ప్రభావవంతమైన గడువుకు 22 చిట్కాలు

మీరు అనంతమైన ధనవంతులు లేదా పెద్ద అప్పులను తీర్చడానికి సిద్ధంగా లేకుంటే, మీరు మీ ఆదాయాన్ని బడ్జెట్ చేయాలి. మీరు ఎంత ఖర్చు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారనే దానిపై పరిమితులు నిర్ణయించడం ఖర్చులను నియంత్రించడంలో సహాయపడుతుంది. కానీ మీ సమయం ఏమిటి? మీరు మీ సమయాన్ని బడ్జెట్ చేస్తారా లేదా నిర్లక్ష్యంగా ఖర్చు చేస్తున్నారా?

గడువు తేదీలు బడ్జెట్‌కు కాలక్రమానుసారం సమానం. ఒక పని, లక్ష్యం లేదా ప్రాజెక్ట్ ముందుగానే పూర్తి చేయడానికి కొంత భాగాన్ని కేటాయించడం ద్వారా మీరు ఎక్కువ ఖర్చు చేయకుండా ఉంటారు. గడువు తేదీలు సహాయపడతాయి కాని అవి సరిగ్గా సెట్ చేయకపోతే అవి నిరాశకు కారణమవుతాయి. గడువును పని చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:ప్రకటన

