ఇది మీరే కాదు: మేమంతా గతంలో కంటే చాలా బిజీగా ఉన్నాము. ఏదైనా పనిని సమయ సమర్ధవంతంగా చేయడం ఈ రోజుల్లో అసాధ్యం అనిపిస్తుంది.

మీరు పని చేసే తల్లి, కళాశాల విద్యార్థి లేదా చిన్న వ్యాపార యజమాని అయినా, మీ సమయాన్ని నిర్వహించడం సవాలుగా ఉంటుంది. తరగతులు, సమావేశాలు, డాక్టర్ నియామకాలు మరియు పిల్లల పాఠశాల తర్వాత జరిగే సంఘటనల మధ్య, ఎవరైనా వ్యాయామం కోసం సమయాన్ని ఎలా కనుగొంటారు లేదా, స్వర్గం నిషేధించడం, సరదాగా ఉంటుంది?

మనమందరం రోజులో 24 గంటలు పొందుతాము. కాబట్టి మనలో మిగతావారు కొట్టుమిట్టాడుతున్నప్పుడు కొంతమంది తమ పనుల ద్వారా ఎలా గాలులతో కనిపిస్తారు? సమయం సమర్థవంతంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఎలా ఉండాలో వారు నేర్చుకున్నారు.

విషయ సూచిక

1. సమయం సమర్ధవంతంగా ఉండటం అంటే ఏమిటి?
2. ఎఫెక్టివ్ వర్సెస్ ఎఫిషియంట్
3. సమయం సమర్థవంతంగా ఉండటానికి 6 మార్గాలు
4. క్రింది గీత
5. సమయ నిర్వహణ గురించి మరింత

సమయం సమర్ధవంతంగా ఉండటం అంటే ఏమిటి?

మెరియం-వెబ్‌స్టర్ సమర్థవంతంగా నిర్వచిస్తుంది, కావలసిన ఫలితాలను తక్కువ లేదా వ్యర్థాలతో ఉత్పత్తి చేయగల సామర్థ్యం (సమయం లేదా పదార్థం ప్రకారం).^[1]కానీ మీరు మీ రోజులు ఎలా గడుపుతారు అనేదానిలో సమర్థవంతంగా ఉండడం అంటే ఏమిటి?

సమయం సమర్థవంతంగా ఉండటం అంటే ప్రతి రోజు పరిస్థితులతో చర్చలు జరపడం, నిద్ర మరియు స్వీయ సంరక్షణ వంటి చర్చలు కాని వాటికి మీకు తగినంత సమయం ఉందని నిర్ధారిస్తుంది. సమర్థత అంటే ఎల్లప్పుడూ ఉదయం డెస్క్ వద్ద కూర్చోవడం, చేయవలసిన పనుల జాబితాను తగ్గించడం మరియు సాయంత్రం 5 గంటలకు కార్యాలయం నుండి బయలుదేరడం కాదు. సమర్థత అంటే అంతర్గత మరియు బాహ్య కారకాలు ఉన్నప్పటికీ, మీ గురించి జాగ్రత్తగా చూసుకోవడానికి తగినంత సమయం కేటాయించడం.

నా డెలివరీలను వ్రాసి నా పని దినాలను ప్రారంభిస్తాను. అనివార్యంగా, నేను unexpected హించని సమావేశం లేదా పెట్టుబడిదారుల పిలుపులోకి ప్రవేశిస్తాను. అవును, నా గడువును అధిగమించే పనిలో నేను రాత్రంతా ఉండిపోతాను - కాని నేను అలా చేస్తే, మరుసటి రోజు ఏదైనా చేయటానికి నేను చాలా అలసిపోతాను. ఇది సమర్థవంతంగా ఉంటుంది, సమర్థవంతంగా కాదు.

సమర్థవంతంగా ఉండటానికి, నేను పనిని సహోద్యోగితో విభజించవచ్చు లేదా సగం నియామకాన్ని పూర్తి చేసి పొడిగింపును అభ్యర్థించవచ్చు.

మీరు పని, పేరెంట్‌హుడ్ మరియు సామాజిక జీవితాన్ని గారడీ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ రోజులను నిరంతరం ఆప్టిమైజ్ చేసుకోవాలి మరియు మీరే జవాబుదారీగా ఉండాలి. కానీ, వాస్తవానికి, మీరు ఇంకా ప్రభావవంతంగా ఉండాలి.ప్రకటన

ఎఫెక్టివ్ వర్సెస్ ఎఫిషియంట్

ఒక్కమాటలో చెప్పాలంటే, ప్రభావవంతంగా ఉండటం అనేది ఒక నిర్దిష్ట ఫలితాన్ని సాధించడం; సమర్థవంతంగా ఉండటం అంటే సమయం లేదా కృషిని వృధా చేయకుండా ఆ ఫలితాన్ని సాధించడం . సిద్ధాంతంలో, ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి మీరు సమయం సమర్ధవంతంగా ఉండాలి, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ అలా ఉండదు.

