చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి మరియు వాస్తవానికి విషయాలు పూర్తయ్యాయి

మీ పని గురించి మీకు ఆత్రుతగా ఉన్నప్పుడు ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి మరియు ముంచెత్తడానికి అత్యంత శక్తివంతమైన మార్గాలలో ఒకటి పెన్ను మరియు కాగితపు ముక్కతో కూర్చోవడం మరియు మీరు చేయవలసిన అన్ని విషయాలను రాయడం. ఏ రచయిత పనులు పూర్తయ్యాయి , డేవిడ్ అలెన్ మైండ్ స్వీప్ అని పిలుస్తాడు. ఇది మీ మెదడును అభిజ్ఞా ఓవర్లోడ్ నుండి ఉపశమనం చేస్తుంది మరియు మీరు చేయవలసిన అన్ని విషయాలను జాబితా చేయడాన్ని మీరు చూడగలిగినప్పుడు మీ మెదడు మీకు చెప్తున్నంత చెడ్డది కాదని తెలుసుకోవడం వల్ల మీకు ఓదార్పు లభిస్తుంది.

ఏదేమైనా, మీరు చేయవలసిన పనులన్నింటినీ మీ తల నుండి పొందడం, పనిని పూర్తి చేయదు. ఇది మొదటి దశ మాత్రమే.

చేయవలసిన పనుల జాబితాను తయారుచేసే ప్రయోజనాన్ని నిజంగా పొందడానికి, మీరు చేయవలసినవి కొన్ని ఉన్నాయి, అవి మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను మరింత ప్రభావవంతంగా చేస్తాయి.

1. మీరు ఏమి చేయాలో స్పష్టంగా ఉండండి

ఇలా వ్రాసిన పనులతో జాబితాలు చేయడానికి నేను తరచుగా చూస్తాను టిమ్‌తో మాట్లాడండి లేదా ప్రదర్శనను సిద్ధం చేయండి . ఇలాంటి పనులు రాయడంలో సమస్య ఏమిటంటే అవి స్పష్టంగా లేవు. సమాధానం లేని ప్రశ్నలు చాలా ఉన్నాయి. దేని గురించి టిమ్‌తో మాట్లాడండి? ఏ ప్రదర్శన? ఏమి సిద్ధం కావాలి?

మీరు ఒక పనిని వ్రాసినప్పుడు, మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలుస్తుంది; కానీ వారాంతంలో లేదా కొన్ని రోజుల తరువాత, మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో అది బురదగా మరియు అస్పష్టంగా మారింది. రాయడం చాలా మంచిది వచ్చే వారం బెర్లిన్ పర్యటన గురించి టిమ్‌తో మాట్లాడండి లేదా బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్లకు వచ్చే వారం ప్రదర్శన కోసం ఒక రూపురేఖను సిద్ధం చేయండి . ఖచ్చితంగా, అదనపు పదాలను వ్రాయడానికి మరికొన్ని సెకన్ల సమయం పట్టవచ్చు, కాని, మీరు పని చేయడానికి వచ్చినప్పుడు మీరే కృతజ్ఞతలు తెలుపుతారు.

ఇలాంటి పనులు రాయడం మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో దాని గురించి చాలా స్పష్టంగా తెలుపుతుంది . మరియు మీరు మీ పనిని ప్రారంభించడానికి కూర్చున్నప్పుడు, ఆ పనులను చేయడంలో మీకు ఏమి ఉందో మీకు తెలుస్తుంది, తద్వారా మీరు ఏమి చేయాలో మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు.ప్రకటన

ఇది కూడా చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది ఎందుకంటే స్పష్టత అంటే మీరు సరైన ఫైళ్ళను పొందగలుగుతారు మరియు వెంటనే ప్రారంభించగలరు, బదులుగా మీరు ఏమి చేయాలో గుర్తుంచుకోవడానికి కొన్ని నిమిషాలు గడపడానికి బదులు.

2. యాదృచ్ఛికంగా తేదీ పనులు చేయవద్దు

మీరు వ్రాసే ప్రతి పనికి తేదీని జోడించడం చాలా ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది-మీరు దీన్ని మరచిపోకూడదనుకుంటున్నారా? -మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మీరు వేసే ప్రతి పనిని యాదృచ్చికంగా డేటింగ్ చేయడంలో సమస్య మీరు ముగించేది మీరు ఎంచుకున్న రోజున చేయవలసిన అవసరం లేని రోజువారీ పనుల జాబితా, మరియు మీరు పనులను తిరిగి షెడ్యూల్ చేస్తారు లేదా మీరు వాటిని విస్మరిస్తారు.

