బృందాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం అంత సులభం కాదు. వ్యవస్థాపకత ద్వారా ఇది నేర్చుకోగలిగినప్పటికీ, వ్యాపార నాయకులు ప్రజలను ఎలా నిర్వహించాలో అధ్యయనం చేయడానికి పాఠశాలలో సంవత్సరాలు గడపడానికి ఒక కారణం ఉంది. ప్రజలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ఒకరు నేర్చుకోవలసిన నిర్వహణ సూత్రాలు చాలా ఉన్నాయి.

ముఖ్య నిర్వహణ ఆలోచనాపరులలో హెన్రీ ఫయోల్ ఒకరు. ఒక శతాబ్దం క్రితం మరణించినప్పటికీ, నిర్వాహకులు ఈ రోజు వరకు ప్రమాణం చేసే 14 సూత్రాలను ఫయోల్ పేర్కొన్నారు.

1870 ల నుండి, ఫయోల్ మైనింగ్ అంశాలపై కథనాలను ప్రచురించాడు.^[1]అతను పరిపాలనా బాధ్యతలను స్వీకరించినప్పుడు, అతను నిర్వహణ పద్ధతులపై ఎక్కువ ఆసక్తి చూపించాడు. నిర్వహణ యొక్క ఐదు విధులు ఉన్నాయని ఫయోల్ ప్రతిపాదించాడు:

1. ప్రణాళిక : ఫయోల్ ప్రకారం, ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడం మేనేజర్ యొక్క మొదటి పాత్ర. పని ఎలా అవుతుంది?
2. నిర్వహిస్తోంది : సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి, జట్లు ఆయా సభ్యుల బలాన్ని నొక్కాలి. సరైన వ్యక్తులను సరైన పాత్రల్లో ఉంచడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను ఫయోల్ గ్రహించాడు.
3. కమాండింగ్ : జట్లకు నిర్వాహకుల నుండి ఆదేశాలు అవసరం, ఫయోల్ అర్థం చేసుకున్నాడు. నిర్వాహకులు తమ జట్లకు నమ్మకంగా ఆదేశించాలి.
4. సమన్వయం : ఏ జట్టు అయినా యూనిట్‌గా పనిచేయాలని ఫయోల్‌కు తెలుసు. సమర్థవంతమైన నిర్వాహకులు ఉద్యోగులు ఒకరితో ఒకరు కలిసి పనిచేయడానికి సహాయం చేస్తారు.
5. నియంత్రించడం : ప్రజలను అధికారిక కోణంలో నియంత్రించడం గురించి ఫయోల్ అనుకోలేదు. నిర్వాహకులు ఫలితాలను ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు ఫలితాలను విశ్లేషించడానికి అవసరమైన సర్దుబాటు చేయాల్సిన అవసరం ఉందని ఆయన అర్థం.

ఆ విధులను నెరవేర్చడానికి, ఫయోల్ తన 14 సూత్రాలను సూచించాడు. అతని విధానం-తరచుగా ఫయోలిజం అని పిలుస్తారు-నిర్వాహకులు ఎలా పని చేస్తారో విప్లవాత్మకంగా మార్చారు.

ఫయోల్ యొక్క నిర్వహణ సూత్రాలు రాకెట్ సైన్స్ కాదు, కానీ వాటిని ఎలా ఆచరణలో పెట్టాలో ఎల్లప్పుడూ స్పష్టంగా తెలియదు. లోపలికి వెళ్దాం.

1. పని యొక్క విభజన

ఫయోలిజం యొక్క మొదటి సూత్రం ఏమిటంటే స్పెషలైజేషన్ సామర్థ్యాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. కార్మికులు ఎల్లప్పుడూ ఇతరులకన్నా కొన్ని పనులలో మెరుగ్గా ఉంటారు. వారు ఉత్తమంగా చేసే పనులపై వారి దృష్టిని కేంద్రీకరించాలి.

