండి.

కానీ, మీ ఉత్పాదకతను పెంచేటప్పుడు మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి GTD కన్నా మెరుగైనది ఏదైనా ఉంటే (ఇది చాలా పెద్దది అయితే)? మంచి పని ఏదైనా ఉంటే మరియు జ్ఞాన కార్మికుడి జీవనశైలి పనిచేసే విధానానికి సరిపోతుంటే?

బాగా, మీరు చింతించడం మరియు చూడటం ఆపవచ్చు. GTD ఉత్తమ ఉత్పాదకత వ్యవస్థ అని మీకు చెప్పడానికి నేను ఇక్కడ ఉన్నాను ఎందుకంటే ఇది మీ జీవనశైలికి తగినట్లుగా మార్చగలదు, మీరు జీవితకాలం ఉపయోగించగల ఓవర్ ఆర్చ్ మోడళ్లను కలిగి ఉంది మరియు వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత యొక్క రెండు రహస్య ఆయుధాలను కలిగి ఉంది.

1. మొదట గ్రోక్ చేయడం కష్టం, కానీ ఇది మీ రెండవ స్వభావం అవుతుంది.

ప్రజలు GTD ను వదులుకోవడానికి ఒక ప్రధాన కారణం, ముఖ్యంగా మొదట, దీనికి చాలా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది.

నేను బయటకు వెళ్లి ఒక లేబులర్, క్యాబినెట్, స్టిక్కీ నోట్స్, కొన్ని జాబితా తయారుచేసే అనువర్తనాలు మరియు మంచి పెన్నులు కొనాలని మీరు అనుకుంటున్నారా? లేదు, మీరు కోరుకుంటే తప్ప.

మిస్టర్ అలెన్ పుస్తకం విషయాలు ప్రారంభించడానికి కొంత గేర్ పొందమని సూచిస్తుంది, కానీ మీరు దీన్ని చేయనవసరం లేదు, మీరు జిటిడింగ్‌ను ఒక గజిబిజి నోట్‌బుక్ మరియు పెన్‌తో ప్రారంభించవచ్చు.

GTD సూచించే మరో విషయం ఏమిటంటే, మీ వ్యక్తిగత మరియు వృత్తి జీవితంలో ప్రతిదీ సేకరించి ప్రాసెస్ చేయడానికి పూర్తి రెండు రోజులు పడుతుంది. నేను చదివినట్లు గుర్తుంచుకున్నాను మరియు నరకం లో అది ఎలా సాధ్యమవుతుంది? నేను చేయవలసినవి చాలా ఉన్నాయి మరియు ఇప్పుడే పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నాను!

మీ జీవితాన్ని శుభ్రపరచడానికి మరియు శుభ్రపరచడానికి మీకు రెండు పూర్తి రోజులు ఇవ్వడం అద్భుతంగా ఉంటుంది, మీరు వెళ్ళేటప్పుడు సేకరించి ప్రాసెస్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు.ప్రకటన

తదుపరి చర్యలు మరియు ప్రాజెక్టుల ఆలోచన గతంలో పనులను సాధించడానికి రోజువారీ టోడో జాబితాలను ఉపయోగించినవారికి విదేశీ (స్వాగతించబడినప్పటికీ!) కావచ్చు. కొంతమంది ఆ జాబితాలో చాలా జాబితాలు మరియు వస్తువులను కలిగి ఉండటంతో చిక్కుకుపోతారు.

సరైన వారపు సమీక్షలను పూర్తి చేయకపోవడమే దీనికి కారణం. ఒకరు GTD తో స్థిరపడిన తర్వాత, సరైన జాబితాలలో వస్తువులను సేకరించి, నిర్వహించి, ఆపై దాన్ని స్థిరంగా సమీక్షిస్తే గందరగోళం తొలగిపోతుంది.

GTD అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి సమయం మరియు అభ్యాసం పడుతుంది. కానీ కొంత సమయం తరువాత, ఇది అభ్యాసకుడికి రెండవ స్వభావం అవుతుంది. మిస్టర్ అలెన్ సృష్టించిన మోడళ్ల సహాయంతో ఇది మాత్రమే.

