మీరు ఒక రిఫరెన్స్ లెటర్ రాయమని అడిగినప్పుడు, మీకు వెచ్చని మసక భావన వచ్చిందా లేదా మీరు ఆందోళనతో బాధపడుతున్నారా? రెండింటిలో కొంచెం?

ఎలాగైనా, రిఫరెన్స్ లెటర్ రాయడం చాలా బాధ్యతతో వస్తుంది. మంచి భవిష్యత్తు కోసం వారి ప్రయాణంలో ఎవరికైనా సహాయం చేయడానికి మీరు ఉత్సాహంగా ఉన్నప్పటికీ, మీ రచనా సామర్ధ్యాలపై చాలా ఆధారపడటం కూడా మీరు గ్రహించారు.

మొదట, సూచన లేఖ అంటే ఏమిటో మీకు తెలుసా?

రిఫరెన్స్ లెటర్‌లో ఏమి చెప్పాలో మీకు తెలుసా? ఇది ఎంతకాలం ఉండాలి? అతిగా మాట్లాడకుండా మీరు వ్యక్తి యొక్క బలాలు మరియు సామర్థ్యాలను ఎలా అమ్మవచ్చు?

రిఫరెన్స్ లెటర్ వెనుక ఉన్న ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడం మొదట ముఖ్యం. రిఫరెన్స్ లెటర్స్ అడిగే కంపెనీలు మరియు సంస్థలు అభ్యర్థి ఒక పదవికి ఎందుకు బాగా సరిపోతాయో తెలుసుకోవాలనుకుంటాయి, అయితే అలాంటి పదవికి వారిని సిఫారసు చేయడానికి మీకు అర్హత ఏమిటో తెలుసుకోవడం కూడా అంతే ముఖ్యం.

మీరు రాయడం ప్రారంభించే ముందు, మీరు పరిస్థితి యొక్క సందర్భం అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. పాఠశాల ప్రవేశానికి ఈ లేఖ ఉందా? కొత్త ఉద్యోగం? సంస్థలోకి ప్రవేశించాలా?

కంటెంట్, ఆకృతీకరణ లేదా మీరు ఖచ్చితంగా ఏమి చెప్పాలో మీకు ఇంకా తెలియకపోతే, మీ సూచన లేఖను రూపొందించేటప్పుడు మీరు వర్తించే కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:ప్రకటన

స్టాండౌట్ రిఫరెన్స్ లెటర్స్ యొక్క 10 లక్షణాలు మరియు వాటిని చాలా ప్రత్యేకమైనవిగా చేస్తాయి

వ్యక్తిగత కోణం నుండి మాట్లాడండి

మాన్స్టర్.కామ్ నుండి వచ్చిన ఈ ఉదాహరణ, ఆమె సూచించే వ్యక్తి అయిన షరోన్‌తో రచయిత యొక్క వ్యక్తిగత అనుభవాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.^[1]షరోన్‌తో కలిసి పనిచేసేటప్పుడు, షరోన్ ఐచ్ఛిక ప్రొఫెషనల్ డెవలప్‌మెంట్ సెమినార్‌లకు హాజరైన ఒక నిర్దిష్ట పరిస్థితులతో పాటు, ఆమె తన సొంత పరిశీలనలను చేర్చడానికి ఆమె జాగ్రత్త తీసుకుంటుంది.

అయితే, మీ వ్యక్తిగత నిబంధన అంతే అని నిర్ధారించుకోండి - వ్యక్తిగత. సంఘటనలు మంచివి అని మీరు భావిస్తున్నందున వాటిని నకిలీ చేయవద్దు లేదా అలంకరించవద్దు.

వ్యాపార అక్షరాల ఆకృతిని ఉపయోగించండి

మీరు హార్డ్ కాపీ లేఖను పంపుతుంటే, మీరు ప్రొఫెషనల్ ప్రెజెంటేషన్‌ను రీడర్‌కు చేయాలనుకుంటున్నారు. పైన పేర్కొన్న మాదిరిగానే ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీ సందేశానికి కంటెంట్ నుండి దృష్టి మరల్చకుండా టోన్డ్, పాలిష్ లుక్ ఇవ్వవచ్చు.^{[రెండు]}

ఉద్యోగ వివరణ ఆధారంగా మీ లేఖ రాయండి

ప్రకటన

మీ లేఖ ఏ సందర్భంలో ఉపయోగించబడుతుందో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. ఇది ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం కోసం అయితే, ఉద్యోగ వివరణ యొక్క కాపీని వ్యక్తిని అడగండి. ఆదర్శ అభ్యర్థికి ఏ లక్షణాలు ఉంటాయనే దానిపై ఆధారాలు వెతకడానికి మీరు వర్ణనను ఉపయోగించవచ్చు, ఆపై మీరు సూచించే వ్యక్తికి అవి వర్తిస్తే, అదే లక్షణాలను ప్రదర్శించడానికి మీ లేఖను రూపొందించండి.

పై ఉదాహరణ రచయిత వ్యక్తి దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానాన్ని అర్థం చేసుకున్నట్లు చూపిస్తుంది మరియు అతని నైపుణ్యాలను ఆ స్థానానికి ప్రయోజనం చేకూర్చే వాటితో వివరిస్తుంది.

దీన్ని సానుకూలంగా ఉంచండి

సిఫారసు లేఖ వెనుక ఉన్న ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, పై ఉదాహరణలో చూపిన విధంగా, ఒక వ్యక్తి లేఖను అభ్యర్థించిన సంస్థ లేదా సంస్థ యొక్క దృష్టికి ఎందుకు అర్హుడు అని చూపించడం.^[3]మనందరికీ మన లోపాలు ఉన్నాయి, కాని వాటిని సూచించే స్థలం సూచన లేఖ కాదు.

