బిజీ షెడ్యూల్‌ను పరిష్కరించడానికి 5 పద్ధతులు (మరియు ఎక్కువ సమయాన్ని సృష్టించండి)

కార్యాలయాల్లో పూర్తి సమయం పనిచేసే వారికి బిజీ షెడ్యూల్ విలక్షణమైనది కాదు. ఎంతగా అంటే, నేను పని చేయడాన్ని ద్వేషిస్తున్నాను అనే పని మీ జీవితాన్ని తినేస్తుందని మీరు కనుగొంటే, మీ మనస్సులో సాగే ఒక సాధారణ విషయం కావచ్చు మరియు మీకు మరేదైనా సమయం లేదు.

ఎక్కువ సమయం సంపాదించడానికి ఒక మార్గం ఉందని నేను మీకు చెబితే?

ఆధునిక కార్మికులు బిజీగా ఉండటం ఒక పీఠంపై ఉంచిన ప్రపంచంలో నివసిస్తున్నారు. మీరు ఎక్కువ పనిని చేపట్టడానికి అంగీకరిస్తున్నారు మరియు మీరు చేసే పనులతో ఎక్కువ ఆక్రమించబడతారనే సాధారణ దురభిప్రాయం ఉంది, ఇది మీ యజమాని మరియు సహచరులకు మీరు ఎంత అంకితభావంతో పనిచేసే కార్మికురాలిని ప్రదర్శిస్తుంది.

అయితే, చాలా సార్లు, ఇది కేవలం అపోహ. మీ షెడ్యూల్ బిజీగా ఉన్నందున, మీరు ఉత్పాదకంగా ఉన్నారని దీని అర్థం కాదు . మీరు ఉత్పాదకత లేకపోతే మీరు ఎంత విలువను తీసుకువస్తున్నారు?

బిజీగా మరియు ఉత్పాదకత మధ్య వ్యత్యాసాన్ని తెలుసుకోవడం మీ బిజీ పని షెడ్యూల్‌ను ఎక్కువ సమయాన్ని సృష్టించగలగడానికి ఆధారం.

బిజీగా ఉన్నప్పుడు మీ ప్లేట్‌లో చాలా ఉండటాన్ని సూచిస్తుంది, ఉత్పాదకత అంటే సాధ్యమైనంత తక్కువ సమయంలో సమర్థవంతమైన ఫలితాలను సాధించడం. తరువాతి మిమ్మల్ని స్వేచ్ఛగా ఆస్వాదించడానికి ఎక్కువ సమయం తీసుకునే అవకాశం ఉంది.

బిజీ షెడ్యూల్ కలిగి ఉండటం వలన మీరు అధికంగా మరియు ఒత్తిడికి లోనవుతారు, కానీ ఇది మిమ్మల్ని ఓడించిన అనుభూతిని కలిగిస్తుంది మరియు మీ సామర్థ్యాన్ని మీ సామర్థ్యానికి తగినట్లుగా కొనసాగించడానికి మరియు పూర్తి చేయడానికి ప్రేరణ లేకుండా చేస్తుంది.ప్రకటన

మీకు కేటాయించిన పనుల మొత్తాన్ని మీలో చాలా మంది నియంత్రించలేకపోవచ్చు, అయితే, ఆ పనులను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే మార్గాలు ఉన్నాయి, తద్వారా మీరు మీ సమయాన్ని వారితో గడపడం లేదు.

ఎక్కువ సమయం సృష్టించడానికి మాయా జెనీ లేదా టైమ్ మెషిన్ అవసరం లేదు. దాని కంటే సులభం. మీకు కావలసిందల్లా మీరు వర్తించే పద్ధతులు కాబట్టి పనుల్లో మునిగిపోకుండా మరియు మునిగిపోయే బదులు, మీరు మీ షెడ్యూల్‌ను ఉత్పాదకంగా పరిష్కరించవచ్చు.

దిగువ సాంకేతికతలతో పాటు, లైఫ్‌హాక్ మీకు లభించింది బిజీ షెడ్యూల్ నుండి ఎక్కువ సమయాన్ని సృష్టించడానికి 4-దశల గైడ్ . మీ రోజువారీ డిమాండ్‌కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మరియు చాలా బిజీగా ఉండటాన్ని ఆపడానికి ఇది మీకు ఉచిత గైడ్!ఉచిత గైడ్‌ను పట్టుకోండి.

ఇప్పుడు, బిజీ షెడ్యూల్‌ను పరిష్కరించడానికి 5 పద్ధతుల్లోకి ప్రవేశిద్దాం.

1. ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి

మీరు ఇప్పటికే మీ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వకపోతే, మీరు ఇవన్నీ తప్పుగా చేస్తున్నారు!