2. ఇది అన్ని ముఖ్యమైన భావనలతో కూడిన ఆల్-ఇన్-వన్ సృజనాత్మక నమూనా.

మిస్టర్ అలెన్ జిటిడి వెనుక ఆలోచనలను సృష్టించాడని కొంతమంది అనుకుంటారు. ఇది నిజంగా నిజం కాదు.

బిజీగా ఉన్న నిపుణులు మరియు మానవులు కనీసం ప్రయత్నం మరియు ఒత్తిడితో ఎక్కువ పని చేయడానికి గుర్తించే పనికి మేము అతని ఘనతను ఇవ్వగలము. అప్పుడు అతను ఈ ప్రిన్సిపాల్స్‌ను ఒకచోట చేర్చి ఉత్పాదకతకు ఒక నమూనాను సృష్టించాడు.

తన ముందు చాలా ఉత్పాదకత గురువులు చేసినదాని కంటే, మిస్టర్ అలెన్ మీ పనిని దిగువ అప్ విధానం నుండి సంప్రదించడం సాధ్యమైనంత త్వరగా మిమ్మల్ని మరింత ఉత్పాదకతగా మార్చడానికి వేగవంతమైన మార్గం అని నిర్ణయించుకున్నాడు.

మీ తదుపరి చర్యలతో మీ డెక్‌లను క్లియర్ చేసిన తర్వాత మరియు మీ ప్రాజెక్ట్‌లను గుర్తించిన తర్వాత, మీ పెద్ద జీవిత లక్ష్యాలను మరియు మీ జీవితం ఏమిటో గుర్తించడం చాలా సులభం. ఆ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌లను సవరించండి.

మిస్టర్ అలెన్ మాకు ఇచ్చారు వర్క్‌ఫ్లో యొక్క ఐదు దశలు (సేకరించండి, ప్రాసెస్ చేయండి, నిర్వహించండి, సమీక్షించండి మరియు చేయండి), ప్రాజెక్టులను రూపొందించడానికి మరియు ముందుకు సాగడానికి సహజ ప్రణాళిక నమూనా, 2 నిమిషాల నియమం , మరియు పనులను పూర్తి చేయడానికి మేము ఉపయోగించగల అనేక ఇతర విషయాలు.

ఈ ఆలోచనలు ఎల్లప్పుడూ ఉన్నాయి; మిస్టర్ అలెన్ స్మార్ట్ మరియు సృజనాత్మకమైనవాడు, వారందరినీ ఒక మంచి ప్యాకేజీలో ఉంచేవాడు. జిటిడి యొక్క నమూనాలు దీనిని ఉత్తమ ఉత్పాదకత వ్యవస్థగా మార్చడంలో సహాయపడతాయి ఎందుకంటే వారి పని మరియు జీవితంలో ప్రవాహ స్థితికి తిరిగి రావడానికి వ్యవస్థ యొక్క ప్రాథమిక విషయాలకు ఎల్లప్పుడూ తిరిగి వెళ్ళవచ్చు.ప్రకటన

3. జిటిడికి ప్రత్యామ్నాయాలు ఎల్లప్పుడూ ఏదో తప్పిపోతాయి.

GTD వంటి కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు అక్కడ ఉన్నాయి ఇప్పుడు మీ పనిదినాన్ని నేర్చుకోండి (వన్ మినిట్ టోడో జాబితా కూడా), జీఎస్‌డీ , ఫలితాలను చురుకైన మార్గం పొందడం , ZTD , మరియు అనేక ఇతరులు.

విషయం ఏమిటంటే, ఇవన్నీ మిస్టర్ అలెన్ మోడల్ నుండి వస్తువులను తీసుకుంటాయి, లేదా పని మరియు జీవితం యొక్క పెద్ద చిత్రాన్ని కలిగి ఉండవు, చాలా ముఖ్యమైన విషయాలు పగుళ్లతో పడటానికి అనుమతిస్తాయి.

నేను ఈ ఇతర ప్రత్యామ్నాయాలలో చాలావరకు ప్రయత్నించాను (చాలా కాలం పాటు కాకపోయినా) మరియు ఏదో తప్పిపోయినట్లు నేను ఎప్పుడూ భావించాను. ఈ ప్రత్యామ్నాయాలు కవర్ చేయని GTD నాకు అందించే పూర్తి వ్యవస్థ ఇది.

