పెద్ద జీవిత మార్పులు లేదా అంతరాయాలు జరిగినప్పుడు, విండో నిర్వహణ నుండి బయటికి వెళ్ళే మొదటి విషయాలలో సమయ నిర్వహణ ఒకటి. ఆ పరిస్థితులలో, సమయం అన్ని నిర్వచనాలను కోల్పోతుంది. అర్జంట్ మరియు ముఖ్యమైన పదాలు కొత్త అర్థాలను తీసుకుంటాయని అర్థం చేసుకోవచ్చు.

తన పుస్తకంలో, అత్యంత ప్రభావవంతమైన వ్యక్తుల 7 అలవాట్లు , స్టీవెన్ కోవీ అతను టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మ్యాట్రిక్స్ అని పిలిచే ఒక భావనను ప్రాచుర్యం పొందాడు. మేల్కొని నాలుగు క్వాడ్రాంట్లుగా మేం గడిపిన సమయాన్ని కోవీ విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది:

• క్వాడ్రంట్ 1 : అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైనది. ఉదాహరణలు: వైద్య అత్యవసర పరిస్థితుల్లో సహాయం పొందడం లేదా చిన్న పిల్లవాడు ట్రాఫిక్‌లోకి రాకుండా ఆపడం.
• క్వాడ్రంట్ 2 : అత్యవసరం కాదు, ముఖ్యమైనది. ఉదాహరణలు: మీ కారులో చమురు క్రమం తప్పకుండా మార్చడం లేదా ఒక గంటలోపు ప్రతి కస్టమర్ పరిచయానికి అర్థవంతంగా స్పందించడానికి అంతర్గత సంస్థ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడం.
• క్వాడ్రంట్ 3 : అత్యవసరం, కాని ముఖ్యమైనది కాదు. ఉదాహరణలు: సహోద్యోగి కంపెనీ పిక్నిక్ గురించి అడగడం ద్వారా ఆపడం లేదా పరిమిత సమయ ఆఫర్‌లకు ప్రతిస్పందించడం.
• క్వాడ్రంట్ 4 : అర్జంట్ లేదా ముఖ్యమైనది కాదు. ఉదాహరణలు: సోషల్ మీడియా ఫీడ్‌ల ద్వారా డూమ్‌స్క్రోలింగ్, మీకు తెలియని వ్యక్తులు పోస్ట్ చేసిన వెబ్‌సైట్ వ్యాఖ్యలకు ప్రతిస్పందించడం లేదా టీవీ అమితమైన సెషన్‌లు.

సేజ్ ఆటోమేషన్ వివరించిన మ్యాట్రిక్స్ గ్రాఫ్ ఇక్కడ ఉంది:^[1]

ఈ నాలుగు క్వాడ్రాంట్లను ఉత్తమంగా ఉపయోగించుకోవటానికి, మేము కోవే యొక్క నిబంధనలను ఎలా - మరియు దేనికి కేటాయించాలో క్రూరంగా నిజాయితీగా ఉండాలి. దీని గురించి ఎలా తెలుసుకోవాలి:

1. మీ సమయానికి డాలర్ ఫిగర్ ఉంచండి

నీకు కావాలంటే సమయం వృధా చేసేవారిని తొలగించండి మీ జీవితంలో, మీ సమయాన్ని డబ్బులాగా వ్యవహరించడం ప్రారంభించండి. సమయాన్ని ఆస్తిగా పరిగణించడం కొంతవరకు మసక భావనగా అనిపించవచ్చు. మీ గంటలకు డాలర్ సంకేతాలను అమర్చడం వల్ల ఆతురుతలో స్పష్టత వస్తుంది.

ఆర్థిక నిపుణుడు డేవ్ రామ్సే మీ డబ్బు మొత్తాన్ని ఒక వర్గానికి కేటాయించడం ద్వారా మీరు సంపాదించే ప్రతి పైసాను ట్రాక్ చేయాలని సూచిస్తున్నారు. ఉదాహరణకు, మీ తదుపరి చెల్లింపులో $ 1,000 అద్దె వర్గంలోకి రావచ్చు, $ 400 కిరాణాకు వెళ్ళవచ్చు మరియు మొదలైనవి.ప్రకటన

