పనిని సులభతరం చేసే 5 శక్తివంతమైన ఎక్సెల్ విధులు

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం ప్రారంభించినట్లయితే, ప్రోగ్రామ్ యొక్క విధుల గురించి అడగడానికి మీకు చాలా ప్రశ్నలు ఉండవచ్చు. ఎందుకంటే దీనిని ఎదుర్కొందాం, అనూహ్యంగా ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, ఎక్సెల్ చాలా క్లిష్టమైన అనువర్తనం. పనిలో మీ అత్యంత నిరాశపరిచే రిపోర్టింగ్ పనులు గోర్లు పోలి ఉన్నప్పుడు ఇది సుత్తి లాంటిది.

గొప్ప ప్రక్కన ఎక్సెల్ లక్షణాలు వంటివి ఫ్లాష్ ఫిల్, పివట్ టేబుల్స్ , మరియు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి సహాయపడే ఎక్సెల్ చాలా శక్తివంతమైన విధులను కలిగి ఉంది. ఎక్సెల్ ఉపయోగించడం నేర్చుకోవడంలో కొంత సమయం పెట్టుబడి పెట్టండి, తద్వారా మీరు సంక్లిష్టమైన నివేదికలను తయారు చేసి, నిర్వహించవచ్చు, అలాగే ప్రో వంటి డేటాపై వాట్-ఇఫ్ విశ్లేషణ చేయవచ్చు!

ప్రారంభించడానికి మీకు సహాయపడటానికి, ఈ రోజు మీరు నేర్చుకోవలసిన 5 ముఖ్యమైన ఎక్సెల్ విధులు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1. SUM ఫంక్షన్

ది మొత్తం ఎక్సెల్ లో కంప్యూటింగ్ డేటా విషయానికి వస్తే ఫంక్షన్ ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫంక్షన్. ఈ ఫంక్షన్ ఒక నిర్దిష్ట కణాల సంఖ్యల సమూహాన్ని సంకలనం చేయడానికి పనిచేస్తుంది. మీకు అవసరమైన మొత్తం డేటా మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి మీరు సుదీర్ఘమైన సూత్రాన్ని టైప్ చేయనవసరం లేదని దీని అర్థం. దాని ప్రజాదరణ కారణంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలు ఈ ఫంక్షన్ కోసం ప్రత్యేకంగా ఒక బటన్‌ను కలిగి ఉన్నాయి.

ఫంక్షన్ బార్‌లో ఫార్ములాను టైప్ చేసి, ఎంటర్ క్లిక్ చేసే ముందు మీకు కావలసిన కణాలను హైలైట్ చేయడం ద్వారా ఈ ఫంక్షన్ జరుగుతుంది. కణాలను హైలైట్ చేయడంలో కూడా మీరు జాగ్రత్తగా ఉండాలి, ఎందుకంటే ఎక్సెల్ మీరు చేర్చిన ప్రతిదాన్ని సంకలనం చేస్తుంది. ఇది జరిగితే, విలువలను దాని అసలు స్థితికి రీసెట్ చేయడానికి మీరు అన్డు బటన్‌ను సులభంగా క్లిక్ చేయవచ్చు.ప్రకటన

కోసం వాక్యనిర్మాణ సూత్రం మొత్తం ఫంక్షన్ = SUM (సంఖ్య 1, సంఖ్య 2, మొదలైనవి).

ఈ చిత్రంలో, ది మొత్తం C2 ద్వారా C7 కణాల ఫంక్షన్ = SUM (C2: C7) సూత్రం ద్వారా పొందబడుతుంది, ఇది మీకు 33161 ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.

2. టెక్స్ట్ ఫంక్షన్

వచనం ఫంక్షన్ ఒక ఉపయోగకరమైన సాధనం, ఇది ఒక నిర్దిష్ట ఆకృతిలో తేదీని (లేదా సంఖ్య) టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌గా మార్చడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది సంఖ్యా విలువలను స్ట్రింగ్‌గా మార్చే స్ట్రింగ్ సూత్రాల వర్గంలోకి వస్తుంది. వినియోగదారులు సంఖ్యా డేటాను చదవగలిగే ఆకృతిలో చూడవలసిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఇది చాలా సులభం. సంఖ్యా విలువలను టెక్స్ట్‌గా మార్చడానికి మాత్రమే టెక్స్ట్ ఫార్ములా పనిచేస్తుందని గమనించండి. కాబట్టి, దాని ఫలితాలను లెక్కించలేము.