ఈ విధంగా చూడండి: మీకు పూర్తి చేయడానికి ఒక పని ఉంది, అది మీకు గంట సమయం పడుతుంది. కానీ ఇంటర్నెట్ మరియు ఆఫీసు కబుర్లు వంటి పరధ్యానాల మధ్య, ఆ పని మీకు నాలుగు గంటలు పడుతుంది. మీరు మీ అంతిమ లక్ష్యాన్ని సాధించారు, కాబట్టి మీరు ప్రభావవంతంగా ఉన్నారు, కానీ మీరు కలిగి ఉండవలసిన దానికంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకున్నందున మీరు సమర్థవంతంగా లేరు.

మీ తలపై పైకప్పును మరియు మీ టేబుల్‌పై ఆహారాన్ని ఉంచే ఉద్యోగం మీకు ఉంటే, దీని అర్థం మీరు నెలవారీ చెల్లింపును పొందడానికి పనిలో తగినంత ప్రభావవంతంగా ఉంటారు. ఏదేమైనా, ప్రతి చెల్లింపు వ్యవధిలో మీరు సోషల్ మీడియాలో ఎంత సమయం వెచ్చించారో మీ చెల్లింపు చెక్ ప్రతిబింబించదు.

మినహాయింపు వ్యవస్థాపకులు మరియు ఫ్రీలాన్సర్లు. ఎక్కువ డబ్బు సంపాదించడానికి, వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా ఉండాలి.

సమయం సమర్థవంతంగా ఉండటానికి 6 మార్గాలు

సమర్థత అనేది సమర్థత యొక్క ఉప ఉత్పత్తి. చాలా మంది పారిశ్రామికవేత్తలు సమర్థులు అని చెప్పడం సురక్షితం అయినప్పటికీ, ఇది అభ్యాసం చేసే నైపుణ్యం.

మీరు లాభదాయకమైన వ్యాపారాన్ని నడపడానికి ప్రయత్నించకపోయినా, విజయవంతమైన వ్యాపార నాయకులు చేసే విధంగా పనిచేయడం ద్వారా మీరు ఇంకా ప్రయోజనం పొందవచ్చు.

1. కొలవగల లక్ష్యాలను నిర్ణయించండి

ప్రతి వ్యవస్థాపకుడు తనదైన పద్ధతిని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఉత్పాదకత నిపుణులు సెట్టింగ్‌ను సూచిస్తారు స్మార్ట్ లక్ష్యాలు . నిర్దిష్ట, కొలవగల, సాధించగల, వాస్తవిక మరియు సమయ-ఆధారిత లక్ష్యాలు సామర్థ్యం మరియు ప్రభావం రెండింటినీ ప్రోత్సహిస్తాయి - అవి వాస్తవికంగా సాధించగలవు, కానీ వాటి వైపు పురోగతిని పరిమాణాత్మకంగా తనిఖీ చేయవచ్చు^{[రెండు]}.

కింది వీడియోతో మీరు స్మార్ట్ లక్ష్యాల గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు:ప్రకటన

మీరు త్రైమాసికంలో, 000 100,000 తీసుకురావాలని చెప్పండి. మీరు వారపు మైలురాళ్లను, 000 8,000 గా సెట్ చేయవచ్చు, లక్ష్యాన్ని మరింత నిర్వహించగలిగేలా చేస్తుంది మరియు మీరు ఒక వారం తక్కువగా ఉంటే మీకు పరిపుష్టిని ఇస్తుంది.

లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం మీకు సమయం సమర్ధవంతంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే ఇది మీ శక్తిని మీకు కావలసిన దానిపై కేంద్రీకరిస్తుంది. అది, ఆ లక్ష్యాలను సాధించగల మీ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.

2. మీ నిబంధనలపై కమ్యూనికేట్ చేయండి

ఇది భోజనం-ప్రణాళిక లేదా ఉత్పత్తి అభివృద్ధి అయినా, చాలా ప్రాజెక్టులు బృందాన్ని తీసుకుంటాయి. అయితే, నవీకరణల కోసం ప్రతి ఐదు నిమిషాలకు మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను రిఫ్రెష్ చేయాలని దీని అర్థం కాదు. పని చేసే నిపుణులు రోజుకు సగటున 21 నిమిషాలు తమ ఇన్‌బాక్స్‌లను ఎక్కువగా తనిఖీ చేస్తారు^[3]. నాలుగు పని వారాలలో, మీరు నెలకు దాదాపు 7 గంటలు తిరిగి పంజా వేయవచ్చు.