మీరు వ్యక్తిని సానుకూల దృష్టితో నిజాయితీగా వర్ణించగలరని మీరు నమ్మకపోతే, లేఖ రాయడానికి చేసిన అభ్యర్థనను తిరస్కరించడాన్ని మీరు పరిగణించవచ్చు.

మీకు వ్యక్తి బాగా తెలిస్తే మాత్రమే లేఖ రాయండి

ప్రకటన

మీరు ఒక లేఖ రాస్తుంటే, పై ఉదాహరణ మాదిరిగానే వారి సామర్థ్యాలు మరియు విజయాల గురించి మాట్లాడే వ్యక్తితో మీకు బాగా పరిచయం ఉండాలి.^[4]గత ఐదు సంవత్సరాలుగా మీ భవనంలో పని చేసి, వారానికొకసారి మీతో మాట్లాడిన వ్యక్తి కంటే, మీరు ఒక సంవత్సరం పాటు పక్కపక్కనే పనిచేసిన సహోద్యోగి కోసం ఒక లేఖ రాయడానికి మీరు బాగా సన్నద్ధమవుతారు.

దీన్ని సరళంగా మరియు బిందువుగా చేయండి.

మీ సిఫారసుకి ఒక వ్యక్తి ఎందుకు అర్హుడు అనే దాని గురించి మీరు పూర్తి కథను వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు. మరోవైపు, మీరు కూడా మీ సందేశాన్ని చాలా క్లుప్తంగా చేయాలనుకోవడం లేదు. మీ రిఫరెన్స్ లెటర్‌ను ఒక పేజీకి ఉంచండి మరియు మీరు సూచించే వ్యక్తి యొక్క స్పష్టమైన, సంక్షిప్త చిత్రాన్ని చిత్రించడానికి అవసరమైనంత వరకు ఆ పేజీని ఉపయోగించండి.

సృజనాత్మకత గురించి ఎక్కువగా చింతించకండి మరియు ఖచ్చితంగా మెత్తనియున్ని నివారించండి. బదులుగా, పై ఉదాహరణ వలె తక్కువ పదాలు మరియు స్థలంలో ఎక్కువ కంటెంట్‌ను ఎలా బట్వాడా చేయాలనే దానిపై దృష్టి పెట్టండి.^[5]

మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి

వారికి ఏవైనా అదనపు ప్రశ్నలు ఉంటే వారు మిమ్మల్ని ఎలా చేరుకోవాలో పాఠకులకు తెలియజేయండి. పైన చూపిన విధంగా మీరు మీ ప్రత్యక్ష ఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను పంచుకోవచ్చు.ప్రకటన

వ్యక్తి యొక్క పున ume ప్రారంభం లేదా CV కోసం అడగండి.

మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి గురించి ఇతర అంశాలను అర్థం చేసుకోవడం మీ లేఖలో చేర్చడానికి ముఖ్యమైన ఆధారాలను ఇస్తుంది.

వ్యక్తి పని యొక్క నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను పంచుకోండి

వ్యక్తి యొక్క నిజమైన సామర్ధ్యాల గురించి మీరు మరింత నిర్దిష్టంగా చెప్పవచ్చు, వ్యక్తి ఎలా పని చేయవచ్చనే దాని గురించి పాఠకుడికి మంచి ఆలోచన ఉంటుంది. రేసుమో నుండి వచ్చిన ఈ ఉదాహరణలో, రచయిత తాను ప్రస్తావిస్తున్న వ్యక్తి అనేక మిలియన్ డాలర్ల విలువైన కొత్త ఒప్పందాలను మూసివేయడానికి విజయవంతంగా సహాయం చేశాడని మరియు ప్రజా భద్రతపై దృష్టి సారించిన కొత్త వ్యాపార మార్గాన్ని అభివృద్ధి చేశాడని రచయిత పంచుకున్నాడు.

మీరు మీ మొదటి చిత్తుప్రతిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, వ్యక్తి యొక్క విజయాలు లేదా నైపుణ్యాల గురించి మీరు ప్రత్యేకంగా మాట్లాడగల సందర్భాల కోసం చూడండి. ఇది సంఖ్యలు, గణాంకాలు, ర్యాంకింగ్‌లు, వ్యక్తి సంస్థను ఎంత డబ్బు ఆదా చేసాడు మొదలైన వాటి రూపంలో ఉండవచ్చు.

మీ లేఖను సరైన వ్యక్తికి సమర్పించండి

మీరు ఆ లేఖను మీరు ఎవరి కోసం వ్రాసారో, లేదా ఆ లేఖ అవసరమయ్యే వ్యక్తికి నేరుగా మెయిల్ చేయాలా? మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, అడగండి.

గొప్ప రిఫరెన్స్ లెటర్ రాయడానికి మీరు మంచి రచయిత కానవసరం లేదు!

మీ వ్రాత ఆందోళనను తగ్గించడానికి పై చిట్కాలు మరియు నమూనాలను ఉపయోగించండి. గుర్తుంచుకోండి, వ్యక్తి వారి అంతిమ లక్ష్యాన్ని చేరుకోకపోతే, మీరు చెడ్డ లేఖ రాసినందువల్ల కాదు.ప్రకటన

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: ఫ్లాటికాన్.కామ్ ద్వారా ఫ్లాటికాన్

సూచన