నిర్వాహకుడిగా, మీ బృందం పనిభారాన్ని పంపిణీ చేయాల్సిన బాధ్యత మీపై ఉంది. ప్రతి జట్టు సభ్యుల బలానికి అనుగుణంగా పనులను కేటాయించడం తక్కువ సమయంలో మంచి పనిని సాధించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. పనిని సమానంగా పంపిణీ చేయడం కూడా సామర్థ్యాన్ని సృష్టిస్తుంది. ఒక ఉద్యోగి లేడని నిర్ధారించుకోండి ఓవర్లోడ్ అనిపిస్తుంది లేదా అధికంగా.ప్రకటన

2. అధికారం మరియు బాధ్యత

నిర్వాహకులకు అధికారం అవసరం ప్రతినిధి , పరిణామాలను విధించండి మరియు బహుమతులు ఇవ్వండి. ఆ అధికారం మేనేజర్ బృందం గౌరవం నుండి ఆదర్శంగా తీసుకోబడింది. నిర్వాహకులు వారి జట్టు సభ్యులు ఆరాధించే నైపుణ్యాలు మరియు విలువలను కలిగి ఉండాలి.

అధికారంతో బాధ్యత వస్తుంది. జట్టు విజయవంతం అయినా, విఫలమైనా, నింద చివరికి మేనేజర్‌పై ఉంటుంది. ఆ బాధ్యతను జవాబుదారీతనంతో బలోపేతం చేయాలి. యజమాని వారి బృందంతో చేయగలిగినట్లే మేనేజర్‌కు బహుమతి ఇవ్వవచ్చు లేదా శిక్షించవచ్చు.

3. క్రమశిక్షణ

మేనేజర్ తప్పనిసరిగా జట్టు సభ్యులకు బోధించగలడు మరియు సరిదిద్దగలడు. క్రమశిక్షణను కేవలం శిక్షగా కాకుండా జట్టు సభ్యుల పనితీరును మెరుగుపరిచే మార్గంగా పరిగణించకూడదు. సరైన క్రమశిక్షణ ఇవ్వబడినప్పుడు మరియు స్వీకరించబడినప్పుడు, జట్లు పెరుగుతాయి మరియు వారి తప్పులను దాటిపోతాయి.

వివిధ జట్లు వివిధ రకాల క్రమశిక్షణకు ప్రతిస్పందిస్తాయి. ఏ విధానం ఉత్తమమో తెలుసుకోవడం నిర్వాహకుడిదే. ప్రతి దశలో శిక్షలతో ఒక హెచ్చరిక వ్యవస్థను అమలు చేయవచ్చు. మార్గదర్శకాలను అనుసరించడానికి అదనపు ప్రోత్సాహకంగా మీ ఉద్యోగులకు వారు పొందే ఏవైనా శిక్షల గురించి తెలుసుకోండి మరియు మీ మాటను ఉంచడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.

4. కమాండ్ యొక్క ఐక్యత

కమాండ్ యొక్క ఐక్యత అంటే జట్టులో ఒక మేనేజర్ మాత్రమే ఉండగలడు. బహుళ ఉన్నతాధికారులకు సమాధానం ఇవ్వడం గందరగోళం మరియు ఆసక్తి యొక్క వివాదాలకు కారణమవుతుంది.

ఒక సంస్థలో సాధారణంగా వివిధ స్థాయిల నిర్వహణ ఉంటుంది, జట్టు సభ్యులు ఎవరికి నేరుగా బాధ్యత వహిస్తారో తెలుసుకోవాలి. ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలు తలెత్తినప్పుడు, వారు బ్యాట్ నుండి ఎవరిని సంప్రదించాలో తెలుసుకోవడం జట్టు సభ్యులను మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది.

5. దిశ యొక్క ఐక్యత

ప్రతి జట్టుకు ఉమ్మడి లక్ష్యం అవసరం. అది ఏమిటి - మరియు అది ఎలా సాధించాలో the జట్టు నిర్వాహకుడు నిర్ణయించాలి. చాలా లక్ష్యాలున్న జట్లు మేనేజర్ కోరుకున్న ముగింపును చూడటానికి కష్టపడతాయి.ప్రకటన

ఇది టగ్-ఆఫ్-వార్ అని ఆలోచించండి: జట్టు సభ్యులు ఒకరిపై ఒకరు విరుచుకుపడినప్పుడు, వారు సాధారణంగా ఎక్కడా పొందలేరు. నిర్వాహకులు తమ జట్టు సభ్యులను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవటానికి ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకే దిశలో లాగాలి.

