మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి 20 సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు

మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి 20 సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు

రేపు మీ జాతకం

మీరు సాధారణంగా సమయస్ఫూర్తితో లేదా ఆలస్యంగా ఉన్నారా? మీరు నిర్దేశించిన సమయానికి మీరు పనులు పూర్తి చేస్తారా? మీరు మీ నివేదికలలో / సమయానికి పని చేస్తున్నారా? గడువుకు ముందు మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో మీరు సాధించగలరా? మీరు మంచి సమయ నిర్వాహకులా?

మీ సమాధానం పై ప్రశ్నలలో దేనికీ లేకపోతే, మీరు మీ సమయాన్ని అలాగే మీకు కావలసిన విధంగా నిర్వహించలేదని అర్థం. సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే 20 సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:



1. రోజువారీ ప్రణాళికను సృష్టించండి

మీ రోజు తెరవడానికి ముందే దాన్ని ప్లాన్ చేయండి. మీరు నిద్రపోయే ముందు రాత్రి ఉదయం లేదా అంతకన్నా మంచిది. ఈ రోజు మీకు ఎలా ఉంటుందో మంచి అవలోకనాన్ని ఇస్తుంది. ఆ విధంగా, మీరు కాపలాగా ఉండరు. రోజుకు మీ పని సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా ప్రణాళికకు కట్టుబడి ఉండటం.



ఇక్కడ ఉంది మీ ఉత్పాదకతను సూపర్ పెంచే చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి .

2. ప్రతి పనికి సమయ పరిమితిని పెగ్ చేయండి

మీరు ఉదయం 10 గంటలకు ఎక్స్ టాస్క్, మధ్యాహ్నం 3 గంటలకు వై టాస్క్, సాయంత్రం 5:30 గంటలకు జెడ్ ఐటమ్ పూర్తి చేయాలి అని స్పష్టంగా చెప్పండి. ఇది మీ పనిని ఇతర కార్యకలాపాల కోసం కేటాయించిన సమయానికి లాగడం మరియు తినకుండా నిరోధిస్తుంది.

3. క్యాలెండర్ ఉపయోగించండి

మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి క్యాలెండర్ కలిగి ఉండటం చాలా ప్రాథమిక దశ. మీరు క్లుప్తంగ లేదా తామర గమనికలను ఉపయోగిస్తే, క్యాలెండర్ మీ మెయిలింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో భాగంగా వస్తుంది.



నేను దాన్ని వాడుతాను. మీరు మీ క్యాలెండర్‌ను మీ మొబైల్ ఫోన్ మరియు మీరు ఉపయోగించే ఇతర హార్డ్‌వేర్‌లకు సమకాలీకరించగలిగితే ఇంకా మంచిది - ఆ విధంగా, మీరు ఎక్కడ ఉన్నా మీ షెడ్యూల్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఇక్కడ ఉన్నాయి ట్రాక్‌లో ఉండటానికి 10 ఉత్తమ క్యాలెండర్ అనువర్తనాలు .

మెరుగైన సమయ నిర్వహణ కోసం క్యాలెండర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ మరిన్ని చిట్కాలను కనుగొనండి: సమయం మరియు స్థలాన్ని సృష్టించడానికి క్యాలెండర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి



4. ఆర్గనైజర్ ఉపయోగించండి

మీ జీవితంలో ప్రతిదానిలో అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి ఒక నిర్వాహకుడు మీకు సహాయం చేస్తాడు. సమాచారం, చేయవలసిన పనుల జాబితాలు, ప్రాజెక్టులు మరియు ఇతర వస్తువులను నిర్వహించడానికి ఇది మీ కేంద్ర సాధనం.ప్రకటన

ఇవి టాప్ 15 టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ అనువర్తనాలు మరియు సాధనాలు మంచిగా నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది, మీ అవసరాలకు సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి.