బదులుగా, మరింత వ్యూహాత్మకంగా పొందండి. మీరు ఆ రోజున చేయాలనుకుంటే మాత్రమే తేదీని ఉంచండి. వ్యక్తికి బ్యాక్ టు బ్యాక్ సమావేశాలు ఉన్నప్పుడు ఇరవై నుండి ముప్పై పనులతో జాబితాలు చేయడానికి నేను ప్రతిరోజూ చూశాను. ఈ పరిస్థితులలో, పనులు పూర్తి కావడానికి మార్గం లేదు.

మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో రిమైండర్ పనిని ఉంచడం సరే రిమైండర్ : ప్రాజెక్ట్ X ను సమీక్షించండి - ఏదైనా చేయాల్సిన అవసరం ఉందా? లేదా కాల్స్ జాబితాను సృష్టించండి మరియు మీ కాల్స్ జాబితాను సమీక్షించమని చెప్పే రోజువారీ పనిని కలిగి ఉండండి. మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను నిర్వహించదగిన మరియు వాస్తవికంగా ఉంచడానికి పని చేయండి.

మీ క్యాలెండర్‌లో ఉన్నదాని ఆధారంగా మీ వారానికి ప్రణాళిక రూపొందించడానికి ప్రతి వారం కొంత సమయం కేటాయించడం మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అప్పుడు మీరు మీ పనులకు తేదీలను జోడించవచ్చు. మీరు సమావేశాలు లేని కార్యాలయంలో నిశ్శబ్దంగా ఉన్నప్పుడు, చేయవలసిన పనుల జాబితాను కలిగి ఉండండి. మీరు వ్యాపార పర్యటనలో ఉంటే, మీ జాబితాలోని పనుల సంఖ్యను తగ్గించండి.

3. మీ రోజువారీ జాబితాను పది పనులకు మించకుండా ఉంచండి

నేను దీన్ని ప్రజలకు సూచించినప్పుడు, వారు తరచూ నన్ను చూసి నవ్వుతారు. వారు దాని కంటే చాలా బిజీగా ఉన్నారని మరియు వారి జాబితాలో కనీసం ఇరవై పనులను కలిగి ఉండాలని వారు నమ్ముతారు.ప్రకటన

ఇక్కడ సమస్య మీరు ప్రతిరోజూ పొందబోయే అన్ని పరధ్యానాలు, అత్యవసర పరిస్థితులు మరియు అంతరాయాలతో; మీరు ఆ ఇరవై పనులను పూర్తి చేయలేరు. మీరు మీ జాబితాలో ఉన్న పనులలో ఇరవై ఐదు నుండి యాభై శాతం పనులను రీషెడ్యూల్ చేస్తున్నందున మీరు నిరాశకు గురవుతారు.

బదులుగా, రోజు చివరిలో, మరుసటి రోజుకు పది నుంచి పదిహేను నిమిషాలు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. మీ జాబితాలో పది ముఖ్యమైన పనులను ఎంచుకోండి మరియు వాటిని ఏదో ఒక విధంగా హైలైట్ చేయండి. జాబితా నిర్వాహకులు చేయవలసినవి చాలా పనులను ఫ్లాగ్ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు మీరు మరుసటి రోజు పూర్తి చేయాలనుకుంటున్న 10 పనులకు ఒక జెండాను జోడించవచ్చు.

ఇది ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టడమే కాక, మీ రోజున ఎక్కువ సానుకూల ప్రభావాన్ని చూపే పనులను ఎన్నుకోవటానికి ఇది మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తుంది.

మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాకు ఈ విధంగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు సహజంగానే ఎక్కువ దృష్టి పెడతారు మరియు మీ ప్రాజెక్టులు మరియు మీ లక్ష్యాలపై ముందుకు సాగే పనులపై మీ విలువైన సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.

