అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు ఎదుర్కొంటున్న 12 సవాళ్లు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ స్థానాలు దాదాపు ప్రతి పరిశ్రమలో కనిపిస్తాయి. ఇది ఫైనాన్స్, మైనింగ్, లీగల్, ఫిల్మ్ మరియు / లేదా రిటైల్ అయినా, ఈ స్థానం చాలా డిమాండ్ ఉంటుంది మరియు ఖచ్చితంగా కొంత గుర్తింపు పొందాలి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా ఉండటం చాలా సులభం అని కొందరు నమ్ముతారు. అలా కాదు, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు చాలా కష్టపడతారు. వారు విద్యావంతులైన వ్యక్తులు, మనోహరమైన వ్యక్తిత్వం కలిగి ఉంటారు మరియు చాలా చక్కని ఏదైనా చేయగలరు.

1. కష్టతరమైన వ్యక్తులతో వ్యవహరించడానికి వారిని బలవంతం చేయవచ్చు

చాలా మంది అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు కార్యాలయ స్థలానికి మరియు వెలుపల వచ్చే చాలా మంది వ్యక్తులతో వ్యవహరించాల్సి వచ్చింది. సాధారణంగా, ఈ వ్యక్తులు ఆహ్లాదకరంగా ఉంటారు, మరికొందరు సమయ-బాంబులను సంపీడన కోపంతో కొట్టడం, మర్యాదపూర్వక పరిపాలనా సహాయకుడిపై విప్పడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.

కష్టమైన వ్యక్తిత్వంతో వ్యవహరించేటప్పుడు, నిర్వాహక సిబ్బంది సాధారణంగా వారి గురించి చమత్కారమైన మనోజ్ఞతను కలిగి ఉంటారు. వారు వేడెక్కిన వ్యక్తిని ప్రశాంతంగా ఉంచడానికి మరియు సంస్థపై మరోసారి విశ్వాసం పొందటానికి సహాయపడవచ్చు, నమ్మకాన్ని అందించడం ద్వారా మరియు కోపంగా ఉన్న వ్యక్తికి వీలైనంత త్వరగా పరిష్కరించబడుతుందని భరోసా ఇవ్వడం ద్వారా.

2. వారు తక్కువ ప్రాముఖ్యత ఉన్న వ్యక్తిగా చూడవచ్చు

ఏదో విధంగా, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ స్థానం చాలా కంపెనీలకు ప్రారంభ స్థానంగా వర్గీకరించబడింది. చాలా మందికి అర్థం కాని విషయం ఏమిటంటే, పరిపాలనా సహాయకుడిగా ఉండటం అనేది వృత్తిపరమైన వృత్తి, దీనిలో ప్రజలు రాణించగలరు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు వారి కెరీర్లు, వారి జ్ఞానం మరియు వారి వినయం గురించి చాలా గర్వంగా ఉన్నారు, కెరీర్ పురోగతి కోసం వారి ప్రణాళికను ప్రశ్నించే ఎవరినైనా బ్రష్ చేయడం వారికి సులభం. వారి పాత్ర ఎంత ముఖ్యమో, వారు పనిచేసే సంస్థకు వారు ఎలా వృద్ధిని తెస్తారో వారికి తెలుసు.

3. వారు ప్రతి ఒక్కరి తర్వాత శుభ్రపరచాలని ఆశిస్తారు

ఎదిగిన పెద్దలతో నిండిన కార్యాలయంతో మీరు ఆలోచిస్తారు, ప్రజలు తమను తాము ఎలా శుభ్రం చేసుకోవాలో తెలుస్తుంది. నిర్వాహక సిబ్బందికి వారి ఉద్యోగానికి అనేక పెంపకం విధులు అవసరమని తెలుసు, కాని బోర్డు రూం అంతస్తులో క్షీణించటానికి మిగిలిపోయిన అరటి తొక్కలను కనుగొనడం ప్రారంభించినప్పుడు వారికి సమస్య ఉందని వారికి తెలుసు.ప్రకటన

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు తమ సహోద్యోగి యొక్క అనైతిక కార్యాలయ పరిశుభ్రతను ప్రతిబింబించే పోస్టర్లు మరియు సంకేతాలను ఉంచడం ద్వారా గజిబిజి సహోద్యోగులతో వ్యవహరిస్తారు. వారు ఎల్లప్పుడూ ఒక వ్యక్తిని నేరుగా పిలవకపోవచ్చు, కాని సందేశం స్పష్టంగా ఉంది, కిచెన్ కౌంటర్లో మిగిలిపోయిన మురికి వంటకాలు మరియు నేలపై మిఠాయి రేపర్లు సహించవు.