5. మీ గడువులను తెలుసుకోండి

మీరు మీ పనులను ఎప్పుడు పూర్తి చేయాలి? గడువులను మీ క్యాలెండర్ మరియు నిర్వాహకులలో స్పష్టంగా గుర్తించండి, తద్వారా మీరు వాటిని ఎప్పుడు పూర్తి చేయాలో మీకు తెలుస్తుంది.

అయితే గడువులను సెట్ చేసేటప్పుడు మీరు ఈ 10 సాధారణ తప్పులు చేయలేదని నిర్ధారించుకోండి.

6. కాదు చెప్పడం నేర్చుకోండి

మీరు నిర్వహించగలిగే దానికంటే ఎక్కువ తీసుకోకండి. మీరు ఇతర పనులు చేస్తున్నప్పుడు వచ్చే పరధ్యానం కోసం, ఒక సంస్థ సంఖ్య ఇవ్వండి. లేదా తరువాత కాలానికి వాయిదా వేయండి.

జెన్ హాబిట్స్ వ్యవస్థాపకుడు లియో బాబౌటా నో ఎలా చెప్పాలో కొన్ని గొప్ప అంతర్దృష్టులను కలిగి ఉన్నారు: నో జెంటిల్ ఆర్ట్

7. ప్రారంభంలో ఉండటానికి లక్ష్యం

మీరు సమయానికి రావాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నప్పుడు, మీరు సమయానికి లేదా ఆలస్యంగా ఉంటారు. చాలా సార్లు మీరు ఆలస్యం అవుతారు. ఏదేమైనా, మీరు ముందుగానే ఉండాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకుంటే, మీరు సమయానికి చేరుకుంటారు.

నియామకాల కోసం, ముందుగానే ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తారు. మీ గడువు కోసం, అవసరమైన దానికంటే ముందుగా వాటిని సమర్పించండి.

గురించి ఈ చిట్కాల నుండి తెలుసుకోండి ప్రారంభంలో ఉండటానికి మిమ్మల్ని మీరు ఎలా సిద్ధం చేసుకోవాలి , సమయానికి బదులుగా.

8. టైమ్ బాక్స్ మీ చర్యలు

దీని అర్థం మీ పనిని X సమయానికి పరిమితం చేయడం. టైమ్ బాక్సింగ్ మీకు ఎందుకు మంచిది? మీరు టైమ్-బాక్సింగ్ ప్రారంభించడానికి 10 కారణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.ప్రకటన

టైమ్ బాక్సింగ్ ఎలా చేయాలో కూడా మీరు ఇక్కడ మరింత చదవవచ్చు: టైమ్ బ్లాక్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా ఏమి జరిగిందో పొందండి

9. మీ ముందు కనిపించే గడియారం ఉంచండి

కొన్నిసార్లు మేము మా పనిలో మునిగిపోతాము, మనం సమయం కోల్పోతాము. మీ ముందు భారీ గడియారం కలిగి ఉండటం వలన ప్రస్తుతానికి మీకు సమయం తెలుసు.

10. రిమైండర్‌లను 15 నిమిషాల ముందు సెట్ చేయండి

చాలా క్యాలెండర్లు రిమైండర్ ఫంక్షన్ కలిగి ఉంటాయి. మీకు హాజరు కావడానికి ఒక ముఖ్యమైన సమావేశం ఉంటే, 15 నిమిషాల ముందు ఆ అలారం సెట్ చేయండి.

ఈ వ్యాసంలోని ప్రతిదాన్ని గుర్తుంచుకోవడానికి రిమైండర్‌లు మీకు ఎలా సహాయపడతాయో మీరు మరింత తెలుసుకోవచ్చు: రిమైండర్‌ల ప్రాముఖ్యత (మరియు పనిచేసే రిమైండర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి)

11. దృష్టి

మీరు మల్టీ టాస్కింగ్ చేస్తున్నారా? అలా అయితే, ఒక సమయంలో కేవలం ఒక ముఖ్య పనిపై దృష్టి పెట్టండి. మల్టీ టాస్కింగ్ మీకు చెడ్డది .

