తొమ్మిది సులభమైన దశల్లో మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం సాంకేతిక ప్రణాళిక
వ్యాపారాలు సాంకేతిక పరిజ్ఞానంపై ఎక్కువ ఆధారపడటానికి వస్తున్నందున, దాని కోసం ప్రణాళిక చేయవలసిన అవసరం ఉంది. ఏదేమైనా, సాంకేతిక ప్రణాళిక అనేది ఒక చిన్న వ్యాపారం యొక్క జాబితాలో ఎప్పుడూ ఉండదు; చాలామంది పారిశ్రామికవేత్తలకు సాంకేతిక ప్రణాళిక యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి తెలియదు లేదా ప్రక్రియను శ్రమతో మరియు సమయం తీసుకునేదిగా భావిస్తారు. ఏదేమైనా, ఇది అలా ఉండవలసిన అవసరం లేదు మరియు మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం సమర్థవంతమైన సాంకేతిక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు అమలు చేయడానికి మీకు సహాయపడటానికి ఈ వ్యాసంలో మేము ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని పంచుకుంటాము.
టెక్నాలజీ ప్లానింగ్ అనేది కంప్యూటర్లను మార్చడానికి మరియు సాఫ్ట్వేర్ను నవీకరించడానికి సరైన సమయాన్ని నిర్ణయించడం మాత్రమే కాదు. మీ వ్యాపారం దాని లక్ష్యాలను మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి సాంకేతికతను ఎలా ఉపయోగించుకోగలదో నిర్ణయించే వ్యూహాత్మక ప్రక్రియ ఇందులో ఉంటుంది.
1- మీ వ్యాపారం యొక్క సాంకేతిక వనరులను అంచనా వేయడం
మీరు ప్రణాళిక ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ముందు, మీ ప్రస్తుత సాంకేతిక వనరులను అంచనా వేయడం చాలా ముఖ్యం. మీ వ్యాపారంలో ఆవిష్కరణ యొక్క అన్ని అంశాలను వివరించే అంచనాను మీరు పూర్తి చేయాలి. ఇది మీ భౌతిక పరికరాలు మరియు సాఫ్ట్వేర్లను జాబితా చేయడమే కాకుండా, ఏది పని చేస్తుందో గుర్తించడం మరియు మీ వ్యాపారంలో ఉన్న వనరులు మీ పరిశ్రమ మరియు సామర్థ్యం కోసం ప్రస్తుత ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయో లేదో కూడా కలిగి ఉంటుంది.
2- నిర్వహణ
నిర్వహణ చాలా ముఖ్యమైనది చిన్న వ్యాపారం కోసం సాంకేతిక ప్రణాళికలో. బలమైన నాయకత్వం వ్యాపార మిషన్ను మరింతగా పెంచడానికి సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడాన్ని ప్రేరేపిస్తుంది, కొత్త పరికరాలు మరియు సాఫ్ట్వేర్లను ఉపయోగించటానికి సిబ్బంది సుముఖతకు దోహదం చేస్తుంది, పెట్టుబడిదారులతో విశ్వసనీయతకు సహాయం చేస్తుంది మరియు టెక్నోఫోబ్ల పట్ల ఏదైనా అయిష్టతను తగ్గిస్తుంది. ఆదర్శవంతంగా, వ్యాపారం యొక్క యజమాని బలమైన నాయకత్వాన్ని అందిస్తుంది, అయితే ఇది పర్యవేక్షకులు మరియు ఇతర నిర్వాహకుల నుండి కూడా రావచ్చు.ప్రకటన
3- ప్రణాళిక బృందం
సాధ్యమైనప్పుడల్లా, సాంకేతిక ప్రణాళిక అనేది జట్టు కార్యకలాపంగా ఉండాలి. జట్టు తప్పక:
- ఇప్పటికే ఉన్న సాంకేతికతను అంచనా వేయండి
- ఆవిష్కరణ అవసరాలు మరియు ఆందోళనలను గుర్తించండి
- టెక్నాలజీ విజన్ స్టేట్మెంట్ సిద్ధం చేయండి
- బడ్జెట్ మరియు కాలక్రమం అభివృద్ధి చేయండి
- సాంకేతిక ప్రణాళిక రాయండి
- ప్రాజెక్ట్ అమలును ట్రాక్ చేయండి
- వాటాదారుల కొనుగోలుకు హామీ ఇవ్వండి.