4. కలిసి ఇలాంటి పనులను సమూహపరచండి

మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను చూసినప్పుడు, చాలా పనులు ప్రకృతిలో సమానంగా ఉన్నాయని మీరు గమనించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మీ కస్టమర్లకు కాల్ చేయడం. మీ రోజువారీ జాబితాలో మీ కస్టమర్‌లను పిలవడం మీకు రెండు లేదా మూడు పనులు ఉంటే, వీటిని సమూహపరచండి మరియు వాటిని ఒకే సమయంలో చేయండి. మీ కాల్స్ చేయడానికి ముప్పై నిమిషాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షెడ్యూల్ చేయండి మరియు వాటిని ఒకదాని తరువాత ఒకటి చేయండి. అదేవిధంగా, మీకు ఇమెయిల్‌తో కూడిన పనులు ఉంటే, వాటిని కూడా సమూహపరచండి. మీరు చాలా ఎక్కువ పనిని మీరు కనుగొంటారు మరియు మీరు చేస్తున్న పనిపై మీ మనస్సు ఎక్కువ దృష్టి పెడుతుంది.ప్రకటన

మీరు రోజంతా విభిన్న రకాల పనుల మధ్య మారుతున్నప్పుడు ఇది అస్తవ్యస్తంగా మారుతుంది. మీ ప్రభావం మరియు ఉత్పాదకతకు ఇది చాలా మంచిది కలిసి ఇలాంటి పనులు చేయండి . మీకు సరైన సాధనాలు (అనువర్తనాలు, ఫోన్ ఇమెయిల్ మొదలైనవి) తెరిచి ఉన్నాయి మరియు ఇది మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

5. మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను ప్రేరేపించండి

మీరు ఇమెయిల్‌కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం లేదా కస్టమర్ ఫాలో అప్ కాల్స్ వంటి పనులను వ్రాసేటప్పుడు, అక్కడ నిజమైన ప్రేరణ ఉండదు. మీరు పని చేసే దినచర్యను అనుసరిస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది. సాధ్యమైన చోట, ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌ను సున్నాకి పొందడం వంటి పనులను వ్రాసి, నా కస్టమర్‌లు సంతోషంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది సరళంగా అనిపించవచ్చు, కాని చేయవలసిన జాబితాలో చాలా సమయం భావోద్వేగ విలువ లేదు. ఇది చేయవలసిన పని జాబితా మాత్రమే.

జాబితాను మరింత ఉత్తేజపరిచేందుకు సహాయపడటానికి, పనులను వ్రాయండి, తద్వారా అవి భావోద్వేగ ప్రతిస్పందనను రేకెత్తిస్తాయి . మీ కస్టమర్‌లను సంతోషపెట్టడం వారిని పిలవడం కంటే ఎక్కువ ప్రేరేపిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది మీ పని లేదా ప్రతిరోజూ మీ ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌ను సున్నాకి తీసుకురావడానికి మీతో పోటీ పడటం ఈ పనికి కొంచెం ఎక్కువ స్పార్క్‌ను జోడిస్తుంది.

మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను మరింత ప్రేరేపించే మరో మార్గం రోజువారీ జాబితాను చిన్నగా ఉంచండి . నేను పైన వ్రాసినట్లుగా, మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో పది కంటే ఎక్కువ పనులు లేనప్పుడు, అది సాధించదగినదిగా అనిపిస్తుంది. దానిపై ఇరవై నుంచి ముప్పై పనులు ఉంటే, అది అధికంగా అనిపిస్తుంది. మీ రోజువారీ జాబితాను పరిశీలించి, మీ జాబితాను చూడటం మరియు డీమోటివేట్ చేసిన అనుభూతి కంటే ప్రేరణ పొందడం చాలా మంచిది.

6. వారపు సమీక్ష చేయండి

డేవిడ్ అలెన్ చదివిన ఎవరికైనా పనులు పూర్తయ్యాయి పుస్తకం, వారపు సమీక్ష గురించి మీకు తెలుస్తుంది. అయినప్పటికీ, ఎంత మంది దీన్ని దాటవేయడం నాకు ఆశ్చర్యం కలిగిస్తుంది. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా ప్రభావవంతంగా మరియు తాజాగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, వారపు సమీక్ష చాలా అవసరం.