మీరు ఉపయోగించని అన్ని అనువర్తనాలను మూసివేయండి. మీ దృష్టిని తీసివేసే మీ బ్రౌజర్‌లోని ట్యాబ్‌లను మూసివేయండి. మీరు ఏమి చేస్తున్నారనే దానిపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టండి. మీరు ఆ విధంగా మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటారు.

లైఫ్‌హాక్ యొక్క CEO ఎలా దృష్టి పెట్టాలి, చిట్కాలను నేర్చుకోవాలి అనే దానిపై ఖచ్చితమైన మార్గదర్శిని రాశారు: మీ ఉత్పాదకతను ఎలా కేంద్రీకరించాలి మరియు పెంచుకోవాలి (డెఫినిటివ్ గైడ్)

12. పరధ్యానాన్ని నిరోధించండి

మీ పనిలో మిమ్మల్ని మరల్చడం ఏమిటి? వెనువెంటనే సమాచారములు? ఫోన్ రింగింగ్? వచన సందేశాలు పాప్ అవుతున్నాయా?

ఈ రోజుల్లో నేను ఎప్పుడూ చాట్‌ను ఉపయోగించను. నేను లాగిన్ అయిన ఏకైక సమయాలు నేను ఏ పని చేయకూడదనుకుంటున్నాను. లేకపోతే అది చాలా పరధ్యానంగా ఉంటుంది.ప్రకటన

నేను ముఖ్యమైన పని చేస్తున్నప్పుడు, నేను నా ఫోన్‌ను కూడా స్విచ్ ఆఫ్ చేస్తాను. ఈ సమయంలో కాల్‌లు రికార్డ్ చేయబడతాయి మరియు ఇది ముఖ్యమైన విషయం అయితే నేను వారిని సంప్రదిస్తాను. ఇది నాకు బాగా దృష్టి పెట్టడానికి సహాయపడుతుంది.

విషయాలు సాధించడానికి పరధ్యానాన్ని ఎలా తగ్గించాలి అనేదానిలో మరింత సాధించడానికి పరధ్యానాన్ని ఎలా తగ్గించాలో మరిన్ని చిట్కాలను కనుగొనండి

13. మీ సమయాన్ని వెచ్చించండి

మీరు మీ సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతారో మీకు మరింత తెలుసు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక పనిని వ్యవధిలో పూర్తి చేశారని నిర్ధారించుకోవడానికి సాధారణ కౌంట్‌డౌన్ టైమర్‌ను సెట్ చేయవచ్చు, 30 నిమిషాలు లేదా 1 గంట అని చెప్పండి. సమయ ఒత్తిడి మిమ్మల్ని దృష్టి పెట్టడానికి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి మిమ్మల్ని నెట్టివేస్తుంది.

మీరు మరింత కనుగొనవచ్చు సమయ ట్రాకింగ్ అనువర్తనాలు ఇక్కడ మరియు మీ కోసం పని చేసేదాన్ని ఎంచుకోండి.

14. ముఖ్యమైన వివరాల గురించి కలవరపడకండి

మీరు కోరుకున్న విధంగా ప్రతిదీ పూర్తి చేయలేరు. అలా చేయడానికి ప్రయత్నించడం అసమర్థంగా ఉంది.

పరిపూర్ణంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించడం మీకు మంచి కంటే ఎక్కువ హాని చేస్తుంది, ఎలా చేయాలో ఇక్కడ తెలుసుకోండి పరిపూర్ణత మీ ఉత్పాదకతను చంపుతుంది మరియు పరిపూర్ణత మనస్తత్వాన్ని ఎలా తొలగించాలి.

15. ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి

మీరు ప్రతిదీ చేయలేరు కాబట్టి, ముఖ్యమైన వాటికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం నేర్చుకోండి మరియు మిగిలిన వాటిని వదిలివేయండి.