పార్కిన్సన్ చట్టాన్ని ఉపయోగించండి - పార్కిన్సన్ చట్టం ప్రకారం, వారికి ఇచ్చిన సమయాన్ని పూరించడానికి పనులు విస్తరిస్తాయి. ముందుగానే కఠినమైన గడువును నిర్ణయించడం ద్వారా మీరు ఈ విస్తరణను తగ్గించుకోవచ్చు మరియు చాలా ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
టైమ్‌బాక్స్ - ఒక నిర్దిష్ట పనిలో పనిచేయడానికి 60-90 నిమిషాల చిన్న గడువులను సెట్ చేయండి. సమయం ముగిసిన తర్వాత మీరు పూర్తి చేయండి. ఇది వాయిదా వేయడాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు మీ సమయాన్ని తెలివిగా ఉపయోగించుకోవాలని మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తుంది. ఇది ఎలా దృష్టి పెట్టాలో కూడా మీకు నేర్పుతుంది.
80/20 - పరేటో సూత్రం 80% విలువ 20% ఇన్పుట్లో ఉందని సూచిస్తుంది. మొదట ఆ క్లిష్టమైన 20% పై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రాజెక్టులకు ఈ నియమాన్ని వర్తింపజేయండి మరియు మీకు ఇంకా సమయం ఉంటే మిగతా 80% నింపండి.
ప్రాజెక్ట్ VS గడువు - మీ ప్రాజెక్ట్ మరింత సరళమైనది, మీ గడువు కఠినమైనది. ఒక పని పూర్తి చేయడంలో తక్కువ సౌలభ్యాన్ని కలిగి ఉంటే, మృదువైన గడువు మీకు తెలివిగా ఉంటుంది. పని తేలికగా పెరగగలిగితే, వ్యర్థాలను నివారించడానికి గట్టి గడువు ఉంచండి.
పగలగొట్టు - ఒక రోజులో ఏదైనా గడువును చిన్న యూనిట్‌లుగా విభజించాలి. నిర్వహించదగిన యూనిట్లకు వర్తించకపోతే దీర్ఘకాల గడువులను ప్రోత్సహించడంలో విఫలమవుతారు.
హాఫ్స్టాడ్టర్స్ లా^[1] - ప్రాథమికంగా ఈ చట్టం మీరు అనుకున్నదానికంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుందని పేర్కొంది. సాఫ్ట్‌వేర్ అభివృద్ధిలో నేను విన్న నియమం మీకు అవసరమని మీరు అనుకునే సమయాన్ని రెట్టింపు చేయడం. అప్పుడు ఆరు నెలలు జోడించండి. ఓపికపట్టండి మరియు సంక్లిష్టమైన ప్రాజెక్టుల కోసం మీకు తగినంత సమయం ఇవ్వండి.
వెనుకకు ప్రణాళిక - మొదట గడువును సెట్ చేసి, ఆపై మీరు దాన్ని ఎలా సాధించాలో నిర్ణయించుకోండి. ఎంపికలు పుష్కలంగా ఉన్నప్పుడు మరియు ప్రాజెక్టులు నిరవధికంగా కొనసాగేటప్పుడు ఈ విధానం చాలా బాగుంది.
నమూనా - మీరు క్రొత్తదాన్ని ప్రయత్నిస్తుంటే, తుది గడువును నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ప్రాజెక్ట్ యొక్క చిన్న సంస్కరణలను పరీక్షించండి. మీ 300 పేజీల నవలకి ముందు 10 పేజీల ఇ-బుక్ రాయండి లేదా మీ ఆదాయాన్ని రెట్టింపు చేసే ముందు 10% పెంచడానికి ప్రయత్నించండి.
బలహీనమైన లింక్‌ను కనుగొనండి - మీ ప్రణాళికలను నాశనం చేయగలదో గుర్తించండి మరియు మొదట దాన్ని సాధించవచ్చు. తెలియనివి తెలుసుకోవడం మీ గడువులను ఫార్మాట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
రోబోట్ గడువు లేదు - రోబోట్లు నిద్ర, విశ్రాంతి లేదా పరధ్యానం లేకుండా పనిచేయగలవు. మీరు రోబోట్ కాదు. మీ గడువును పూర్తి చేయడానికి మీరు పదహారు గంటల పని చేయవచ్చనే అంచనాతో షెడ్యూల్ చేయవద్దు. డెత్‌మార్చ్‌లు ఆరోగ్యంగా లేవు.
అభిప్రాయాన్ని పొందండి - మీతో పనిచేసే వ్యక్తుల నుండి వాస్తవిక చిత్రాన్ని పొందండి. కాంట్రాక్టర్లు లేదా ఉద్యోగులకు అసాధ్యమైన గడువు ఇవ్వడం వల్ల ఆగ్రహం పెరుగుతుంది.
నిరంతర ప్రణాళిక - మీరు వెనుకకు ప్రణాళిక నమూనాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ గడువుకు తగినట్లుగా మీరు నిరంతరం ప్రణాళికలను నవీకరించాలి. దీని అర్థం కోతలు, చేర్పులు లేదా మెరుగుదలలు చేయడం కాబట్టి ప్రాజెక్ట్ time హించిన కాలపరిమితికి సరిపోతుంది.
అదనపు సామాను గుర్తించండి - సమయం తక్కువగా ఉంటే విస్మరించబడే పని లేదా ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రాంతాలను గుర్తించండి. మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను ఖాళీ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే మీరు ఏ ఇ-మెయిల్‌లను తొలగించాల్సి ఉంటుంది? మీకు వేగవంతమైన ముగింపు అవసరమైతే మీ ఉత్పత్తికి ఏ లక్షణాలు ఉండవు?
సమీక్ష - మీ పురోగతిని తెలుసుకోవడానికి నెల రోజుల గడువు కోసం వారపు సమీక్ష తీసుకోండి. ఇది పనిని వేగవంతం చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే పద్ధతులను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు భవిష్యత్తు కోసం మరింత సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
సత్వరమార్గాలను కనుగొనండి - దాదాపు ఏ పని లేదా ప్రాజెక్ట్‌లో అయినా సమయం ఆదా చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే సత్వరమార్గాలు ఉన్నాయి. మీ స్వంత విధులను నిర్మించడానికి బదులుగా మీరు ఉపయోగించగల ప్రీమేడ్ లైబ్రరీ ఉందా? ఇలాంటి ఇ-మెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి స్వయంస్పందన? సమస్యను పరిష్కరించడంలో సహాయపడటానికి మీరు పిలవగల నిపుణుడు?
చర్చ్ అప్పుడు పోలిష్ - ప్రాథమిక పూర్తి కోసం కఠినమైన గడువును సెట్ చేసి, ఆపై మెరుగుపరచడానికి మరియు మెరుగుపర్చడానికి మరింత సౌకర్యవంతమైన గడువును సెట్ చేయండి. తరచుగా ఒక పని యొక్క ప్రాథమికాలను త్వరగా మలిచేందుకు నెమ్మదిగా చేయడం కంటే ఎక్కువ పాలిషింగ్ అవసరం లేదు.
రిమైండర్‌లు - మీ గడువు యొక్క రిమైండర్‌లను ప్రతిచోటా పోస్ట్ చేయండి. మీ గడువుతో అత్యవసర భావనను సృష్టించడం వాటిని పరధ్యానంతో పక్కకు నెట్టకుండా ఉండటానికి అవసరం.
ఫార్వర్డ్ ప్లానింగ్ - వెనుకబడిన ప్రణాళికతో పరస్పరం ప్రత్యేకమైనది కాదు, ఇది గడువును నిర్ణయించే ముందు ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివరాలను ప్లాన్ చేస్తుంది. ఏకపక్ష సమయ పరిమితులను చేయడానికి ముందు మీరు సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న దాని గురించి స్పష్టత సాధించడానికి చాలా బాగుంది.
టైమర్ సెట్ చేయండి - బీప్ చేసేదాన్ని పొందండి. మీ గడియారం వైపు చూడటం కంటే తొంభై నిమిషాల టైమ్‌బాక్స్ కోసం టైమర్ యొక్క కౌంట్‌డౌన్ మరింత వాస్తవికంగా కనిపిస్తుంది.
వాటిని రాయండి - కొన్ని గంటల్లో ఏదైనా గడువును వ్రాసుకోవాలి. లేకపోతే అది ఒక వంపు కాదు. వ్రాతపూర్వక గడువులను కలిగి ఉండటం వలన అంతర్గత నిర్ణయాల కంటే వాటిని మరింత స్పష్టంగా చేస్తుంది.
చౌక / వేగంగా / మంచిది - నా స్టార్ట్ అప్ లైఫ్‌లో బెన్ కాస్నోచా మీరు ముగ్గురిలో ఇద్దరిని మాత్రమే కలిగి ఉండవచ్చని పేర్కొన్నాడు. మీకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో సహాయపడటానికి ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించడానికి ముందు రెండు చౌక / వేగవంతమైన / మంచి కొలతలు ఎంచుకోండి.
ఓపికపట్టండి - గడువును ఉపయోగించడం సహనానికి పూర్తి వ్యతిరేకం అనిపించవచ్చు. కానీ వంగని పనులతో ఓపికపట్టడం వాటి పూర్తిపై దృష్టి పెట్టడం అవసరం. పారడాక్స్ ఏమిటంటే, మీరు ఎంత ఓపికగా ఉంటారో, అంత ఎక్కువగా మీరు దృష్టి పెట్టవచ్చు. ఫలితాలు ఎంత వేగంగా వస్తాయో మీరు ఎక్కువ దృష్టి పెట్టవచ్చు!