వారంలో మీరు చుట్టూ పరుగెత్తుతూ మరియు పనులు చేస్తున్నప్పుడు, మీరు పనులను కోల్పోతారు. మేము మనుషులం మరియు మేము చేసిన పనులను తనిఖీ చేయడం మర్చిపోతాము, మేము సమయం-సున్నితమైన పనులను జోడిస్తాము మరియు తేదీని జోడించము మరియు మేము పనులను జోడించడం మర్చిపోతాము. వారపు సమీక్ష అంటే మీరు ఒక గంటసేపు ఆగి, మీరు ఏమి చేయాలో పెద్ద చిత్రాన్ని చూడవచ్చు.ప్రకటన

ఆదర్శవంతంగా, మీ వారపు సమీక్ష పరధ్యాన రహిత ప్రదేశంలో చేయాలి కాబట్టి మీరు చేయవలసిన పనిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు మరియు తరువాతి వారంలో ప్రణాళిక చేయవచ్చు. మీ అన్ని పనులను ఒకచోట చేర్చుకోండి - మీరు టాస్క్‌లను నోట్‌బుక్‌లో వ్రాసి ఉండవచ్చు మరియు వాటిని మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో చేర్చకపోవచ్చు - మరియు ఇకపై అవసరం లేని లేదా చేయని పనులను క్లియర్ చేయండి.

వారపు సమీక్ష చేయడం మిమ్మల్ని పూర్తి నియంత్రణలో ఉంచుతుంది. ఇది మీ పని పైన ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తరువాత ఏమి చేయాలో నిర్ణయించుకోవాలి మరియు తరువాత సమయానికి ఏమి వాయిదా వేయవచ్చు. ఇది నాకు తెలిసిన ఉత్తమ మార్గం ప్రణాళిక మరియు దిశతో వారం ప్రారంభమవుతుంది మరియు మీరు సరైన పనులు చేస్తున్నారని మరియు మీ ప్రాజెక్టులపై లేదా మీ లక్ష్యాలపై మిమ్మల్ని ముందుకు తరలించని చిన్న పనులలో చిక్కుకోకుండా చూసుకోవడానికి ఇది ఒక మార్గం.

బాటమ్ లైన్

సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, చేయవలసిన పనుల జాబితా మీ ఉత్తమ పనిని చేయడానికి మరియు అద్భుతమైన విషయాలను సాధించడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపించే ప్రేరణ మరియు డ్రైవర్ కావచ్చు. ఇది మిమ్మల్ని ముఖ్యమైన విషయాలపై దృష్టి కేంద్రీకరిస్తుంది మరియు అది కోల్పోయే పనులను మీరు ఆపివేస్తుంది.

జాబితాలు చేయటం మీకు ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి మరియు ముంచెత్తడానికి సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే మీ తలలోని ప్రతిదాన్ని గుర్తుంచుకోవడానికి ప్రయత్నించడం కంటే, మీరు మరింత సృజనాత్మక ప్రయత్నాల కోసం మీ మనస్సులో స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి మీరు చేయాల్సిన పనులన్నింటినీ బాహ్యపరిచారు.

కీలకమైన ప్రయాణ మార్గాలను తిరిగి చూద్దాం:

పనులు రాయండి, కాబట్టి మీరు ఏమి చేయాలో చాలా స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. మీరు ఎవరినైనా పిలవవలసి వస్తే, వారి టెలిఫోన్ నంబర్‌ను పనిలో ఉంచండి.
యాదృచ్ఛికంగా లేని అర్ధవంతమైన తేదీలను జోడించండి. మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఆ రోజు తప్పక చేయవలసిన పనులు ఉన్నప్పుడు, మీరు సరైన పనిపై ఎక్కువ దృష్టి పెడతారు.
మీరు చేయవలసిన జాబితాలో రోజుకు గరిష్టంగా పది నుండి పన్నెండు ఫ్లాగ్ చేసిన పనులను మాత్రమే అనుమతించండి. మీరు ఆ పనులను మాత్రమే చేస్తారని దీని అర్థం కాదు. రోజు చివరిలో మీకు సమయం మరియు శక్తి ఉంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఎక్కువ చేయవచ్చు.
సారూప్య పనులను కలిసి సమూహపరచండి, తద్వారా మీరు ఒకే సమయంలో చేస్తున్న పనిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. ఇది నివారించడానికి సహాయపడుతుంది బహుళ-టాస్కింగ్ ప్రమాదాలు .
మీ పనులను రాయండి, తద్వారా అవి అర్థవంతంగా మరియు ప్రేరేపించబడతాయి. మీరు మీ జాబితాను చూడాలనుకుంటున్నారు మరియు చిక్కుకుపోయి పని చేయడానికి ప్రేరేపించబడతారు.
పూర్తి వారపు సమీక్ష చేయడాన్ని ఎప్పుడూ కోల్పోకండి. ప్రతిదీ కలిసి మరియు సంబంధితంగా ఉంచే జిగురు ఇది.