ప్రాధాన్యతలో కీలకమైన సూత్రం అయిన 80/20 సూత్రాన్ని వర్తించండి. మీ ప్లేట్‌లోని ప్రతిదానికీ ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మీరు ఈ పద్ధతిని కూడా తీసుకోవచ్చు: 10 నిమిషాల్లో సరైన ప్రాధాన్యతనివ్వడం మరియు 10X వేగంగా పని చేయడం ఎలా

16. ప్రతినిధి

ఇతరులు బాగా చేయగలిగే విషయాలు లేదా అంత ప్రాముఖ్యత లేని విషయాలు ఉంటే, అప్పగించడాన్ని పరిగణించండి. ఇది లోడ్ ఆఫ్ చేస్తుంది మరియు మీరు ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.ప్రకటన

మీరు మీ పనిలో కొన్నింటిని అప్పగించినప్పుడు, మీరు మీ సమయాన్ని ఖాళీ చేస్తారు మరియు మరిన్ని సాధిస్తారు. ఈ గైడ్‌లో రచనలను ఎలా సమర్థవంతంగా అప్పగించాలో తెలుసుకోండి: పనిని ఎలా అప్పగించాలి (విజయవంతమైన నాయకులకు డెఫినిటివ్ గైడ్)

17. కలిసి ఇలాంటి పనులను బ్యాచ్ చేయండి

సంబంధిత పని కోసం, వాటిని కలిసి బ్యాచ్ చేయండి.

ఉదాహరణకు, నా పనిని ఈ ప్రధాన సమూహాలుగా వర్గీకరించవచ్చు:

  1. రచన (వ్యాసాలు, నా రాబోయే పుస్తకం)
  2. కోచింగ్
  3. వర్క్‌షాప్ అభివృద్ధి
  4. వ్యాపార అభివృద్ధి
  5. పరిపాలనా

నేను అన్ని సంబంధిత పనులను కలిసి బ్యాచ్ చేస్తాను కాబట్టి సినర్జీ ఉంది. నేను కాల్స్ చేయవలసి వస్తే, నా కాల్స్ చేయడానికి టైమ్ స్లాట్ కేటాయించాను. ఇది నిజంగా ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.

18. మీ సమయం వ్యర్థాలను తొలగించండి

మీ పనికి మీ సమయం ఏది పడుతుంది? ఫేస్బుక్? ట్విట్టర్? ఇమెయిల్ తనిఖీ? వాటిని తరచుగా తనిఖీ చేయడాన్ని ఆపివేయండి.

మీరు చేయగలిగేది ఏమిటంటే, వాటిని తనిఖీ చేయడం కష్టతరం - మీ బ్రౌజర్ శీఘ్ర లింక్‌లు / బుక్‌మార్క్‌ల నుండి వాటిని తీసివేసి, బుక్‌మార్క్‌ల ఫోల్డర్‌ను ప్రాప్యత చేయడానికి వాటిని కష్టతరం చేయండి. మీ బ్రౌజర్ బుక్‌మార్క్‌లను ముఖ్యమైన పని సంబంధిత సైట్‌లతో భర్తీ చేయండి.

మీరు ఇప్పటికీ FB / Twitter ని తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు, ఇది మునుపటి కంటే తక్కువ పౌన frequency పున్యాన్ని మీరు కనుగొంటారు.

19. మీకు అవసరమైనప్పుడు కత్తిరించండి

విషయాలు అధిగమించటానికి ప్రథమ కారణం ఏమిటంటే, మీరు చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు కత్తిరించరు.

సమావేశాలలో అడ్డగించడానికి భయపడవద్దు లేదా కత్తిరించడానికి ఒక గీతను గీయండి. లేకపోతే, ఎప్పటికీ అంతం కాదు మరియు మీరు తరువాత సమయానికి తింటారు.ప్రకటన

20. బఫర్ సమయాన్ని మధ్యలో ఉంచండి

అన్నింటినీ దగ్గరగా ప్యాక్ చేయవద్దు. ప్రతి పనుల మధ్య 5-10 నిమిషాల బఫర్ సమయాన్ని వదిలివేయండి. ఇది మునుపటి పనిని మూటగట్టుకోవడానికి మరియు తదుపరి పనిని ప్రారంభించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

మరింత సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా అన్ప్లాష్ చేయండి

కలోరియా కాలిక్యులేటర్

మా గురించి

nordicislandsar.com - ఆరోగ్యం, ఆనందం, ఉత్పాదకత, సంబంధాలు మరియు మరెన్నో మెరుగుపరచడానికి అంకితమైన ఆచరణాత్మక మరియు స్వీకరించబడిన జ్ఞానం యొక్క మూలం.