మీరు మీ సమయాన్ని పేరు పెట్టడం మరియు ట్రాక్ చేయడం ప్రారంభించే వరకు, సమయ నిర్వహణ ess హించిన పని మరియు గట్ ఫీలింగ్స్ కంటే మరేమీ కాదు. కోవీ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మ్యాట్రిక్స్ మరియు రామ్‌సే టెక్నిక్‌లను కలపడం టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ డ్రైవర్ సీట్లో మిమ్మల్ని మీరు ఉంచడానికి మొదటి మెట్టు. మీ సమయం గంటకు $ 30 నగదు విలువను కలిగి ఉంటుందని మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు. నెట్‌ఫ్లిక్స్ అమితంగా, ఉదాహరణకు, మీరు 4.5 గంటలు గడిపినట్లు మీరు కనుగొంటారు. అది net 135 నికర విలువకు వస్తుంది. వినోదం కింద రోజువారీ లాగ్‌లో దీన్ని రికార్డ్ చేయండి.

మీరు చాలా మందిని ఇష్టపడితే, మీ వివిధ జీవిత వర్గాలకు మీరు కేటాయించిన డాలర్ విలువలను మీరు సమకూర్చినప్పుడు మీ స్పష్టత నెల చివరిలో వచ్చే అవకాశం ఉంది.

మీరు ఒక టీవీ అమితంగా ఖర్చు చేసిన 5 135 ను తగ్గించి ఉండవచ్చు, ఒక నెలలో, మీరు ఆ వర్గంలో 48 1,485 ఖర్చు చేశారని మీరు కనుగొన్నప్పుడు మీకు ఎలా అనిపిస్తుంది? సూచనగా, 31 రోజుల నెలలో మీ అందుబాటులో ఉన్న జాబితా, రోజుకు 16 మేల్కొనే గంటలు uming హిస్తే,, 8 14,880 వస్తుంది. పని గంటలు మాత్రమే $ 4,500- $ 6,000 పరిధిలో ఏదో ఒకదానిని నానబెట్టవచ్చు.

మీ ప్రాధాన్యతలను నిర్వహించడానికి నిజమైన స్పష్టతను తీసుకువచ్చే శక్తి ఇప్పుడు మీకు ఉంది. మీ మొత్తం మేల్కొనే గంటలలో టీవీ చూడటం నిజంగా 10% విలువైనదేనా? మీరు మాత్రమే ఈ ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వగలరు.

2. టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మ్యాట్రిక్స్ సక్సెస్ కోసం మిమ్మల్ని మీరు సిద్ధం చేసుకోండి

ప్రతి టాస్క్‌ను రాయడం ద్వారా ప్రారంభించండి

ఈ సమయంలో, మీరు చేయటానికి ప్రయత్నిస్తున్నది మీ మెదడును ఖాళీ చేయడమే. ఆవశ్యకత, ప్రాముఖ్యత లేదా గడువు గురించి ఎటువంటి ఆలోచనను ఖర్చు చేయవద్దు. ఆ భాగం తరువాత వస్తుంది. ప్రస్తుతానికి, మీ మెదడు లోపల సందడి చేసే అన్ని పనులను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో లేదా కాగితంపై పొందడానికి మీ వంతు కృషి చేయండి.

మీ కోసం ఉత్తమంగా పనిచేసే సాధనాలను ఉపయోగించండి, తద్వారా మీరు మీ ఆలోచనలను వీలైనంత త్వరగా దించుతారు. మీరు ప్రతిదీ స్వాధీనం చేసుకున్నారని మీకు నమ్మకం వచ్చే వరకు ఆగవద్దు.

తరువాత, ప్రతి పనికి గడువును కేటాయించండి

రాతితో అమర్చడానికి మీకు తెలిసిన ఆ గడువులను పూరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఆరోగ్యకరమైన సంబంధాలను కొనసాగించడానికి, మీరు ఇప్పటికే ఇతర వ్యక్తులకు చేసిన కట్టుబాట్లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు. వీలైతే, మీరు వాగ్దానం చేసిన దానికంటే ముందుగానే మీ గడువులను సెట్ చేయండి - మీకు రహదారిపై మరింత సమయం అవసరం. వాగ్దానాలు మరియు అధికంగా అందించే వ్యక్తిగా పిలవబడే సమయ నిర్వహణ లక్ష్యంతో ప్రారంభించండి.ప్రకటన

అత్యవసరంగా మీకు తెలిసిన పనులను హైలైట్ చేయండి. అర్జెంట్ అనే పదం యొక్క మీ దరఖాస్తుతో జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీకు అత్యవసరం అనిపించేది మీ కుటుంబం, స్నేహితులు మరియు కస్టమర్‌లకు ఎటువంటి పరిణామాలు కాకపోవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరూ వ్యక్తిగత పని నిర్వచనంతో రావాలి కాని ప్రారంభించడానికి, ఈ వర్గీకరణను తక్కువగానే వాడండి.