ప్రకటన

కోసం వాక్యనిర్మాణ సూత్రం టి ext ఫంక్షన్ = TEXT (విలువ, ఫార్మాట్_టెక్స్ట్).

విలువ మీరు వచనానికి మార్చాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట సంఖ్యను సూచిస్తుంది.
ఫార్మాట్_టెక్స్ట్ మార్పిడి యొక్క ఆకృతిని నిర్వచిస్తుంది.

ఈ ఉదాహరణలో, తేదీ = TEXT (B2, ddd) కోసం సంక్షిప్త రోజును కనుగొనడానికి వినియోగదారు టెక్స్ట్ ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తారు.

3. VLOOKUP ఫంక్షన్

VLookup శక్తివంతమైన ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ తరచుగా పట్టించుకోదు. వినియోగదారులు పెద్ద పట్టికలో నిర్దిష్ట డేటాను కనుగొనవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చు VLookup మీ షీట్‌లో పేర్లు, ఫోన్ నంబర్ లేదా నిర్దిష్ట డేటా కోసం శోధించడానికి. పేర్లను మాన్యువల్‌గా వెతకడానికి మరియు వందలాది డేటా ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేయడానికి సమయాన్ని వృథా చేయడానికి బదులుగా, ది VLookup ఫంక్షన్ ఈ ప్రక్రియను వేగంగా మరియు సమర్థవంతంగా చేస్తుంది.

చిత్రం: spreadsheeto.com ప్రకటన

ది VLookup సూత్రం = VLOOKUP (శోధన_ విలువ, పట్టిక_అరే, col_index_num, * range_lookup *).

lookup_value అనేది మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్న డేటా.
table_array అనేది మీ శోధనను పరిమితం చేయదలిచిన డేటా కాలమ్.
col_index_num అనేది మీరు విలువను తిరిగి ఇవ్వాలనుకునే పట్టికలోని కాలమ్ సంఖ్య.
range_lookup అనేది ఐచ్ఛిక వాదన, ఇది పట్టికను క్రమబద్ధీకరించకుండా మీ శోధన విలువ యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

4. AVERAGE ఫంక్షన్

ది సగటు కణాల పరిధిలో సగటు విలువను పొందడానికి ఫంక్షన్ చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. వంటి మొత్తం ఫంక్షన్, ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను కంప్యూటింగ్ మరియు విశ్లేషించడంలో తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. సాధారణంగా, ది సగటు కణాల సమూహానికి అంకగణిత సగటును కనుగొనడానికి ఫంక్షన్ పనిచేస్తుంది. ప్రక్కన సగటు ఫంక్షన్, ఎక్సెల్ కూడా ఉంది మధ్యస్థం మరియు మోడ్ ఫంక్షన్.

కోసం వాక్యనిర్మాణ సూత్రం సగటు ఫంక్షన్ AVERAGE (సంఖ్య 1, సంఖ్య 2, మొదలైనవి).

సంఖ్య 1 మీరు సగటును కోరుకునే పరిధిలోని మొదటి సంఖ్యను సూచిస్తుంది.
సంఖ్య 2 సగటు పరిధి యొక్క అదనపు సూచన. మీరు గరిష్టంగా 255 కణాల వరకు పొందవచ్చు.

అదనపు & పిరికి; & పిరికి; ఉదాహరణలు:ప్రకటన

= AVERAGE (A2: A10) - A2 నుండి A2 కణాలలో సంఖ్యల సగటును లెక్కిస్తుంది.

= AVERAGE (B2: B10, 7) - B2 ద్వారా B2 కణాలలో సంఖ్యల సగటును మరియు 7 సంఖ్యను లెక్కిస్తుంది.

5. CONCATENATE ఫంక్షన్

మీరు 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కణాల నుండి డేటాను మిళితం చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఈ ఫంక్షన్ మంచి టైమ్ సేవర్. రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కణాలను భౌతికంగా ఒకే కణంలో విలీనం చేసే విలీన సాధనం వలె కాకుండా concatenate ఫంక్షన్ మిశ్రమ కణాల విషయాలను మాత్రమే మిళితం చేస్తుంది. ఎక్సెల్ (2016) యొక్క తాజా వెర్షన్‌లో, ది concatenate ఫంక్షన్ భర్తీ చేయబడింది concat ఫంక్షన్ మరియు ఎక్సెల్ యొక్క భవిష్యత్తు వెర్షన్లలో చేర్చబడుతుంది.