6. వ్యక్తిగత ఆసక్తుల అధీనంలో

సమూహం యొక్క ప్రయోజనాలు ప్రతి వ్యక్తి యొక్క ప్రయోజనాల కంటే చాలా ముఖ్యమైనవి. తో సమూహ మనస్తత్వం , ప్రతి ఒక్కరూ తమ కోసం తాము పనిచేస్తుంటే కంటే జట్లు ఎక్కువ ఎత్తుకు చేరుకోగలవు.

జట్టు యొక్క ఆసక్తులు ప్రతి సభ్యుడి ముందు, వారి స్వంతదానితో సహా వస్తాయని నిర్వాహకులు గుర్తించాలి. స్వీయ-వ్యవహారం లేదా అభిమానవాదం జట్టుకు దాని నిర్వాహకుడి పట్ల ఉన్న గౌరవాన్ని తగ్గిస్తుంది. వ్యక్తిగత రివార్డులు ముఖ్యమైన నిర్వహణ సాధనాలు అయితే, అది విస్తృత బృందానికి సేవ చేసినప్పుడు మాత్రమే ఇవ్వాలి.

7. పారితోషికం

తమ జట్టు సభ్యుల నుండి విధేయత మరియు కృషిని ఆశించే నిర్వాహకులు వారికి తగిన విధంగా చెల్లించాలి. సరసమైన వేతనాలు ఉద్యోగులను వారు అభినందిస్తున్నట్లు మాత్రమే కాకుండా, వారి నుండి ఒక నిర్దిష్ట పని నాణ్యత కూడా ఆశించబడుతున్నాయి.

మీ పోటీదారులు తమ ఉద్యోగులకు చేసే పనికి సమానమైన వేతనాలను ఆఫర్ చేయండి, కాని అక్కడ ఆగవద్దు. కుండను తీయడానికి ప్రయోజనాలు మరియు వ్యక్తిగతీకరించిన ప్రోత్సాహకాలను ఉపయోగించండి. మూలలను కత్తిరించడానికి ప్రయత్నించవద్దు: కన్సల్టింగ్ గ్రూప్ గిఫ్టాలజీ చౌకగా ఏమీ ఇవ్వడం కంటే అధ్వాన్నమైన సందేశాన్ని పంపుతుందని వాదిస్తుంది.^{[రెండు]}

8. కేంద్రీకరణ మరియు వికేంద్రీకరణ

విస్తృత జట్టు కోసం ఎవరు నిర్ణయాలు తీసుకుంటారో కేంద్రీకరణ సూచిస్తుంది. ఒక చిన్న సంస్థ చాలా కేంద్రీకృతమై ఉండవచ్చు, యజమాని మరియు CEO అన్ని కదలికలు చేస్తారు. అనేక శాఖలతో కూడిన పెద్ద సంస్థ వికేంద్రీకరించవలసి ఉంటుంది, ప్రతి ఒక్కరి నిర్వాహకులు ఎక్కువ స్వయంప్రతిపత్తితో పనిచేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.

కేంద్రీకరణకు ఒక-పరిమాణ-సరిపోయే-అన్ని స్థాయిలు లేవు. మీ బృందం పరిమాణం, CEO యొక్క ప్రాధాన్యతలు మరియు వ్యక్తిగత నిర్వాహకుల బలాలు చూడటం ద్వారా ఏది ఉత్తమమో నిర్ణయించండి. ఖచ్చితమైన సమతుల్యతను కనుగొనడం జట్టు ప్రభావాన్ని పెంచుతుంది.ప్రకటన