మీరు వర్గీకరించినప్పుడు మునుపటి కట్టుబాట్లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. మీరు ఎప్పుడైనా తిరిగి వెళ్లి ఒక నిర్దిష్ట పనిని ఈ స్థితికి అప్‌గ్రేడ్ చేయవచ్చు, కానీ కొంత సంయమనాన్ని చూపించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. అన్నింటికంటే, ప్రతిదీ అత్యవసరమైతే, అప్పుడు ఏమీ నిజంగా అత్యవసరం కాదు.

ప్రాముఖ్యత ద్వారా మీ జాబితాను క్రమాన్ని మార్చండి

కాగితానికి బదులుగా స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగించడం నిజంగానే చెల్లించగలదు. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ప్రాముఖ్యత కాలమ్‌ను చొప్పించండి లేదా మీరు కాగితం లేదా ఇండెక్స్ కార్డులను ఉపయోగిస్తుంటే వేరే రంగు పెన్ లేదా మార్కర్‌ను ఎంచుకోండి. ప్రతి పనికి 1 (అస్సలు ముఖ్యం కాదు) నుండి 100 (అత్యంత ప్రాముఖ్యత) కు ప్రాముఖ్యత రేటింగ్ ఇవ్వండి.

నేను వ్యక్తిగతంగా 1 నుండి 100 స్కేల్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాను ఎందుకంటే ఇది అందించే గ్రాన్యులారిటీ. ఉదాహరణకు, రెండు పనులు 1 నుండి 10 స్కేల్‌పై 8 ను రేట్ చేయవచ్చు, కానీ క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు మీరు 82 మరియు 88 మధ్య తేడాను గుర్తించవచ్చు.

3. టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మ్యాట్రిక్స్‌లో మీ జీవితాన్ని ప్లగ్ చేయండి

ఇప్పుడు, ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకోండి మరియు మీకు లభించిన వాటిని చూడండి. మీరు మీ ఇంటి పనిని పూర్తి చేస్తే, ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత కోసం మీరు ఇప్పుడు మీ ప్రతి పనిని దాని ర్యాంకింగ్‌లతో పాటు చూడాలి.

ప్రతి పనిని సమయ నిర్వహణ మాతృక యొక్క నాలుగు క్వాడ్రాంట్లలో ఒకటిగా మార్చడం ప్రారంభించండి. స్పష్టమైన నియామకాలతో ప్రారంభించండి. అవి గ్రిడ్‌లోకి వచ్చాక, మీరు రెండు క్వాడ్రాంట్‌లలో ఒకదానిలో చట్టబద్ధంగా ముగుస్తున్న దగ్గరి కాల్‌లను అంచనా వేయవచ్చు. మీరు ప్రాముఖ్యత లేదా ఆవశ్యకత పరంగా అంశాలను తిరిగి మార్చడం ప్రారంభించవచ్చు మరియు ఇది మంచిది. మీరు మొదట్లో అనుకున్నట్లుగా కొన్ని పనులు అంత ముఖ్యమైనవి లేదా అత్యవసరం కాదని మీరు గ్రహించవచ్చు.

Q1: ఓపెన్ ల్యాండింగ్ స్ట్రిప్‌ను నిర్వహించండి

మీకు వీలైనన్ని అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన క్వాడ్రంట్ నుండి దూరంగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. సమయ నిర్వహణలో మీ మొదటి ప్రయత్నంలో అది సాధ్యం కాకపోవచ్చు, కానీ Q1 లో కొంత బహిరంగ స్థలాన్ని నిర్వహించడం యొక్క సుదూర లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకోండి. మిగతా మూడు క్వాడ్రంట్లలో కనిపించే పనులను సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా వ్యవహరించడం ద్వారా మీరు దీనిని సాధించవచ్చు.ప్రకటన

ఉదాహరణకు, బిజీగా ఉన్న స్టార్టప్ వ్యవస్థాపకుడు ఇప్పటికీ ఆకారంలో ఉండాలని కోరుకుంటాడు, కానీ వ్యాయామశాలలో గడపడానికి గంటలు ఉండవు. వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్ అత్యధికంగా అమ్ముడైన రచయిత డాక్టర్ జాన్ జాక్విష్ భారీ బరువు శిక్షణపై వేరియబుల్ రెసిస్టెన్స్ శిక్షణను సిఫారసు చేశాడు. వేరియబుల్ రెసిస్టెన్స్ ట్రైనింగ్ చాలా తక్కువ సమయంలో ఫిట్నెస్ కోసం మంచి ఫలితాలను ఇస్తుందని శాస్త్రీయంగా నిరూపించబడింది, డాక్టర్ జాక్విష్ చెప్పారు. ఇది అధిక ప్రోటీన్ కలిగిన ఆహారంతో కలిపి వ్యవస్థాపకులు తమ రోజు నుండి విలువైన గంటలను త్యాగం చేయకుండా వారు కోరుకున్న ఫలితాలను ఇస్తుంది.

