మనమందరం ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగిస్తాము, కానీ, కొన్నిసార్లు మేము దీన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తాము లేదా అనుచితంగా ఉపయోగిస్తాము. ఇమెయిల్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి మేము దానిని జాగ్రత్తగా మరియు న్యాయంగా ఉపయోగించాలి. ఇమెయిల్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి ఇవి 10 చిట్కాలు.

1. వేర్వేరు ప్రయోజనాల కోసం వేర్వేరు ఇమెయిల్ ఖాతాలను ఉపయోగించండి.

ప్రత్యేక ప్రయోజనాల కోసం ప్రత్యేక ఇమెయిల్ ఖాతాలను కలిగి ఉండటం మంచిది. ఉదాహరణకు, మీకు వ్యాపారం కోసం ఒకటి మరియు సామాజిక కార్యకలాపాలకు ఒకటి ఉండవచ్చు. దీని అర్థం మీరు వ్యాపారం గురించి ఆలోచించకుండా / ఆందోళన చెందకుండా సాయంత్రం వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయవచ్చు. మీరు మీ యజమాని నుండి ఒక ముఖ్యమైన సందేశాన్ని చూస్తే అది మీ వారాంతం లేదా సాయంత్రం నాశనం చేస్తుంది. రోజు చివరిలో మీరు పనికి దూరంగా ఉండాలనుకుంటున్నారు. మిమ్మల్ని పని చేయడానికి బానిసగా చేయడానికి ఇమెయిల్‌ను అనుమతించవద్దు. కొంతమంది 2 వేర్వేరు ఇమెయిల్ ఖాతాలను తనిఖీ చేయడం అసౌకర్యంగా భావిస్తారు. కానీ సాపేక్ష అసౌకర్యం ప్రయోజనాలను సులభంగా అధిగమిస్తుంది.

2. ఇమెయిల్ ఎల్లప్పుడూ సంప్రదింపు యొక్క ఉత్తమ రూపం కాదు.

మీకు నిజంగా ముఖ్యమైన సమస్య ఉంటే లేదా మీరు ఎవరితోనైనా కలత చెందుతుంటే, ఇమెయిల్ పంపడం తరచుగా ఉత్తమ సమాధానం కాదు. అవసరమైతే ఇమెయిల్ ద్వారా కాకుండా నేరుగా వ్యక్తితో మాట్లాడండి.ప్రకటన

3. మీరు వ్యక్తిగతంగా చెప్పనిది ఏమీ చెప్పకండి.

ఈ సలహా ఖచ్చితంగా ముందు ఇవ్వబడింది. కానీ, మర్యాదపూర్వకంగా ఉండటం మరియు అనవసరమైన మొరటుతనం నుండి తప్పించుకోవడం యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి మనల్ని గుర్తు చేసుకోవడం ఎల్లప్పుడూ విలువైనదే. మేము తరువాత చింతిస్తున్నాము. కఠినమైన పదాలను ఉపయోగించడం ఇమెయిల్ సులభం చేస్తుంది ఎందుకంటే ఇది వ్యక్తిత్వం లేనిది. మనం చాలా జాగ్రత్తగా ఉండాలి.

4. మంచి శీర్షిక ఉపయోగించండి

చాలా మంది ఇమెయిల్ యొక్క శీర్షికను విస్మరిస్తారు. విషయం మారితే పాత రీ: అసంబద్ధమైన శీర్షికను ఉపయోగించడం లేదు, మంచి శీర్షిక మీ ఇమెయిల్‌ను తర్వాత చదవకుండా, ప్రజలు నిజంగా చదివే అవకాశాన్ని పెంచుతుంది. చెడ్డ శీర్షిక స్పామ్‌గా కూడా తొలగించబడవచ్చు.ప్రకటన

5. ఇంగ్లీష్ యొక్క ప్రాథమికాలను విస్మరించవద్దు.

ఇది ఒక ఇమెయిల్ కనుక, మేము 5 సంవత్సరాల వయస్సులో వ్రాయాలని లేదా వచన సందేశ భాషను ఉపయోగించాలని కాదు. ఇది సోమరితనం మరియు సంరక్షణ లేకపోవడం సూచిస్తుంది. మీకు సరిగ్గా స్పందించడానికి సమయం లేకపోతే, మీరు చేసే వరకు వేచి ఉండండి. ఇమెయిల్‌లను క్లుప్తంగా ఉంచండి, కానీ వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ యొక్క ప్రాథమిక ఉపయోగాన్ని పూర్తిగా విస్మరించవద్దు.