వ్యవస్థాపకులు, ముఖ్యంగా, ఇమెయిల్ విషయంలో జాగ్రత్తగా ఉండాలి. పెట్టుబడిదారుల సందేశాలు శీఘ్ర ప్రతిస్పందనకు అర్హమైనవి, ఉదాహరణకు. మీరు కాపీ చేసిన ఆ ఉద్యోగి-స్వాగత ఇమెయిల్‌ను మీరు ఎంత త్వరగా చదివారో అది నిజంగా ముఖ్యం కాదా?

ఉద్యోగికి వెంటనే ఏదైనా అవసరమైతే, వారు మిమ్మల్ని పిలవాలని లేదా మీ కార్యాలయం ద్వారా ఆపమని అడగండి. సమయాన్ని కేటాయించండి మరియు వారానికి ఒకటి లేదా రెండు గంటలు కేటాయించండి మీ పూర్తి ఇన్‌బాక్స్ ద్వారా కలపడం మీరు కీలకమైనదాన్ని కోల్పోకుండా చూసుకోండి.

3. నమ్మడానికి డిఫాల్ట్

మీరు బృందంతో పని చేయకపోయినా, మీరు ఇప్పటికీ ఇతరులపై ఆధారపడతారు. నా భార్య నేను మా ఇంటిలో ఒక లాండ్రీ గదిని మేడమీద చేర్చినప్పుడు, కాంట్రాక్టర్లు వారి ఉద్యోగాలు చేయమని నేను విశ్వసించాల్సి వచ్చింది. వారందరికీ సమాధానం చెప్పడానికి నేను నా భార్యను విశ్వసించాల్సి వచ్చింది. మీకు ఎక్కడ కావాలి? అనివార్యంగా వచ్చిన ప్రశ్నలు.

నేను విశ్వసించటానికి డిఫాల్ట్ చేయకపోతే, నేను ప్రాజెక్ట్ను నెమ్మదిస్తాను మరియు బహుశా దాన్ని పూర్తిగా రద్దు చేస్తాను.

మీరు మీ శృంగార భాగస్వామిలాగే ఇతరులను విశ్వసించడం నేర్చుకోండి. మీ ఉద్దేశ్యాల గురించి స్పష్టంగా ఉండండి. మీ చర్యలు మీ పదాలకు సరిపోయేలా చూసుకోండి మరియు ఇతరులు కూడా అలాగే చేస్తారని అనుకోండి.ప్రకటన

మీరు ఎలా సంభాషించాలో చిత్తశుద్ధితో ఉండండి. మరీ ముఖ్యంగా, ఇతరులు ప్రత్యేకమైన వ్యక్తులు అని అంగీకరించండి. ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే విధంగా పని చేయరు లేదా కమ్యూనికేట్ చేయరు మరియు అది సరే.

4. రెగ్యులర్ బ్రేక్స్ తీసుకోండి

మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు, మీరు దాన్ని వేగంగా సాధిస్తారు, సరియైనదా? అవసరం లేదు.

అత్యంత ఉత్పాదక, సమయ సమర్ధవంతమైన కార్మికులు వాస్తవానికి ఎక్కువ విరామం తీసుకుంటారని పరిశోధనలు సూచిస్తున్నాయి. ద్రౌగిమ్ గ్రూప్ చేసిన అధ్యయనం ప్రకారం ఆదర్శవంతమైన పని లయ వాస్తవానికి 52 నిమిషాలు, తరువాత 17 నిమిషాల విరామం^[4]. అధ్యయనం ఇతర రకాల పనిని చూడనప్పటికీ, ఇది బోర్డు అంతటా సామర్థ్యాన్ని ప్రోత్సహించే సరసమైన పందెం.

ప్రతి గంటకు విరామం తీసుకోమని మీకు గుర్తు చేయడానికి టైమర్‌ను సెట్ చేయండి. మీ పనికి తక్కువ విరామాలు మరింత సరైనవి అయితే, ప్రయత్నించండి టెక్నిక్ టమోటా . 25 నిమిషాలు పని చేయండి, ఆపై ఈ క్రింది ఐదు కోసం వేరే పని చేయండి^[5]. మీరు మరింత పూర్తి చేయడమే కాకుండా, బూట్ చేయడానికి మీకు తక్కువ ఒత్తిడి ఉంటుంది.