ఆదర్శవంతంగా, బృందంలో యజమాని లేదా చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్ (సిఇఒ), ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్, అకౌంటెంట్ మరియు సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ లేదా టెక్ స్పెషలిస్ట్ ఉండాలి. ప్రతి చిన్న వ్యాపారానికి ఇంత విస్తృతమైన బృందానికి తగినంత మానవ వనరులు ఉండవు. ఏదేమైనా, ప్రణాళిక సమూహాన్ని రూపొందించడానికి సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యాచరణ విభాగాల నుండి కొంత ప్రాతినిధ్యం కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం.
4- టెక్నాలజీ అవసరాలను గుర్తించండి మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
మీ సాంకేతిక వనరుల యొక్క ప్రస్తుత స్థితిని మీరు పరిశీలించిన తరువాత, తయారీ విధానంలో మీ ప్రణాళిక బృందానికి తదుపరి దశ మీ కంపెనీ భవిష్యత్ ఆవిష్కరణ అవసరాలను గుర్తించడం మరియు వాటికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం. ప్రతి సంస్థకు దాని అవసరాలు ఉంటాయి కాని వీటిని కలిగి ఉండాలి:
- క్రొత్త సాఫ్ట్వేర్ మరియు నవీకరణలను కొనుగోలు చేస్తోంది
- సాఫ్ట్వేర్ అనుకూలీకరణ
- సిబ్బంది శిక్షణ
- పరికరాలను మార్చడం మరియు అప్గ్రేడ్ చేయడం
- కంప్యూటర్ నెట్వర్కింగ్
- ఇంటర్నెట్ ఉనికిని అభివృద్ధి చేస్తోంది
- ఆన్లైన్ మార్కెటింగ్ను మెరుగుపరచడం
- వ్యాపార వెబ్సైట్ రూపకల్పన లేదా పునరుద్ధరించడం
- కంప్యూటర్లు మరియు ఇతర సాంకేతిక పరికరాల ఉపయోగం కోసం విధానాలను అభివృద్ధి చేయడం
- బ్యాకప్ వ్యవస్థలు మరియు భద్రతా విధానాలను అమలు చేయడం
- పాత హార్డ్వేర్ స్థానంలో
- తగిన సాంకేతిక సిబ్బందిని నియమించడం
చాలా సహజంగానే మీరు మీ సాంకేతిక అవసరాలను ఆలోచించినప్పుడు, మీరు మీ బడ్జెట్ చేరుకోవడం కంటే ఎక్కువ కాలం జాబితాను రూపొందిస్తారు. దీని ప్రకారం, మీ సాంకేతిక ప్రణాళికలో తదుపరి పని ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం. చిన్న వ్యాపార యజమానిగా మీరు సాధించగలిగే వాటి గురించి వాస్తవికంగా ఉండాలి మరియు సహేతుకమైన సమయపాలనలను సెట్ చేయాలి.ప్రకటన
5- విజన్ స్టేట్మెంట్
ప్రాధాన్యతనిచ్చిన తరువాత, మీ సాంకేతిక ప్రణాళిక కోసం దృష్టి ప్రకటనను సిద్ధం చేసే సమయం ఇది. మీ కంపెనీ మిషన్ స్టేట్మెంట్ను అంచనా వేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఈ ప్రక్రియలో కీలకమైనవి మీ వ్యాపారం దాని లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి మరియు సంస్థాగత ప్రభావాన్ని పెంచడానికి సాంకేతికత ఎలా సహాయపడుతుందో కలిగి ఉండాలి.
6- బడ్జెట్
తదుపరి దశ బడ్జెట్ను ఏర్పాటు చేయడం. ఇది చిన్న వ్యాపారానికి సవాలుగా ఉంటుంది కాని సాంకేతిక ప్రణాళికను రూపొందించడంలో కీలకం. వ్యాపారం యొక్క సాంకేతిక ప్రాధాన్యతల అమలుకు నిజమైన వ్యయాన్ని నిర్ధారించడానికి సమగ్ర పరిశోధన అవసరం. వ్యాపార యజమాని సిబ్బంది శిక్షణ కోసం పని గంటలు కోల్పోవడం, సాఫ్ట్వేర్కు నెలవారీ నవీకరణలు మరియు సముపార్జన ధరకి అదనంగా ఉన్న ఇతర కార్యాచరణ ఖర్చులు వంటి ఖర్చులను వదిలివేయడం సాధారణం.
7- అమలు
మీ సాంకేతిక ప్రణాళికలో మరో ముఖ్యమైన దశ అమలు కోసం కాలక్రమం ఏర్పాటు చేయడం. మీరు వ్యవధిలో నిర్వహించగల వ్యూహంలో పని చేస్తారు మరియు బృందం ఈ క్రింది వాటిని పరిగణించాలి:
- మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయాలు ఏమిటి?