9. స్కేలార్ చైన్

స్కేలార్ చైన్ అని పిలువబడే నిర్వహణ సూత్రం కమ్యూనికేషన్ క్రమబద్ధమైన పద్ధతిలో నడుస్తుందనే ఆలోచనను సూచిస్తుంది. ఇది ఎగువ నుండి మొదలవుతుంది, కంపెనీ నిర్వాహకుల ద్వారా కొనసాగుతుంది మరియు చివరికి వ్యక్తిగత సహాయకులను చేరుకుంటుంది. ఈ కమాండ్ గొలుసు ప్రతి ఒక్కరినీ బాధ్యత వహిస్తుంది మరియు సంస్థ యొక్క ప్రతి స్థాయికి ఒకే సూచనను అందుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.

కొంతమంది ఆధునిక నిర్వాహకులు ఈ సూత్రాన్ని ప్రశ్నిస్తున్నారు. ఉదాహరణకు, ఎలోన్ మస్క్ టెస్లాలోని తన ఉద్యోగులతో మాట్లాడుతూ, కమ్యూనికేషన్ వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి వారు కమాండ్ గొలుసును దాటవేయగలరని చెప్పారు.^[3]నాయకులను నేరుగా సంప్రదించడానికి అత్యల్ప ఉద్యోగులకు కూడా ఆయన అధికారం ఇచ్చారు.

అనుమానం ఉంటే, ప్రయోగం. కొత్త సేవా మార్గాలు లేదా వేధింపుల వంటి కొన్ని విషయాల గురించి నేరుగా ఎగ్జిక్యూటివ్‌లను సంప్రదించడానికి ఉద్యోగులకు అధికారం ఇవ్వండి మరియు నిర్వాహకులతో తనిఖీ చేయండి. వారు అయోమయంలో ఉన్నారా, లేదా వారి జట్లు మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేస్తున్నట్లు వారు చూస్తున్నారా?

10. ఆర్డర్

నిర్వహణలో, సంస్థ ప్రతిదీ. జట్టులోని ప్రతి ఒక్కరూ ఏయే పనులు అర్థం చేసుకోవాలి మరియు వారి పాత్ర పరిధిలో ఉండరు. నిర్వచించిన పాత్రలు అతివ్యాప్తిని తగ్గిస్తాయి మరియు అన్ని పనులు పూర్తవుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

దీన్ని ప్రయత్నించండి: ప్రతి ఉద్యోగి వారి ఉద్యోగ విధులను వ్రాయమని అడగండి. వారు మీ మేనేజర్, అదే పేజీలో ఉన్నారా? కాకపోతే, ప్రతి విధుల జాబితా నుండి ఏమి జోడించాలో లేదా తొలగించాలో నిర్ణయించుకోండి.

11. ఈక్విటీ

మీరు గతంలో ఇష్టపడని మేనేజర్ లేదా పర్యవేక్షకుడి గురించి ఆలోచించగలరా? నీవు వొంటరివి కాదు. ఇటీవలి సర్వేలో 57% మంది ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టినట్లు చెప్పారు.^[4]అందుకే తమ ఉద్యోగులను గౌరవంగా, దయతో చూడాలని ఫయోల్ నిర్వాహకులను కోరారు.

క్రమశిక్షణ మరియు ఉద్రిక్తత యొక్క క్షణాలు ఉన్నప్పటికీ, నిర్వాహకులు తమ జట్టు సభ్యులను సమానంగా పరిగణించటానికి ఎల్లప్పుడూ ప్రయత్నించాలి. విధేయత మరియు అంకితభావానికి విలువనిచ్చే నాయకులు తమ ఉద్యోగులను అదే విధంగా చేయమని అడిగే ముందు ఆ భావాలను వ్యక్తం చేయాలి.ప్రకటన

12. పదవీకాల స్థిరత్వం

స్థిరమైన టర్నోవర్ అసమర్థమైనది ఎందుకంటే ఉద్యోగులు తమ పాత్రలను నేర్చుకోవటానికి సమయం కావాలి. నియామక ఖర్చులలో చేర్చండి మరియు టర్నోవర్ యజమానులకు ఒక కార్మికుడికి సగటున $ 15,000 ఖర్చవుతుంది.^[5]ఆ చక్రాన్ని కొనసాగించడానికి అనుమతించండి మరియు మీరు మీరే ఉద్యోగం నుండి బయటపడతారు.

