మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌కు గూగుల్ డాక్స్ చాలా కాలం నుండి ఉచిత ప్రత్యామ్నాయం. గూగుల్ డాక్యుమెంట్ సూట్ వ్యక్తులు గూగుల్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్స్, ప్రెజెంటేషన్స్ మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉచితంగా మరియు వెబ్‌లో ఉచితంగా సృష్టించడానికి వ్యక్తులను ఎలా అనుమతిస్తుందో దీనికి కారణం. అయినప్పటికీ, వారి రోజువారీ వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత పనులలో గూగుల్ డాక్స్ యొక్క శక్తిని మరియు మరింత ముఖ్యంగా గూగుల్ షీట్లను విస్తరించడానికి మరిన్ని మార్గాలు వెతుకుతున్న వ్యక్తులు ఇంకా ఉన్నారు. ఈ రోజు, మేము పది గూగుల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపాయాలు మరియు చిట్కాలను పరిశీలిస్తాము, అది మీకు స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్స్‌ను సృష్టిస్తుంది, ఇది ప్రతి ఒక్కరినీ ఆశ్చర్యపరుస్తుంది.

1. = IMAGE ఫంక్షన్ యొక్క శక్తి

గూగుల్ షీట్స్‌లో ఫైల్ అప్‌లోడ్ ద్వారా మీరు చిత్రాలను జోడించగలరనేది అందరికీ తెలిసిన విషయమే. అయితే, మీ Google షీట్‌లకు చిత్రాలను జోడించడానికి వేగవంతమైన మార్గం సూత్రం ద్వారా = చిత్రం (url) . కుండలీకరణాల్లో, ఆన్‌లైన్ నుండి చిత్రం యొక్క లింక్‌ను కొటేషన్ మార్కుల్లో ఉంచండి. ఇది ఉపయోగించడానికి చాలా సులభమైన ఫార్ములా మరియు ఇది ప్రక్రియలో మీకు టన్ను అప్‌లోడ్ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

2. టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించుకోండి

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌లో టన్నుల టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు గూగుల్ షీట్‌లకు కూడా ఇది వర్తిస్తుంది. మీరు ఉపయోగించుకోవటానికి ఒక టన్ను ఉన్నాయి మరియు అవి గూగుల్ డాక్స్‌లో మరియు ప్రత్యేకంగా గూగుల్ షీట్స్‌లో మీరు చేస్తున్న వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ యొక్క ఏ రూపంలోనైనా ప్రారంభించడానికి మీకు గొప్ప మార్గం. గూగుల్ డాక్స్‌లో మీరు చేయాల్సిందల్లా క్లిక్ చేయండి క్రొత్తదాన్ని సృష్టించండి, అక్కడ నుండి మూస నుండి ఎంచుకోండి మరియు బ్రౌజ్ చేయండి.ప్రకటన

3. క్లౌడ్ నుండి, హార్డ్ డ్రైవ్ వరకు

ప్రయాణంలో మీ పత్రాలను ప్రాప్యత చేయడానికి పత్రాలను క్లౌడ్‌లో ఉంచడం చాలా బాగుంటుంది. అయితే, మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు వాటిని ప్రాప్యత చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది ఎల్లప్పుడూ మంచిది కాదు. మీ Google డాక్స్ పని యొక్క ఫైల్ ఫారమ్‌ను మీరు కలిగి ఉండాలనుకోవచ్చు, అలా అయితే, ఇది మీ కోసం చిట్కా. Google డాక్స్‌లో, మీరు బ్యాకప్ చేయడానికి చూస్తున్న పత్రాలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా ఎంచుకోండి. చర్యల క్రింద, డౌన్‌లోడ్ ఎంచుకోండి మరియు .zip ఫైల్‌లో , మీ ఫైల్‌లు సిద్ధంగా ఉన్నాయి. మీకు 2GB పరిమితి ఉందని గమనించడం ముఖ్యం.

4. అన్ని కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను జాబితా చేయండి

కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి అంతిమ మార్గం. అయినప్పటికీ, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం కంటే మీ వద్ద ఉన్న అన్ని కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను తెలుసుకోవడానికి ఏ మంచి మార్గం. కమాండ్ + ఫార్వర్డ్ స్లాష్ (మాక్) లేదా కంట్రోల్ + ఫార్వర్డ్ స్లాష్ (విండోస్) సత్వరమార్గాల యొక్క అంతిమ జాబితాను తెస్తుంది, ఇది పనులను క్షణంలో పూర్తి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

5. పూర్తి స్క్రీన్‌లో దృష్టి పెట్టండి

ప్రకటన

మీ చుట్టూ జరుగుతున్న ఇతర విషయాల ద్వారా మీ దృష్టిని మరల్చడం సులభం. మీరు కేంద్రీకృత వాతావరణంలో మిమ్మల్ని కనుగొన్నప్పుడు, మీరు పరధ్యాన ప్రమాదం నుండి బయటపడరు. అప్పుడు మీరు మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్ యొక్క పరధ్యానాన్ని ఎదుర్కొంటారు. గూగుల్ డాక్స్ దీనికి ఒక పరిష్కారం ఉంది. క్రింద ట్యాబ్‌ను వీక్షించండి, పూర్తి స్క్రీన్‌ను ఎంచుకోండి మరియు మీరు Google షీట్స్‌లో అద్భుతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తొలగించడానికి అనుమతించే వాతావరణానికి దూరంగా ఉన్నారు.

6. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ

ఏదైనా స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఒక ముఖ్య లక్షణం. గూగుల్ షీట్స్‌లో ఇది భిన్నంగా లేదు. ఈ రోజు, మీ పత్రంలోని కణాలకు రంగు వేయడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడంపై మేము దృష్టి పెడతాము. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ పెద్ద పనులను చేరుకోవడానికి ఉపయోగించినట్లే, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణలో కలరింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించడం వలన మీరు పరిష్కరించడానికి ఎక్కువ మొత్తంలో డేటాను చూడటానికి అనుమతిస్తుంది.

మీరు జాబితా చేస్తుంటే మరియు సమితి పరిమాణానికి దిగువన ఉన్న వస్తువులను దృశ్యమానంగా చూడాలనుకుంటే, మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం సెల్ (ల) ను హైలైట్ చేయవచ్చు, మీ కాలమ్ హెడర్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను క్లిక్ చేయండి . తెరిచినప్పుడు, మీరు మీ పారామితులను సెట్ చేయవచ్చు, ప్రతి పరామితికి రంగులను ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై నియమాలను సేవ్ క్లిక్ చేయండి.

7. సంబంధిత నిబంధనలను పొందండి - అద్భుతంగా

ప్రకటన

మీరు నా లాంటివారైతే, సృజనాత్మకంగా ఉండటానికి మరియు నాలుక చిట్కాలను కూడా నయం చేయడానికి మీరు మనస్సు పటాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. అటువంటి పరిస్థితులలో కూడా మీకు సహాయం చేయడానికి Google షీట్లు కూడా ఉన్నాయి. గూగుల్ సెట్స్ అని పిలువబడే గూగుల్ ల్యాబ్స్ యాడ్-ఆన్ ఉపయోగించి, మీ సెల్‌లో రెండు సంబంధిత పదాలను టైప్ చేయండి. అక్కడి నుంచి, Windows లో Mac లేదా Ctrl పై ఎంపికను క్లిక్ చేసేటప్పుడు మొత్తం సెల్‌ను హైలైట్ చేయండి . నిబంధనలు అద్భుతంగా కనిపించడం ప్రారంభిస్తాయి.

8. మరిన్ని కరెన్సీలను యాక్సెస్ చేయడం

మీరు ఫైనాన్స్‌లో పనిచేస్తుంటే లేదా కొంత డబ్బుతో కూడిన స్ప్రెడ్‌షీట్ చేయవలసి వస్తే, ఇది మీ కోసం చిట్కా. మీరు యుఎస్ డాలర్ కాకుండా ఇతర కరెన్సీని యాక్సెస్ చేయవలసి వస్తే, కణాలను హైలైట్ చేయండి, టూల్‌బార్‌లోని 123 బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మరిన్ని కరెన్సీలకు స్క్రోల్ చేయండి . మీకు కావలసిన కరెన్సీని క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు. గూగుల్ డాక్స్ కొంచెం ఎక్కువ ప్రయాణించింది!

9. డాక్స్‌లో గూగుల్ షీట్‌లను చొప్పించండి

మీరు ఆసక్తిగల Google డాక్స్ వినియోగదారు అయితే, మీ పద పత్రాలను గూగుల్ షీట్స్‌లో ఉంచాల్సిన అవసరం ఉందని మీరు కనుగొంటారు. అయితే, మీరు అనుకున్నదానికంటే చాలా సులభం మరియు అతుకులు. తో పటాలు , గూగుల్ క్రోమ్ స్టోర్‌లో, మీరు మీ యాడ్-ఆన్ మెనులో యాడ్-ఆన్ చార్ట్‌లను తెరవడం ద్వారా గూగుల్ డాక్స్‌లో గూగుల్ షీట్స్ చార్ట్‌లను చొప్పించగలరు, డేటాను లోడ్ చేయి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి, మీరు ఏ డేటాను ఉపయోగిస్తున్నారో లాగండి మరియు చొప్పించు ఎంచుకోండి .ప్రకటన

10. డేటాను సులభంగా సేకరించడం

మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ చేస్తున్నట్లయితే లేదా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ఒక సర్వేను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, Google మీకు అవసరమైన దాన్ని రూపొందిస్తుంది. సులభంగా షేర్ చేయదగినది మరియు మీ వెబ్‌సైట్‌లో పొందుపరచగల సామర్థ్యంతో కూడా ఫారమ్‌లకు వెళ్లి ఫారమ్‌ను సృష్టించండి . అక్కడ నుండి, మీరు వ్యక్తులు వారి ప్రతిస్పందనలను పూరించవచ్చు. మీ ట్రయల్స్ ముగిసిన తర్వాత, మీరు ఉపయోగించుకోవడానికి మీ డేటా స్ప్రెడ్‌షీట్ పైభాగానికి జోడించబడుతుంది.

ఈ రోజు మీరు నేర్చుకున్న చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు తీసుకొని కొన్ని అద్భుతమైన గూగుల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను తయారు చేయగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీరు ఏ ఉపాయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకుంటారో ఈ క్రింది వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Xcluesiv.com ద్వారా Xcluesiv