మీ షెడ్యూల్‌లో పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మొదట పరిష్కరించాల్సిన వాటిని హైలైట్ చేస్తున్నందున దాన్ని పరిష్కరించడానికి మంచి మార్గం. మరియు ఈ సమాచారాన్ని తెలుసుకోవడం మీ సమయాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు మీ అన్ని గడువులను తీర్చడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

మీరు ప్రయత్నించగల ప్రాధాన్యత విధానం కప్ప తినడం . బ్రియాన్ ట్రేసీ తన పుస్తకంలో ప్రాచుర్యం పొందిన ఒక పద్ధతి, ఆ కప్ప తినండి! ప్రోస్ట్రాస్టినేటింగ్ ఆపడానికి మరియు తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ చేయటానికి 21 గొప్ప మార్గాలు , మీరు ఉభయచరాలు తినవలసిన అవసరం లేదు, బదులుగా, మొదట మీ అతిపెద్ద పనిని పరిష్కరించడానికి ఇది మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.ప్రకటన

దీని వెనుక ఉన్న ఆలోచన ఏమిటంటే, మీరు అతిపెద్ద పనిని అధిగమించిన తర్వాత, సాఫల్యం యొక్క భావన చాలా గొప్పగా ఉంటుంది, తద్వారా మీ మిగిలిన పనులను రోజుకు అదుపు లేకుండా పూర్తి చేయడానికి మీరు ప్రేరేపించబడతారు, ఒక రకమైన డొమినో ప్రభావాన్ని సృష్టిస్తారు .

2. అతిగా మాట్లాడకండి

మీపై విసిరిన ప్రతి అభ్యర్థనకు మీరు అవును అని చెప్పే వ్యక్తి అయితే, మీకు మీరే బిజీ షెడ్యూల్ పొందడంలో ఆశ్చర్యం లేదు. మీరు బట్వాడా చేయగల దానికంటే ఎక్కువ పనులు మరియు బాధ్యతలను మీరే కనుగొనడం నేను పని చేసే మనస్తత్వాన్ని ద్వేషించేలా చేస్తుంది.

కాదు అని చెప్పడం కొంతమందికి సహజంగా రాకపోవచ్చు, మీరు మీ పరిమితుల్లో పని చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే ఇది ఒక నైపుణ్యం. విషయాలను అతిగా అంగీకరించడం మిమ్మల్ని సన్నగా విస్తరించి అదనపు ఒత్తిడి మరియు ఒత్తిడిని కలిగిస్తుంది.

మీ యజమానికి నో చెప్పడం మీకు చాలా కష్టంగా అనిపించవచ్చు, కాని, నన్ను నమ్మండి, మొదట్లో చెప్పనవసరం లేదు, మీరు ఏదైనా తీసుకుంటే దాని పూర్తి సామర్థ్యానికి బట్వాడా చేయకపోతే తక్కువ నిరాశ చెందుతారు.

పనులు మరియు బాధ్యతలను తిరస్కరించడం మీకు ఎక్కువ సమయాన్ని సృష్టిస్తున్నప్పటికీ, ప్రతి అభ్యర్థనకు మీరు స్వయంచాలకంగా నో చెప్పే ముందు, మీరు అడిగిన వాటిని ముందుగా అంచనా వేయాలి. మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు, మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా తీసుకోని కొన్ని విషయాలు ఉండవచ్చు.

దీనిపై లియో బాబౌటా సలహా తెలుసుకోండి నో జెంటిల్ ఆర్ట్ .

3. వ్యవస్థీకృతంగా ఉండండి

బిజీ షెడ్యూల్‌ను ఉత్పాదకంగా పరిష్కరించడానికి ప్రణాళిక, సమన్వయం మరియు వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం కీలకమైనది.ప్రకటన

మీరు ఎలా వ్యవస్థీకృతంగా ఉంటారో, పూర్తిగా మీ ఇష్టం. దీని అర్థం ఆల్ అవుట్ టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ అమలు చేయబడిందా లేదా కాగితంపై వ్రాసిన సాధారణ రోజువారీ చేయవలసిన జాబితా, మీ షెడ్యూల్ను దృశ్యమానం చేయడం వలన మీరు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి మరియు అన్నింటికంటే పైన ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.

ఇది మీరు ఒక ముఖ్యమైన పనిని మరచిపోకుండా చూసుకోవచ్చు. బిజీ షెడ్యూల్‌తో మునిగి ఉండటం వల్ల మీరు అనుకోకుండా విషయాలను పట్టించుకోకపోవచ్చు. ఇది మీ వర్క్‌ఫ్లో వేగాన్ని తగ్గించని విధంగా unexpected హించని ఆశ్చర్యాలకు లేదా చివరి నిమిషంలో మార్పులకు సిద్ధంగా ఉండటానికి కూడా మీకు సహాయపడుతుంది.

మీ సహోద్యోగి కోసం పని చేసేది మీ కోసం పని చేయకపోవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి మీకు సరికొత్త, అత్యాధునిక షెడ్యూలింగ్ వ్యవస్థ లేనందున, ఇది మీ సంస్థ యొక్క మార్గాన్ని తక్కువ చెల్లుబాటు చేయదు.

4. ప్రతినిధి

మీకు అలా చేయగల సామర్థ్యం ఉంటే, బిజీ షెడ్యూల్‌ను నిర్వహించడానికి పనులను అప్పగించడం మరొక మార్గం. ఎలాగో తెలుసుకోవడం సమర్థవంతంగా ప్రతినిధి ఏదైనా నాయకత్వ పదవిలో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరూ కలిగి ఉండవలసిన ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. ఇది మీ పనిభారాన్ని తేలికపరచడమే కాక, మీ సమయాన్ని కూడా ఖాళీ చేస్తుంది, తద్వారా మీరు ఆనందించే దేనినైనా ఖర్చు చేయవచ్చు.