4. ఏదైనా మరియు ప్రతిదీ పరిష్కరించడానికి వారు ఆశించవచ్చు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు ఐటి టెక్నీషియన్లు అని మీకు తెలుసా? వారు ఇంటర్నెట్ సమస్యలను పరిష్కరించడం, ఉద్యోగులను నెట్‌వర్క్ ప్రింటర్‌లకు కనెక్ట్ చేయడం, సాఫ్ట్‌వేర్‌తో సహాయం చేయడం, ఆపై కాగితపు పనిని దాఖలు చేయడం మరియు బహుళ ఫోన్ లైన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం వంటివి చేస్తారు. డంప్‌స్టర్‌కు లీకైన చెత్త సంచులను లాగ్ చేయడం, ఫోటో కాపీయర్‌లో పేలుతున్న టోనర్ బాటిళ్లను మార్చడం, ఖాళీ ఇంక్ ప్యాడ్‌లు మరియు పెన్నులను రీఫిల్ చేయడం, మురికి నిల్వ నుండి పాత బ్యాంకర్ బాక్స్‌లను లాగడం మరియు మరెన్నో సార్లు వారు చెప్పలేదు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు ధృవీకరించబడిన ప్లంబర్లు, ఎలక్ట్రీషియన్లు లేదా సాంకేతిక నిపుణులు కాదు. అయినప్పటికీ, వారి అద్భుతమైన సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలు మరియు శారీరక సామర్థ్యాలతో సమస్యను పరిష్కరించడానికి వారు ఒక మార్గాన్ని కనుగొంటారు.

5. సమావేశాలు మరియు ప్రైవేట్ సంభాషణలలో చేర్చకపోయినా, ప్రతిదీ తెలుసుకోవాలని వారు ఆశించవచ్చు

రోజంతా సమావేశాలు మరియు సమావేశ కాల్‌లు ఉన్నాయి, వీటిలో అవి చేర్చబడలేదు. అయినప్పటికీ, వారు ఎప్పుడైనా ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోవచ్చని భావిస్తున్నారు.

కార్యనిర్వాహక నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో వారి అసమర్థత ఉన్నప్పటికీ, సాధారణ ఉద్యోగి కంటే వారికి ఎక్కువ సమాచారం తెలుసు. అవి సమాచార కేంద్రం. దీనికి కారణం వారు సులభంగా పడిపోవటం, సరైన ప్రశ్నలు అడగడం మరియు సరైన సమాధానాలను పొందటానికి బిట్స్ సమాచారాన్ని కలిసి ఉంచడం వంటి వాటిలో ప్రావీణ్యం పొందారు. సాధారణంగా, వారు అన్ని డిటెక్టివ్లు.

6. ఏదైనా తప్పు జరిగితే వారిని నిందించవచ్చు

వారు నిర్ణయం తీసుకునేవారు కాకపోవచ్చు, కానీ ప్రతిదీ అవాక్కైనప్పుడు, అన్ని వేళ్లు వారిని అపరాధిగా సూచిస్తాయి లేదా కనీసం సమస్యను పరిష్కరించడం వారి బాధ్యత.ప్రకటన

ఏదైనా ఆరోపణలు లేదా నిందలు పడకుండా ఉండటానికి, పరిపాలనా సహాయకులు వారి పని దినాన్ని లాగిన్ చేస్తారు. వారు everything హించని ఎక్కిళ్ల విషయంలో, ప్రతిదీ వ్రాసి, తమ షెడ్యూల్‌ను ప్రారంభం నుండి చివరి వరకు కవర్ చేయడానికి ఒక క్రమమైన కాగితపు కాలిబాటను సృష్టిస్తారు.

7. అవి ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటాయని ఆశించవచ్చు

కొన్నిసార్లు, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు పని చేస్తున్నప్పుడు తింటారు. రాబోయే సమావేశం, విరిగిన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేదా వరదలున్న మరుగుదొడ్డి గురించి సహోద్యోగిని సంప్రదించినప్పుడు వారు వారి భోజనంలో మధ్యలో కొరుకుతారు.

గీతను ఎప్పుడు గీయాలి అని తెలుసుకోవడం సగం యుద్ధం, ఎందుకంటే కొంతమంది సహోద్యోగులు పరిస్థితిని నిజంగా కంటే చాలా అత్యవసరంగా అనిపించవచ్చు. వారి స్వంత ప్రయోజనం కోసం, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు చేతిలో ఉన్న పరిస్థితిని బట్టి తీర్పు కాల్స్ చేయడం నేర్చుకుంటారు. సమస్యను పరిష్కరించడానికి వారు ఎల్లప్పుడూ అంగీకరిస్తారు, కాని కొన్నిసార్లు భోజనం తర్వాత వారికి ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందని వారు నిర్ణయిస్తారు.