5. మీ వనరులను ఉపయోగించండి

కొంతకాలం క్రితం, నా ఇంటిని రక్షించడానికి నా పెరటిలోని కొన్ని చెట్లను నరికివేయాల్సి వచ్చింది. నేను విల్లును తీసివేసి, తరువాతి గంట నెమ్మదిగా ట్రంక్ గుండా వెళుతున్నాను, కాని నేను చేయలేదు, ఎందుకంటే నేను గ్యారేజీలో ఒక చైన్సా కూర్చున్నాను. ఒకసారి నేను దానిని తొలగించాను, చెట్టు పని పది నిమిషాలు పట్టింది, ఇతర పనులకు అదనపు సమయం కేటాయించింది.

పనిలో అదే విధానాన్ని తీసుకోండి. మీరు మీ కంప్యూటర్‌లోని బహుళ బ్రౌజర్ విండోల మధ్య సమాచారాన్ని బదిలీ చేయవలసి వస్తే, మీరు నిరంతరం బహుళ ట్యాబ్‌ల మధ్య ముందుకు వెనుకకు క్లిక్ చేయవచ్చు. లేదా మీరు నిల్వలో కూర్చున్న విడి మానిటర్‌ను హుక్ అప్ చేయవచ్చు, ఇది మీకు త్వరగా పని చేయడానికి మరియు తక్కువ లోపాలు చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

6. ఎప్పుడు చెప్పకూడదో తెలుసుకోండి

చిన్న ప్రాజెక్టులకు పెద్ద వాటిలో బెలూన్ చేసే చెడు అలవాటు ఉంది. మీరు చేయటానికి బయలుదేరినది మీ యార్డ్ను కత్తిరించుకుంటే, దానికి కట్టుబడి ఉండండి. మీరు కూడా పొదలను కత్తిరించాలని మరియు కలుపు మొక్కలను లాగాలని మీరే చెప్పకండి (లేదా మరెవరైనా మీకు తెలియజేయండి).

మీకు కావలసినది పూర్తి చేసి ముందుకు సాగండి. ఇది ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది మరియు సమయం సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.ప్రకటన

ఇది పని ప్రాజెక్ట్ అయితే? మీరు మీ యజమానికి నేరుగా నో చెప్పలేకపోవచ్చు, కానీ మీరు ప్రత్యామ్నాయాలను సూచించవచ్చు. ఒక పని సమయం వృధా అని మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, వేరే ఆలోచనను విసిరేయండి.

మీ క్యాలెండర్‌లో మీకు నిజంగా సమయం లేకపోతే, మీ ప్రాజెక్ట్ జాబితాకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో మీకు సహాయం చేయమని అతనిని లేదా ఆమెను అడగండి. సరిగ్గా పొందండి మరియు కంపెనీ సమయాన్ని ఆదా చేసినందుకు మీ యజమాని మీకు ధన్యవాదాలు చెప్పవచ్చు.

సమయ నిర్వహణపై పూర్తి అవగాహన కలిగి ఉండటం ఎప్పుడు చెప్పకూడదో తెలుసుకోవడం మరియు సమయ పెట్టుబడికి ఏదైనా అర్ధవంతం కావడం.

తో చెప్పే కళ గురించి మరింత తెలుసుకోండి ఈ వ్యాసం.

క్రింది గీత

ప్రణాళిక కీలకం. మీరు నా లాంటి వ్యవస్థాపకుడు అయినా లేదా ఇంటి వద్దే ఉన్న తల్లిదండ్రులైనా, మీకు చేయవలసిన పని వచ్చింది. పని కూడా భిన్నంగా ఉండవచ్చు, కానీ సమయం సమర్థవంతంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఉండటం విలువ కాదు. మీరు విజయవంతం కావాలనుకుంటే - మరియు మీ కోసం సమయం కేటాయించండి - మీరు రోజును రుబ్బుకునే ముందు ఆలోచించండి.

కష్టపడి పనిచేయడం కంటే తెలివిగా పనిచేయడం మంచిది. మీ మనస్సులో ఉన్నట్లుగా కనిపించే ఫలితం కంటే ఇతరులను విశ్వసించడం నేర్చుకోవడం చాలా ముఖ్యం. సమర్థత మరియు ప్రభావం భిన్నంగా ఉండవచ్చు, కానీ రెండూ రెండు విషయాలకు తగ్గుతాయి: ఒక ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం మరియు అవసరమైన విధంగా పైవట్ చేయడం.

సమయ నిర్వహణ గురించి మరింత

• మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి 20 శీఘ్ర సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు
• మీ సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి 10 ఆచరణాత్మక మార్గాలు
• పనిలో ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలి: 9 గ్రౌండ్ రూల్స్

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా అలెక్స్ ప్రెసా

సూచన