ఆర్డర్లు చెప్పడం కంటే సమర్థవంతమైన ప్రతినిధి బృందానికి చాలా ఎక్కువ ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాల రకాన్ని గుర్తించి, ఆపై ఎవరు దీన్ని ఉత్తమంగా చేయాలో నిర్ణయించాలి. దీనికి మీ ఉద్యోగులు మరియు / లేదా సహోద్యోగులను తెలుసుకోవాలి. మీరు స్పష్టమైన సూచనలు ఇస్తున్నారని కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవాలి, తద్వారా మీరు పనిని పునరావృతం చేయకుండా ఉండండి, ఎందుకంటే ఇది మొదటిసారి సరిగ్గా చేయలేదు.

టాస్క్ ప్రతినిధి బృందం మీకు మాత్రమే ప్రయోజనం కలిగించదు. భవిష్యత్తులో వారికి ఉపయోగపడే కొత్త నైపుణ్యాలను మరొకరికి సంపాదించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. మీరు అప్పగించడం ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు పూర్తిగా తొలగించగల పనులు ఉన్నాయా అని ఎల్లప్పుడూ చూడండి. మొదటి స్థానంలో నిజంగా చేయనట్లయితే మరొకరికి బాధ్యత ఇవ్వడంలో అర్థం లేదు. మీరు మీ కోసం మాత్రమే కాకుండా సంస్థలోని ప్రతిఒక్కరికీ ఎక్కువ సమయాన్ని సృష్టించాలనుకుంటున్నారు!

5. బ్రేక్స్ తీసుకోండి

బిజీ షెడ్యూల్ యొక్క ప్రమాదాలు ఏమిటంటే ఇది ఒత్తిడి, అలసట మరియు ఉత్పాదకత తగ్గడానికి దారితీస్తుంది; అందువల్ల మీ షెడ్యూల్‌లో విరామాలను చేర్చడం చాలా ముఖ్యం. ఇది ముఖ్యంగా కంప్యూటర్ల ముందు పనిచేసే వ్యక్తులను సూచిస్తుంది, ఎందుకంటే వారు నిశ్చల జీవనశైలికి దారితీసే ప్రమాదం ఉంది.ప్రకటన

మీ ఆరోగ్యం మరియు ఆరోగ్యాన్ని కాపాడుకోవడానికి క్రమం తప్పకుండా విరామం తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. అధిక ఒత్తిడి మరియు అలసట వృత్తిపరమైన బర్న్‌అవుట్‌తో బాధపడటం వంటి తీవ్రమైన ఆరోగ్య సమస్యలకు దారితీస్తుంది,^[1]ఇది ఇప్పుడు కార్యాలయంలోనే సంభవించే చట్టబద్ధమైన సిండ్రోమ్‌గా గుర్తించబడింది.

మీరు పనిచేసేటప్పుడు క్రమం తప్పకుండా విరామం తీసుకోవడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే, మీరు ఎక్కువ సమయాన్ని సృష్టించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, మీ ఆరోగ్యం మరియు శ్రేయస్సును కాపాడుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ శక్తి మరియు ఉత్పాదకత స్థాయిలను పెంచుతున్నారు.

మానసిక పదును 13% మెరుగుపరచడానికి 30 సెకన్ల మైక్రోబ్రేక్ మాత్రమే పడుతుంది! అదనంగా, మీరు అనారోగ్యానికి గురయ్యే అవకాశాలను కూడా తగ్గిస్తున్నారు, దీనివల్ల కార్యాలయానికి దూరంగా ఎక్కువ సమయం ఉంటుంది.

బాటమ్ లైన్

బిజీ షెడ్యూల్ కలిగి ఉండటం వలన పనిలో చిక్కుకోవడం మరియు మీ జీవితంలో ఇతర విషయాల గురించి మరచిపోవచ్చు. బిజీగా ఉండటం అనేది మీరు కొనసాగుతున్న విషయాల మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది, ఉత్పాదకత అనేది మీరు మీ పనులను ఎంత చక్కగా పరిష్కరించుకుంటారనే దాని గురించి మీరు వీలైనంత తక్కువ సమయంలో సాధించగలుగుతారు.

పై 5 పద్ధతులను వర్తింపజేయడం ద్వారా, మీరు మీ షెడ్యూల్‌ను మరింత ఉత్పాదకంగా నిర్వహించవచ్చు; మీ షెడ్యూల్ విముక్తిని మీరు గమనించినందున మీ మనస్సు నుండి పూర్తిగా పనిచేయడాన్ని నేను ద్వేషిస్తున్నాను అనే భావనను నిర్మూలించడానికి మీరు కూడా ఒక అడుగు దగ్గరగా ఉన్నారు.

మీరు సృష్టించిన సమయాన్ని మీకు చాలా ముఖ్యమైన విషయాలపై గడపగలుగుతారు.