6. చిన్నదిగా ఉంచండి

ఇమెయిల్‌లు క్లుప్తంగా మరియు బిందువుగా ఉంటాయి. సందేశం పొడవుగా ఉంటే, అది చదవడానికి సులువుగా ఉండే వివిధ విభాగాలకు విభజించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. కానీ, సాధారణంగా మీరు 5 వాక్యాలను తక్కువగా ఉంచాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకోవాలి. ఇది రచయిత మరియు పాఠకుడికి మంచిది.

7. ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను గుర్తించండి. ప్రకటన

ఎవరైనా కొన్ని ముఖ్యమైన పత్రాలు, ఫైళ్ళు లేదా సందేశాన్ని పంపితే, మీరు కనీసం వారి రశీదును అంగీకరించారని నిర్ధారించుకోండి. లేకపోతే వారు వాటిని పొందారని వారు అనిశ్చితంగా ఉండవచ్చు. ఇది ఎక్కువ కాలం ఉండవలసిన అవసరం లేదు; ఇది చాలా చిన్నదిగా ఉంటుంది.

8. ప్రామాణిక ప్రతిస్పందనలను సృష్టించండి

మీరు చాలా మందికి ఇలాంటి సమాధానాలను పంపుతున్నట్లు అనిపిస్తే, చిత్తుప్రతి సందేశాన్ని కంపోజ్ చేసి, దాన్ని మీ చిత్తుప్రతుల ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయండి (లేదా మాటలో రాయండి). మీరు చాలా మందికి ఇమెయిల్ పంపడం కోసం ఈ ప్రామాణిక ప్రతిస్పందనను ఉపయోగించవచ్చు. వారి పేరును జోడించడం ద్వారా దాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడం మర్చిపోవద్దు.

9. అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడంలో జాగ్రత్తగా ఉండండి.

మీరు ఇమెయిల్‌కు క్రొత్తగా ఉంటే, ఒక వ్యక్తికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం మరియు ప్రారంభ సందేశంలో ప్రతి ఒక్కరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం మధ్య వ్యత్యాసం మీకు తెలుసా అని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ప్రతి ఒక్కరూ చూడకూడదనుకునే చాలా ఇమెయిల్‌లను పంపుతారని చెప్పడానికి సరిపోతుంది. ప్రతి ఒక్కరూ చూడటానికి వ్యక్తిగత సందేశాన్ని పంపడం చాలా ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది - ఇది జరుగుతుంది. మీకు క్రొత్త కార్మికులు ఉంటే, వారు ఈ వ్యత్యాసం గురించి తెలుసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది చాలా సంభావ్య సమస్యలను ఆదా చేస్తుంది.ప్రకటన

10. మీ సంతకాన్ని కంపోజ్ చేయండి.

సంతకాన్ని కలిగి ఉండటం వృత్తిపరమైనదిగా కనిపిస్తుంది మరియు ప్రతి ఇమెయిల్‌లో ఒకే సమాచారాన్ని టైప్ చేస్తుంది. ఇమెయిల్ కంటే ఎక్కువ పద్ధతుల ద్వారా ప్రజలు మిమ్మల్ని సంప్రదించాలని గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి మీకు ఫోన్ నంబర్ మరియు చిరునామా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. సంబంధిత ఉంటే మీకు ఏవైనా అర్హతలు మరియు వెబ్‌సైట్‌లను జోడించండి. ఇది మీ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ప్రజలకు అవకాశం ఇస్తుంది.

తేజ్వాన్ సహా వివిధ బ్లాగులను నవీకరిస్తుంది నెట్ రైటింగ్ బ్లాగింగ్ మరియు ఉత్పాదకత పెంచడం గురించి ఒక బ్లాగ్. వంటి కథనాలు ఇందులో ఉన్నాయి తక్కువ చేయడం ద్వారా మరింత సాధించడం ఎలా . ద్వారా ఫోటో తేజవన్ .