- ప్రతిదాన్ని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది?
- వ్యాపారం ప్రణాళికలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, తదుపరి దశలు ఏమిటి?
Time హించని సంఘటనలకు అనుగుణంగా సమయపాలన బహుముఖంగా ఉండాలి, కానీ moment పందుకుంటున్నది. ప్రతి కార్యాచరణకు ఫైనాన్సింగ్ను గుర్తించడానికి సమయాన్ని అనుమతించే దశల్లో మీ టైమ్లైన్ను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారు.ప్రకటన
8- ప్రణాళిక రాయడం
మీరు మీ ప్రస్తుత వనరులను విశ్లేషించారు, మీ అవసరాలను నిర్ణయించారు మరియు ప్రాధాన్యత ఇచ్చారు, మీ సాంకేతిక దృష్టిని సిద్ధం చేశారు, బడ్జెట్ను అభివృద్ధి చేశారు మరియు అమలు చేయడానికి కాలక్రమం రూపొందించారు. టెక్నాలజీ ప్లానింగ్లో తదుపరి దశ ప్రణాళిక రాయడం. బృందం తయారుచేసే చాలా తయారీ పనులు మరియు కలవరపరిచేది ఈ దశను మరింత సులభతరం చేస్తుంది.
వ్రాతపూర్వక ప్రణాళికలో ఈ నాలుగు ముఖ్య అంశాలు ఉండాలి:
- టెక్నాలజీ విజన్ స్టేట్మెంట్
- వ్యూహం యొక్క వివరణ
- కాలక్రమం
- బడ్జెట్ ప్రణాళిక
మరింత వివరణాత్మక ప్రణాళికలు వీటిని కలిగి ఉండవచ్చు:
- సంస్థాగత ప్రొఫైల్
- మిషన్ స్టేట్మెంట్
- ఇప్పటికే ఉన్న ఆవిష్కరణల జాబితా
- అమలుకు సంబంధించిన వివరాల విచ్ఛిన్నం
- దీర్ఘకాలిక మరియు స్వల్పకాలిక లక్ష్యాల విశ్లేషణ
చాలా మంది చిన్న వ్యాపార యజమానులు అవసరమైన సన్నాహక పనిని చేస్తారు, సాంకేతిక ప్రణాళిక గురించి చర్చించడానికి అనేక సమావేశాలను నిర్వహిస్తారు, కాని వాస్తవానికి పత్రాన్ని ఎప్పుడూ సిద్ధం చేయరు. వ్రాతపూర్వక సాంకేతిక ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం వ్యాపార యజమాని మరియు సాధారణంగా సిబ్బందికి రిఫరెన్స్ పాయింట్ను అందిస్తుంది.ప్రకటన
9- టెక్నాలజీకి ఫైనాన్సింగ్
అదృష్టంతో, టెక్నాలజీ ప్లాన్ తయారీలో చేర్చబడిన ప్రయత్నాలు కూడా నిధులతో సహాయపడతాయి. అందువల్ల మీ సంస్థ తన లక్ష్యాన్ని సంతృప్తి పరచడానికి సాంకేతికత ఎలా సహాయపడుతుందో వివరించడానికి మీ దృష్టి ప్రకటనకు ఇది చాలా అవసరం.
చిన్న వ్యాపారాలకు సాంకేతిక పరిజ్ఞానం కోసం గ్రాంట్లు అందించే సంస్థలు ఉన్నప్పటికీ, అవి తరచూ అభ్యర్థనలతో మునిగిపోతాయి. అందువల్ల, మీ మిషన్కు ఇప్పటికే మద్దతు ఇస్తున్న నిధులను మరియు దాతలను సంప్రదించడం మరియు మీ లక్ష్యాలను ప్రదర్శించడానికి మీ ప్రణాళికను ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యం.
ఏదైనా చిన్న వ్యాపారానికి సాంకేతికత ఎంతో అవసరం అనడంలో ఎటువంటి సందేహం లేదు మరియు సంస్థ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోగలదో మరియు ఎలా ఉపయోగించుకోగలదో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీకు ఇప్పటికే ఒకటి లేకపోతే మీ వ్యాపారంలో సాంకేతిక ప్రణాళిక అభివృద్ధికి వెళ్ళడానికి పై సమాచారం గొప్ప ప్రారంభం.
ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Static.pexels.com ద్వారా Pexels.com ప్రకటన