విడదీయడం యొక్క సంకేతాలను మీరు చూసేవరకు నిలుపుదలపై పని చేయడానికి వేచి ఉండకండి. విశ్వసనీయతకు ప్రతిఫలమివ్వండి మరియు మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న సంస్కృతిని పెంచుకోండి. అభిప్రాయాన్ని క్రమం తప్పకుండా ఇవ్వండి, తద్వారా కార్మికులు ఎక్కడ నిలబడ్డారో తెలుసుకోండి.

13. చొరవ

ఈ నిర్వహణ సూత్రం నిర్వాహకులు జట్టులోని ఇతర సభ్యుల నుండి పని చేయడం గురించి కాదు. వాస్తవానికి, ఇది జట్టు సభ్యులను మాట్లాడటం మరియు వారి స్వంత ఇష్టానుసారం ప్రాజెక్టులను ప్రారంభించడం గురించి ప్రోత్సహించడం.

జట్టు సభ్యులకు మార్గదర్శకత్వం అవసరం అయితే, వారి స్వయంప్రతిపత్తి మరియు విమర్శనాత్మక ఆలోచనకు మద్దతు ఇవ్వడం వారికి ఎదగడానికి సహాయపడుతుంది. నా నెట్‌వర్క్‌లోని వక్త, జే బేర్ దీని గురించి ఎప్పటికప్పుడు మాట్లాడుతుంటాడు: సహాయకారిగా ఉండడం కంటే ఎక్కువ ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.^[6]ఉద్యోగులను సరైన దిశలో చూపించడానికి రివార్డులు మరియు క్రమశిక్షణను ఉపయోగించండి.

14. ఎస్ప్రిట్ డి కార్ప్స్

ఈ ఫ్రెంచ్ పదబంధం శరీర ఆత్మకు అక్షరాలా అనువదిస్తుంది. దీని అర్థం ఫయోల్ అంటే జట్టు సహోద్యోగుల విషయం. ఒక జట్టు కలిసి పనిచేయడం పట్ల ఉత్సాహంగా లేకపోతే, వాటిలో ఉత్తమమైన వాటిని బయటకు తీసుకురావడం చాలా కష్టం.

జట్టు స్ఫూర్తిని పెంపొందించడానికి పిక్నిక్లు మరియు సంతోషకరమైన గంటలు వంటి సంస్థ సంస్కృతి సంఘటనలను ఉపయోగించండి. జట్టు సభ్యులుగా కాకుండా, ఒకరినొకరు వ్యక్తులుగా తెలుసుకోవడానికి సమయం కేటాయించండి. మీకు వీలైనప్పుడల్లా విజయాలు జరుపుకోండి.

తుది ఆలోచనలు

వేర్వేరు వ్యక్తులు నిర్వహణ యొక్క వివిధ సూత్రాలను అనుసరిస్తారు. కొంతమంది తమ సొంతంగా రూపొందించుకుంటారు. ఏదేమైనా, హెన్రీ ఫయోల్ యొక్క నిర్వహణ సూత్రాలు నేటికీ మాట్లాడుతున్నాయనే వాస్తవం వాటి విలువతో మాట్లాడుతుంది.ప్రకటన

వాటిని అమలు చేయండి మరియు మీరు చూస్తారు: హెన్రీ ఫయోల్ ఎప్పుడూ విఫలం కాదు.

సమర్థవంతమైన నిర్వహణపై మరిన్ని చిట్కాలు

• 9 ప్రభావవంతమైన జట్టు నిర్వహణ వ్యూహాలు
• జట్టు నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు పనితీరును పెంచడానికి 10 మార్గాలు
• ప్రతి గొప్ప మేనేజర్ కలిగి ఉన్న 13 నిర్వహణ నైపుణ్యాలు

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: మీరు unsplash.com ద్వారా X వెంచర్స్

సూచన