సహజంగానే, మీరు క్లయింట్ కాల్‌ను 10 నిమిషాల నుండి పొందవచ్చు, అది తక్షణమే Q1 లో ఏదో ఉంచుతుంది. మీ వైపు ఎటువంటి ప్రణాళిక లేదా సన్నాహాలు అక్కడ దిగకుండా ఆపివేయబడవు, కనుక ఇది మీ తప్పు కాదు. ఈ సంభావ్యత కోసం ల్యాండింగ్ స్ట్రిప్ అందుబాటులో ఉంచడం మీ పని.

Q2: సమయం కేటాయించిన బ్లాక్‌లతో ఈ పనులను నాకౌట్ చేయండి

ఏదైనా ముఖ్యమైనది అయితే, చివరికి అత్యవసరం కావడానికి ఇది మంచి అవకాశంగా నిలుస్తుంది. చమురు మార్పు ఉదాహరణను ఉపయోగించి, మీ ఇంజిన్ స్వాధీనం చేసుకునే ముందు మీరు ఈ పనిని పరిష్కరించాలని కోరుకుంటారు. మీరు లేకపోతే, Q2 టాస్క్ అకస్మాత్తుగా Q1 ను తిరిగి వర్గీకరించాలి మరియు సంస్థగా ఉంచడానికి మీకు సరికొత్త Q1 ఉంటుంది: అద్దె కారు పొందండి.

ఇతర Q2 పనులు ఎప్పుడూ అత్యవసరం కాకపోవచ్చు, కానీ ఇది ఈ పెద్ద-చిత్ర అంశాల ప్రాముఖ్యతను తగ్గించదు. కార్యాలయంలోని యాంటీరసిజం, నోట్స్ రచయిత మరియు ఫోర్బ్స్ కంట్రిబ్యూటర్ డానా బ్రౌన్లీకి సహాయపడటానికి మీరు మరింత తెలుసుకోవడానికి కట్టుబడి ఉండవచ్చు. మీరు ఆ లక్ష్యం కోసం అవసరమైన సమయాన్ని కేటాయించారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు మీ క్యాలెండర్‌లో సమయాన్ని ముందుగానే నిరోధించకపోతే మరియు ఆ లక్ష్యం కార్యరూపం దాల్చదు.^{[రెండు]}

ఈ పనులను షెడ్యూల్ చేయడానికి చేతన ప్రయత్నం లేకుండా, అవి ఎప్పటికీ రద్దు చేయబడతాయి.

Q3: మీ అత్యవసర అంశాలను కొన్ని ప్రశ్నలు అడగండి

ఈ వర్గంలో కనీసం ఒక సమస్య ఏమిటంటే, అత్యవసర పనులు చాలా ముఖ్యమైనవిగా మారువేషంలో ఉంటాయి. రెండింటినీ గందరగోళానికి గురిచేయడం సాధారణం, కాబట్టి ఈ వ్యత్యాసాన్ని నేర్చుకోవడం చాలా అవసరం. వార్షిక పాలసీ సమీక్షను షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటున్న మీ భీమా ఏజెంట్ నుండి ఒక ఇమెయిల్ శుక్రవారం వరకు వేచి ఉండవచ్చని మీరు భావిస్తున్న కాబోయే క్లయింట్ నుండి వచనం అత్యవసరం.