ఉదాహరణకు, ఎజైల్ వే ఫలితాలను పొందడం చాలా ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు దీన్ని మరింత పరిశీలిస్తే అది జిటిడి కోర్ సూత్రాలపై ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉందని మీరు చూస్తారు. చురుకైన ఫలితాలు అప్పుడు మీ వారంలో మీరు ఫలితాలను పొందుతున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి పై పొరను జతచేస్తుంది, ఇది నిజంగా అలెన్ GTD లో సూచించిన సవరించిన వారపు సమీక్ష.

కాబట్టి, GTD కి ప్రత్యామ్నాయాలు మిస్టర్ అలెన్ వ్యవస్థ యొక్క సవరించిన సంస్కరణలు, మీ పనిని ఎలా నిర్వహించాలో పూర్తిగా భిన్నమైన ఆలోచనలు కాదు.

అవును, అవి మరికొందరి కోసం పని చేయగలవు కాని జిటిడి లేకుండా ఈ వ్యవస్థలు చాలావరకు వాటి ప్రస్తుత రూపంలో ఉండవని మనం చూడాలి, జిటిడిని ఉత్పాదక వ్యవస్థల స్తంభంగా మారుస్తుంది.

4. ఇది వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన పనులను విస్తరించింది.

మీ పని వృత్తిపరమైనదా లేదా వ్యక్తిగతమైనదా అని GTD పట్టించుకోదు. అది అన్నీ మీ సిస్టమ్ దృష్టిలో పనిచేస్తాయి .

వాస్తవానికి, మీరు పని పనులను ఇంటి పనులు మరియు ప్రాజెక్టులకు వేరు చేయవచ్చు, కానీ మీరు కోరుకోకపోతే మీరు చేయనవసరం లేదు.

ఇవన్నీ మీ మెదడులో ఒకే రకమైన భౌతిక RAM ను తీసుకుంటాయి, కాబట్టి ఇవన్నీ పనిగా పరిగణించబడతాయి, TPS నివేదికలను సృష్టించడం నుండి కుక్కపిల్లలకు కుక్క విందులు కొనడం వరకు ప్రతిదీ. ఇవన్నీ GTD ప్రమాణాల పనిగా పరిగణించబడతాయి.ప్రకటన

5. ఇది చర్యలు తీసుకోవడం ప్రారంభిస్తుంది.

GTD ని ఉత్తమ ఉత్పాదకత వ్యవస్థగా మార్చే రెండు రహస్యాలు ఉన్నాయని నేను మీకు చెప్పాను, గుర్తుందా? ఆ రహస్యాలు సంగ్రహించే చర్య మరియు తదుపరి చర్య యొక్క ఆలోచన .

GTD పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించే అతి పెద్ద సమస్య ఏమిటంటే, కార్మికులు తమ జీవితంలో చాలా ఓపెన్ లూప్‌లను కలిగి ఉండాలనే ఆలోచన. ఓపెన్ లూప్‌లు ప్రాథమికంగా మనం చేయటానికి కట్టుబడి ఉన్న అన్ని విషయాలు, కానీ వాటిని ఏదో ఒక విధంగా ట్రాక్ చేయలేదు (మన తప్పులేని మెదడుల్లో కాకుండా).

మనకు ఒకేసారి చాలా ఓపెన్ లూప్‌లు ఉన్నప్పుడు ఒత్తిడి ప్రేరేపించబడుతుంది మరియు అవి ఉన్నాయని మేము విశ్వసించగలిగే వ్యవస్థలోకి వాటిని బంధించవద్దు. మన మనస్సు రేసింగ్ ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఇదంతా అక్కడ నుండి కొండపైకి వస్తుంది.

మిమ్మల్ని మీరు తెలివిగా ఉంచడానికి సంగ్రహించడం కీలకం.