సిఫార్సు
శాంతియుత జీవితాన్ని గడపడానికి 30 తక్కువ ఒత్తిడి ఉద్యోగాలు
శాంతియుత జీవితాన్ని గడపడానికి 30 తక్కువ ఒత్తిడి ఉద్యోగాలు
5 అధునాతన లైనక్స్ పంపిణీలు మీరు ప్రయత్నించాలి
5 అధునాతన లైనక్స్ పంపిణీలు మీరు ప్రయత్నించాలి
మీరు సమయానికి తగినదానిపై మీ సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారా?
మీరు సమయానికి తగినదానిపై మీ సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారా?
వేగంగా డబ్బు సంపాదించడం ఎలా: వచ్చే గంటలో డబ్బు సంపాదించడానికి 10 సులభమైన మార్గాలు
వేగంగా డబ్బు సంపాదించడం ఎలా: వచ్చే గంటలో డబ్బు సంపాదించడానికి 10 సులభమైన మార్గాలు
మీ కోసం సరైన దిశను ఎలా సెట్ చేయాలి మరియు మీరు ఎక్కువగా కోరుకునేది చేయండి
మీ కోసం సరైన దిశను ఎలా సెట్ చేయాలి మరియు మీరు ఎక్కువగా కోరుకునేది చేయండి
డబ్బును సమర్థవంతంగా ఆదా చేయడానికి 4 శీఘ్ర చర్యలు
డబ్బును సమర్థవంతంగా ఆదా చేయడానికి 4 శీఘ్ర చర్యలు
మాల్కం గ్లాడ్‌వెల్ మీరు చదవాలనుకుంటున్న 9 పుస్తకాలు
మాల్కం గ్లాడ్‌వెల్ మీరు చదవాలనుకుంటున్న 9 పుస్తకాలు
ఈ రోజు మీకు సంతోషాన్నిచ్చే 30 ఉచిత చర్యలు
ఈ రోజు మీకు సంతోషాన్నిచ్చే 30 ఉచిత చర్యలు
6 వెబ్ ఆధారిత CRM అనువర్తనాలు పక్కపక్కనే
6 వెబ్ ఆధారిత CRM అనువర్తనాలు పక్కపక్కనే
డాక్టర్ సీస్ నుండి 11 ముఖ్యమైన జీవిత పాఠాలు
డాక్టర్ సీస్ నుండి 11 ముఖ్యమైన జీవిత పాఠాలు
8 విషయాలు విజయవంతమైన వ్యక్తులు వారి విజయానికి త్యాగం చేస్తారు
8 విషయాలు విజయవంతమైన వ్యక్తులు వారి విజయానికి త్యాగం చేస్తారు
డిమాండ్లో మృదువైన నైపుణ్యాలతో మిమ్మల్ని సిద్ధం చేయడానికి 12 పుస్తకాలు
డిమాండ్లో మృదువైన నైపుణ్యాలతో మిమ్మల్ని సిద్ధం చేయడానికి 12 పుస్తకాలు
మీ సృజనాత్మకతను పెంచే 33 మైండ్-బెండింగ్ పెయింటింగ్స్
మీ సృజనాత్మకతను పెంచే 33 మైండ్-బెండింగ్ పెయింటింగ్స్
మంచి ఉద్యోగం చేయడానికి మిమ్మల్ని ఎల్లప్పుడూ ప్రేరేపించే 12 విషయాలు
మంచి ఉద్యోగం చేయడానికి మిమ్మల్ని ఎల్లప్పుడూ ప్రేరేపించే 12 విషయాలు
మిమ్మల్ని కలవడానికి ముందే ఒకరిని మీలాగే ఎలా చేసుకోవాలి
మిమ్మల్ని కలవడానికి ముందే ఒకరిని మీలాగే ఎలా చేసుకోవాలి