ఇమెయిళ్ళు, వాయిస్ మెయిల్స్, టెక్స్ట్ సందేశాలు మరియు ఇతర రకాల తక్షణ సంభాషణలు ఎల్లప్పుడూ వారితో అత్యవసర భావనను కలిగి ఉంటాయి, కానీ అవి ముఖ్యమైనవి కాకపోవచ్చు. మీరు Q3 లో అడుగుపెట్టిన విషయాలను చూస్తున్నప్పుడు, మీరు పంపినవారి ఆవశ్యకతను పంచుకుంటున్నారా లేదా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి. Q3 అయోమయాన్ని తగ్గించడానికి కొన్ని సమూహాలు, వ్యక్తులు లేదా వార్తాలేఖలకు చందాను తొలగించడానికి ఇది సమయం కావచ్చు.ప్రకటన

Q4: మీ అత్యవసరం కాదు, ముఖ్యమైన కార్యాచరణలు కాదు

Q4 అనేది ప్రతిసారీ టైమ్ మేనేజర్ డంప్ చేయడానికి ఇష్టపడే క్వాడ్రంట్, కానీ అంత తొందరపడకండి. మీరు ఖచ్చితంగా సమయస్ఫూర్తిని తొలగించాలని కోరుకుంటున్నప్పటికీ, ఇది సమయస్ఫూర్తితో నివసించే చతురస్రం. అన్ని క్యూ 4 కార్యకలాపాలను పూర్తిగా ప్రమాణం చేస్తామని ప్రమాణం చేయకుండా, మీరు నిమగ్నమయ్యేవారిని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి.

మొదట, మీ సమయాన్ని ఉత్తమంగా ఉపయోగించని పనులను తొలగించడం లేదా అప్పగించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఖచ్చితంగా, ఆ నివేదికను తిరిగి ఫార్మాట్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ ఇంటర్న్ మీ కోసం దీన్ని చేయగలదు. మీ ప్రాస్పెక్టింగ్ ఇమెయిళ్ళను ఆటోమేట్ చేయడానికి అమ్మకాల సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించండి, అందువల్ల మీరు వాటిని మీరే పంపించాల్సిన అవసరం లేదు.

విరామం తీసుకునేటప్పుడు, మీకు రిఫ్రెష్ అనిపించే కార్యకలాపాల గురించి స్పృహలో ఉండండి మరియు మిమ్మల్ని వదిలివేసే అనుభూతిని కలిగిస్తాయి. అడవుల్లో ఆ నడకకు అవును అని చెప్పండి మరియు సోషల్ మీడియాలో అపరిచితులతో వాదించవద్దు. మీ విశ్రాంతి కార్యకలాపాలను తెలివిగా ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ Q4 బక్ నుండి ఎక్కువ పొందుతారు.

తుది ఆలోచనలు

కోవీ యొక్క సమయ నిర్వహణ మాతృక అనేది మీ షెడ్యూల్ మిమ్మల్ని ఇతర మార్గాలకు బదులుగా నియంత్రిస్తుందని మీకు అనిపించినప్పుడు అవలంబించే అద్భుతమైన సాధనం. లేబుల్‌లను కేటాయించేటప్పుడు మీరు మీతో ఎంత నిజాయితీగా ఉంటారో మీ విజయం తగ్గిపోతుంది.

మిమ్మల్ని మీరు అడగడానికి బయపడకండి, ఇది నిజంగా అత్యవసరమా? మీకు ముఖ్యమైనది మరియు వేరొకరికి ముఖ్యమైనది మధ్య మీరు కూడా తేడాలు గుర్తించాలి. వేరొకరి యొక్క ముఖ్యమైన లేదా అత్యవసర లేబుల్‌ను విమర్శనాత్మకంగా అంగీకరించడం చాలా సులభం.

సమయ నిర్వహణకు మధురమైన ప్రదేశం ఉంది, ఇది మీ షెడ్యూల్‌ను కఠినమైన ఆలోచనలో పడకుండా పూర్తి నియంత్రణలో ఉంచుతుంది. వ్యవస్థాపకులు, ప్రత్యేకించి, వారి షెడ్యూల్‌లో కొంత సౌలభ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి, తద్వారా వారు ప్రకటించని Q1 అవకాశాలను సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు. అయినప్పటికీ, చాలా సరళమైనది మరియు మీరు సమయాన్ని వృథా చేస్తారు. మీ జీవితానికి తగినట్లుగా మీరు కోవీ మరియు రామ్‌సే యొక్క పద్ధతులను అనుకూలీకరించినప్పుడు, తప్పులు చేయడానికి మీకు కొంత దయ ఇవ్వండి మరియు అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయండి. మీరు అక్కడికి చేరుకుంటారు.

ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ కోసం మరిన్ని చిట్కాలు

• సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి 10 ఆచరణాత్మక మార్గాలు
• ఈ రోజు మీరు నేర్చుకోవలసిన 10 నిరూపితమైన సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు
• పని ఉత్పాదకతను ఎలా పెంచాలి: 9 గ్రౌండ్ రూల్స్

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: అన్వేషణ # unsplash.com ద్వారా ప్రకటన

సూచన