8. వారు తమ డెస్క్‌ను డంపింగ్ స్టేషన్‌గా ఉపయోగించుకోవచ్చు

వారు తమ పని కుప్పలో భారీ డెంట్ తయారుచేసే అనుభూతిని ఇష్టపడతారు, కాని వారు ఒక్క క్షణం దూరంగా నడిస్తే, వారి ఇన్‌బాక్స్‌లో కూర్చున్న అదనపు వ్రాతపని ద్వారా వారు తిరిగి స్వాగతించబడతారు.

స్థిరమైన ఇన్‌కమింగ్ పనిని కొనసాగించడానికి, వారు వర్గాలలోని ప్రతిదాన్ని క్రమబద్ధీకరిస్తారు మరియు నిర్వహిస్తారు మరియు తరువాత వాటికి ప్రాధాన్యత ఇస్తారు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు చాలా వ్యవస్థీకృతమై ఉన్నారు మరియు పెద్ద ఎత్తున శ్రమను నిర్వహించడానికి ఉత్పాదక వర్క్ఫ్లో ఎలా ఉంచాలో తెలుసు.

9. వారికి గోప్యత ఉండదు

చాలా చక్కని ప్రతిఒక్కరికీ సహాయకుడిగా ఉండడం అంటే వారు పనిచేసే వారికి వారి డెస్క్ అందరికీ ఉచితం. వారు కీలు, పాస్వర్డ్లు, స్థిర, సామాగ్రి యొక్క కీపర్ మరియు గొప్ప అందరూ మిఠాయి డ్రాయర్.ప్రకటన

తమ స్థలాన్ని తమకు తాముగా ఉంచడానికి, వారు తమ వ్యక్తిగత బబుల్ వెలుపల అన్ని కంపెనీ ఆస్తి కోసం గృహాలను అభివృద్ధి చేస్తారు. వ్యక్తిగతమైన ఏదైనా కారు కీలు, వాలెట్ మరియు సెల్ ఫోన్ వంటి ప్రత్యర్థి మూలలో దూరంగా ఉంచబడుతుంది.

10. వారికి శారీరక శ్రమ ఉండదు

ఏదో ఒక రోజు, చాలా ఇమెయిళ్ళు ఉన్నాయి, మరియు చాలా కాగితపు పని వారి ఇన్బాక్స్ లోకి పోవటానికి కూడా పోతుంది. కొన్నిసార్లు, వారు ఉద్యోగం పూర్తి చేయడానికి విరామం లేదా భోజనం తీసుకోవడం కూడా త్యాగం చేయవచ్చు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు ఇంత గొప్ప పని నీతిని కలిగి ఉన్నారు: వారు సులభంగా మల్టీ టాస్క్ చేయవచ్చు మరియు వెలుపల రిఫ్రెష్ నడక కోసం వారి రోజులో అదనపు సమయాన్ని కనుగొనటానికి కష్టపడతారు.

11. అవి కొన్నిసార్లు ఆఫీసు జోకుల బట్ కావచ్చు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు పొరపాటు చేసినప్పుడు, అది జరగవచ్చు, అవి కొన్నిసార్లు మిగిలిన జోకులన్నింటికీ బట్టీ.

అపహాస్యాన్ని ఎదుర్కోవటానికి, వారు అందరితో కలిసిపోతారు మరియు వారి స్వంత తప్పులను చూసి నవ్వుతారు. వారి లోపాలను అంగీకరించడం మరియు వారి నుండి నేర్చుకోవడం గొప్ప నాయకత్వానికి సంకేతం అని వారికి తెలుసు.

12. వారు చెల్లించబడతారు మరియు ప్రశంసించబడరు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ స్థానం యొక్క స్థితి అది చూసే దృక్కోణాన్ని బట్టి చర్చనీయాంశం. వంద మంది వ్యక్తుల పని-భారంతో, వారు కొన్నిసార్లు టోటెమ్ పోల్ దిగువన ఉన్నట్లుగా చెల్లించబడతారు.ప్రకటన

కొన్నిసార్లు వారి యజమానులు తమను తాము చాలా బిజీగా ఉంటారు, అడ్మిన్ సిబ్బంది ఒక పెంపును పరిష్కరించాలి అనే వాస్తవాన్ని తీసుకురావాలి. కొన్నిసార్లు యజమానులు తమ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు సంస్థ కోసం ఎంత చేశారో మర్చిపోతారు మరియు వారిని క్రమం తప్పకుండా ప్రశంసించాలి.