నమోదు చేయండి, సంగ్రహించండి. సంగ్రహించడం GTD అభ్యాసకుడికి వారి జీవితంలో ఓపెన్ లూప్‌లను వ్రాసి వాటిని వ్రాసి వారి మనస్సు నుండి దూరంగా ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ విధంగా నీరు వంటి మనస్సు యొక్క కోణాన్ని పొందడం మొదలవుతుంది మరియు వారు తమ మనస్సులో ఇంతకాలం ఉంచిన అన్ని విషయాల ఒత్తిడిని తగ్గించడం ప్రారంభిస్తారు.

ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ యొక్క తదుపరి చర్యను గుర్తించడం GTD యొక్క మరొక రహస్యం.

సంపూర్ణ తదుపరి భౌతిక చర్య ఏమిటో చూడటం ఏ పరిమాణంలోనైనా ఒక ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి మొదటి అడుగు వేయడానికి అనుమతిస్తుంది. నిలిచిపోయిన లేదా ఇంకా పూర్తి కాని అనేక ప్రాజెక్టుల సమస్య ఏమిటంటే అవి ఆలోచించబడలేదు మరియు ప్రాజెక్ట్ కదిలేందుకు తదుపరి భౌతిక చర్య గుర్తించబడలేదు.

నేను తరువాతి భౌతిక చర్యను గుర్తించడం ప్రారంభించినప్పుడు, నేను ఎంత త్వరగా ఇరుక్కున్న ప్రాజెక్ట్ను కదిలించగలను అని ఆశ్చర్యపోయాను, తదుపరి చర్య నిజంగా ఎంత తక్కువగా ఉన్నా. ఫారమ్ యువర్ ఎల్‌ఎల్‌సి వంటి పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రారంభించడానికి బాబ్‌కు తన అకౌంటెంట్ సంఖ్య పేరు పెట్టడానికి సరిపోతుంది.

సంగ్రహించడం మరియు తదుపరి చర్యలు GTD ఉత్తమ ఉత్పాదకత వ్యవస్థ ఎందుకు అనే రహస్యాలు.ప్రకటన

ముగింపు

మీరు GTD యొక్క చాలా అంశాలను తీసుకుంటే, మీరు ఇంతకు ముందు అనుభవించని మీ పని మరియు జీవితం గురించి మీకు కొంత ఉపశమనం కలుగుతుంది.

GTD ఉత్తమ ఉత్పాదకత వ్యవస్థ ఎందుకంటే ఇది అంత విస్తృతమైన ఉపయోగం-కేసులను కలిగి ఉంది మరియు ఇది వ్యక్తిగత వ్యవస్థకు మద్దతు ఇచ్చేంత సరళమైనది మరియు సంక్లిష్టమైనది మరియు పనిలో మీ అతిపెద్ద ప్రాజెక్టులలో కొన్నింటికి ఉపయోగించవచ్చు.

ఉత్పాదకతకు GTD యొక్క దిగువ విధానం మీ జీవితంలో ముఖ్యమైన పనులను చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, అందువల్ల నా జీవిత ప్రయోజనం ఏమిటి అనే ప్రశ్నకు సమాధానం చెప్పే శక్తిని మీరు పొందవచ్చు. ఇది మీ పురోగతిని వారానికొకసారి సమీక్షించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు భవిష్యత్తు కోసం సమర్థవంతంగా ప్రణాళిక చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మరియు GTD యొక్క సంగ్రహణ మరియు తదుపరి కార్యాచరణ ఆలోచనలతో, మీరు దీన్ని ఓపెన్ లూప్‌లను తక్షణమే మూసివేసి చనిపోయిన ప్రాజెక్టులను ముందుకు తరలించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

GTD కొంతకాలంగా ఉన్నప్పటికీ, జ్ఞాన కార్మికులుగా మనకు అందుబాటులో ఉన్న ఉత్తమ ఉత్పాదకత వ్యవస్థ ఇది.

మీరు GTD వ్యవస్థ గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, డేవిడ్ అలెన్‌తో మా ప్రత్యేక ఇంటర్వ్యూను కోల్పోకండి:

జిటిడి లీడర్స్: డేవిడ్ అలెన్ మరియు మైక్ విలియమ్స్‌తో లైఫ్‌హాక్ ఎక్స్‌క్లూజివ్ ఇంటర్వ్యూ

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా అన్ప్లాష్ చేయండి